Versie 1.3
Inleiding Handleiding Bardienstplanner Beste leden, Hieronder vind je een handleiding voor de bardienstplanner zoals deze wordt toegepast op de website mijn.knltb.club. Deze handleiding geeft een beschrijving weer, hoe de bardienstplanner in zijn werk gaat. Tevens wordt er beschreven hoe je kan inschrijven als je een bardienst wil draaien op een door jou gewenste dag en tijdstip. Ik hoop dat jullie na het lezen en het doen van de handelingen uit deze handleiding een beter beeld krijgen van hoe de bardienstplanner werkt. Namens de Barcommissie TCL Robert Kusters TIP: Print deze handleiding uit en gebruik deze als leidraad voor de bardienstplanner op onze internetsite. 2
Inhoud. Blz. 1. Inloggen op onze internetsite 4 1.1 Wachtwoord vergeten 6 1.2 Inloggen 6 2. Bardienstplanner 7 2.1 Maand selecteren 8 2.2 Uitleg over de kalender 9 3. Ruilen van de bardienst 10 4. Inzien van het bardienstrooster 10 3
1. Inloggen op de internetsite. In tegenstelling tot de vorige bardienstplanner, dien je deze keer in te loggen op een andere website dan onze eigen website. Men dient vanaf nu in te loggen op de site mijn.knltb.club. Als je deze site bezoekt, kom je als eerste op de volgende pagina terecht. Type hier de plaatsnaam in en druk op zoeken. Je krijgt dan het volgende scherm te zien. 4
Klik vervolgens op onze club en dan kom je op de site om in te loggen. Vul hier je bondsnummer en je wachtwoord in en klik vervolgens op inloggen. (LET OP! Dit is niet hetzelfde wachtwoord als op onze oude site van Afhangbord.nl). Heb je dus nog geen wachtwoord, dan dien je deze eerst op te vragen (zie pag. 6). 5
1.1 Wachtwoord vergeten Handleiding Bardienstplanner Nog geen wachtwoord of je wachtwoord vergeten? Klik dan op de button Wachtwoord vergeten. Dan kom je in het volgende scherm terecht. 6
Vul vervolgens je bondsnummer en klik op de knop Stuur mij een nieuwe code. Je krijgt dan een melding dat er een mail is gestuurd met een link om je wachtwoord te resetten. LET OP! Het wachtwoord wordt verstuurd naar het door ons bekende email adres. Mocht dit in de tussentijd gewijzigd zijn, geef dan even het juiste mailadres even door aan onze ledenadministratie via ledenadministratie@tclangenboom.nl. Na melding van de ledenadministratie dat je mailadres is gewijzigd, kun je je wachtwoord opvragen. 7
1.2 Inloggen Heb je een (nieuw) wachtwoord aangemaakt, dan kun je nu inloggen op de dienstenplanner. 8
Vul in dit scherm je logingegevens in en klik op Inloggen, je komt dan op het volgende scherm uit. Dit is de site waar je jouw diensten indeelt. Lees hier alles over in het volgende hoofdstuk. 9
2. Bardienstplanner. In dit hoofdstuk gaan we dieper in op het inplannen van je eigen bardiensten. Nadat je ingelogd bent, kom je in het volgende scherm. Zoals je ziet in het voorbeeld zijn er geen diensten in deze maand ingepland, maar wel in de komende maanden. Klik vervolgens op de button Volgende bovenaan de kalender en de volgende maand verschijnt. 10
2.1 Maand selecteren. Door op de knoppen Volgende en Vorige kun je makkelijk door de maanden heen bladeren tot je bij de gewenste maand bent om je eigen bardienst te plannen. Door op de knop Vandaag te klikken, kom je weer terug op de dag van vandaag uit. 11
2.2 Uitleg over de kalender Rechts van de kalender staan van boven naar beneden als eerste jouw eigen diensten ingedeeld. Daaronder vind je de nog beschikbare diensten van deze maand. Door op een van deze diensten te klikken, of op de groene diensten in de kalender, kun je jouw dienst inplannen. Je krijgt dan het volgende scherm te zien. 12
Klik vervolgens op Inplannen en je hebt jezelf ingepland voor deze bardienst. Mocht je dit per ongeluk verkeerd hebben ingevuld, dan kan dit alleen nog gewijzigd worden door de bardienstbeheerder. Deze kun je dan een mail sturen om het te laten aanpassen. Mocht de bardienstbeheerder jou dienst inplannen, dan krijg je per direct een mail vanuit de site. Deze mail ziet er als volgt uit: LET OP! In tegenstelling tot voorgaande planner, krijg je momenteel nog alleen 1 dag van te voren een melding van je bardienst. In de toekomst gaat dit wel veranderen, zodat er ook een melding 1 week en 1 dag van te voren komt. Dit houdt niet in dat je zelf verantwoordelijk bent voor wanneer je bar- en/of keukendienst hebt. 13
3. Ruilen van de bardienst. Helaas is het momenteel nog niet mogelijk om je eigen bardiensten, als deze eenmaal ingepland staan, om deze te annuleren. Dit is momenteel alleen nog mogelijk door de beheerder van de dienstenplanner. Mocht je dus zelf een dienst ingepland te hebben, maar later blijkt dit niet uit te komen, stuur dan een mail naar barcommissie@tclangenboom.nl en vermeld hier om welke dienst(en) het gaat en op welke dag dit is. Deze kan dit dan weer herstellen en/of eventueel wijzigen naar de juiste dienst. Heb je jou bardienst met iemand geruild? Mail dan even naar barcommissie@tclangenboom.nl o.v.v. Bardienst geruild. Zet dan even in de mail welke bardienst en met wie je de dienst geruild hebt. 4. Inzien van het bardienstrooster. Het inzien van het bardienstrooster gaat voortaan online via onze website. LET OP! Het bardienstrooster is echter alleen zichtbaar als men is ingelogd op onze website. Dit geld tevens voor de ledenlijst met alle bardienstleden. Het rooster is te vinden aan de linkerkant van de website onder het kopje Bardienstrooster (zie de afbeelding hieronder). Hierin staan alle berichten omtrent de bardiensten. Ook de handleiding van de bardienstplanner is hier te vinden. Voor het inzien van de handleiding hoeft men niet in te loggen. Deze is vrij toegankelijk. 14
Als je ingelogd bent op onze website en je klikt dan op Bardienstrooster, dan krijg je het bericht te zien waarin het rooster als PDF bestand te downloaden is (zie onderstaande afbeelding). Mochten er naar aanleiding van deze handleiding nog vragen zijn, dan kunt u deze mailen naar barcommissie@tclangenboom.nl. 15