Algemene vergadering 7 mei 2015 Verslag

Vergelijkbare documenten
Coördinatievergadering vrijdag 24 maart 2017 Verslag. Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen.

LOP Antwerpen Basisonderwijs ALGEMENE VERGADERING

Opleiding voor schoolsecretariaten

HET INSCHRIJVINGSRECHT IN SCHEMA Basisonderwijs

Coördinatievergadering vrijdag 21 februari Verslag

Verslag Coördinatievergadering

Het inschrijvingsrecht in een notendop. 1. Voor de start van de inschrijvingen scholen bepalen capaciteit

Algemene vergadering 28 mei 2013 Verslag

Inschrijvingsrecht: een nieuw kader voor de inschrijvingen voor Basisonderwijs

Opleiding voor schoolsecretariaten

Samenvatting van het inschrijvingsrecht voor basisscholen, gelegen buiten LOP-gebied

o 25% van de vrije plaatsen bij voorrang toebedeeld wordt op basis van de rangschikking naar de afstand thuis school,

Coördinatievergadering vrijdag 17 juni 2016 Verslag. Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen

Coördinatievergadering vrijdag 29 september 2017 Verslag

WG KLEUTERPARTICIPATIE 27/09/2018

Inschrijvingsrecht: een nieuw kader voor de inschrijvingen voor Secundair onderwijs

Lokaal Overlegplatform Gent Basisonderwijs. Algemene vergadering 26/05/2016

Coördinatievergadering vrijdag 20 mei 2016 Verslag

Chronologisch inschrijven 30 Aanmelden 1

Algemene Vergadering LOP Antwerpen Secundair Onderwijs. Donderdag 29 september 2016

Inschrijven en aanmelden

Tabel 1. Evolutie in sociale mix bij de kleuters in 17 Gentse basisscholen in drie deelgebieden, tussen 01/02/2012 en februari/november 2016.

Afsprakennota. Inschrijvingsrecht LOP SO Genk

Afsprakennota. Inschrijvingsrecht Schooljaar LOP SO Genk

Evaluatie afsprakennota inschrijvingsbeleid Voorbereiding afsprakennota inschrijvingsbeleid Basisonderwijs regio Sint-Niklaas

Aanmelden in regio Overijse, Tervuren, Wezembeek-Oppem en Zaventem. Infosessie ouders start schooljaar

vermeden worden en de weigeringslijsten van die scholen worden korter. Dit voordeel werkt aan beide kanten: zowel voor Merelbeekse als voor Gentse

WELKOM Gelijke Onderwijskansen Lokaal Overlegplatform Gent Secundair onderwijs

Coördinatievergadering vrijdag 20 maart 2015 Verslag

Inschrijven en aanmelden

Aanmelden en inschrijven STAP VOOR STAP

Aanmelden en inschrijven STAP VOOR STAP

Afsprakennota inschrijvingsrecht LOP Basisonderwijs Genk: Afsprakennota: inschrijvingsrecht

Verslag Algemene vergadering

WELKOM Gelijke Onderwijskansen Lokaal Overlegplatform Gent Secundair onderwijs

Uw kind inschrijven in een Antwerpse secundaire school*

De Vlaamse minister van Onderwijs CONCEPTNOTA AAN DE VLAAMSE REGERING

Draaiboek inschrijvingsbeleid Basisonderwijs regio Temse

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid

Luc Heyerick Voorzitter P.A. EMIEL BOGEMANS - LOP/SO GENT KORTRIJKSESTEENWEG GENT 0473/

Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in een school in Wijnegem

Naar een betere sociale mix in het Gentse basisonderwijs?

INSCHRIJVINGSRECHT IN ANTWERPEN

Verslag Dagelijks bestuur

Hoe aanmelden en inschrijven in een Wijnegemse school?

Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in een school in Wijnegem:

Verslag Coördinatievergadering

Inschrijvingsdecreet. Vlaams Parlement, Commissie Onderwijs, hoorzitting 24 maart 2015

Brussel, 28 september 2012 PERSMEDEDELING. Met betrekking tot het LOP SO Brussel (Lokaal Overlegplatform van het Secundair Onderwijs te Brussel)

Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in de gemeentelijke basisschool Cade van Aartselaar: voor schooljaar

Afsprakennota. Inschrijvingsrecht LOP SO Genk

Actieplan LOP Gent Basisonderwijs

Inschrijven basisscholen Asse Schooljaar

Formele inschrijving

Verslag Algemene vergadering

Coördinatievergadering vrijdag 18 maart 2016 Verslag

Richtlijnen om uw kind aan te melden en in te schrijven in de gemeentelijke basisschool Cade van Aartselaar: voor schooljaar

Janseniusstraat Leuven Aanmelden en inschrijven in het eerste leerjaar A of B

Gebruiksvoorwaarden Initiatiefnemer 1. Algemene voorwaarden 2. Aanmelden 3. Bekendmaking

Het decreet betreffende het inschrijvingsrecht

Coördinatievergadering vrijdag 26 april Verslag

Inschrijven basisscholen Asse Schooljaar

Coördinatievergadering donderdag 27 oktober 2016 Verslag. Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen.

Coördinatievergadering vrijdag 24 april 2015 Verslag

Formele inschrijving

Coördinatievergadering vrijdag 25 november 2016 Verslag. Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen.

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid Secundair onderwijs

LOP ANTWERPEN SECUNDAIR ONDERWIJS ALGEMENE VERGADERING - VERSLAG

KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS TERVUREN VOOR KINDEREN GEBOREN IN 2016 OF VROEGER

Coördinatievergadering vrijdag 11 december 2015 Verslag

Doelstellingen aanmeldsysteem

BELEIDSPLAN LOP GERAARDSBERGEN BASIS

Hoe aanmelden en inschrijven in een Wijnegemse school?

Alle Edegemse kleuterscholen en lagere scholen doen mee. Je vindt het overzicht van alle scholen op de website

Verslag Dagelijks Bestuur LOP BaO. 20/3/18 van 10uur tot 12uur. Sport- en Jeugdcomplex

Inschrijvingsregister voor het basisonderwijs

Coördinatievergadering vrijdag 29 september 2016 Verslag. Opvolgen berekeningen in het kader van begeleiderspassen voor jonge kinderen

Handleiding Deel 1: aan de slag met het scholenportaal pagina Deel 2: acties voor de start van de aanmeldingen pagina 4

Over het deelgebied Rabot - Papegaai

Dubbele contingentering van GOK- en niet-gok-leerlingen en aanverwante kwesties. Studiedag VLOR-AgODi

Mijn kind inschrijven op school? KLEUTER- EN LAGER ONDERWIJS TERVUREN VOOR KINDEREN GEBOREN IN 2015 OF VROEGER

Schooljaar Je kind inschrijven in een kleuterschool of lagere school in Antwerpen

Verslag Werkgroep inschrijvingsbeleid Secundair onderwijs

Coördinatievergadering vrijdag 18 september 2015 Verslag

Voor alle kinderen geboren in 2012 en ouder. Je kind inschrijven. in een basisschool. Voor alle kinderen geboren in 2014 en ouder.

meld je aan Schooljaar ONDERWIJS ANTWERPEN Uw kind inschrijven in het secundair onderwijs Vlaanderen is onderwijs & vorming

Verslag Algemene vergadering Basisonderwijs Sint-Niklaas

meld je aan Schooljaar ONDERWIJS ANTWERPEN Uw kind inschrijven in het secundair onderwijs Vlaanderen is onderwijs & vorming

Mijn kind inschrijven op school

Verslag Algemene vergadering

Workshop 1 GIS-toepassingen Demografie en capaciteit Inschrijvingen en capaciteit onderwijs (Gent) 20 oktober

Richtlijnen voor aanmelding en inschrijving

Verslag Algemene vergadering

Vraag nr. 351 van 26 februari 2013 van PAUL DELVA

Verslag Dagelijks bestuur

Algemene vergadering 19 november u00 11u30 Academiezaal St Truiden. LOP basis LOP secundair

LOP Gent BaO. Evolutie in GOK-cijfers

INSCHRIJVINGEN IN HET EERSTE JAAR (schooljaar )

Coördinerend overleg inschrijvingsrecht

VERSLAG VERGADERING COMMISSIE 3 van dinsdag 22 mei 2012om 19:30 uur

Transcriptie:

Gelijke OnderwijsKansen Lokaal OverlegPlatform Basisonderwijs Gent Voorzitter dhr. JP Verhaeghe Tel: 0474 294083 Jeanpierre.verhaeghe@vlaamsparlement.be www.lop.be Algemene vergadering 7 mei 2015 Verslag Aanwezigen: zie bestand website www.lop.be Het aanwezigheidsquotum zoals bepaald in het HHR van LOP Gent basisonderwijs is bereikt, er kan dus rechtsgeldig worden gestemd. Er zijn 73 onderwijspartners en 9 niet-onderwijspartners aanwezig. Goedkeuring van wijzigingen aan de aanmeldingsprocedure vereist dat minstens 37 van de onderwijspartners en minstens 5 van de niet-onderwijspartners moeten voor stemmen (decretale bepaling). Documenten bij dit verslag: Power point presentatie Aanwezigheidslijst Kalender aanmelden 2015-2016 Toelichting evolutie sociale mix voor geboortejaar 2011 tegen januari 2015 Werkgroep CAR Ledeberg verslag 27 april 2015 Agenda Verwelkoming en goedkeuring verslag vorige vergadering (22 mei 2014). Schooltoelage: informeren en sensibiliseren Uitrol M-decreet : vervroegde waarborgregeling Inschrijven in het basisonderwijs in Gent (gewoon en buitengewoon onderwijs, toekomst en terugblik) Keuzeprocessen en sociale mix in gewoon basisonderwijs sedert 2013 Varia 1. Verwelkoming en goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering (22 mei 2014) Het verslag werd goedgekeurd. Van de geleding schoolopbouwwerk (niet-onderwijspartner) is er nog geen stemgerechtigd lid aanwezig in de Algemene Vergadering. De invulling van deze geleding wordt niet bepaald door de regelgeving en mag worden ingevuld via aanduiding door de andere LOP-leden. In Gent is er geen uitgewerkt schoolopbouwwerk. Wél zijn er de brugfiguren. Er wordt voorgesteld om de geleding schoolopbouwwerk te laten vertegenwoordigen door Ruud Van de Velde, adjunct van de directie, Coördinator Brede School en Brugfiguren (stad Gent). 1

Dit voorstel wordt in consensus goedgekeurd. Ruud Van de Velde maakt vanaf nu deel uit van de Algemene Vergadering als stemgerechtigd lid, niet-onderwijspartner. Hij maakt ook deel uit van de coördinatievergadering. De Algemene Vergadering en de coördinatievergadering nemen afscheid van Frank Henry, vertegenwoordiger van de scholen buitengewoon basisonderwijs van het stedelijke net, en Chris Van den Bossche, VCLB. Zij gaan met pensioen. We danken hen voor hun inzet en wensen hen mooie jaren toe. In het LOP Gent basisonderwijs waren 6 zelforganisaties vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering, al dan niet plaatsvervangend. Hiervan waren er 2 die de organisaties van etnisch-culturele minderheden vertegenwoordigden. De andere zetelden als toegevoegde socio-culturele partners. In de loop van dit schooljaar bleek echter dat de meeste zelforganisaties niet meer konden deelnemen aan de overlegorganen in het LOP omdat zij geconfronteerd worden met besparingen. Het Platform van de Afrikaanse Gemeenschap (PAG) en de Federatie van Anglo-Afrikanen in België (FAAB) maken nog steeds deel uit van het LOP. FZO-VL maakt nog steeds officieel deel uit van het LOP maar geeft aan hieraan geen prioriteiten te kunnen geven. De andere organisaties maken geen deel uit meer uit van het LOP. Dit wordt betreurd en hopelijk kunnen ze in de toekomst weer deelnemen aan de LOP-overlegorganen. 2. Schooltoelage: informeren en sensibiliseren Vanuit de armoedeverenigingen komt het signaal dat niet bij alle ouders gekend is dat de schooltoelage bestaat of dat ze niet weten dat ook kleuters en lagere schoolkinderen er recht op hebben. Er wordt gevraagd aan de LOP-leden om de ouders te informeren over het bestaan van de schooltoelage, bijv. tijdens de inschrijving of bij de instap van het kind in de school. Eventueel kan het kind worden doorverwezen naar een instantie die ouders begeleidt bij het aanvragen van de schooltoelage. Dit kan de school zelf zijn of dit kan in Gent ook in het Vlaams Administratief Centrum Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent, ma en woe 13.30 16.00u http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/schooltoelagen-en-studietoelagen 3. Uitrol M-decreet : vervroegde waarborgregeling Uit de telling van 1/02/2015 blijkt dat er 3% minder kinderen in het buitengewoon basisonderwijs zitten dan een jaar ervoor. De overheid had een waarborgregeling voorzien zodat alle middelen die naar de leerlingen met een beperking gaan in het buitengewoon en geïntegreerd onderwijs, behouden blijven. Op die manier wordt de omkadering van het personeel in het buitengewoon onderwijs beschermd. Als door het M-decreet minder leerlingen naar het BuO gaan, dan worden de vrijgekomen middelen ingezet ter ondersteuning van gewoon onderwijs. Bij verschuivingen tussen types binnen het BuO kan een deel van de middelen van de waarborgregeling ook in het BuO aangewend worden. De nulmeting voor de waarborgregeling was aanvankelijk gepland op 01/09/2015. Omdat er op dat ogenblik al veel minder leerlingen in het buitengewoon onderwijs zullen zitten, zou deze nulmeting geen correcte weergave zijn van het aantal kinderen in het buitengewoon onderwijs voor de invoering van het M-decreet. Daarom zijn er concrete plannen om met een prewaarborgregeling te werken. 4. Inschrijven in het basisonderwijs in Gent 4.1 Buitengewoon Onderwijs 2015-2016 Er werd een gezamenlijke inschrijvingsperiode afgesproken voor alle scholen buitengewoon onderwijs in LOP Gent basis. Er zal in oktober weer worden samengekomen om te bekijken hoe deze inschrijvingsperiode is verlopen. Het is namelijk de eerste inschrijvingsperiode die valt onder de bepalingen van het M-decreet. Er zal eveneens worden getracht om een gemeenschappelijke inschrijvingsperiode voor alle scholen buitengewoon onderwijs na te streven voor het schooljaar 2016-2017, en indien mogelijk zelfs aansluiten bij de 2

