Wilrijk, 12 augustus 2017. KOPEREN PASSER A1-7 GEMELLI Activiteit 114 Museum voor Natuurwetenschappen Donderdag 21 september 2017 Beste vrienden, In september bezoeken we in de voormiddag het prachtige gerenoveerde Museum van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen in Brussel. Aangezien de gidsen van het museum op donderdag 14 september in opleiding zijn en dus niet beschikbaar voor onze groep, hebben we onze activiteit uitzonderlijk verplaatst naar de derde donderdag van de maand: dus op donderdag 21 september! Meer informatie over het museum vindt u op https://www.naturalsciences.be/fr/museum/home. s Middags lunchen we samen in het restaurant Ze Vimar, naast het museum. 09u09 Vertrek per trein IC 3130 naar Brussel Noord vanuit Antwerpen Centraal - Spoor 11. Stopt in Berchem om 09u14 op spoor 9 en in Mortsel Oude God om 09:18. Deze trein stopt niet in Hove! Aankomst in Brussel Noord op spoor 12 om 09:52. 09u58 Overstappen in Brussel Noord op S8 6559 richting Ottignies op spoor 7. Aankomst in Gare du Luxembourg om 10u08 10u20 10u30 12u30 15u30 Verzamelen in de inkom-hall van het museum, Vautierstraat 29-1000 Brussel. Het museum bevindt zich op 400 m wandelafstand van het station. Geleid bezoek aan het Museum Lunch in Ze Vimar, Jourdanplein 70 te Etterbeek Einde van de activiteit en terugreis per trein. We vragen U vriendelijk voor deze activiteit EUR 40,- op de rekening BE42 0017 8687 1554 van Koperen Passer A1-7 over te schrijven met melding 114 - Voornaam Naam -Sciences, en dit voor woensdag 13 september 2017. De deelnameprijs dekt het geleid bezoek en het middagmaal met drank.
We dringen er nog eens op aan om uw aanwezigheid of uw eventuele afwezigheid zo snel mogelijk per mail te melden aan Eric Neyrinck, Yves Van Doosselaere, Michel Maezelle en aan Georges Segers, zodat de activiteit correct en efficiënt georganiseerd kan worden. U antwoordt eenvoudig door met een Reply to All op deze mail te antwoorden. Wij danken U voor uw medewerking. We herinneren er u aan dat deze uitnodiging alsook het programma voor de volgende maanden ook op onze website staat. We wensen u nog aangename zomervakanties en rekenen erop u op 21 september weer talrijk te kunnen verwelkomen. Met vriendelijke groeten, Het Comité van de Koperen Passer A1-7 GEMELLI Jean-Louis Laenens Michel Maezelle Eric Neyrinck Georges Segers Yves Van Doosselaere
vzw ALGEMENE INFORMATIE 1. Algemene Informatie Koperen Passer vzw is een neutrale culturele vereniging voor heren, met als voornaamste doel het beleven van cultuur (in de ruimste zin van het woord) in een vriendschappelijk kader. De vereniging bestaat uit autonome clubs met een lokale werking, verspreid over Vlaanderen. Historiek In 1967 besloten enkele dames uit het Antwerpse om met hun kinderen regelmatig culturele uitstapjes te doen om zo de jeugd op een kindvriendelijke manier in contact te brengen met het rijke Antwerpse cultuurpatrimonium. Het eerste museum dat ze bezochten was Plantin-Moretus. Het passer-embleem in het wapenschild van Plantin inspireerde hen tot de naam Gulden Passer. In 1970 besloten deze dames om datzelfde regelmatig ook eens zonder de kinderen te doen en ze richtten voor zichzelf Zilveren Passer op. Zilveren Passer is ondertussen uitgegroeid tot honderden clubs in heel Vlaanderen. In 1985 namen enkele echtgenoten van Zilveren Passer-leden het initiatief om voor de heren met Koperen Passer te starten. Ook Koperen Passer werd een groot succes en is uitgegroeid tot een vereniging met 93 clubs en in totaal 3.834 leden (2017.06.30). Structuur Koperen Passer vzw maakt, samen met Zilveren Passer vzw, deel uit van de overkoepelende vzw Gulden Passer. De algemene leiding van Koperen Passer vzw berust bij de raad van bestuur met 5 bestuurders, benoemd voor 5 jaar door de algemene vergadering (AV). Koperen Passer vzw bestaat uit autonome clubs van toegetreden leden die volkomen vrij hun werking regelen binnen het kader van het doel van de vereniging, van haar statuten en van het huishoudelijk reglement. Elke club heeft minstens 2 clubafgevaardigden (CA), die samen de clubactiviteiten beheren De clubs worden per provincie ingedeeld in afdelingen, liefst bestaande uit maximum 10 clubs.
