Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 50-2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 8 december 2017 Ont. 1. 2062228 Verzoek tot herontwikkeling locatie garagebedrijf Burgemeester Wuiteweg 136-138 te Drachten tot woonappartementen De eigenaar van het perceel Burgemeester Wuiteweg 136-138 heeft mondeling geïnformeerd naar de mogelijkheid om het huidige garagebedrijf te slopen en op de locatie woonappartementen te realiseren. Het verzoek is in strijd met het geldende bestemmingsplan De Singels, de Ruimtelijke Toekomstvisie voor de Burgemeester Wuiteweg en het woonplan. 1. Voor de herontwikkeling van de locatie Burgemeester- Wuiteweg 136-138 wordt vastgehouden aan de uitgangspunten van de Toekomstvisie voor de Burgemeester Wuiteweg. 2. De eigenaar wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van dit standpunt. 3. Wanneer overeenstemming wordt bereikt over een bouwplan binnen de gestelde randvoorwaarden wordt een anterieure overeenkomst opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd. Ont. 2. 2062204 Kommisjewei 123 Opeinde uitbreiden wokpaleis en parkeergelegenheid Er is een verzoek ingediend om het wokpaleis en de parkeergelegenheid aan de Kommisjewei 123 in Opeinde uit te breiden. Het verzoek is in strijd met het bestemmingsplan. 1. Het verzoek wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. Er wordt geen planologische medewerking verleend aan het uitbreiden van een wokpaleis aan de Kommisjewei.123 en een extra parkeerlocatie aan de overzijde van de Kommisjewei. 3. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd. Saza 3. 2059707 Subsidieverzoek musical "Mozes" De organisatoren van de musical Mozes hebben een verzoek ingediend voor een bijdrage in de organisatiekosten. Deze musical is bedoeld voor verschillende doelgroepen, zodat jong en oud mee kunnen doen aan de productie.de uitvoering vindt plaats op 15, 16,17 en 18 maart 2018 in de PG-Kerk aan de Buorren te Rottevalle. De voorbereidingen van de musical starten in 2017. 1. Er wordt een subsidie verstrekt van 1.000,-- in de organisatiekosten van de musical "Mozes". 2. Dit bedrag wordt gedekt uit de éénmalig "gereserveerde middelen voor amateurkunstuitingen 2017".
- 2 - Saza 4. 2060046 Pilot groepsgerichte psychomotore therapie op praktijkschool De Venen Leerlingen van praktijkschool De Venen krijgen standaard een Rots en Water training en een leefstijltraining. Veel leerlingen hebben als aanvulling daarop psychomotore therapie nodig. Een aanmerkelijk deel daarvan komt door verschillende oorzaken uiteindelijk echter niet in behandeling. Daarnaast is het nu niet mogelijk om psychomotore therapie in te zetten als preventief instrument. We willen met een pilot onderzoeken of groepsgewijze psychomotore therapie die aangeboden wordt op school een goed middel is om te zorgen dat meer leerlingen die de therapie (al dan niet preventief) nodig hebben, deze daadwerkelijk volgen. Ingestemd met de uitvoering van een pilot met twee groepen psychomotore therapie van elk acht leerlingen op praktijkschool De Venen. Saza 5. 2053410 Gereedmelding gemeentelijk monument J.M. Houwenstraat 39 te Drachten De eigenaar van het gemeentelijk monument aan de J.M. Houwenstraat 39 te Drachten heeft de werkzaamheden aan zijn pand gereed gemeld. De hoogte van de definitieve bijdrage kan nu worden vastgesteld. 1. De definitieve bijdrage wordt vastgesteld op 6.806,70. 2. Verminderd met het voorschot wordt nog een bedrag van 1.701,67 uitbetaald. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". 12 december 2017 OW 6. 2068037 Vervangen koeling grote en kleine archief De koeling van het grote archief is defect en staat nu stil. Herstel van deze koeling zal nu ± 3.000,-- gaan kosten. Deze koeling staat samen met de koeling van het kleine archief op vervanging in 2018. Het zou niet kosten efficiënt zijn om nu nog de 3.000,-- te gaan besteden en vervolgens de koeling in zijn geheel in 2018 te gaan vervangen. We willen daarom nog dit jaar de totale vervanging in gang zetten. 1. Er wordt ingestemd met het vervangen van de koeling van het grote en het kleine archief. 2. Hiervoor wordt een krediet beschikbaar gesteld van 42.000,--. 3. De kapitaallasten van 8.820,-- worden meegenomen in het beleidsplan 2019-2022. FBI 7. 2070013 Aandeelhoudersvergadering HVC Op 14 december a.s. is er een Aandeelhoudersvergadering van de HuisVuilCentrale (HVC) in Alkmaar.