inschrijvingsperiode van het gewoon onderwijs. Dit omwille van de transparantie over de start van de inschrijvingen voor de ouders. 4.2 Gewoon Onderwijs 2016-2017 (zie ppt) Bespreken en stemmen van de komende aanmeldingsperiode 2016: a. Kalender MJA2016 (zie bijlage) Inschrijvingen van de instappers met voorrang als broer/zus of kind van personeel: vanaf 19 oktober tot en met 30 oktober 2015 op de school Aanmeldingen: 29 januari 2016 om 12 uur s middags tot 19 februari 2016 om 12 uur s middags (krokusvakantie is de tweede week van de aanmeldingen) Resultaat van de aanmeldingen: vanaf namiddag 26 februari 2016 Inschrijven met ticket: vanaf 1 maart 2016 tot 21 maart 2016 (paasvakantie van 28/3 tot 8/4) Inschrijvingen zonder ticket: vanaf dinsdag 12 april 2016 Bij het vastleggen van de data wordt zoveel mogelijk hetzelfde stramien gevolg én rekening gehouden met de vakanties. Doordat de paasvakantie in 2016 vroeg valt, was het niet mogelijk om de aanmeldingsperiode een week langer te maken. De inschrijvingen voor kinderen met een toewijzing uit de aanmeldingen starten op 1 maart omdat er decretaal bepaald is dat er niet eerder mag worden gestart met de inschrijvingen. De late inschrijvingsperiode start op de eerste dinsdag na de paasvakantie, er werd eerder afgesproken om nooit op een instapdatum de inschrijvingen te laten starten. Stemming: De kalender wordt in consensus goedgekeurd, er zijn geen onthoudingen. b. Nieuwe indeling deelgebied Gentbrugge / Ledeberg in twee deelgebieden (zie bijlage): o Gentbrugge (Gentbrugge & Oud-Gentbrugge, d.i. stadswijken 16 en 17) o Ledeberg Moscou Vogelhoek (stadswijken 18 en 15) o Deze indeling wordt over 2 jaar opnieuw geëvalueerd Sedert we werken met de dubbele contingentering is de populatie van school De Kleurdoos (Ledeberg) geëvolueerd van 56% indicatorleerlingen (cijfers 01/02/2012, KO) naar 29% (toestand op 27/01/2015, geboortejaar 2011). De school stelt vast dat haar schoolbevolking daardoor steeds minder een goede afspiegeling van de onmiddellijke omgeving (Ledeberg) geworden is. Voor Ledeberg bedraagt het aandeel indicatorleerlingen 55% (KO) tot 67% (LO AgODi-cijfers van 01/02/2014, volgens recente definitie van indicatorleerling ). Er lijken zich twee problemen voor te doen, enerzijds de samenstelling van het deelgebied, anderzijds de correctie voor de instappers. Op 6 maart 2012 besliste het LOP om de stadswijken 15, 16, 17 en 18 (Gentbrugge Ledeberg) als één deelgebied te beschouwen. We gingen ervan uit dat de meeste basisscholen uit dat deelgebied vanuit elk van die vier wijken gemakkelijk bereikbaar waren. We stellen echter vast dat tussen de twee scholen in Ledeberg het verschil in samenstelling van de schoolbevolking toeneemt. Door Ledeberg samen met Moscou-Vogelhoek als een apart deelgebied te nemen, gaan we er van uit dat de mix in de scholen die daar gelegen zijn, wél zal worden bereikt. We houden hiermee ook vast aan het oorspronkelijke uitgangsprincipe dat deelgebieden afgebakend worden op basis van de bereikbaarheid van de scholen. Een van de betrokken scholen geeft aan dat ze graag hierover rechtstreeks vooraf werd geconsulteerd. De voorzitter geeft aan dat dit zeker een aandachtspunt zal zijn in de toekomst. Stemming: de nieuwe indeling wordt in consensus goedgekeurd, er zijn geen onthoudingen. 3

