Notulen vergadering MR OSG de Hogeberg Datum: woensdag 4 februari 2015 Aanwezig: Paul Krugers, Tanja Klaassen, Bart Udding, Bart Heijnen, Marit Stark, Jeroen Huizinga, Bram Oosterbeek, Manfred van Melis, Hans Kikkert, Ivar Duppen, Elias Marseille, Renske van IJsseldijk, Jelle van Breukelen, Jeannette Kleinveld Afwezig met bericht: Piet Monster, Anjo Stolk Aanwezig van 19.15 uur tot 21.00 uur: Gea Koops Notulen: Jeannette Kleinveld Met bevoegd gezag: 1. Opening: Om 19.15 uur opent Paul Krugers als voorzitter de vergadering. Iedereen wordt welkom geheten. 2. Notulen vorige vergadering. De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd. De volgende opmerking wordt door de MR gemaakt: de besluitvorming rond de nieuwe teamstructuur zal precies binnen de vastgestelde tijd, dus voor einde schooljaar, afgerond kunnen worden. 3. Ingekomen stukken en mededelingen. Er wordt een extra agendapunt toegevoegd: Boekenfonds. De afberichten worden doorgegeven. MR magazine 1 is binnen gekomen, met daarin actuele onderwerpen die ook op de OSG spelen. De MR heeft een brief met een 2-tal vragen over de detachering van de teamleider team 3 naar de schoolleiding gestuurd. Deze vragen worden door de schoolleiding mondeling toegelicht. De MR vraagt om een schriftelijke reactie. Er is een mail van het LAKS aan de leerlinggeleding voor een MR cursus binnengekomen. Op 26 en 27 maart start er een nieuwe cursus. De schoolleiding zegt toe dat er voor deelname aan deze cursus geld wordt vrijgemaakt. Er zijn per mail twee procedures binnengekomen. De procedure coaching en de procedure bedrijfsarts. 1
Beide procedures worden in de volgende vergadering met een aanbiedingsbrief opnieuw ingebracht. De laatste MR vergadering is op 22 juni. Dit staat inmiddels correct weergegeven in de jaaragenda. Actielijst: Punt 1: Het inspectieverslag is direct na de vorige MR vergadering toegestuurd. Opgemerkt wordt dat de OSG er in de regiogids goed uitkomt. Door de schoolleiding wordt opgemerkt dat de VO-raad zich distantieert van deze regiogids. Navraag leert dat de VO-raad heeft gereclameerd over het onjuiste gebruik van data betreffende schooltevredenheid. De data zijn volgend de VO raad uit de context gehaald, maar worden niet betwist. Punt 2: De lijst met denktankleden is direct na de vorige MR vergadering toegestuurd. Punt 3: De overzichtslijst met vervangingen door docenten is wel binnen bij de schoolleiding, maar nog niet doorgestuurd naar de MR en de docenten. De overzichtslijst vervangingen wordt doorgestuurd. 4. Leerlingenraad. Op 30 januari zijn ze naar het scholierencongres Het ideale onderwijs geweest. Daar is Elias Marseille gekozen als vertegenwoordiger van Noord-Holland. Samen met de nadere vertegenwoordigers van hun regio gaat hij naar staatssecretaris Sander Dekker. Tijdens dit gesprek worden de resultaten van het congres overgebracht. Er is veel contact geweest met andere deelnemers van het congres. Hierdoor komt er een uitwisseling met het St. Michaelscollege uit Zaandam. Er gaat ook gekeken worden naar LOB in Havo/VWO. De leerlingenraad doet mee aan de LAKS monitor 2016. Dit is een tevredenheidsonderzoek voor en door scholieren. Er is een gesprek met de diplomeringscommissie geweest. De leerlingenraad wil de leerlingen centraal stellen tijdens de diplomauitreiking. Op 13 februari is er een gesprek met Chris van Meurs over de wensen. 2
