Hmeraad Hme Budewijn Verslag beperkte hmeraad 15 februari, 20u30 Bar Aanwezig: Jnathan Theys, Carline Damen, Michael Lumingu, Kaatje Vissenaekens- Schraepen, Yni Puystjens, Xen Kleck, Tille Dewulf, Marijke van Zeebreck, Seline van Adrichem, Olivier Raes, Valery Manneveld, Anke van Hengel, Thmas de Gaaij, Jentel Vincke Te laat: Steve Breesch Verntschuldigd: Arne Cagnie, Andres Desmet, Charltte Crnelis, Annik Janssen, Shirzat Kassymv, Sarah Struyf, Marles Smeets 1. Algemeen 2. Evaluatie en financieel verslag vrbije activiteiten December Kerstbar winst Massacantus tickets p barschulden ng nt betaald Carline checkt site als it werkt Peejamabar winst Studiebar? Februari Nieuwjaarsreceptie Beetje verlies, valt ged mee Chillbar winst 3. Kmende activiteiten FEBRUARI 16 (ma): Cumpid presents: Dirty Valentine Shiftjes: per 2 persnen 5 shtjes + 1 gratis geld betalen aan bar zelf, geen bnnetjes ng gaan kpen: shtglaasjes v 2 cl mrgen 9u-9u30 Feest 1 gratis jenever aan praesidiumleden v andere hmes bnnetjes ndig Feest Verslag Beperkte Hmeraad 7 december 2014 1
werken ze met geld f bnnetjes in club Niche? Yni checkt en evt maken we wat extra shiftjes Message bard: kartn ng versieren, envelppen erp plakken AVA: envelppen AVA: stickers m p mensen te plakken Vestiaire + evt bnnetjes shift Versiering hartvrmige ballnnetjes-rde ballnnetjes sexy ft s schachtenpdracht: cndms verzamelen (tip -18j: gratis apth) prnbekskes Yni zet nline Verkleed als cumpid mensen uit verprt lkken Jhn handbeien: Orelie => Jhn vraagt, actin feest iemand vasthangen in vp en pas lslaten als shtje kpt Stempels met like : actin? feest Frig? IJsemmer 17 (di): Valentijnsbar schachtjes 18 (we): Opening 40 dagen znder vlees met brdjes bal, hera! 17u keuken 10 e sandwiches met bal Anke maakt pster Milieu helpt Jentel: Wat det een vegetarische slager? Is dat niet gewn een grentenber dan? Misschien + frietjes 18 (we) start sprtseizen: 19u30 rennen en btcamp 18 (we): fuif cnfabula 19 (d): 't leven is geen kleurbek cantus Savania Canard Bizar OVP Car gaat mee, Yni, Steve, 7+ persnen 24 (di): Bertha quiz 24 (di): Bickybar Seline gaat mee naar Bickywinkel met Jhn Shiftjes: bar det bar 20u-22u Xen + schacht 22u-00u Jhn + schacht 00u-02u Mariama + schacht MAART 2 (ma) verbrederingscantus met Savania Verplichte aanwezigheid Canard Bizar Zeden? Jentel = zeden als ndig, evt HK-zeden, Benny, zeden v Savania? Inschrijven via mail: det Savania?: Jhn vraagt 3 (di): singstar en guitar her bar Xen en Jentel huur een karake.be 10 (di): Ccktailbar Shiften: bar det bar, ccktails extra lijstje Kaatje maakt Verslag Beperkte Hmeraad 7 december 2014 2
11 (w): HK Galabal Budewijn hft 40 tickets, id Bertha Yni treedt p dus allemaal kmen! Jhn maakt pll in grep vr wie tickets wil miss vriezer ndig: als zij het halen en terugbrengen mag het! Shiftenlijst wrdt drgegeven dr Seline indien ndig HK en cmité wss 12 (d): Bertha fuif 14 (za): 12-19u: Rndleidingen: Arne, Jhn en Ollie ingeschreven: iedereen aanwezig en helpt 15 (z): Teambuilding Vanaf s mrgens, te laat is niet z erg, maar liefst z vreg mgelijk hgteparcurs Blaarmeersen namiddag s mrgens en s middags ng verrassing 17 (di): Ankes Krabbelbar + schachten 24 (di): Car + Jhn f Ollie 29-2 apr (z-d): Streekbierenweek Sprt: trni: ping png, kicker, pl, darts, uitleendienst: vlksspelen vr heel de week, deerlijkbaltrni Verplicht shift vr nieuwe praesidiumleden Kaatje maakt shiftenlijst APRIL 2 (d): Quiz Budewijn Werkgrep: Olivier, Valéry, Steve, Shirzat, Mariama HEEL binnenkrt beginnen! Paasvakantie: 6-19 april 21 (di): ntgreningscantus Ontgreningspdrachten vr schachten Ollie det vergadering met dpcmité 28 (di): bar TBA: Dlce - Arne MEI 4 (ma): HK Cantus 5 (di): bar TBA: Marijke - Mariama 6 (w): festival Xen past dssier aan 12 (di): Spaghettiavnd met verkiezingen (2e algemene hmeraad) Werkgrep spagh + praeses/vice vlgend jaar 19 (di): gedkpe afscheidsbar TBA 2e SEMESTER Beursbar: Steve en Shir hebben prgramma Schachtenverwendag: Ollie (+teambuilding+ wensblaadjes: Kaatje stuurt dr): als het warmer wrdt lanbar Hmeraadetentje Traditie Als bar streekbierenweek ged det! JA, VOEL U AANGESPROKEN Gtcha Sprt rganiseert verplicht Verslag Beperkte Hmeraad 7 december 2014 3
