Pilot reglement parkeren bij MECC

Maastricht UMC+ (azm) P&O, Facilitair Bedrijf Pilot reglement parkeren bij MECC Versie 18 05 14 Ingang: 1 april 2017 Bijlage bij Mobiliteitsregeling azm

Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 a. Samenvatting... 3 b. Achtergrond van de pilot: verdwijnen parkeerplaatsen... 3 c. Doelstelling van de pilot: werkt parkeren bij MECC?... 3 d. Samenwerking in de pilot: azm, MECC, gemeente, UM... 3 e. Leeswijzer... 3 2. Tarieven en kortingen... 4 a. P&W-parkeertarief bij MECC: speciaal nieuw laag tarief... 4 b. Extra kortingen voor azm-medewerkers die parkeren bij MECC... 4 c. Voorbeeldmedewerker 1... 4 d. Doelgroepen: voor welke medewerkers is de pilot interessant?... 4 e. Rekenvoorbeelden: voordeel tot meer dan 30/mnd.... 4 3. Hoe werkt het?... 5 a. Vooraf: raadplegen beschikbaarheid via Mobiliteitsportaal... 5 b. Vooraf: reserveren via Mobiliteitsportaal... 5 c. Vooraf: annuleren via Mobiliteitsportaal uiterlijk 8 uur van tevoren... 5 d. Mobiliteitsportaal... 5 e. Bevestiging per email... 5 f. Onvoorzien: notificaties per email... 5 g. Waar parkeren bij MECC?: informatie per email... 5 h. Inrijden en uitrijden: automatisch op kenteken... 6 i. Achteraf: raadplegen via Mobiliteitsportaal... 6 4. Voorwaarden... 7 a. Reservering; noodzakelijke informatie... 7 b. Reservering: akkoord verklaren met voorwaarden... 7 c. Medewerkerpas voor legitimeren en reserveringsinformatie... 7 d. Betalen bij No Show (wel reserveren, niet parkeren - zonder tijdige annulering)... 7 e. Uitrijden na 21.00 uur... 7 f. Lang parkeren... 7 g. Meermaals inrijden bij MECC op één reservering... 7 h. Parkeren op een andere locatie bij MECC... 7 i. Niet- persoonsgebonden smartcards... 7 j. Evaluatie... 7 Bijlage: Algemene voorwaarden Parkeren MECC Ligging van MECC ten opzichte van azm 2 Pilotreglement azm-mecc

1. Inleiding a. Samenvatting In 2017 kunnen medewerkers van azm tegen gereduceerd tarief ( 1,21/dag, incl. BTW) bij MECC parkeren. Wie bij MECC wil parkeren, moet de parkeerplaats van tevoren online reserveren. Dit kan via het medewerkerportaal van azm. De afrekening vindt plaats via het salaris. Het gaat om een pilot. b. Achtergrond van de pilot: verdwijnen parkeerplaatsen De komende jaren verdwijnen parkeerplaatsen wanneer de Brightlands Maastricht Health Campus wordt gerealiseerd. azm spant zich in om vervangende parkeerplaatsen te vinden. Die zijn beschikbaar bij MECC op dagen zonder evenementen. MECC is bereid die plekken ter beschikking te stellen, maar wel onder strikte voorwaarden. c. Doelstelling van de pilot: werkt parkeren bij MECC? De pilot moet uitwijzen of we aan die voorwaarden kunnen voldoen - én of er voldoende belangstelling is onder de azm-medewerkers. De pilot is een succes, wanneer op piekdagen gemiddeld 100 medewerkers of meer parkeren bij MECC. De pilot dient ook om logistieke en operationele processen te testen. De pilot start op 1 april 2017 en duurt tot 6 maanden. Bij succes kan dit deel worden van het mobiliteitsbeleid van azm. Maar dat is nu nog niet zeker. De pilot loopt tot eind 2017. Medewerkers kunnen er geen rechten aan ontlenen. d. Samenwerking in de pilot: azm, MECC, gemeente, UM azm organiseert de pilot samen met MECC, gemeente Maastricht en Universiteit Maastricht. Er is een Convenant. Deze pilot maakt daarvan deel uit. e. Leeswijzer Paragraaf 2 gaat in op tarieven en kortingen en geeft rekenvoorbeelden. Paragraaf 3 zet uiteen hoe de pilot werkt. Paragraaf 4 geeft een overzicht van de voorwaarden. Inrit MECC P1 aan de Gaetano Martinolaan Inrit MECC P5 aan de Paul-Henri Spaaklaan Inrit MECC P7 en bebording naast de MECC-kantoren aan het Duboisdomein Pilotreglement azm-mecc 3