Momenteel telt de Koperen Passer 10 Afdelingen: Antwerpen 1, 2, 3 en 4, Limburg, Nederland, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen 1 en 2. De CA vormen de afdelingsvergadering, waarin elke club 2 stemmen heeft. De afdelingsvergadering kiest 1 of meer Afdelingsafgevaardigden (AA), die de afdeling leiden en tijdens de duur van hun mandaat lid zijn van de AV van Koperen Passer vzw De afdeling richt nieuwe clubs op, ondersteunt de bestaande clubs en is het verbindingsorgaan tussen de clubs en de raad van bestuur Vanuit de clubs is er een rapportering over de activiteiten en de financies aan de afdeling en de afdeling rapporteert aan de raad van bestuur. 2. Algemeen Huishoudelijk Reglement Koperen Passer vzw heeft een Huishoudelijk Reglement met een omschrijving van de organisatie, de regels voor toetreding en ontslag, evenals algemene richtlijnen voor de dagelijkse werking van de clubs. Wij beperken ons hier tot de belangrijkste zaken en enkele praktische afspraken: Koperen Passer is een neutrale culturele vereniging voor heren. KP kan en mag nooit gebruikt worden voor enig commercieel, politiek of maatschappijbeschouwelijk doel. De omgangstaal is Nederlands. Het cultureel aspect van de activiteiten primeert, waarbij het begrip cultuur in de meest brede zin dient opgevat. Persoonlijk contact in een sfeer van vriendschap is het streefdoel. Een club heeft bij voorkeur maximaal 40 actieve leden. Het werkjaar loopt van 1 juli tot 30 juni. Iedere club organiseert per werkjaar 10 tot 12 activiteiten. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage bedraagt 50. Hiervan betaalt de club 5 per lid aan de afdeling, die 2 doorstort aan de vzw voor verzekering en administratie. Voor de verzekering van eventuele niet-actieve leden, weduwen en partners (niet lid van Zilveren Passer) bedraagt de bijdrage aan de vzw 1,00. Vriendelijk verzoek altijd de volgende documenten mee te brengen: identiteitskaart, seniorenpas en eventuele andere kortingkaarten voor musea, tentoonstellingen, openbaar vervoer.
Het is aangeraden dat elk lid een verzekering afsluit Burgerlijke Aansprakelijkheid Gezin (gewoonlijk familiale polis genoemd). Gelieve tijdig te verwittigen als u niet kan komen (tel/gsm/e-mail).
3. Bijkomende aspecten van het Huishoudelijk Reglement zoals overeengekomen binnen Koperen Passer A1-7 GEMELLI Enkele leden vormen het Comité, dat instaat voor de administratie en het organiseren van de activiteiten. De voorzitter van KP A1-7 GEMELLI maakt deel uit van het comité. Twee leden van de club vertegenwoordigen KP A1-7 in de Afdelingsvergadering. De club heeft een eigen website : http://www.koperenpasser.be/a1_7/. Hier is alle informatie beschikbaar over de leden, de activiteiten, foto s, historiek, enz. Een regelmatig bezoek aan deze website is ten zeerste aanbevolen. Leden : Een nieuw lid zal voorgedragen worden door een peter, die zelf minstens 1 jaar actief lid is van de club. De peter zal de kandidatuur eerst aan een lid van het comité voorleggen alvorens de toetredingsprocedure opstart. Het is mogelijk dat de kandidaat op een wachtlijst zal komen te staan indien het aantal leden dit verantwoordt. Elk kandidaat-lid zal uitgenodigd worden op een volgende activiteit en zich dan formeel kunnen voorstellen aan de andere leden. Emeritus leden hebben een apart statuut. Leden of kandidaat-leden die bv om één of andere reden niet regelmatig kunnen deelnemen aan de activiteiten komen in aanmerking voor dit statuut, steeds in overleg tussen de persoon en het comité. Kosten : Het lidgeld wordt hoofdzakelijk aangewend om eventuele tekorten te betalen bij sommige activiteiten (gidsen, inkom...), secretariaatskosten, verzendkosten (minder sinds e-mail verkeer), eventuele prospectiekosten De vergoeding gevraagd per activiteit dekt normaliter de kosten van eventuele gidsen, inkom, gezamenlijk transport en lunch. Indien een lid tijdens het