Jazzbar/jamsessie: Sarah en Mariama Plegym: Jhn is het ah regelen Cmedy: ke na paasvak Pkerbar Deerlijktrnibar => in streekbierenweek 4. Cmmissies PENNING Barschulden Hmeraad gsm kmt in rde Jhn SECRETARIS Vergadering agenda Kaatje bakt kekjes als geen tweede zit Plasma/bled geven? Enquête BAR FEEST Streekbierenweek: SUPERONGELOFELIJKDRINGEND raad vragen aan Arne, Jachim bar drpbx WESTVLETEREN! Bruwerij Hpduvel Onder uw veten: bar mest bar prper maken vr rndleiding Mest heel snel, gedweild Ng heel veel vuile plekken ver, het was echt niet pgekuist Festival DRINGEND!! dringend vergadering bijeenrepen Yni zet pll, wss begin vlg week Yni vegt Car te aan grep mails naar PA firma s naar Francis 16u30 dinsdag Mrgen wrdt pdium besteld en enkele dingen zeker: Yni Caminetje is ke Ideeën bands, DJs => zeker drgeven!! Jentel kijkt vr redbull elektrpedia tenten bestellen: bar, PA, emergency tent (HK heeft k een tent, Seline miss k), pblaasbare bar? sprinkasteel Bruwer: Maisn Ruge, Arne SPORT btcamp (wensdag) Hckeytraining TBA Plegym: Jhn regelt, evt Burlesque? verige activiteiten planning den ze zelf wel CULTUUR Bruwerijbezek Delirium Melle f Brugse Zt: ngeveer zelfde half uur drinken: meer versch bieren in delirium minstens 15 persnen: lukt wel! Delirium kan k s avnds: dat is wel nuttig Stemming: DELIRIUM unaniem datum zelf kiezen, liefst s avnds clthes swapping Verslag Beperkte Hmeraad 7 december 2014 4
PR ICT leuk idee k ng rmmelmarktje vr ktspulletjes Erasmussers uitndigen lst & fund car verkpen upperdare extra idee: suit up night + stripper Vske + adresbekje interessante hbby s selecteren eindredactie dr Kaatje Adresbekje: best f in Vske en vlledige versie nline begin maart Spnsrs: Mariama gaat dinsdag Brk: ptie p Vske? flyeren nder alle deuren? Delicius: ptie p Vske 2 e sem? Spnsrs vrige jaren: Hub, Pleintje (bv frikandel vr iedereen) Weekmailtjes spnsrs juist zetten Weekmail: server: ggle kalender Jhn regelt met Xen Vanavnd Anke stuurt tekstje dr ver ballen Weekblaadje: NIET VERGETEN! Kaatje wil wel phangen als PR het maakt Checkt enquête samen met Kaatje SCHACHTENTEMMER schachtenverwendag blaadjes uitdelen!!! VANAVOND datum zie vergadering dpcmité Punten schachten: taggen! Schachtenexamen? m punten in te halen: herexamen meerkeuze MILIEU velletjes plastic waren p blaadjes wrdt pgehangen ideetje: eten p verscht Budewijn Befbak Wat den we met inhud? Erasmussers? vedselbank? 1 schap van de frig? 40 d znder vlees: samen iets maken elke week? Wrkshp veggie kken? hapjes, buffetje? weetjes ver veggie extra: kaas- en wijnavnd? nee 5. IHR/Ad hc Partner vr Jhn naar kmende IHR vergadering? Jentel als hij brdje krijgt! 6. Varia Truien kmen deze week/vlgende week D 26 feb: fuif in Kristallijn dr vrienden v Jhn die RDS hebben gewnnen, met spelletjes en zuipbeker Verslag Beperkte Hmeraad 7 december 2014 5
-> a k schaatsen -> 7 eur inkm -> Budewijn representen? Jhn gaat ng een keer psten Serieus nu: memrial Michael. -> bekje m iets in te schrijven tijdens bar: feest kpt -> iets p pagina zetten: Jhn k in Engels! drsturen nr Mariama -> blemetjes vr deur: feest. Kaatje vraagt na waar hij zat -> 1 min stilte huden: p fuif/bar? meer mensen stemmen bar: Valentijnsbar => hele hme minuut stilte m 21u ALLE HOMERAADSLEDEN AANWEZIG p dat mment!!!! -> psychlgen van UGent vermelden? Kaatje checkt Je mag bar reclame maken lang p vrhand. Maar lift kadertje is vr weekblaadjes en fuiven. Tussentijdse evaluatie spnsrs: PR Frig p 4e is grrrrr. Gang zelf regelen! evt huisvesting? Datum vlgende vergadering: zndag 22 maart 20u30 bar Kaatje Vissenaekens-Schraepen Secretaris Hme Budewijn 2014-2015 Verslag Beperkte Hmeraad 7 december 2014 6