START MET SCRUM STAPPENPLAN
SCRUM WERKT Ik geloof in teams van mensen die met elkaar samenwerken. Die elkaar helpen. En problemen met elkaar oplossen. Die trots zijn op wat ze doen. En de klant meenemen. In het enthousiasme, maar ook in de goede producten/diensten. En óók nog inspelen op veranderingen in de markt. Hier is een methodiek voor. Die heet scrum.
STAP 1: BEDENK WAAROM JULLIE WILLEN SCRUMMEN Het is belangrijk om te weten waarom je iets wilt gaan doen en wat je ervan verwacht. Dit helpt jou om uit te leggen waarom je op een nieuwe manier wilt gaan werken en mensen hierin mee te krijgen. Maar het helpt je ook om te evalueren of je de goede richting uitgaat. En of je behaalt wat je wilde bereiken, of dat je nog bij moet sturen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Een mogelijke manier is om alvast een retrospective te houden. Een retrospective is een standaard onderdeel van scrum waarbij een team reflecteert op onder andere samenwerking en teamprocessen. Dit doe je met elkaar om zo de verschillende visies en ervaringen mee te nemen in een oplossing. Zo is iedereen vanaf het begin aan boord.
STAP 2: ZORG VOOR MANDAAT Zorg dat het management met scrum gaan werken ondersteunt. En waar nodig helpt met het vrij maken van de mensen voor het scrum team.
STAP 3: BENOEM EEN PRODUCT OWNER & MAAK DE BACKLOG De product owner is degene die een visie heeft over het product. En die de backlog samenstelt. De product owner heeft draagvlak in de organisatie en krijgt zaken voor elkaar. Ook ontwikkelt de product owner continue haar visie. Een backlog is een overzicht van alles wat er gedaan moet worden, geprioriteerd. Het is belangrijk dat een product owner mandaat heeft om beslissingen te maken over wat er gedaan moet worden. De product owner is verantwoordelijk voor het vertegenwoordigen en informeren van de belanghebbenden. De product owner is één persoon, niet een groep mensen.
STAP 4: STEL EEN TEAM SAMEN & SELECTEER SCRUM MASTER Afhankelijk van wat er gedaan moet worden stel je een team samen. Het is belangrijk dat het team van voor naar achter verantwoordelijkheid kan nemen over het product of dienst. En dat ze in staat zijn om zo veel mogelijk zelf te doen. De beste teams bestaan uit 5-9 personen met diverse vaardigheden. En iedereen werkt alleen aan dit project of product. Onderdeel van het team is de scrum master. De scrum master is verantwoordelijk voor het scrum proces.
STAP 5: TRAIN HET COMPLETE TEAM Train het team (inclusief de product owner en scrum master) in de scrum waarden, het scrum proces, de verschillende rollen, de bijeenkomsten. Zo weet iedereen waar je het over hebt, en iedereen gebruikt dezelfde taal en heeft gelijke verwachtingen.
STAP 6: ZORG DAT HET TEAM OP DAGELIJKSE BASIS SAMEN KAN WERKEN Zorg dat het team bij elkaar kan zitten. En dat de dagelijkse dagstart/stand-up in de buurt van deze werkplek kan plaats vinden. Werken jullie allemaal ergens anders? Maak dan gebruik van ondersteunende software (Skype, Zoom, Google Hangouts, etc).
STAP 7: BEGIN Begin. Begin met de eerste sprint. En onthoud. Waar je ook begint. Als je evalueert en verbetert, kan je overal komen. Begin met de eerste planningsbijeenkomst. En houdt iedere werkdag een dagstart/stand-up. Zorg dat je evalueert en het de volgende sprint nog beter doet.
STAP 8: EVALUEER EN VERBETER Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Een mogelijk manier is om een retrospective te houden. Een retrospective is een vorm van een bijeenkomst die gebruikt wordt binnen scrum waarin je terug kijkt in groepsverband op waar jullie nu staan en wat er beter kan.
SCRUM Scrum is een methodiek. En de methodiek ondersteunt teams om beter samen te werken, verbeteren onderdeel van het dagelijks leven te maken én eerder waarde te leveren. Scrum is niet de oplossing voor al je problemen. Maar het gaat wel helpen de belemmeringen die je team tegenkomt snel boven tafel te krijgen. En te zorgen dat je team sneller op veranderingen in de markt kan inspelen. AgileCoach.Guide biedt zowel online als offline manieren aan om je te helpen het beste team neer te zetten om te zorgen voor optimale resultaten voor jullie klanten. Online zodat jij je kan verdiepen wanneer het jou uitkomt. Of offline, om je hele team in 1 keer te trainen. Wil je meer weten? Neem contact op met me via marieke@agilecoach.guide of 0644167251. Groet, Marieke