INFOBROCHURE AANWERVING Vacature medewerker visuele communicatie (C1-C3) Contractueel voltijds 38 uur per week met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur Dienst: Communicatie, onthaal & Protocol Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar Ingangsdatum: 1 februari 2019
Profiel Functiebeschrijving 1. Missie en waarden van onze organisatie Koksijde. Jouw geluk. Onze passie. Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening. Dit realiseren we door het uitdragen van vijf waarden: respect, open communicatie, collegialiteit, groei en positiviteit. We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde. 2. Wie zijn wij als dienst? De dienst Communicatie, Onthaal en Protocol is een ondersteunende dienst, met een adviserende rol op vlak van communicatie. Enerzijds organiseert en coördineert deze dienst de informatiestroom van het gemeentebestuur naar de bevolking en tweede residenten. We zetten hiervoor verschillende communicatiekanalen in. We voeden de pers wekelijks met persberichten en nieuwsjes. En organiseren ook evenementen. De typerende huisstijl van Koksijde werd door onze dienst ingevoerd en wordt nauwgezet in de gaten gehouden bij alle publicaties voor inwoners en tweede residenten. Ons team heeft ook aandacht voor de interne communicatie binnen de organisatie (intranet, personeelsblad Rocks). En we hebben een adviserende en coachende rol op het vlak van organisatie en communicatie van projecten van andere diensten. Het gemeentebestuur rekent voor de protocollaire taken op ons team. Dit omvat de organisatie van alle officiële openingen, jubilea, huldigingen en bijzondere ontvangsten. Waarbij telkens in catering, speeches en presentatie wordt voorzien. We bemannen de onthaalbalie in het gemeentehuis en onderhouden de public relations van de gemeente. De dienst neemt ook de taak van discipline 5 op zich bij crisissituaties. 3. Doel van de functie Jij bepaalt voor een groot stuk de visuele identiteit van onze gemeente. Je bent dan ook een creatieve duizendpoot op het vlak van visuele communicatie. Onze samenleving wordt steeds visueler, ons bestuur zet sterk in op sociale media. Daarom is de kracht van foto s en filmpjes groot. Je hebt met je vista ook ontwerperstalent, gaat met nieuwe ideeën aan de slag en komt verrassend uit de hoek voor bijvoorbeeld campagnes. Belangrijk is oog voor detail en flexibiliteit. Je bent verantwoordelijk voor het bewaren van de foto s en filmpjes op een consistente manier zodat het materiaal snel gevonden kan worden. Je springt bij andere taken, een ander team of een andere dienst, indien gevraagd en noodzakelijk, bij om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. 4. Verantwoordelijkheden en taken Je ademt fotografie en film. Je maakt toeristische beelden die inspireren, fascineren en een feel good gevoel creëren (sfeerbeelden per seizoen campagnebeelden voor bepaalde projecten of activiteiten), je maakt beeldverslagen van de vele activiteiten, maar evengoed statische foto s (interieur en exterieur van gebouwen, routes, ), pasfoto s van personeelsleden en vaak officiële portretten (huldigingen, openingen, officiële
ontvangsten, ). Je neemt de volledige organisatie van de fotoshoots of filmopnames voor je rekening en communiceert hierbij vlot met verschillende partijen/diensten. Wekelijks (op zaterdagochtend) help je een handje bij het onthaal van de genodigden. Je bewerkt de foto s en filmpjes door middel van bewerkingsprogramma's en je slaagt erin een mooi resultaat neer te zetten voor onze verschillende kanalen: ons infoblad, ons personeelsblad, de kinderkrant, websites, sociale media en alle brochures die door onze diensten worden uitgegeven. Je kan werken met Indesign, Illustrator en Photoshop lightroom. Ervaring met een Go pro toestel en infographics is een pluspunt. De snelheid waarmee visuele communicatie zich manifesteert neemt altijd maar toe. Beelden moeten snel gepubliceerd kunnen worden op onze online kanalen. Maar de flexibiliteit geldt ook voor de werkuren. Heel veel opdrachten dienen s avonds of in het weekend te worden uitgevoerd. Daarnaast moet je ook administratief uit de voeten kunnen. Je zorgt bovendien voor ontwerp van het gulden boek bij ontvangsten. Er dienen ook diploma s, oorkondes, badges, medailles en banners (facebook, e- mailhandtekening) ontworpen te worden door jouw hand. Je kan overweg met de website en weet hoe je berichten moet posten en nieuwsberichten aanmaakt. Belangrijk is het correct archiveren van alle foto s op de audiovisuele schijf en het starten/bijhouden van een makkelijk consulteerbaar fotoarchief. De laatste jaren wordt veel ingezet op onze digitale Zebrixschermen. Het volledige programma wordt op wekelijkse basis door jou ingepland. Uiteraard krijg je de mogelijkheid om gespecialiseerde opleidingen of workshops te volgen. Tot slot nog meegeven dat alle foto s die door jou genomen worden met materiaal van de gemeente, tijdens de werkuren en dus onder leiding en gezag van het gemeentebestuur, ten allen tijde eigendom blijven van de gemeente Koksijde (en gemerkt worden met gemeente Koksijde). 5. Competenties Een competentie bestaat uit: vaardigheden = in staat zijn om bepaalde taken goed uit te kunnen voeren kennis = wat je weet of wat je hebt geleerd, alle informatie waarover je beschikt motivatie = zin wat je wilt ook daadwerkelijk te doen ervaring = praktijkkennis talent = je natuurlijke vermogen om iets goed te doen De volgende competenties zijn voor deze functie van belang: Initiatief nemen ziet waar werk blijft liggen en neemt spontaan werk op doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren en argumenteert deze vraagt spontaan naar nieuwe taken wanneer vorige taken werden afgewerkt doet een inbreng bij dienst- en teamoverleg zoekt mee naar praktische en haalbare oplossingen Flexibiliteit gaat op een positieve manier om met nieuwe of onverwachte situaties en werkwijzen is bereid om andere, verschillende of dringende taken op te nemen springt in op een andere werkplek en/of buiten de gebruikelijke werkuren helpt spontaan collega s op drukke momenten springt in buiten de gebruikelijke werkuren
