ZAKENMAM PLANNINGSPAKKET

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ZAKENMAM PLANNINGSPAKKET"

Heidi Vink
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 ZAKENMAM

2 Alsjeblieft, hier is jouw Zakenmam planningspakket. Het is mijn kado aan jou en ik wens je er veel plezier mee. De inhoud in dit pakket gaat je helpen meer structuur en overzicht aan te brengen in je bedrijf en in je leven. Ik geloof in plannen als middel om realistisch bezig te zijn en doelen wél te halen. Je kunt de specifieke planningspagina s uitprinten om steeds weer te gebruiken. Neem elke week de tijd om jouw planning bij te werken. Het is mijn missie om jou te helpen bij het aanbrengen van structuur in je tijd en om je te helpen jouw bedrijf te laten groeien. Op die manier kun je jezelf ook verder ontwikkelen als ondernemer. Meer zichtbaar worden, marketing gaan toepassen op een manier die bij je past, uit je comfort zone treden. Regeren is vooruit zien. Het is goed om na te denken waar jij over één jaar zou willen staan. Daar begin je straks dan ook mee. Daarna werk je jouw acties uit in het maanden weekoverzicht. Je kunt op elk moment starten met plannen en ik ben ervan overtuigd dat plannen je meer vrijheid gaat opleveren. Uiteindelijk gaat het erom dat jij overzicht hebt over alles wat er in jouw bedrijf en leven speelt en hoe jij het wilt hebben. Dan wordt het omzetten naar een concreet actieplan veel makkelijker. Heel veel plezier hiermee! Marieke 2

3 Waar wil je over één jaar staan? Begin met een persoonlijke inventarisatie van alle punten waar jij iets mee zou willen doen in jouw bedrijf komend jaar. Op de volgende pagina s zie je allemaal verschillende werkzaamheden staan. De werkzaamheden heb ik onderverdeeld in drie categorieën: Achter de schermen Het zichtbare gedeelte Naast mijn bedrijf Ik heb de lijst zo compleet mogelijk gemaakt maar er is ook ruimte waar jij zelf kunt aanvullen. Het uitgangspunt voor jouw bedrijf is jouw omzetdoel. Het stellen van een omzetdoel maakt alles makkelijker, je weet dan beter wat je moet gaan doen en waar de focus op ligt. Kies die zaken die belangrijk voor je zijn om dat doel te halen. Als je dat gedaan hebt kun je jouw punten op de lijsten gaan aanvinken. Omzetdoel komende maanden Voel je je na het invullen van de lijsten overspoeld? Grote kans dat je te veel wilt! Kijk nog eens kritisch en streep er een paar weg. Beter is om gaandeweg de tijd je lijst opnieuw aan te vullen. Hierna print je het jaaroverzicht uit van dit planningspakket. Markeer de dagen waarvan je nu al weet dat er iets staat, denk aan (school)vakanties, feestdagen, studiedagen, een bruiloft, een verhuizing. Dagen waarop je dus minder of niets van jezelf hoeft te verwachten wat betreft werken aan jouw bedrijf. Ook kun je gaan noteren op welke dagen je bijvoorbeeld een workshop gaat geven of de dag dat een langere training start. Zorg dat je in één oogopslag het hele jaar kunt zien. Daarna vertaal je jouw punten naar het maandoverzicht. Stel dat je in het jaar 6 keer een bepaalde workshop wilt geven. Die staan dan in het jaaroverzicht en vervolgens ook bij de betreffende maand in het maandoverzicht. Misschien moet je dan de maand vóór die workshop een aantal acties doen, die noteer je dan ook alvast voor die maand. Tenslotte vertaal je alle acties naar het weekoverzicht. Welke concrete acties doe jij op specifieke dagen in de week? Moet er ook een tijd aan gekoppeld worden? Wat gebeurt er nog meer in die week? Noteer alles, voor jouw bedrijf en jouw gezin. Op deze manier krijg je snel inzicht en overzicht. Wat onverhoopt niet lukt schuif je direct door naar een volgend moment. Kijk aan het eind van de week ook terug en vier je successen! 3

4 Achter de schermen administratie/financiën mailinglijst aanleggen/laten groeien klantprofiel maken plannen van mijn tijd organisatie van mijn bedrijf aanbod bepalen product ontwikkeling zaken uitbesteden prijzen bepalen shoppingcard gebruiken een systeem gaan gebruiken/iets systematiseren schrijfwerk berichten maken voor sociale media leeswerk mijn eigen coaching/opleiding/programma volgen 4

5 Het zichtbare gedeelte werken met klant(en) s beantwoorden alles met betrekking tot de website mijn aanbod communiceren/lanceren gratis weggever(s) nieuwsbrief sociale media video s maken presentatie geven workshop geven meerdaagse training geven online aanbod webinar geven naar netwerkbijeenkomsten gaan verkoopgesprekken hebben testimonials verzamelen 5