Sommige scholen die dicht tegen de randgemeenten gelegen zijn, zoals in Gentbrugge, kennen veel in- en uitschrijvingen van kinderen die eerst worden aangemeld in Gent en daarna worden ingeschreven in een school in een buurgemeente. Er wordt door sommige scholen gevraagd om vanuit het LOP een brief te sturen aan de school- en gemeentebesturen van de Merelbeke, Melle, Destelbergen en Evergem om hen te vragen om de start van hun inschrijvingen af te stemmen op de aanmeldings- en inschrijvingsprocedure van de scholen in Gent. c. Correctie instappers school kan vragen om deze niet toe te passen (zie bijlage) o Streefcijfer IND instapklas = streefcijfer IND K1-K2-K3 o Vraag stellen aan de voorzitter Op de AV van mei 2013 werd beslist om voor de instappers met gecorrigeerde streefcijfers te werken. De bedoeling is om te compenseren voor het geschatte aantal vals-kansrijke instappers die omdat ze als oudste kind in het gezin nog niet kunnen aanvinken op het schooltoelagecriterium een plaats innemen in het contingent niet-indicator terwijl ze anderhalf jaar later nadat de ouders een schooltoelage aanvroegen en kregen tot de groep indicatorleerlingen blijken te behoren. Voor het deelgebied Gentbrugge-Ledeberg bijvoorbeeld bedraagt die correctieterm bijna 10%. Voor de aanmeldingen in 2015 lag het streefcijfer voor de instappers daardoor op 28% in plaats van op 38% (voor de rest van KO). De directie van de Kleurdoos stelt vast dat er zich bij haar instappers blijkbaar geen vals-kansrijken aanmelden. Dat zien we ook in de cijfers: voor geboortejaar 2011 bijvoorbeeld blijft het %IND eind januari 2015 op 29%, een aandeel dat niet verklaard kan worden door het hogere aandeel niet-ind bij de instappers die in oktober 2012 met voorrang als broer/zus ingeschreven werd. Het voorstel is daarom om scholen die daarom vragen de mogelijkheid te bieden de correctie voor instappers niet toe te passen. Stemming: de mogelijkheid om op vraag van de school de correctie voor de instapper niet toe te passen, wordt goedgekeurd in consensus. Er zijn geen onthoudingen. d. Er wordt getracht te realiseren dat op e-mailbericht aan de ouders over de aanmeldingsresultaten de afstand domicilie-school wordt vermeld voor de scholen waarvoor het kind werd geweigerd. De CLR vraagt om in de individuele communicatie aan de ouders over het resultaat van de aanmeldingen voor hun kind eveneens de afstand van de domicilie van het kind tot de school op te geven waarvoor het kind werd geweigerd. Dit heeft een juridische achtergrond (iedere ouder rechtszekerheid bieden). De CLR bekijkt dit vanuit ieder individueel kind. Tegelijk kunnen de ouders zo ook nagaan of de berekende afstand kan kloppen. Bbij de laatste aanmeldingsperiode hebben we weet van één verkeerde afstandsberekening, de afstand had een afwijking van minstens 5 km. De betrokken ouders brachten dit aan het licht en de situatie is voor die leerling probleemloos rechtgezet kunnen worden. Het vermelden van de afstand zal ouders alerter maken op eventuele fouten. Het vermelden van de afstand tot de scholen waarvoor de kinderen werden geweigerd, blijkt technisch echter moeilijk te verwezenlijken omdat dit op een korte tijd moet worden gerealiseerd. Tussen het berekenen van de resultaten en het bekendmaken van de aanmeldingen zit maar een beperkte tijd. Eveneens zou dit misschien een extra ontwikkelkost met zich meebrengen. Dit moet worden uitgeklaard. Sommige scholen geven aan dat dit niet prioritair is. Er is slechts sprake van 1 bekende foutief berekende afstand. Ouders kunnen nu ook al contact opnemen met de helpdesk om meer informatie te kennen over de berekende afstand. Door de afstand mee te geven, nemen de klachten misschien alleen nog maar toe. De scholen vrezen ook dat de ouders hen gaan contacteren om hierover toelichting te krijgen. De domicilieafstand is ook niet de enige afstand waarop een toewijzing gebeurt. Sommige kinderen krijgen een toewijzing op basis van afstand werk ouder tot de school. De scholen vragen om een ander element meer prioriteit te geven, namelijk het kunnen aanmelden van de voorrangsgroep broer/zus in oktober. Dan zijn alle gegevens van de b/z aanwezig in meldjeaan.gent.be en moet er niet meer worden gewerkt met een apart inschrijvingsregister voor de voorrangsgroep. Dit werd al meermaals gevraagd. De vertegenwoordiger van schepen Decruynaere geeft aan dat er in het verleden in de meldjeaan- 4

stuurgroep noodzakelijke prioriteiten werden bepaald. Niet alle wensen konden worden gerealiseerd omdat het budget beperkt was. Bijkomend moet worden getest of dit mogelijk is zonder bijkomende financiële middelen. De tester moet hiervoor ruimte krijgen in het takenpakket maar is momenteel langdurig afwezig. De bedoeling is dat dit wordt getest maar dat zal niet kunnen worden gerealiseerd voor de volgende aanmeldingsperiode. Over het voorstel om te trachten te realiseren dat de afstand op de communicatie aan de ouders wordt meegedeeld, wordt gestemd. Stemming: onderwijspartners: 45 voor 15 tegen 7 onthoudingen, niet-onderwijspartners: 8 voor 1 tegen. Dit is goedgekeurd. e. Mandaat aan de LOP-voorzitter en LOP-deskundige om de aanpassingen op te nemen in het aanmeldingsdossier 2016 voor de CLR Stemming: in consensus wordt beslist dat de LOP-voorzitter en de LOP-deskundige het mandaat krijgen om de aanpassingen te doen in het aanmeldingsdossier 2016 voor de CLR. Er zijn geen onthoudingen. 4.3 Terugblik MJA2015: resultaten en evaluatie (zie ppt) a. Overzicht aangemelde kinderen en toegekende plaatsen Groep Aangemelde kinderen Toegekende plaatsen 6e leerjaar 27 1,2% 22 81,5% 5e leerjaar 42 1,8% 33 78,6% 4e leerjaar 52 2,2% 38 73,1% 3e leerjaar 68 2,9% 46 67,6% 2e leerjaar 86 3,7% 38 44,2% 1e leerjaar 161 6,9% 85 52,8% Geboortejaar 2010 110 4,7% 52 47,3% Geboortejaar 2011 137 5,9% 75 54,7% Geboortejaar 2012 240 10,3% 117 48,8% Geboortejaar 2013 1409 60,4% 1350 95,8% TOTAAL 2332 100,0% 1856 79,6% b. Overzicht 2013 = instappers Capaciteit: 3035 instappers ( + 17) Broers & zussen 1304 (43,0% / cap) Aangemeld: 1409 instappers (2332 alle lftdn) (> 87% alle Gentse kinderen 2013) Kansarm 23,5% (evenredige verdeling: 29,2%) Ticket 1350 (= 95,8%) (1856 alle lftdn) In school 1e keuze 73,4% 86,2% (incl B&Z / ⁰2013) In school 2e keuze 13,8% In school 3e keuze 4,9% In school 4e keuze 2,3% 5