Resultaatgericht werken werkt taken af binnen de afgesproken termijn zoekt naar de meest optimale werkwijzen en werkmiddelen om een goed resultaat te bekomen geeft tijdig aan wanneer er knelpunten in het werk optreden onderneemt acties (bvb. andere of nieuwe werkwijzen of middelen) om een beter resultaat te bereiken Creativiteit reikt vernieuwende of innoverende ideeën aan bedenkt nieuwe werkwijzen is vindingrijk durft te breken met tradities 6. Wat mag jij verwachten? Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op zijn/ haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Koksijde bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team. Een ondersteunende dienst waardoor er heel veel contacten zijn met andere diensten. Je komt op fijne plaatsen, neemt deel aan speciale gebeurtenissen. Er wordt geluisterd naar hoe jij je voelt in je job. Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van coachinggesprekken. Zij stimuleren jou en het team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken. Diplomavereisten houder zijn van een diploma secundair onderwijs of van een diploma dat ermee is gelijkgesteld Aanvullende aanwervingsvoorwaarden houder zijn van het rijbewijs B beroepsrelevante ervaring met webdesign of fotografie is een pluspunt Financiële loopbaan en salarisregeling Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum 15 jaar anciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector of als zelfstandige. Anciënniteit in de openbare sector (gemeente, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Start in C1 * 0 jaar anciënniteit : 1.927,37 bruto (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1.592,39 euro) Wil je een exacte loonberekening, neem contact op met sollicitaties@koksijde.be
Onze troeven werken in een waarde gedreven organisatie met ook voor de mens achter de medewerker in een motiverende omgeving maaltijdcheques aan 5 waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt gratis hospitalisatieverzekering fietsvergoeding 0,20/km tussenkomst in treinabonnement heel wat opleidingsmogelijkheden jaarlijkse vakantie: 32 dagen aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 2% van het verdiend jaarbrutoloon Tope Sterk Dat ben jij. Dat zijn wij. Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel. Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW einde 2018 te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie. Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat een nieuw organogram voor de diensten van OCMW en gemeente het uitwerken van een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus opstellen van een visie en strategie voor onze organisatie het verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers
Selectieprocedure Deel 1: Schriftelijke proef In het schriftelijk deel worden de competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie beoordeeld aan de hand van praktijkgerichte situatieschetsen. Het schriftelijk deel wordt via een thuisopdracht/case afgenomen. Deze thuisopdracht/case wordt op 17 december 2018 om 12.30u kort toegelicht en dient op maandag 7 januari 2019 voor 16.00u. te worden ingediend. We zullen vragen een fotoportfolio in te dienen over Koksijde. Verschillende facetten van fotografie komen aan bod. Ook enkele ontwerpskills worden gevraagd. Dit mag per e-mail (sollicitaties@koksijde.be) doorgestuurd worden of op papier afgegeven worden bij de dienst Personeel en HR in het gemeentehuis. Dit onderdeel is eliminerend. Om als geslaagd te worden beschouwd voor de schriftelijke proef (thuisopdracht) moeten de kandidaten de beoordeling zeer geschikt of geschikt krijgen. De kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef (thuisopdracht) worden uitgenodigd voor de mondelinge proef. Deel 2: Mondelinge proef Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, een toets aan de waarden van Koksijde, evenals van zijn/haar motivatie, van zijn/haar persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. De mondelinge proef vindt plaats op dinsdag 15 januari om 9 u. De quotering gebeurt op de criteria zeer geschikt, geschikt of niet geslaagd. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score geschikt behalen. De deelnemers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag zeer geschikt of geschikt of niet geslaagd. Zij kunnen na de aanstelling inzage bekomen in hun eigen examendocumenten. Hoe kan je solliciteren? Je kan je uiterlijk tot woensdag 5 december kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier https://www.koksijde.be/vacatures-bij-de-gemeente. Je moet het volgende toevoegen: Motivatiebrief CV (waaruit je beroepservaring blijkt) kopie van je diploma kopie van je rijbewijs B Je krijgt een ontvangstmelding van je kandidatuur. Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking. Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met dienst Personeel & HR t 058 53 34 29, sollicitaties@koksijde.be. Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur?
Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht. Wervingsreserve voor de duur van 1 jaar Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie. Bijkomende informatie Dienst Personeel & HR 1 e verdieping gemeentehuis - Zeelaan 303-8670 Koksijde Tel. 058 53 34 41 - sollicitaties@koksijde.be Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes!