TimeSaver Tool In 3 stappen meer tijd voor de groei en ontwikkeling van je bedrijf.
Voorwoord & Inhoud Het klinkt misschien een beetje cru, maar eerlijk gezegd denk ik van wel. Ik geloof oprecht dat geen ondernemer stress hoeft te ervaren door drukte of tijdgebrek. Er zijn namelijk altijd mogelijkheden om de (tijds)druk die je ervaart te verlagen. Soms is het mogelijk om je doelen bij te stellen, of meer realistische doelen te stellen. Een andere oplossing is werk delegeren of uitbesteden. Helaas brengt dit vaak de nodige kosten met zich mee en dat is niet voor iedereen haalbaar. De derde oplossing is gratis, makkelijk in te zetten en het geeft snel resultaat: effectiever met je tijd om gaan. In de TimeSaver Tool die voor je ligt laat ik je zien hoe je in 3 eenvoudige stappen makkelijk uren per week kunt besparen. Inhoud Waarom de TimeSaver Tool? 3 Hoe werkt de TimeSaver Tool? 4 Hoe nu verder? 5 Wie is Maartje? 6 Werkblad 1: Werkdagboek 7 Werkblad 2: Inventarisatie activiteiten 8 Werkblad 3: TimeSavers 9 2 ForYourSuccesOnly 2016
Waarom de TimeSaver Tool? Wat goed dat je de TimeSaver Tool hebt aangevraagd! Want misschien ben jij één van die ondernemers die stress en frustratie voelen omdat zij iedere dag tijd te kort komen. Je hebt het gevoel dat je in een sleur zit en dat de waan van de dag jouw agenda beheerst. Terwijl je zo verlangt naar tijd om te werken aan zaken die jou meer energie opleveren. Of dat je juist behoefte hebt aan meer tijd voor jezelf of je gezin. Helaas weerhouden dagelijkse beslommeringen ons vaak van groei en ontwikkeling. En van de dingen die echt betekenisvol zijn in ons leven. Herken jij jezelf in de volgende situatie? Je werkt de hele dag hard. Je bent druk met alles wat op je pad komt en je hebt amper tijd voor pauzes. Aan het einde van de dag ben je moe, maar je kunt niet goed zeggen wat je nu allemaal gedaan hebt. Ondanks het harde werken haal je geen voldoening uit de werkdag die achter je ligt. De dag heeft je vooral energie gekost en futloos ga je de avond in. Wat je daarvoor nodig hebt, is inzicht in de activiteiten waaraan jij nu dagelijks je kostbare tijd besteedt. Het is slim om te weten welke werkzaamheden jou persoonlijk energie opleveren, waar jij blij van wordt. Maar vooral ook welke activiteiten bijdragen aan jouw zakelijke doelen en omzet. Daarom heb ik de TimeSaver Tool voor jou ontwikkeld. Het toepassen van deze tool is eenvoudig en kost weinig tijd. Het zal je helpen om meer inzicht te krijgen in je tijdsbesteding en tijd over te houden voor de dingen die er voor jou echt toe doen en die jou gelukkig maken. Serieus gebruik van de TimeSaver Tool levert je het volgende op: Inzicht in je tijdsbesteding. De mogelijkheid om keuzes te maken. Meer efficiëntie. Meer (vrije)tijd. En uiteindelijk meer omzet! Dat kan ook anders! Je hebt de keuze om je dagen te vullen met activiteiten die jou plezier, energie en omzet opleveren. 3 ForYourSuccesOnly 2016
Hoe werkt de TimeSaver Tool? STAP 0 Print pagina 7, 8 en 9 van dit document uit. Dit zijn de werkbladen waarmee je de komende week aan de slag gaat. STAP 1 Op werkblad 1 houd je tenminste één week lang een werkdagboek bij. In het schema noteer je alle activiteiten die je doet binnen de tijd die jij als werktijd beschouwt. Je schrijft op wat je hebt gedaan en ook hoeveel minuten je er aan hebt besteed. Als je dezelfde activiteit op meerdere momenten doet, noteer je iedere keer apart. STAP 2 Aan het einde van de week inventariseer je alle werkzaamheden. In het overzicht op werkblad 2 noteer je de activiteiten die je gedaan hebt. Je geeft ook aan hoe vaak en hoeveel tijd je er in totaal aan besteed hebt. Het resultaat is een soort samenvatting van je werkweek. Het is belangrijk om achter iedere activiteit ook aan te geven of deze wel of niet (direct of indirect) heeft bijgedragen aan het bereiken van jouw (omzet)doelen, nu of in de toekomst. Dit doe je in de kolom Resultaat. STAP 3 Noteer in het eerste overzicht op werkblad 3 alle activiteiten die niet bijdragen aan het realiseren van jouw omzet of bedrijfsdoelen. Noteer ook hoeveel tijd je hieraan hebt besteed in die week. Dit zijn kostbare minuten (of misschien zelfs uren) waarop je kunt besparen! In het tweede overzicht schrijf je de activiteiten op die je meerdere malen per week of per dag doet, maar die je ook zou kunnen opsparen om bijvoorbeeld 1x per dag of 1x per week te doen. Vervolgens maak je een schatting van het aantal minuten dat je hiermee kunt besparen. In het derde overzicht tel je de minuten die je wekelijks kunt besparen op. Hoeveel kostbare tijd houd jij over om aan jouw omzetdoelen te besteden? Tip 1: Geef niet toe aan de verleiding om een beetje te smokkelen met het noteren van activiteiten en de tijd die je besteedt ;-) Hoe eerlijker je bent, hoe makkelijker het wordt om je tijdsbesteding aan te passen. Tip 2: Door de TimeSaver Tool meerdere weken in te vullen, krijg je een nog beter beeld van de hoeveelheid tijd en het soort activiteiten waarop je kunt besparen. 4 ForYourSuccesOnly 2016