In school 5e keuze 0,9% c. Stand van zaken instappers 2013 op 06/05/2015 met toelating: 0 met inschrijving: 1345 met uitschrijving: 46 met plaats vrijgegeven: 89 met annulatie: 0 geweigerd, zonder toelating/inschrijving: 95 59 hadden op 06/03 ge en ticket, waarvan 50 uit Gent) d. Technische luik Geen technische problemen tijdens aanmelden. Wél vertraging bij versturen mails met resultaten. Digitaal platform is afgewerkt. We ijveren nog verder voor: Vermelden afstand thuis school in bericht aan de ouders over de resultaten Aanmelden B/Z KvP in oktober Koppeling CAR schoolsoftware DISCIMUS Duidelijker instructies voor gebruikers van CAR e. Resultaten ouderbevraging Online survey tijdens aanmeldingen Geef de scholen waarbij je aanmeldde, een score van 1 (helemaal niet tevreden) tot 10 (heel erg tevreden als mijn kind hier een plaats zou krijgen) Op 479 ouders (= 20,5% van 2332 aangemelde kinderen), [2014: 21,8%] Gaf 11,7% aan één of meer scholen score 1 [2014: 13,5%] Plaatste 5,6% de scholen niet volgens voorkeur [2014: 6,6%] 5,7% bij de 351 instappers [2014 : 7,1%] Ter vergelijking < 5% non-take up bij instappers [2014: 7,3%] Samen 16,3% (78 aangemelde kinderen, waarvan 64 instappers) Deze ouders kregen tijdens de aanmeldingsperiode het verzoek om hun keuzes in CAR in overeenstemming te brengen met hun voorkeuren. We bekijken of instructies op scherm nog duidelijker kunnen. Gemiddelde gerealiseerde tevredenheid (weging naar verdeling gerealiseerde voorkeuren bij 1409 aangemelde instappers) is 8,8/10. f. Ouderbevraging na het beëindigen van de aanmeldingen 365 aanmelders hebben hun mening gegeven (16% van de aanmelders) [2014: 356 14%], 62% kreeg een school van eerste keuze en 9% ontving geen ticket. 6

In vergelijking met de gezinnen van de 2332 aangemelde kinderen (alle leeftijden), telt de groep respondenten van de tevredenheidsbevraging meer gezinnen met hoogopgeleide moeders en minder gezinnen die een schooltoelage ontvangen of niet-nederlandstalig zijn. Niet verrassend, gezien kansarme en niet-nederlandstalige ouders meer een beroep doen op scholen en organisaties voor de aanmelding van hun kinderen. Brochure en website Over de brochure (32% kreeg een brochure) 88% van hen vond deze helder (in 2013: 78%, in 2014: 85%) 82% van hen vond de uitleg voldoende (in 2013: 76%, in 2014: 80%) Over de website 72% vond de site helder (in 2013: 67%, in 2014: 76%) 6% vond de site niet helder (in 2013: 12%, in 2014: 6%) 73% vond de uitleg op de site voldoende (in 13: 68%, in 14: 75%) 7% vond de uitleg op de site onvoldoende (in 13: 11%, in 14: 7%) 70% vond de website gebruiksvriendelijk (in 13: 68%, in 14: 76%) 7% vond ze niet gebruiksvriendelijk (in 13: 10%, in 14: 3%) Het aanmelden zelf 86% vond de aanmeldingsperiode gepast van duur (in 2013: 85%, in 2014: 89%) 5% vond ze een week te kort 10% vond ze een week te lang 8% van de aanmelders had problemen bij het aanmelden (in 2013: 22%, in 2014: 6%) 4% had problemen met toevoegen/rangschikken van scholen 2% had problemen met invoer/aanpassing van gegevens 1,5% kreeg een foutmelding op het scherm De helpdesk 18,5% van de respondenten maakte gebruik van de helpdesk (in 2014: 16%) 88% vond de verkregen uitleg duidelijk (in 2013: 82%, in 2014: 88%) 85% vond dat ze snel geholpen werden (in 2013: 83%, in 2014: 83%) De realisatie van de inschrijving na het aanmelden 81% vond de bevestigingsperiode gepast van duur (in 2013: 83%, in 2014: 81%) 13% vond ze een week te kort 6% vond ze een week te lang 76% vond de mailcommunicatie achteraf goed tot heel goed (in 2013: 73%, in 2014: 81%) 12% vond ze niet goed 7

