123OPSLAAN.NL Gebruikershandleiding Pagina 1
Inhoudsopgave Welkom bij 123OPSLAAN.NL... 3 Dashboard... 4 Dozen bestellen.... 6 Dozen uploaden.... 6 Dozen laten ophalen.... 8 Dozen terug leveren.... 8 Dozen opzeggen.... 9 Dozen wijzigen.... 10 Pagina 2
Hallo! Welkom bij 123OPSLAAN.NL! 123OPSLAAN.NL maakt opslaan makkelijker. Alles wordt voortaan online geregeld via de overzichtelijke website van 123OPSLAAN.NL. Dit document bevat een uitgebreide beschrijving van de website en alle functionaliteiten, zodat het nóg makkelijker wordt om ons systeem te gebruiken. Voor vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze gebruikershandleiding zijn wij te bereiken per mail via hallo@123opslaan.nl of telefonisch op 085 4017 362 Pagina 3
Gebruikershandleiding Dashboard Na het inloggen in het systeem van 123OPSLAAN.NL kom je terecht in het dashboard. In het begin is het dashboard nog leeg, maar zodra er dozen geüpload zijn is hier een overzicht van alle dozen te vinden. In het dashboard zijn boven en onder het overzicht de knoppen te vinden om dozen te bestellen, uploaden, op te laten halen, terug te laten leveren of op te zeggen. Later in dit document zijn al deze acties in detail beschreven. In het centrale gedeelte van deze pagina zal alle informatie die ingevoerd is over de bewuste dozen worden weergegeven. Per doos is de volgende informatie beschikbaar: Pagina 4
1. Selectievakje Door dit vakje aan te klikken kunnen dozen geselecteerd worden. Dit is nodig voor verschillende functies. Meer informatie hierover staat bij deze functies beschreven. 2. Foto Als de dozen geüpload worden is het mogelijk een foto in te voegen. De foto die is toegevoegd zal hier worden weergegeven. 3. Doos ID: In dit veld wordt het unieke identificatienummer van de doos weergegeven. Deze is op de doos te vinden onder de barcode. 4. Zegel ID: In dit veld kan de code op de zegel die de doos afsluit ingevoerd worden. 5. Titel: De titel kan ingevoerd worden om snel en gemakkelijk te kunnen vinden wat er in de dozen zit opgeslagen. 6. Toelichting: Onder de titel is ruimte voor een extra omschrijving van de inhoud van de doos. 7. Status: Helemaal rechts is de status van de doos te zien. De dozen kunnen enkel de volgende statussen hebben: a. Mijn locatie: De dozen staan op dit moment op de locatie waar deze afgeleverd zijn. b. In behandeling: Er is een transportopdracht voor de dozen aangevraagd. Deze opdracht is in behandeling en wordt op de aangegeven datum uitgevoerd. c. In opslag: De doos is op dit moment opgeslagen in ons magazijn. 8. Wijzigen: Via deze optie kan de titel, het zegelnummer, de omschrijving en de foto van de doos gewijzigd worden. Een doos kan alleen gewijzigd worden als de status Mijn locatie is. Pagina 5
Dozen bestellen. Als je dozen wilt bestellen log je in op 123OPSLAAN.NL. Je komt nu in het dashboard. Klik op de knop Bestellen. Onderstaand veld zal in je browser verschijnen. Om de dozen te bestellen vul je het aantal en de afleverdatum in. Om de bestelling compleet te maken klik je op de knop Bestellen. Je ontvangt nu een e-mail met een bevestiging van de bestelling. Dozen uploaden. Als je de dozen ingepakt hebt kan je beginnen om de dozen in het systeem te registreren. Om dit te doen begin je met inloggen in je account. Vervolgens klik je op de knop Uploaden. Het volgende veld verschijnt in je browser. Pagina 6
De volgende velden kunnen ingevuld worden. 1. Box ID (verplicht): Hier vul je de code in die onder de barcode op de doos staat vermeld. Deze code begint altijd met 2692568 gevolgd door een aantal cijfers. De gehele code dient ingevoerd te worden. 2. Zegel ID: In dit veld kan je het nummer van het meegeleverde zegel invullen. 3. Doos Naam: In dit veld kan je de doos een naam geven, waardoor je deze gemakkelijk kan zoeken in het overzicht. 4. Doos Omschrijving: Dit veld geeft ruimte voor een uitgebreidere omschrijving van de inhoud van de doos. 5. Afbeelding: Met deze optie kan je een foto van de inhoud van de doos toevoegen. Klik hiervoor op Kies bestand of Browse Files. Je kunt nu een foto vanaf de harde schijf uploaden. N.B. Als je 123OPSLAAN.NL vanaf een mobiel apparaat gebruikt kan je via deze knop direct een foto maken en uploaden. Wanneer de velden ingevuld zijn kies je de knop Uploaden om te voltooien. Je kan nu een nieuwe doos uploaden of op Sluiten klikken om terug te keren naar het dashboard. Pagina 7
Dozen laten ophalen. Om de dozen op te laten halen en naar ons magazijn te sturen selecteer je de dozen met het selectievakje bij de betreffende dozen aan te vinken. Klik met vervolgens op de knop Ophalen. Het onderstaand veld verschijnt nu in je browser. In dit veld kan je een datum selecteren waarop de dozen moeten worden opgehaald. Klik op Ophalen om te voltooien. Je ontvangt nu een e-mail met een bevestiging van de opdracht. Dozen terug leveren. Wanneer je de dozen terug wil laten leveren vanuit de opslagfaciliteit selecteer je de betreffende dozen met de selectievakjes. Klik met de dozen geselecteerd op Terugleveren. Het onderstaande veld verschijnt nu in de browser. Pagina 8
In dit veld kies je een datum waarop de dozen terug geleverd moeten worden. Om te voltooien klik je op Terugleveren. Je ontvangt nu een bevestiging per e-mail. Dozen opzeggen. Als je de dozen thuis leeg gemaakt hebt en verder geen gebruik wil maken van 123OPSLAAN.NL kan je kiezen om de dozen op te zeggen. Om dit te doen selecteer je de dozen die je wilt opzeggen door middel van het selectievakje links van de foto. Vervolgens klik je op Opzeggen. Het onderstaande veld verschijnt in je browser. In dit veld kan je een datum selecteren waarop de dozen moeten worden opgehaald. Klik op Opzeggen om de afspraak te voltooien. Je ontvangt nu een e-mail ter bevestiging. Pagina 9
Dozen wijzigen. Als je na het terugleveren van de dozen wenst om ze om te pakken en opnieuw te gebruiken kan je de dozen wijzigen optie gebruiken (let op: dit kan alleen als de status van de dozen Mijn Locatie is). De inhoud van de dozen kan gewijzigd worden door in het dashboard de knop Wijzigen aan te klikken. Je gaat nu naar de volgende pagina. In dit venster kan je alle gegevens die al ingevuld waren bij het uploaden veranderen, behalve het doos nummer. Je kan ook de foto veranderen of, indien je de oude foto wilt houden, het vakje Behoud huidige foto aanvinken. Zodra je de knop Wijzigen aanklikt, worden alle wijzigingen doorgevoerd. Als je klaar bent klik je op Sluiten en keer je automatisch terug naar het dashboard. Pagina 10