Informatie: 5. Boekenfonds ( ingevoegd agendapunt) Dinsdag 3 februari is er een brief vanuit de schoolleiding naar ( een deel van) de secties verstuurd. Dit als onderdeel van de complete financiën. Aangegeven wordt dat er een structurele overschrijding is op het boekenfonds. Per leerling ontvangt de school 307 euro uit de lumpsum. Gemiddeld wordt dit bedrag met 40/47 euro per leerling overschreden. Aan de secties wordt gevraagd om de komende 6 weken te bespreken welke boeken en middelen nodig zijn en zich te beraden op deze keuzes. Er moet een trend te vinden zijn waaraan de overschrijding is uitgegeven. Als MR vragen wij ons af waar deze structurele overschrijding vandaan komt en dit willen wij graag onderbouwd zien met de jaarrekeningen. 6. Transitieplan en bestuurlijke inrichting Als MR wachten we op het rapport bestuurlijke inrichting. Het is niet bekend of het schoolbestuur het rapport heeft ontvangen. Het schoolbestuur zal de MR moeten uitnodigen om over de bestuurlijke inrichting en de daarbij te nemen beslissingen te praten. Op 10 februari is er een plenair voor het personeel waarin de bestuurlijke inrichting en het sociaal plan besproken gaan worden. Op 16 februari is er een openbaar overleg tussen de vakcentrales en de schoolleiding over de voortgang en de toekomst van het sociaal plan. Voorafgaand zal de PMR een overleg met de vakcentrales hebben. De MR wacht op een uitnodiging van de schoolleiding voor een informeel overleg over het transitieplan. 7. Vakantieregeling Er komt een overleg tussen het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs van Texel over de vakantieregeling voor volgend jaar. Bij dat overleg zal Bert Spuij als vertegenwoordiger van het VO aanwezig zijn. Er is ook een regionaal overleg om af te stemmen met o.a. Den Helder. De MR vraagt zich af met welke opdracht Bert Spuij dit overleg ingaat. De OSG heeft altijd gevraagd om i.v.m. de examens de meivakantie 1 week te laten duren. 3
8. Werkweken Het besluit om het aantal werkweken in met name de bovenbouw Havo/VWO in te korten is genomen n.a.v. vragen vanuit de ouderraad en de daarbij gehouden enquête. Daarbij speelt ook de discussie rond de ouderbijdrage die op Texel als hoog wordt gezien t.o.v. andere scholen in de regio. De werkweken zijn een hoge kostenpost en omdat we openbaar onderwijs zijn, moet dit voor iedereen betaalbaar blijven. Het voorstel dat er ligt is een middenweg, gelijkheid in het aantal meerdaagse excursies per afdeling. Vanuit de MR komen er een aantal vragen en opmerkingen. Er geldt een 10% regeling, dit betekent dat de werkweek doorgaat als 90% van de leerlingen meegaat. Voor de thuisblijvers is er een vervangende kostenloze activiteit op school zonder strafkarakter. In team 6 vindt men het over het algemeen jammer dat het aantal werkweken mogelijk wordt ingeperkt., dit moet namelijk niet alleen om budgettaire redenen gebeuren. We moeten ons beraden op de doelen en uitgangspunten van de werkweken. Uit de enquête komt echter dat 75% van de ouders een kostenprobleem heeft. Een werkweek kan ook als schoolactiviteit gezien worden. Leerlingen kunnen ervoor werken en zodoende sparen. Valt het brugklas introductie kamp ( 1 nacht) ook onder deze regeling? Het blijkt dat het voorstel van de schoolleiding in lang niet alle teams is besproken. In 4 vmbo is een stage van 2 weken en een werkweek teveel van het goede. Onder de leerlingen ( bovenbouw Havo/ VWO) leeft deze discussie enorm, zij willen juist wel in de examenklas weg en zien dit mede als een afsluiting van een schoolcarrière. Er is geen beleid over werkweken en dat moet er, gezien de voorgaande vragen en opmerkingen, wellicht volgend schooljaar, wel komen. De schoolleiding geeft aan dat de argumenten die zij hebben gevolgd een onderwijskundige grondslag hebben. Tijdens de gevoerde discussie blijkt dat de schoolleiding in de veronderstelling is dat het beleid in alle teams is besproken, dit is echter niet zo. De MR laat weten dat de schoolleiding de teamleiders hierop hoort aan te spreken. Het is essentieel dat besluitvorming over de werkweken goed onderbouwd gedaan wordt. Ook de MR leden hebben hier hun verantwoording in te nemen op korte termijn. De MR wacht een aanbiedingsbrief over de opzet van de werkweken af en zal dit in de vergadering van 3 maart behandelen. 4