6 Naast mijn bedrijf tijd voor mijzelf sporten mam-tijd ontspanning huishoudelijke taken uitstapjes cultuur vakantie (vrijwilligers)werk op school overig overig overig 6

7 JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI JAARPLANNER

8 JULI AUGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JAARPLANNER

9 Maand OMZETDOEL ACTIE: INGEPLAND OP: 9

10 WEEKOVERZICHT Maand MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG Doen voor mijn bedrijf REMINDER DEZE WEEK 1 2 3

11 WEEK VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG Notities Doen voor mijn gezin SUCCESSEN DEZE WEEK 1 2 3

12 Social Media Content Planner Bespaar tijd door routinematig nieuwe content te maken en door deze, daar waar mogelijk, van te voren in te plannen. Het spontaan plaatsten van extra berichten op sociale media is altijd een goed idee! Werk met verschillende categoriën, laat ze allemaal in een goede verhouding aan bod komen. Gebruik berichten opnieuw, laat ze rouleren. Er zijn steeds nieuwe mensen die het zullen zien. Beelden werken goed, mix beeld en tekst in je berichten. Zoek de interactie op, vraag om reacties, reageer daar zelf ook op. Categorie ZAKELIJK: delen van kennis, blogs/video s inspiratie, denk aan quotes funny vragen stellen promotie eigen business promotie collega of klant klantervaring boek/film bespreken feestdag/seizoen Categorie PERSOONLIJK: laat zien wie jij bent wat je raakt waar jij blij van wordt inspiratie, denk aan quotes boek/film bespreken Ik maak mijn berichten met het programma Canva, dat is gratis en zeer gebruiksvriendelijk. Inplannen kan soms op het sociale media kanaal zelf. Je kunt hier ook het programma Buffer voor gebruiken. Zelf werk ik met het programma MeetEdgar.

13 Social Media Content Planner MAAND: MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG

14 Social Media Content Planner WEEK: MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG UUR UUR UUR 7 UUR

15 Wat eten we vandaag? MAANDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met: DINSDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met: WOENSDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met: DONDERDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met: VRIJDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met: ZATERDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met: ZONDAG MENU Datum: / BOODSCHAPPEN Hou rekening met:

16 Maand TO DO: TA DAAAA: 31

17 TOTAAL 31 TIJD VOOR GETALLEN KM INKOMSTEN Maand OMZETDOEL

18 Tenslotte Ik hoop nogmaals van harte dat dit pakket je gaat helpen aan meer structuur en overzicht. Je hebt gezien dat er naast de planners voor het jaar, de maand en de week nog meer formulieren in dit pakket zitten die je hierbij helpen.toen ik bezig was om dit pakket te maken vroeg ik aan mijn klanten wat er volgens hen in zou mogen zitten en hieruit kwamen deze suggesties. SOCIAL MEDIA CONTENT PLANNER Dat je sociale media berichten van te voren maakt en inplant, dat is iets wat veel van de vrouwen die ik spreek nog niet doen. Daarmee blijft het vaak een ondergeschoven kindje en wordt de drempel om regelmatig iets te publiceren steeds hoger. Zonde en door het mee te nemen in je planning makkelijk op te lossen! Er is een maandplanner en eentje voor de week die is onderverdeeld in tijdsblokken. Mocht je besluiten om een account bij MeetEdgar te nemen en je gebruikt de link die op pagina staat vermeld, dan krijg je eenmalig dollar korting (in de tweede maand). MENUPLANNER We weten allemaal dat je niet alleen tijd maar ook geld bespaart als je minder vaak naar de winkel gaat om boodschappen te doen. Het geeft ook rust als je jouw maaltijden plant, liefst met elkaar natuurlijk. Je kunt eventueel ook nog noteren wie er aan de beurt is om te koken. TO DO / TA DAAAA Een extra lijstje, voor de fun om je hoofd op leeg te houden en om blij te zijn als iets klaar is. TIJD VOOR GETALLEN Deze is favoriet voor veel klanten en gebruikers van de fysieke Zakenmam agenda. Daarom heb ik m ook in dit planningspakket gestopt. Het werkt heel motiverend om je inkomsten te noteren. Het zijn van die yeah momenten! De lege kolommen kun je naar eigen wens gebruiken om bepaalde getallen bij te houden. Binnenkort mail ik je om je te vragen wat je van het planningspakket vindt en om je nog wat extra tips te geven over het aanbrengen van focus. Ik vind het heel erg leuk om dan van je te horen! Hartelijke groet, Marieke

Vergelijkbare documenten

Focussen & Plannen. een tool om jou hiermee te helpen

Focussen & Plannen. een tool om jou hiermee te helpen Focussen & Plannen een tool om jou hiermee te helpen Over deze planner Voor je ligt de Zakenmam Focus en Planningstool. et is mijn kado aan jou en ik wens je er veel plezier mee. Ik heb een video voor