- 3-1. De vergaderstukken en de (ambtelijke) toelichting worden voor kennisgeving aangenomen. 2. De portefeuillehouder Financiën wordt gemachtigd de vergadering namens de gemeente bij te wonen en naar bevind van zaken te handelen. 3. De stukken worden aan de raad beschikbaar gesteld. 13 december 2017 Pu. 8. 2068580 Het bouwen van een kapschuur aan Het Zuid 41 te Drachten Op 9 augustus 2017 heeft de heer Sietzema een omgevingsvergunning aangevraagd voor het realiseren van een kapschuur die o.a. gebruikt worden als werkplaats aan Het Zuid 41 in Drachten. De welstandscommissie Hûs en Hiem heeft een, voldoet mits, welstandsadvies (W17SMA187-1 DIGI) afgegeven voor dit bouwplan. De welstandscommissie Hûs en Hiem heeft een, voldoet mits, advies (W17SMA187-1 DIGI) afgegeven voor het bouwen van de kapschuur. In het ontwerp staat de kapschuur op 3 meter voor het verlengde van de voorgevel van het hoofdgebouw. De kritiek die de welstandscommissie geeft op het bouwplan is dat de kapschuur op minimaal 3 meter achter het verlengde van de voorgevel van het hoofdgebouw moet worden gebouwd. Ondanks dit advies zullen wij afwijken van het welstandsadvies. Dit omdat wij van mening zijn dat kapschuur voldoende ondergeschikt is aan het hoofdgebouw. Daarnaast komt de kapschuur op ruime afstand van de straat te staan. Dit in combinatie met het groene karakter van het perceel, waarop de kapschuur wordt gebouwd, zorgt ervoor dat de kapschuur niet nadrukkelijk in het zicht komt te staan. Saza 9. 2069796 Conversie cliënten jeugdhulp De Friese gemeenten hebben in 2017 gezamenlijk een aanbesteding voor Specialistische jeugdhulp afgerond. Er is gekozen voor een nieuwe manier van financieren. Daarbij staat het resultaat centraal. De nieuwe vorm van inkoop brengt een aantal veranderingen met zich mee. We moeten onze cliënten hier over informeren. Het college stemt in met de conceptbrief om ouders te informeren over de wijziging in jeugdhulp. Ont. 10. 20070012 Vereniging circulair Friesland Algemeen In december 2016 is de Routekaart Duurzaam Smallingerland 2040 door de raad vastgesteld met binnen het thema Afval & Grondstoffen o.a. de 3 speerpunten: 1. Kennis over de circulaire economie ontwikkelen. 2. Duurzaamheid als belangrijk speerpunt opnemen in het inkoopbeleid van de gemeente Smallingerland; 3. Pilot voor circulaire inkoop binnen bedrijfsvoering gemeente i.s.m. Circulair Friesland en Green Deal Circulair Inkopen (GDCI) uitvoeren.
- 4 - Door aan te sluiten bij de Vereniging Circulair Friesland (VCF) kunnen we als gemeente stappen zetten naar het realiseren van deze 3 doelstellingen. Wens daarbij is dat het college vanuit de eigen portefeuilles een proactieve houding (zelf en vanuit de ambtelijke organisatie) ondersteunt. 1. Het college stemt in om lid te worden van de Vereniging Circulair Friesland voor ten minste 3 jaar. 2. Het college stemt ermee in dat de gemeente Smallingerland minimaal één circulair project inbrengt bij VCF danwel actief bijdraagt aan een project van VCF in de komende 3 jaar. 3. De kosten van 5.000,-- per jaar komen ten laste van het budget Duurzaamheid. Ont. 11. 2065920 Gebruik parkeerterrein aan de Eibertsbek, bruikleenovereenkomst De herinrichting van De Kaden staat gepland voor het komende jaar. In de periode vanaf februari tot en met augustus hebben de nutsbedrijven voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd. Dit had voor de ondernemers overlast en een grotere parkeerdruk tot gevolg. De druk werd vergroot doordat ook de Aldi haar parkeerterrein aan de Eibertsbek afsloot, omdat de winkel aan De Kaden is verplaatst naar De Raai. Het bleek dat dit parkeerterrein ook door werkenden in het centrum werd gebruikt om de auto te parkeren. Nu dit is afgesloten heeft dat tot gevolg dat het parkeerterrein achter het MOS gebouw vol staat. Er wordt ingestemd met de bruikleenovereenkomst met de Aldi om het parkeerterrein van de Aldi aan de Eibertsbek tijdelijk te gebruiken als openbaar parkeerterrein. Ont. 12. 2070921 Omgevingsvergunning voor woonzorgappartementen op het perceel De Feart 17 te Drachtstercompagnie Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het realiseren van maximaal 11 woonzorgappartementen op het perceel De Feart 17 te Drachtstercompagnie. De woonzorgappartementen zullen worden gerealiseerd in de voormalige woonboerderij en stookhut. Planologische medewerking kan worden verleend op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan het realiseren van maximaal 11 woonzorgappartementen op het perceel De Feart 17 te Drachtstercompagnie. 2. De ontwerp beschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. De raad wordt gevraagd te verklaren geen bedenkingen te hebben tegen het afwijken van het bestemmingsplan. 4. Wanneer geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de omgevingsvergunning verleend.
- 5 - Pu. 13. 2071416 Benoeming leden adviescommissie ruimtelijke kwaliteit Wij zijn aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling hüs en hiem. Hieronder vallen de welstandscommissie en de monumentencommissie. De welstandscommissie en monumentencommissie zijn geïntegreerd in de Adviescommissie Ruimtelijke kwaliteit. De gemeenteraad benoemt en ontslaat leden van de welstandscommissie, het college van B&W benoemt en ontslaat leden van de monumentencommissie. De leden moeten voor de verschillende taakvelden door de gemeenteraad en het college van B&W worden benoemd. 1. Het college benoemt, herbenoemt en ontslaat de genoemde personen in de brief van Hûs en Hiem van 1 november 2017 als leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit. 2. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de genoemde personen in de brief van Hûs en Hiem van 1 november 2017 te benoemen te herbenoemen en te ontslaan als leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 12 december 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 49 2017; conform vastgesteld Ont. 2. 2060022 Fries energiestrategie Op 10 oktober jl. heeft de Regiegroep Friese Energiestrategie aangeboden aan de publieke en private sectoren in Frysâlan. De strategie is opgesteld in het verlengde van de Green Deal tussen het Rijk, IPO, VNG en UvW, en een overeenkomst tussen alle gemeenten in Fryslân, het Wetterskip en de provincie. In dit collegestuk wordt ingegaan op de lijn hoe om te gaan met de inhoud en het vervolg van de Friese Energiestrategie en het voorstel de Friese Energiestrategie ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad. 1. Het college besluit kennis te nemen van de Friese Energiestrategie. 2. De inhoud van de energiestrategie te gebruiken bij de realisatie van het onderdeel Energie van het Uitvoeringsprogramma van de Routekaart Duurzaam Smallingerland. 3. De organisatie van het vervolg van de energiestrategie nader uit te werken in overleg met de overige gemeenten, provincie, waterschap en overige partijen. 4. De route richting 2050 mee te nemen als bouwsteen bij het opstellen van de Omgevingsvisie Smallingerland. 5. De bijgevoegde brief aan de gemeenteraad vast te stellen en toe te zenden aan de gemeenteraad.
- 6 - Ont. 3. 2065561 Principeverzoek realisatie horecabedrijf De Omloop 50-52 te Drachten Door een fastfoodketen is een principeverzoek ingediend voor de realisatie van een fastfoodrestaurant op het perceel De Omloop 50-52 te Drachten. 1. Het verzoek wordt opgevat als verzoek om informatie. 2. Het voornemen wordt uitgesproken om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan een (nog in te dienen) formeel verzoek om omgevingsvergunning voor de realisatie van een fastfoodrestaurant op het perceel De Omloop 50-52 te Drachten. 3. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd. Ont. 4. 2062248 Verkeerslicht verkeerstuin De Stichting verkeerstuin heeft tot doel kinderen voor te bereiden op de fietstocht naar het voortgezet onderwijs. Elk jaar bezoeken ruim 700 leerlingen van basisscholen uit Drachten de verkeerstuin. Er worden praktijklessen gegeven en er wordt aandacht besteed aan voorrangsregels. Om een breder scala aan verkeerssituaties aan te bieden zou de verkeerstuin graag beschikken over verkeerslichten. Via de provincie Fryslân komt de vraag of de gemeente Smallingerland 50% willen subsidiëren. De provincie Fryslân betaald de andere 50%. 1. Om een breder scala aan verkeerssituaties aan te bieden in de verkeerstuin draagt de gemeente Smallingerland voor 50% bij aan de aanschaf van verkeerlichten voor de verkeerstuin in Drachten. 2. De gemeentelijke bijdrage van 6.850,-- voor de aanschaf van de verkeerslichten voor de verkeerstuin wordt ten laste gebracht van de begroting 2017, product ontwikkeling verkeersbeleid. Saza 5. 2062163 Nadere regels zorg voor jeugd Er loopt een aantal bezwaarzaken gericht tegen de bepaling van de ureninzet op basis van een PGB informeel Jeugdwet. Bij de afhandeling daarvan lopen we er tegen aan dat in de Nadere regels Jeugdhulp niet is opgenomen hoe de afweging van de ureninzet bij de toekenning van Jeugdhulp onderbouwd wordt. Voor de afhandeling van de bezwaarschriften is het gewenst dat we onze werkwijze ten aanzien van de bepaling van de ureninzet alsnog vastleggen in de Nadere regels Jeugdhulp (zie bijlage). 1. De Nadere regels Verordening Jeugdhulp Smallingerland worden vastgesteld met daarin opgenomen de verwijzing naar de ClZindicatiewijzer 7.1 als het toe te passen afwegingskader voor de bepaling van het aantal uren Jeugdhulp. 2. De Nadere regels Verordening Jeugdhulp Smallingerland worden gepubliceerd en bekend gemaakt op de voorgeschreven wijze.