2. Tarieven en kortingen a. P&W-parkeertarief bij MECC: speciaal nieuw laag tarief MECC hanteert een parkeertarief van 1,21 (incl. BTW) voor azm-medewerkers die bij MECC parkeren. Dit is het Park&Walk tarief op dagen zonder grote MECC-evenementen. b. Extra kortingen voor azm-medewerkers die parkeren bij MECC azm geeft MECC-parkeerders twee kortingen en maakt gewenst gedrag zo aantrekkelijker. Medewerkers komen voor korting in aanmerking die tijdens een kalendermaand op pieken niet bij azm parkeren én op pieken tenminste 1 keer bij MECC parkeren. Pieken zijn de dagdiensten op maandag t/m donderdag bij inrijden tussen 06:00 en 14:00 uur. Korting 1: voor die maand 100% korting op hun abonnement. Korting 2: parkeren bij azm buiten de piekuren kost niet 0,75 maar. Deze kortingen gelden niet voor medewerkers met woon-werk afstand <2 km. c. Voorbeeldmedewerker 1: bedragen azm en MECC vergeleken Deze medewerker werkt in een maand 20 dagen, en komt altijd met de auto. Er is dus geen beloning. De voorbeeldmedewerker parkeert in een maand op 16 piekdagen en 4 daldagen (voor weekend-/avond-/nachtdienst). Hoe vallen de bedragen uit? Parkeren bij azm betekent dan (de bedragen verschillen per woon-werk afstand): Tabel 1: Vb Mdw. 1 Maand azm (parkeren 20 dagen: 16 piek azm, 4 dal azm) woon-werk (km) Abo 16 Piek azm 4 Dal azm Totaal mdw<2 km 5,00 48,00 56,00 mdw2<5 km 32,00 38,00 mdw5<7 km 2,00 24,00 29,00 mdw>7 km 1,00 16,00 20,00 Toelichting: Het abonnement verschilt per woon-werk afstand: wie op minder dan 2 km woont betaalt 5, wie op 7 km en meer woont 1,-. Ook de dagkosten verschillen per woon-werk afstand, van 3,- per dag tot 1,- per dag. Wie 16 keer op pieken parkeert betaalt dan 48,- (minder dan 2 km) tot 16,- (7 km en meer). Voor parkeren op de daluren komt daarbij 4 keer 0,75 is 3,-. In de laatste kolom staan de totalen per maand. 4 Parkeren bij MECC betekent dan (de bedragen verschillen per woon-werk afstand): Tabel 2: Vb Mdw. 1 Maand MECC (parkeren 20 dagen: 16 piek MECC, 4 dal azm) woon-werk (km) Abo 16 Piek MECC 4 Dal azm Totaal mdw<2 km 5,00 27,36 mdw2<5 km mdw5<7 km mdw>7 km Toelichting: De medewerker heeft tijdens pieken altijd bij MECC geparkeerd. Daarom wordt het abonnement niet ingehouden (behalve bij medewerkers met een woon-werk afstand van minder dan 2 km). De dagkosten zijn gelijk voor alle medewerkers die bij MECC parkeren: 1,21. Wie 16 keer op pieken parkeert betaalt dan 16 keer 1,21 is 19,36. Wie alleen op de daluren bij azm parkeert krijgt ook hier korting en betaalt daarvoor 0,- (behalve medewerkers met een woon-werk afstand van minder dan 2 km). In de laatste kolom staan de totalen per maand. d. Doelgroepen: voor welke medewerkers is de pilot interessant? Tijdens de pilot is parkeren bij MECC financieel vooral aantrekkelijk voor medewerkers met een woon-werk afstand kleiner dan 7 km. Medewerkers met een grotere woon-werk afstand kunnen ook bij MECC parkeren, zij hebben dan het voordeel van een gereserveerde parkeerplaats. Fietsen blijft financieel altijd aantrekkelijker dan parkeren bij MECC immers er zijn geen parkeerkosten en er is wél een fietsbeloning (van toepassing van oktober t/m maart). Buiten de dagdienst is parkeren bij azm voor medewerkers altijd goedkoper dan bij MECC. e. Nog meer rekenvoorbeelden: voordeel tot meer dan 30/mnd. Hieronder tonen we de verschillen voor 2 voorbeeldmedewerkers. Voorbeeldmedewerker 1 is dezelfde als in Paragraaf 2c. We vergelijken in Tabel 3 de kosten voor parkeren bij azm (Tabel 1met die van parkeren op de pieken bij MECC (Tabel 2). Pilotreglement azm-mecc

