Snel waarde creëren met Scrum

Transcriptie

1 Snel waarde creëren met Scrum Vereniging Stadswerk Gelderland/Utrecht Kennisdeling/Workshop 17 november 2014 Gerard Hoogendijk

2 2 Vragen?

3 Waarde creatie en vertrouwen door zelfsturing! 3 Samen aan de slag met Scrum! Inzicht in het Scrumraamwerk (de techniek). Toepassingsmogelijkheden van Scrum. Concreet: Hoe scrum je jouw organisatie? Concreet: Hoe ga je verder in jouw organisatie? Zijn er andere wensen of vragen vooraf?

4 Oefening: Scrum Muntjes spel 4 Casus: De herziening van de woonvisie moet worden opgeleverd. Muntje = Onderdeel van de woonvisie. Rollen: Beleidsadviseur wonen Afdelingshoofd beleid Sectorhoofd ruimte Adviseur concernstaf Wethouder wonen en zorg 5 managers

5 Oefening: Scrum Muntjes Spel 5 Iedere ronde: Beleidsadviseur wonen: Stelt de concept woonvisie op en bespreekt met stakeholders (draait alle muntjes om). Afdelingshoofd beleid: Toetst de effecten op structuurvisie en andere beleidsterreinen (draait alle muntjes om). Directeur beleidsonderdeel: Geeft opdracht opstellen bestuurlijk advies en bespreekt met stakeholders bestuur (draait alle muntjes om). Adviseur concernstaf: Toetst aan concern beleid en geeft mede advies aan directie en college (draait alle muntjes om). Wethouder wonen en zorg: Controleert het eindproduct en laat eventueel bijstellen (draait alle muntjes om). Managers: Nemen voor iedere medewerker de behandeltijd op.

6 Oefening: Scrum Muntjes Spel 6 Bewerkingstijden: Bewerkingstijden herziening woonvisie A B C D E TOTAAL Ronde 1 Ronde 2

7 7 Vragen?

8 Scrum? 8 Scrum is een hulpmiddel voor het realiseren producten, projecten en verandertrajecten'. Kenmerkend: sneller, efficiënter en met meer kwaliteit. Geen methode, maar een set spelregels. Simpel om te begrijpen, lastig te beheersen. Anticipeert op snel veranderende omgeving. Klant betrokken aan de voorkant van het proces. Laat mensen over grenzen van bestaande structuren samen werken aan concrete (deel)producten.

9 Scrum? 9 Scrum voegt waarde toe en draagt bij aan wendbaarheid organisaties. In wendbare (agile) organisaties: zijn individuen en interactie belangrijker dan processen en tools. zijn werkende producten belangrijker dan uitgebreide specificaties en procesbeschrijvingen. is klantbetrokkenheid belangrijker dan contractonderhandelingen. is reageren op verandering belangrijker dan onverkort plannen uitvoeren.

10 Het Scrumraamwerk 10 Overzicht van het Scrumproces:

11 Scrumbord: Overzicht 11 Product Backlog 1. Bezuinigingsvoorstellen Sociaal en Fysiek 2. Bezuinigingsvoorstellen Economie en Veiligheid 3. Bezuinigingsvoorstellen organisatie 4. Visie op bezuinigingen 5. Risicoanalyse 6. Kaderbrief 7. Vertaling stedelijke kaderbrief 8. Begroting IWAP 2013 Sprint backlog: Te doen Voorstellen Sociaal en Fysiek o Taak 1 o Taak 2 Voorstellen Economie en Veiligheid o Taak 3 Sprint Backlog: Bezig Taak 7 Taak 11 Deelproduct omschrijving (wat) Volgorde is door klant bepaald (prioriteit) Taak 19, Taak 23 Sprint Backlog: Klaar Taak 9, Taak 10 Taak 6, taak 8 Taak Omschrijving (hoe) Wie uren

12 12 Scrumbord: Voorbeeldtaken

13 Het Scrumraamwerk 13 Bestaat uit spelregels en: Rollen Hulpmiddelen Gebeurtenissen Producteigenaar Ontwikkelteam Scrum Master Deelproduct/Product Product Backlog Sprint Backlog Backlog refinement Sprint Sprint Planning Dagelijkse Scrum Sprint Review Sprint Retrospectief

14 Scrum essentials: de rollen 14 Producteigenaar (of klant): Centraal in het proces en vertegenwoordigd stakeholders. Draagt geen werk op, maar draagt toegevoegde waarde uit. Gaat over de Product Backlog (prioriteiten). Het (ontwikkel)team: Is zelfsturend en multidisciplinair. Realiseert iedere sprint een compleet (deel)product. Gaat over de Sprint Backlog (workload in sprint). Scrum Master: Geen teamleider, maar coach (scrumprincipes). Bevordert samenwerking, transparantie en openheid. Verwijdert obstakels en bewaakt voortdurend rolvastheid.

15 Concreet: Hoe starten jullie? 15 Opstellen Product Backlog (PBL): start vandaag! Inrichten sprints en samenstellen teams: denk aan: Doeners en Toetsers! Uitvoeren sprints volgens Scrum raamwerk. Sprint review (producten verbeteren en herijken van het PBL). Sprint retrospectief (team verbeteren).

16 Voorbeeld product backlog. 16 De Product Backlog (PBL of werkvoorraad) is: Complete lijst van eisen die aan het eindproduct worden gesteld. Op basis van beschrijving (deelproducten): Als klant wil ik eerst..., omdat...voor mij en mijn stakeholders de meeste waarde toevoegt Voorbeeld: Herziening grondexploitatie Als klant wil ik eerst herziening van de grondexploitatie voor projecten met hoog risico omdat ik hierover snel naar het bestuur moet rapporteren. Als klant wil ik per project met hoog risico een drietal scenario's in een bestuurlijke workshop kunnen bespreken omdat ik zo draagvlak voor maatregelen kan creëren.

17 Indeling van een product backlog. 17 Wat is het product, wat is je visie op het product en welke toegevoegde waarde heeft het voor jou en je stakeholders, wat is gewenste kwaliteit et cetera? Uit welke deelproducten is het opgebouwd en welke sprints horen daarbij? Beschrijf de deelproducten met hoogste prioriteit meer in detail. Maak een releaseplanning (een globale opzet in tijd) in welke sprint, welk deelproduct moet worden gerealiseerd. Voor deelproducten van de eerste sprint werk je specificaties en acceptatiecriteria uit.

18 Concreet: Stel PBL op! 18 Kies een multidisciplinair probleem dat momenteel binnen jouw organisatie tussen nu en 1 februari a.s. moet bestuurlijke besluitvorming plaatsvinden. Vertaal dit probleem in deelproducten en beschrijf dit in een product backlog op flipover. Kies een producteigenaar die je hierover kunt bevragen en help hem haar bij het schrijven van het product backlog. Presenteer je flipover met product backlog.

19 19 Scrum creëert waarde