jaar de club verlaat, geeft dit geen recht op terugbetaling van het lidgeld of deel ervan. Alle verschuldigde kosten (lidgeld, activiteiten.) zullen gestort worden op volgende rekening : IBAN : BE42 0017 8687 1554 BIC : GEBABEBB Op naam van : Club Koperen Passer A1-7 Verplaatsingen : De verplaatsingen gebeuren bij voorkeur met het openbaar vervoer daar waar mogelijk en zinvol. Anders met carpooling of autobus. Bussen, treinen en gidsen vertrekken op het aangegeven tijdstip. Gelieve hiermee rekening te houden. Reken niet steeds op het academisch kwartier! Er is een centraal vertrekpunt op de parking tegenover het kasteel Den Brandt (Beukenlaan te Wilrijk), van waaruit een bus of een carpool naar de activiteit vertrekt. Carpoolers kunnen een eventuele deelname in de kosten overeenkomen met hun chauffeur. De te verdelen kosten mogen niet hoger liggen dan het wettelijk vastgelegd bedrag van
0,3460 per kilometer voor de periode 1 juli 2017 tot 30 juni 2018. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast. Indien een bus transport geregeld is voor de activiteit is de kost van het transport inbegrepen in de prijs van de activiteit. Activiteiten : De club organiseert 12 activiteiten per jaar, telkens op de tweede donderdag van de maand. De activiteiten nemen een voormiddag in, gevolgd door een lunch, of een hele dag met lunch. Van dit schema kan afgeweken worden om organisatorische reden. Van de leden van de club wordt verwacht dat zij minstens 60% van de activiteiten bijwonen. Het voorstellen van zinvolle activiteiten en eventuele inzet bij het organiseren ervan wordt ten stelligste aangemoedigd! Eén van de activiteiten is de jaarlijkse Ladies Lunch ( LL ) waarbij de partners van de leden eveneens uitgenodigd worden, meestal in januari ter gelegenheid van het nieuwe jaar. De lijst met reeds voorziene activiteiten (3 tot 6 maanden op voorhand) is beschikbaar op de website van de club (http://www.koperenpasser.be/a1_7). Indien er zich een uitzonderlijk interessante activiteit (tijdelijke tentoonstelling bv) zou aanbieden, kan dit programma herzien worden. Bij elke activiteit hoort één coördinator. Dit is niet steeds een lid van het comité. Hij is uw aanspreekpunt voor die bepaalde activiteit bij eventuele vragen. Bij de uitnodiging tot een activiteit is de prijs en de limietdatum voor inschrijving vermeld. Om een vlotte organisatie te bevorderen wordt er met aandrang gevraagd steeds uw deelname of aanwezigheid zo snel mogelijk per mail aan de coördinator te melden en voor uw betaling de inschrijvingsdatum te respecteren en het nummer van de activiteit te vermelden, waarvoor dank. De betaling geldt als inschrijving. Een lid kan om de terugbetaling vragen van zijn inschrijving, voor zover dit gebeurt voor de limietdatum voor inschrijving. Gebeurt dit daarna, dan zal het comité dit later beoordelen in functie van het financieel resultaat van de activiteit. Om praktische redenen zullen de aanwezigheden genoteerd worden bij elke activiteit. Uit respect voor de gids en om de andere leden niet te storen wordt er gevraagd stil te zijn tijdens de uiteenzettingen. Liefst ook geen GSM gebruik, zeker bij indoor activiteiten. Na elke activiteit komen de leden samen voor een lunch of gezellige drink in de nabijheid, om de samenhorigheid van de groep te bekrachtigen. In de prijs van de activiteit is de bijdrage voor de lunch of voor de gezellige drink voorzien. ----- O -----
CLUB. TOETREDINGSFORMULIER Ondergetekende verklaart toe te treden tot Koperen Passer Club en alle regels en reglementen van Koperen Passer vzw te aanvaarden. Naam Voornaam Adres Postnummer Gemeente Partner (familienaam + voornaam) Partner is lid van Zilveren Passer: ja / neen Telefoon GSM E-mail Geboorteplaats en datum: Identiteitskaart N Rijksregisternummer Ik betaal 50 (of 25 voor deelname vanaf februari) als lidgeld op Rek..... van Koperen Passer Club... datum: handtekening