3. Hoe werkt het? Deze medewerker parkeert (zoals in Paragraaf 3c uiteengezet) in een maand op 16 piekdagen en 4 daldagen (voor weekend-/avond-/nachtdienst): Tabel 3: Vb Mdw. 1 Verschil MECC - azm ( /mnd.) woon-werk (km) azm (Tabel 1) MECC (Tabel 2) Verschil mdw<2 km 56,00 27,36 28,64 mdw2<5 km 38,00 18,64 mdw5<7 km 29,00 9,64 mdw>7 km 20,00 0,64 Toelichting: Parkeren bij MECC is voordeliger. Deze tabel toont de omvang van het voordeel voor de medewerker. Het voordeel verschilt per woon-werk afstand, is afhankelijk van het werkpatroon en van het aantal bij MECC en bij azm geparkeerde dagen. Bij woon-werkafstand kleiner dan 2 km beloopt het voordeel bijna 29,- per maand, bij een woon-werk afstand tot 7 km bijna 10,- per maand. Voorbeeldmedewerker 2: werkt kantooruren en parkeert op 20 piekdagen: Tabel 4: Vb Mdw. 2 Verschil MECC - azm ( /mnd.) woon-werk (km) azm MECC Verschil mdw<2 km 65,00 29,20 35,80 mdw2<5 km 43,00 24,20 18,80 mdw5<7 km 32,00 24,20 7,80 mdw>7 km 21,00 24,20-3,20 Toelichting: Parkeren bij MECC is voor deze kantoormedewerker voordeliger tot aan een woon-werk afstand van 7 km. Tabel 4 toont het voordeel voor de medewerker. Het voordeel verschilt per woon-werk afstand, en is afhankelijk van het werkpatroon, en van het aantal bij MECC en bij azm geparkeerde dagen. Het verschil loopt hier op tot bijna 36,- per maand. a. Vooraf: raadplegen beschikbaarheid via Mobiliteitsportaal Medewerkers raadplegen de reserveringsmodule van azm om te zien of er parkeerplaatsen bij MECC beschikbaar zijn. MECC geeft uiterlijk 6 weken van tevoren de beschikbaarheid op. Zg. Externen kunnen hier niet inloggen, evenmin medewerkers met een zg. Bereikbaarheidspas. b. Vooraf: reserveren via Mobiliteitsportaal Medewerkers kunnen online een parkeerplaats reserveren. Per sessie kunnen ze meerdere reserveringen tegelijk maken. Ze gaan akkoord met de voorwaarden (Par. 4). Medewerkers kunnen reserveren tot vlak van tevoren. Maar wie verzekerd wil zijn van een parkeerplaats kan het best vroeg reserveren. Dit kan een paar weken van tevoren. c. Vooraf: annuleren via Mobiliteitsportaal uiterlijk 8 uur van tevoren Medewerkers kunnen uiterlijk 8 uur van tevoren annuleren zonder opgaaf van reden. Er worden dan geen kosten in rekening gebracht. Annuleren kan eenvoudig, bij mijn reserveringen op het online portaal voor medewerkers. d. Mobiliteitsportaal De reserveringsmodule staat op Reiswijzer (https://reiswijzer.mumc.nl/...). Na inloggen met medewerkernummer en pasnummer krijgen medewerkers toegang tot de individuele schermoverzichten. Het portaal biedt ook inzicht in de regelingen, de reserveringen in de toekomst, en de parkeer- en fietstransacties uit het verleden. e. Bevestiging per email Medewerkers ontvangen per email een bevestiging van hun reservering of annulering. De bevestiging bevat ook praktische informatie, waaronder een barcode (zie Par. 3h). Die is ook te raadplegen bij mijn reserveringen op het online portaal voor medewerkers. f. Onvoorzien: notificaties per email MECC kan in laat stadium besluiten dat medewerkers van azm op een andere parkeersectie (bijvoorbeeld: P5 of P7) parkeren. MECC treft dan tijdig maatregelen. g. Waar parkeren bij MECC?: informatie per email MECC brengt voor de pilot MECC P1 in (onder het NH Hotel). MECC kan ook MECC P5 en MECC P7 beschikbaar stellen. MECC P1 en MECC P7 liggen direct naast azm (zie kaartje). Pilotreglement azm-mecc 5

