Is uw onderneming verkoopklaar? Overnemen - Overlaten Test uzelf met deze Overnamescan! Deze scan en rapport is exclusieve eigendom van Groep Claesen (Accoutantskantoor Claesen en Fiduciaire Claesen & partners bvba). Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij de wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit dit rapport worden overgenomen of openbaar gemaakt worden, op welke wijze ook, zonder de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming. Groep Claesen streeft naar volledige betrouwbaarheid van dit rapport en werkt continue aan het optimaliseren van dit rapport.
Met deze Overnamescan is het de bedoeling om een denkkader te creëren waarop u eventueel moet letten bij het verkoopklaar maken van uw onderneming. Het verkopen van uw bedrijf is immers een niet alledaagse gebeurtenis waarbij toch het een en ander komt kijken. Om U ondanks de bijzondere complexe materie - toch wat inzichten te verschaffen willen wij u via onze Quickscan helpen door enkele relevante onderwerpen naar voor te schuiven, waarmee u aan de slag kunt om uw onderneming klaar te stomen voor een eventuele verkoop (of opvolging). Zo zullen er u enkele vragen worden gesteld op gebied van uw huidige situatie, het bestuur, de strategie, financieel vlak, economie markt, het fiscale en juridische en de potentiële overnemers. Aan de hand van de bekomen resultaten krijgt u mogelijks zicht op welke gebieden u goed bezig bent en op welke er nog ruimte voor verbetering mogelijk is. Het is de bedoeling u tot reflectie aan te zetten. Deze Quickscan heeft niet te pretentie alles te omvatten, hetgeen in dit bestek ook niet de bedoeling is. Het geeft geen waarborg op volledigheid en juistheid op de door u vrijwillig maar subjectief ingevulde antwoorden. De vragen, de antwoorden, de resultaten en de uiteindelijke score (punten) zijn gebaseerd op een rijke ervaring, maar zijn duidelijk arbitrair opgesteld. Groep Claesen en Affiniti kunnen onder geen enkel beding verantwoordelijk worden gesteld voor de eventuele resultaten en / of de interpretatie van de resultaten. Het rapport is exclusief eigendom van Groep Claesen (Accountantskantoor Claesen bvba en Fiduciaire Claesen en Partners bvba). Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij de wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit dit rapport worden overgenomen of openbaar gemaakt worden, op welke wijze ook, zonder de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming. Groep Claesen streeft naar volledige betrouwbaarheid van de rapport en werkt continue het verbeteren en aan het optimaliseren van dit rapport.
Onderneming: Adres: Plaats: Ondernemingsnummer: E-mail: Tel.: 1 DE HUIDIGE SITUATIE VAN DE ONDERNEMING 1.1 Type onderneming eenmanszaak - vennootschap 1.2 Leeftijd onderneming starter (0-5) - groeier - matuur - terugval 1.3 Generatie bedrijf 1ste - 2de - 3de - 4de 1.4 Leeftijd ondernemer 20-30, 31-50, 51-60, 61+ 1.5 Type bedrijf op basis van het aantal werknemers 0-2 micro, 3-5 mini, 6-50 KMO, +50 groot 1.6 Vindt u dat u vervangbaar bent in uw onderneming? 1.7 Werkt u meer dan 60 uur per week? 1.8 Heeft u een goede operationele leiding? 1.9 Heeft u een noodplan? (in geval van overlijden, ziekte, echtscheiding, brand, faillissement, )OASE 1
2 BESTUUR 2.1 Past u de regels van het behoorlijk bestuur van KMO's toe (Code Buysse II)? 2.2 Zijn binnen de organisatie en het dagelijks bestuur de functiebeschrijvingen en respectievelijke verantwoordelijkheden voldoende vastgesteld? 2.3 Heeft u uw sleutelmedewerkers in kaart gebracht? 2.4 Is de operationele leiding en het personeel voldoende voorbereid en beschikt het over voldoende maturiteit en competentie om verder te gaan zonder uw dagelijkse inbreng? 2.5 Beschikt u over bekwame medewerkers? 2.6 Is er veel verloop van medewerkers? 2.7 Heeft u als bestuurder/zaakvoerder reeds ervaring met overnames (als overnemer/overlater)? 2.8 Bent u bereid na de overdracht beschikbaar/betrokken te blijven in de operationele leiding? 2
3 STRATEGIE 3.1 Heeft u een missie, visie, doelstelling, strategie en planning (One-Pager)? 3.2 Heeft u reeds een sterkte-zwakte analyse gemaakt van uw onderneming (SWOT)? 3.3 De ondernemingsstrategie wordt duidelijk gecommuniceerd naar iedereen / interene en externe belanghebbende? (Intern - managementvergadering / extern publiciteit) 3.4 Kent u de levenscyclus van uw producten/diensten? 3.5 Maakt u gebruik van concrete en meetbare strategische parameters in uw bedrijf en sleutelindicatoren (KPI's)? 3.6 Beschikt u over vergelijkingsmateriaal van uw bedrijfssector (benchmarking)? 3.7 Is uw onderneming bezig met innovatie en innoverende processen? 3