9. Positie rekentoets Voor onze huidige examenleerlingen blijft de geldende regelgeving van kracht. Om een definitieve bijlage rekentoets bij het examenreglement te voegen is nu het wachten op een wijziging van het examenbesluit. Middels deze wijziging wordt de status van de rekentoets beschreven bij doubleren in het voorexamenjaar en bij het slagen in het examenjaar. Bij de examens van 2016 zal de 1 e kans in het voorexamenjaar zijn en dan in mei/juni. De kernvakkenregeling wordt veranderd, de rekentoets moet voldoende gehaald worden. Op het diploma komt een waardering te staan als vaardigheidsscore. Er zijn wisselende ervaringen van de leerlingen in het werken met got it. De examensecretaris gaat met de rekencoördinator overleggen over got it. De schoolleiding zorgt voor een aanbiedingsbrief betreffende het voorgenomen besluit over de rekentoets. 10. 1 e rondvraag Op welke wijze kun je het persoonlijk budget (uren) aanwenden? De leidraad daarvoor wordt door de schoolleiding naar de collega s gestuurd De MR ontvangt de leidraad voor het inzetten van het persoonlijk budget van de schoolleiding. Er lijken geen richtlijnen te zijn voor de hoeveelheid studie-uren van leerlingen. De richtlijnen die er zijn, laten zien dat 1 e en laatste lesuren vervallen en dat alle tussenliggende uren studie-uren kunnen zijn tot het maximum van je lessentabel. Er moet aan de onderwijstijd voldaan worden. De vervangingen zijn zorgelijk. Er moeten mensen van buitenaf aangetrokken worden, roosters worden daardoor steeds gewijzigd en dat is ingrijpend voor iedereen. Ook is er zorg vanuit alle geledingen over de kwaliteit van de vervanging. In de schoolgids staat een pestcoördinator, alleen blijkt dat deze persoon geen uren hiervoor krijgt. Samen met de zorgcoördinator wordt het huidige pestbeleid bekeken. Ook de leerlingenraad wil hier graag bij betrokken worden. Dit schooljaar wordt er gezocht naar een goed en goedgekeurd pestprogramma. Later blijkt dat er door team 12 een goedgekeurd pestprogramma is gekozen, dit is al in bestelling en wordt samen met Parlan nog dit schooljaar uitgevoerd. 5
De schoolleiding heeft vastgesteld dat in de nieuwe schoolgids de ouderbijdrage moet worden aangepast, omdat er zaken instaan die wettelijk gezien niet zo geregeld kunnen worden. Daarnaast is het totale bedrag t.o.v. andere scholen hoog. Wel wordt er steeds veel voor dit geld gedaan, er zijn veel activiteiten. Graag verneemt de MR op tijd welke bedragen en voor welke activiteiten een bijdrage gevraagd gaat worden. Een aantal jaar geleden is er gevraagd naar een fitness bedrijfsabonnement via school. Dit is nooit van de grond gekomen en vanwege het ziekteverzuim zou dit weer opgepakt kunnen worden. Afgesproken wordt dat de MR hier verder mee gaat. Sluiting van het 1 e deel om 21.02 uur. Zonder bevoegd gezag 11. Jaarrekening van de MR Door scholing is het budget overschreden. De leerlinggeleding ontvangt nu een vacatievergoeding per vergadering. Gevraagd wordt of dit ook omgezet kan worden in vrijstelling van studieuren. Deze regeling is opgenomen in het medezeggenschapsstatuut, aangezien deze september 2015 opnieuw moet worden vastgesteld, is dit een mogelijkheid tot wijziging. 12. Nieuwe MR leden 2015-2016 Paul Krugers en Jeannette Kleinveld treden per 1 augustus 2015 af, er zal vanuit de oudergeleding een nieuwe voorzitter gekozen moeten worden en vanuit de personeelsgeleding een nieuwe secretaris. Tanja Klaassen is aftredend en herkiesbaar. Anjo Stolk heeft per direct haar lidmaatschap opgeschort tot 1 augustus 2015. In de MR vergadering van 3 maart is de oproep voor nieuwe MR leden een agendapunt. 13. Eerder punten ter bespreking Over punt 7 en 8 ontstaat een discussie. Afsluiting 14. 2 e Rondvraag Er is zorg over de communicatie binnen alle geledingen. Er wordt om heldere en transparante communicatie gevraagd van alle partijen. 6
Jeannette Kleinveld geeft aan dat haar lidmaatschap van de OPR op 1 augustus 2015 afloopt volgens het rooster van aftreden, zij stelt zich niet herkiesbaar. Voor de MR geldt dat er door de MR een oproep gedaan moet worden met mogelijke verkiezingen. Het nieuwe OPR lid moet door de MR worden voorgedragen. 15. Sluiting van de vergadering om 21.55 uur. 7