h. Inrijden en uitrijden: automatisch op kenteken, code en meldkamer Inrijden en uitrijden gebeurt bij MECC op kenteken. Bij aanrijden gaat de slagboom vanzelf open. Alleen medewerkers met een reservering kunnen parkeren. Werkt dit niet kan de barcode voor de lezer worden gehouden (zie Par. 3e). Werkt ook dit niet is een meldkamer telefonisch bereikbaar. Het telefoonnummer is vermeld op de zuil. Medewerkers kunnen geen gebruik maken van de intercom (drukknop). De bewaking van MECC beschikt niet over een overzicht van reserveringen. i. Achteraf: raadplegen via Mobiliteitsportaal Medewerkers vinden na afloop een verantwoording van parkeringen bij MECC. Dit gebeurt op het online portaal voor medewerkers van azm. De schermen tonen nu ook de parkeertransacties bij MECC. Deze schermen tonen ook eventuele bijzonderheden (Par. 4). Parkeren bij MECC: overzicht van de stappen voor de medewerker 6 Pilotreglement azm-mecc

4. Voorwaarden a. Reservering; noodzakelijke informatie Bij reservering geeft de medewerker (eenmalig) op: kenteken en privé emailadres. Dit gebeurt in het online medewerkerportaal, op basis van vrijwilligheid. b. Reservering: akkoord verklaren met voorwaarden De medewerker verklaart zich akkoord met uitwisseling aan MECC van het kenteken. De medewerker verklaart zich ook akkoord met de algemene voorwaarden parkeren van MECC (Bijlage). Dit gebeurt in het online medewerkerportaal ( radiobutton aanvinken voor akkoord). c. Medewerkerpas voor legitimeren en reserveringsinformatie azm-medewerkers die bij MECC parkeren worden geacht zich met hun medewerkerpas te kunnen legitimeren bij toezichthouders van MECC. Medewerkers worden geacht hun reserveringsgegevens mee te nemen bij hun bezoek (geprint of op de telefoon). d. Betalen bij No Show (wel reserveren, niet parkeren - zonder tijdige annulering) Bij No Show houdt azm voor die dag het afgesproken tarief in op het salaris. In het medewerkerportaal verschijnt de melding No Show. e. Uitrijden na 21.00 uur De reservering geeft recht op parkeren tot 21.00 uur. Bij wie na die tijd uitrijdt wordt een extra bedrag van 1,21 ingehouden. f. Lang parkeren Het is niet de bedoeling langer bij het MECC te parkeren dan in het kader van regulier woon/werkverkeer noodzakelijk is. Indien er langer dan 24 uur ononderbroken geparkeerd wordt op een terrein van het MECC, gaat vanaf dat moment het normale (commerciële) parkeertarief lopen van MECC. Dit tarief is 3,- incl. BTW per aangebroken uur en met een maximum van 12,- incl. BTW per dag (24 uur). Indien een auto langer dan een week geparkeerd staat, kan de auto zonder waarschuwing worden weggesleept op kosten van de eigenaar. g. Meermaals inrijden bij MECC op één reservering Medewerkers met een reservering bij MECC kunnen op de gereserveerde dag meerdere malen inrijden. Maar dubbel gebruik van het zelfde kenteken (op 1 reservering meerdere keren inrijden zonder uitrijden) is niet mogelijk. MECC past namelijk de zg. Anti Pass Back /constructie toe. Inrijden kan daarbij pas weer ná uitrijden. h. Parkeren op een andere locatie bij MECC Tijdens de pilot zal MECC één of meerdere keren een andere parkeersectie dan P1 aanwijzen. Zo kunnen we ervaring opdoen met hoe dit in de praktijk werkt. i. Niet- persoonsgebonden smartcards Met niet-persoonsgebonden smartcards van het MUMC+ (bijvoorbeeld bereikbaarheidskaarten) kan niet worden gereserveerd. j. Evaluatie We gaan ervan uit dat medewerkers die bij MECC parkeren bereid zijn mee te werken aan de evaluatie van de pilot. Pilotreglement azm-mecc 7