4 FINANCIEEL 4.1 De cijfers van uw onderneming zijn geoptimaliseerd met het oog op een overdracht van de onderneming (optimalisatie van uw jaarcijfers)? 4.2 U heeft in het kader van de voorgenomen transactie reeds uw fiscale / juridische / sociale / economische structuur geanalyseerd? 4.3 U heeft de ratio's van uw onderneming afgetoetst binnen de sector? ( liquiditeit - solvabiliteit - rentabiliteit - benchmarking ) 4.4 Beantwoord uw operationeel resultaat aan uw doelstellingen? 4.5 Communiceert u op regelmatige basis met uw bankier(s)? 4.6 Past u Basel II toe (kredietrating)? 4.7 Heeft u reeds een onafhankelijke waardebepaling laten maken? 4.8 Is de overname verkoopbaar / financierbaar? 4.9 Is er een goede administratieve organisatie, interne controle en rapportering die bruikbaar is voor het dagelijks bestuur van uw onderneming? 4.10 Maakt u op regelmatige basis een businessplan (lange/korte termijn) - liquiditeitsplan - financieel plan 4
4 FINANCIEEL (VERVOLG) 4.11 Kent u de waardebepalende factoren van uw onderneming? 4.12 Ontwikkelen groei en omzet volgens plan? 4.13 Zijn de vereiste investeringen aangepast aan de groei van uw onderneming? 4.14 Beantwoorden de positieve evolutie van de cash flow en resultaat aan de doelstellingen van de afgelopen 5 jaar? 4.15 Is uw bedrijfskapitaal en bedrijfskapitaalbehoefte van de laatste 5 jaar overwegend positief? 4.16 De klanten worden periodiek opgevolgd, met andere woorden, er worden ouderdomsanalyses uitgevoerd op basis van openstaande saldi, en aanmaningen worden consequent uitgestuurd? 5
5 ECONOMIE - MARKT 5.1 Heeft uw onderneming een goede naambekendheid en reputatie binnen de sector? (branding) 5.2 Kunnen uw klanten uw bedrijf makkelijk vinden? (reclame, internet, multi media) 5.3 Bevindt uw onderneming zich in een stabiele markt en zijn de toekomstprognoses bevestigend? 5.4 Bevindt uw onderneming zich in een concurrentiële omgeving? 5.5 Is uw klantenportefeuille voldoende gespreid en beschikt u over meerdere onafhankelijke leveranciers? 5.6 Heeft u een trouwe klantenportefeuille of zijn er langlopende stabiele contracten? 5.7 Zijn de klanten bereid klant te blijven indien u stopt (als bedrijfsleider) met ondernemen? 6
6 FISCAAL - JURIDISCH 6.1 Doet u een beroep op externe/onafhankelijke experten bij uw overdracht? 6.2 Is uw bedrijfsstructuur juridisch geoptimaliseerd in functie van de toekomstige verkoop (immo - exploitatie)? 6.3 Kan u uw bedrijf zonder toestemming overdragen? (denk aan brouwerijcontracten, aandeelhouders en statuten, diverse contracten, samenwerkingsvormen) 6.4 Zijn uw privé-belangen en zakelijke belangen juridisch, fiscaal en financieel voldoende gescheiden? 6.5 Zijn er fiscale of juridische hangende geschillen? 6.6 Heeft u een beschrijving van de aanwezige know-how binnen uw onderneming en is deze overdraagbaar? 6.7 Zijn alle verplichtingen tijdig voldaan in verband met neerleggingen, BTW - aangiftes, fiscale aangiftes,? 6.8 Voldoet uw bedrijf aan de noodzakelijke milieuvereisten? 7
7 POTENTIËLE OVERNEMERS 7.1 Bent u voldoende op de hoogte van het overnameproces? 7.2 Is er opvolging mogelijk? Maak een keuze Familie - Personeel/MBO - Derden - Niet onderzocht 7.3 Heeft u uw onderneming zelf reeds doorgelicht met het oog op het verkopen ervan? (vendor due dilligence) 7.4 Kent de kandidaat-overnemer de sector? 7.5 Beschikt de kandidaat-overnemer over de juiste competenties om uw onderneming over te nemen? 7.6 Heeft de potentiële kandidaat-overnemer reeds de nodige inspanningen geleverd en een businessplan gemaakt? 7.7 Zijn er reeds contacten gelegd met potentiële bankiers of financiers, door de kandidaat-overnemer? (financiële instellingen, venture capitalists, overheid, ) 8
Contact Dit rapport is exclusieve eigendom van Groep Claesen (Accountantskantoor Claesen en Fiduciaire Claesen & partners bvba). Alle rechten voorbehouden. Behoudens uitdrukkelijk bij de wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit dit rapport worden overgenomen of openbaar gemaakt worden, op welke wijze ook, zonder de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming. Groep Claesen streeft naar volledige betrouwbaarheid van dit rapport en werkt continue aan het optimaliseren van dit rapport.