GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD LANAKEN INLICHTINGENFORMULIER PLAATSELIJKE CULTURELE ORGANISATIE

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD LANAKEN INLICHTINGENFORMULIER PLAATSELIJKE CULTURELE ORGANISATIE 1. Naam van de organisatie (vereniging, instelling of dienst) Website : 2. Stichtingsdatum plaatselijke organisatie: Aantal aangesloten leden bij uw organisatie: 3. Wenst uw organisatie (vereniging) lid te blijven/te worden van de algemene vergadering van de Culturele Raad? JA NEEN voorwaarden: Om lid te worden of te blijven van de Culturele Raad, moet de organisatie voldoen aan de volgende voorwaarden: - een schriftelijke aanvraag doen door het invullen van het aansluitingsformulier; - hun zetel in de gemeente hebben en een culturele werking ontplooien binnen het grondgebied van de stad of een deel ervan; - activiteiten uitoefenen die behoren tot de culturele aangelegenheden; - door het indienen van hun werkingsverslag over het voorbije jaar, laten blijken dat zij in die periode regelmatig culturele activiteiten hebben ingericht, nl. jaarlijks minstens 3 bestuursvergaderingen en minstens 4 culturele activiteiten voor de eigen leden of minstens 1 cultureel evenement voor het ruime publiek. - voor nieuwe aansluitingen: aantonen dat zij een georganiseerde vereniging, instelling of dienst zijn door het indienen van: * de statuten en/of huishoudelijk reglement; * samenstelling van het bestuur; * aantal leden of de omvang van het bereikt publiek. 4. Uw vereniging wordt ondergebracht in de sectie - AMATEURKUNSTEN - SOCIO-CULTUREEL - HOBBY / VRIJE TIJD - ERFGOED (Bovenvermelde indeling gebeurt door het bestuur van de culturele raad op basis van de werking) 1

2 5. Is uw organisatie reeds aangesloten bij de gemeentelijke adviesraad voor de jeugd sport gezin gepensioneerden 6. Geef naam en adres van de afgevaardigde die uw organisatie zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de gemeentelijke culturele raad. Toelichting : Deze afgevaardigde moet voldoen aan volgende voorwaarden: - lid zijn van uw organisatie - in de gemeente woonachtig zijn - geen politiek mandaat uitoefenen - niet reeds vanuit een andere hoedanigheid lid of plaatsvervanger zijn in de culturele raad.! Als lid van de algemene vergadering van de culturele raad kunt u zich ook kandidaat stellen voor - het bestuur van de culturele raad : * JA / NEE (bevoegd voor de dagelijkse werking) - een mandaat in de vzw Cultuur : * JA / NEE (bevoegd voor de programmatie van het Gemeenschapscentrum (=cultureel centrum)) - voor de raad van bestuur van het Gemeenschapscentrum : * JA / NEE (adviesorgaan dat schepencollege bijstaat in het beheer van de gemeentelijke socioculturele infrastructuur). 2

3 7. Geef naam en adres van de vaste plaatsvervanger van het effectief lid. Toelichting: Deze plaatsvervanger moet voldoen aan dezelfde voorwaarden als het effectief lid en bovendien mag de plaatsvervanger niet in een andere hoedanigheid lid zijn van de gemeentelijke culturele raad. 8. Samenstelling van het bestuur van uw organisatie: Voorzitter Secretaris 3

4 Functie Naam + Voornaam Adres Tel. O/Voorzitter Penningmeester Leden 9. Voeg een beknopt verslag bij over de werking van uw organisatie tijdens het huidige werkjaar (van september tot en met augustus) met per activiteit een vermelding van: datum, plaats (lokaal), juiste omschrijving van de aard van de activiteit en het aantal aanwezigen. Datum Plaats (lokaal) Aard van de activiteit Aantal aanwezigen 4

5 Dit aansluitingsformulier moet volledig ingevuld én gehandtekend teruggestuurd worden naar het secretariaat van de Culturele Raad Lanaken. De ondergetekenden verklaren zich akkoord met alle verstrekte inlichtingen die voorkomen op dit aansluitingsformulier. Datum : /... /... Handtekeningen van : AFGEVAARDIGDE PLAATSVERVANGER VOORZITTER SECRETARIS

6 Erkenningscommissie Gemeentelijke Culturele Raad Reglement De erkenningscommissie wordt afgevaardigd vanuit de Culturele Raad en haar levensduur loopt gelijk met de zittingsduur van de Culturele Raad. De erkenningscommissie komt drie maal per jaar samen om de aanvragen tot lidmaatschap van de Culturele Raad te beoordelen. Tevens beoordeelt de erkenningscommissie of een lid nog lid mag blijven aan de hand van het werkingsverslag. De erkenningscommissie behoudt zich het recht leden te aanvaarden, maar ook uit te sluiten. Een aanvraag om lid te worden dient te gebeuren op een aanvraagformulier, verkrijgbaar bij het Cultureel Centrum van Lanaken. Om lid te worden : - dient men vooraf een jaar werking voor te leggen - dient men ieder jaar zijn jaarprogramma in te dienen - dient men na afloop van het werkjaar zijn jaarwerking in te dienen - dient men niet commercieel te zijn - dient men over een serieus bestuur te beschikken - dient men een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Culturele Raad te benoemen - dient men jaarlijks minstens 4 culturele activiteiten voor de eigen leden (of eigen doelpubliek) of minstens 1 cultureel evenement voor het ruime publiek te organiseren - dient men minstens drie bestuursvergaderingen te houden per werkjaar. 6