De rangordecriteria 69% vond het criterium afstand thuis-school (heel) goed (in 2013: 68%, in 2014: 66%) 15% vond dit geen goed criterium (in 2013 en 2014: 15%) 50% vond het criterium afstand werk-school (heel) goed (in 2013 en 2014: 51%) 21% vond dit geen goed criterium (in 13: 21%, in 14: 23%) Algemeen oordeel 82% van de respondenten vond het aanmelden goed geregeld 70% is tevreden over het resultaat voor hun kind Wie tevreden is over het resultaat voor zijn kind, neigt er meer toe te vinden dat het aanmelden goed geregeld is. Maar toch: Bij de ouders die niet tevreden zijn met het resultaat, vindt 1 op 3 het aanmelden toch goed geregeld (18 op 57), tegenover: Bij de ouders die wel tevreden zijn met het resultaat, vindt maar 1 op 25 het aanmelden niet goed geregeld (9 op 221). Het % ouders dat het aanmelden goed geregeld vindt, is groter dan het % dat tevreden is over het resultaat voor zijn kind. g. Bevraging van scholen en medewerkers van organisaties 30 scholen gewoon onderwijs & 11 medewerkers van organisaties beantwoordden de vragenlijst Zowel de brochure als de site werden positief beoordeeld: Op vlak van helderheid (82% - 73% / 64% - 64%) Op vlak van terug te vinden uitleg (79% - 73% / 72% - 64%) Op vlak van gebruiksvriendelijkheid (67% / 64%) Met als terugkerende bezorgdheid dat de uitleg voor kansarme ouders niet altijd evident is. Bij 87% resp. 91% verliep het proces probleemloos De duur van de aanmeldings- en bevestigingsperiode werd als gepast ervaren (87% - 73% / 100% - 91%) 26 van de 30 scholen en 9 van de 11 organisaties vonden het aanmelden goed geregeld 22 scholen en 6 organisaties kunnen zich (helemaal) vinden in het criterium thuis-school 6 scholen en 2 organisaties vinden dit geen goed criterium 23 scholen en 6 organisaties kunnen zich (helemaal) vinden in het criterium werk-school 3 scholen en 2 organisaties vinden dit geen goed criterium De opmerkingen van de bevraagden zullen zo veel als mogelijk worden meegenomen naar de volgende aanmeldingsprocedure. Sommige scholen hebben een bedenking bij het versturen van een mail aan ouders tijdens de aanmeldingsperiode om hen aan te moedigen om zeker 5 scholen op te geven. Dit zou verwarrend zijn omdat ouders niet altijd 5 voorkeurscholen kunnen/willen opgeven en omdat sommige ouders zeker zijn van een toewijzing. De voorzitter geeft aan dat ouders nooit zeker kunnen zijn van een toewijzing en dat ouders de keuze hebben om minder dan 5 voorkeurscholen op te geven maar dat dan de kans op een toewijzing ook verkleint. De bedoeling van deze algemene communicatie is om het percentage kinderen dat na de aanmeldingen geen vrije 8

plaats heeft gekregen, te verlagen. Een school vraagt om in de mail aan de ouders ook op te nemen dat ze de school vooraf gaan bezoeken zodat ze weten voor welke school ze kiezen. 5. Keuzeprocessen en sociale mix in gewoon basisonderwijs sedert 2013 (zie ppt en bijlage) Van de ouders die 2 of meer voorkeurscholen aangeven, kiest slechts 15% binnen één net. Van de 571 ouders die hun keuze tot 2 netten beperken, kiest slechts 15% uitsluitend voor officieel onderwijs. De scholen vinden het resultaat logisch omdat de toewijzing vooral gebeurt op basis van afstand domicilie tot de school. Ouders zullen dan ook eerder in de buurt scholen aanduiden. Een school vindt dit interessante informatie maar wil hierover graag informatie over zijn eigen school. Dit kan worden opgevraagd door een mail te sturen aan de LOP-deskundige of aan de LOP-voorzitter. 6. Varia De minister wenst het huidige inschrijvingsrecht te evalueren en te vereenvoudigen. Het LOP Gent basisonderwijs heeft een brief gestuurd aan de minister ondertekend door alle leden van de coördinatievergadering. Hierin wordt de visie van het LOP meegegeven. De minister heeft geantwoord dat ze de brief goed heeft ontvangen en dat het LOP zal worden uitgenodigd. Tot dusver werd geen concrete uitnodiging ontvangen. In maart werden hoorzittingen in het Vlaams Parlement georganiseerd over het inschrijvingsrecht. Op basis van hiervan zal een conceptnota worden geschreven die de basis zal vormen voor nieuwe decretale bepalingen. Er lijkt bij de beleidsmakers begrip te zijn voor de situatie in de grootsteden. Het is nog te vroeg om een zicht te hebben op een concrete richting die ze uit willen gaan. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en hun inzet tijdens het hele schooljaar. 9