Hoe nu verder? Na het invullen van de TimeSaver Tool heb je een heel helder overzicht van activiteiten waarop jij tijd kunt besparen. Je weet welke werkzaamheden je slimmer in kunt plannen en aan welke zaken je eigenlijk helemaal geen tijd zou moeten besteden. Ik heb er alle vertrouwen in dat jij per direct je tijd kunt gaan besteden aan activiteiten die er voor jou echt toe doen. Activiteiten waar je gelukkig van wordt, energie van krijgt én die bijdragen aan het succes van jouw bedrijf en een mooie omzet! Het kan natuurlijk zijn dat je nog vragen hebt over de TimeSaver Tool. In dat geval mag je gerust contact met mij opnemen. Stuur een e-mail naar maartje@foryoursuccesonly.nl en ik help je met alle plezier verder. Ik kan me ook voorstellen dat de inzichten die je krijgt met de TimeSaver Tool smaken naar meer en dat je direct door wilt pakken om je ondernemerschap naar een hoger plan te tillen. In dat geval nodig ik je uit om je aan te melden voor een gratis SuccesGesprek. In een persoonlijk SuccesGesprek van 30 minuten sparren wij samen over jouw mogelijkheden om meer focus en structuur in jouw ondernemerschap te brengen. Ik help je een strategie te vinden waarmee jij slimmer kunt plannen en ruimte kunt scheppen voor meer vrije tijd, meer succes en meer omzet. Meld je direct aan op www.foryoursuccesonly.nl, door het contactformulier in te vullen. Voor meer tips en tools kan je me ook volgen op: 5 ForYourSuccesOnly 2016
Wie is Maartje? Mijn naam is Maartje Breepoel. Ik ben Businessplanner. Een goede planning is een van de belangrijkste bouwstenen van je bedrijf. Ik ben er dan ook van overtuigd dat iedere ondernemer met de juiste focus op zijn doelen, structuur in z n dagen en een goede planning, meer succes, een hogere omzet en meer vrije tijd zal krijgen. Ik houd ervan als ik ondernemers zie opbloeien en genieten van het ondernemerschap. Omdat ze weten waar ze voor werken en hoe ze daar aan werken. Gedreven, vol focus en flow. Er komt dan zo veel energie vrij! Het ondernemen wordt veel leuker en het succes komt vanzelf. Daarom coach ik ondernemers bij het maken en naleven van hun planning. Dat begint met het stellen van de juiste doelen, in actie komen en de focus vasthouden. Niet alleen om een deadline te halen, maar iedere dag opnieuw. Zodat je ruimte creëert om aan je bedrijf te werken, in plaats van in je bedrijf. Ik gun iedere ondernemer een succesvol bedrijf waar hij of zij met veel plezier en liefde aan werkt. Maar ik gun je ook genoeg vrije tijd om van alle andere mooie dingen in het leven te genieten. Met de tool die nu voor je ligt kan jij de eerste stap zetten om tijd en ruimte te scheppen om serieus aan je bedrijf te bouwen. Het is heel eenvoudig. Volg de 3 stappen en binnen een week weet je waar jij een aanzienlijke tijdswinst kunt behalen. Ik wens je veel mooie inzichten toe! 6 ForYourSuccesOnly 2016
Werkblad 1: Werkdagboek MAANDAG DINDSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG Activiteit M Activiteit M Activiteit M Activiteit M Activiteit M Act. M Act. M ForYourSuccesOnly 2016
Werkblad 2: Inventarisatie activiteiten Activiteit Aantal keer Totale duur Resultaat Aantal Totale Resultaat Activiteit Wel Niet keer duur Wel Niet ForYourSuccesOnly 2016
Werkblad 3: TimeSavers Activiteiten die niet bijdragen aan (omzet)doelen Tijdsbesparing Totale tijdsbesparing Totale tijdsbesparing Activiteiten die niet bijdragen aan (omzet)doelen Totale tijdsbesparing Activiteiten die geclusterd kunnen worden Totaal Totale tijdsbesparing Activiteiten die geclusterd kunnen worden Tijdsbesparing Totale tijdsbesparing ForYourSuccesOnly 2016
Wil je meer tips en tools om met focus en structuur te ondernemen? Volg ForYourSuccesOnly dan op facebook. Maar ook als je jouw ervaringen wilt delen of als je zelf nog tips hebt waar je collega-ondernemers mee kunt helpen, nodig ik je van harte uit om een bericht op mijn facebookpagina achter te laten! E: maartje@foryoursuccesonly.nl W: www.foryoursuccesonly.nl T: 06 373 465 77