GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 27 MEI 2010 OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING NR 1/2010 - KERKFABRIEK SINT-AMANDUS DENDERLEEUW Voorgesteld wordt de budgetwijziging 1 dienstjaar 2010 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw goed te keuren 2. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING NR 1/2010 - KERKFABRIEK O.L.VROUW TER NOOD HUISSEGEM Voorgesteld wordt de budgetwijziging 1 dienstjaar 2010 van de kerkfabriek O. L. Vrouw ter Nood Huissegem Denderleeuw goed te keuren 3. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING NR 1/2010 - KERKFABRIEK SINT-PIETERSBANDEN WELLE Voorgesteld wordt de budgetwijziging 1 dienstjaar 2010 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Welle goed te keuren 4. KENNISNAME VAN EEN OPVOLGEND LID VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ARNOLD EEMAN Ingevolge het ontslag van mevrouw Marleen De Sadeleer als OCMW-raadslid en de afstand van mandaat van de eerstvolgende opvolger, de heer Koen Arijs, neemt de raad kennis van de aanstelling van de heer Arnold Eeman als opvolgend lid. 5. KAMPSTRAAT - WEGENIS-EN RIOLERINGSWERKEN - GOEDKEUREN VEILIGHEIDS- EN GEZONDHEIDSPLAN Voorgesteld wordt het veiligheids- en gezondheidsplan, in het kader van het heraanleggen van de Kampstraat, goed te keuren.
6. KLAVERSTRAAT - GOEDKEUREN VERNIEUWEN OPENBARE VERLICHTING EN UITBREIDEN AARDGASLEIDING Voorgesteld wordt het vernieuwen van de openbare verlichting en het uitbreiden van het aardgasnet in de Klaverstraat, volgens het voorstel van Intergem/Eandis van 13 april 2010, goed te keuren. De kosten verbonden aan deze werken ten bedrage van 19.580,05 euro BTW en recupelbijdrage inbegrepen te financieren met kredieten die zullen worden voorzien bij budgetwijziging. 7. GOEDKEUREN BIJPLAATSEN BOVENGRONDSE BRANDKRAAN IN FUNCTIE VAN DE BOUW VAN EEN SEINHUIS DOOR DE NMBS In het kader van de bouw van een seinhuis door de NMBS ter hoogte van de pendelparking langs de Kouterbaan is het wenselijk een bovengrondse brandkraan te plaatsen voor de brandveiligheid. De kosten hiervoor zijn volledig ten laste van de NMBS Holding. Gevraagd wordt dit goed te keuren zowel door de gemeenteraad als door de gemeentelijke vrijwillige brandweer. 8. GOEDKEUREN BESTEK, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERSTELLINGSWERKEN AAN BETONWEGEN Zoals voorzien in het investeringsbudget 2010 zullen herstellingen aan betonwegen worden gedaan. Hiertoe werd een bestek opgemaakt door de technische dienst. De opdracht zal gegund worden bij wijze van een openbare aanbesteding. De raming bedraagt 139.237,87 euro incl. 21% BTW. Voldoende kredieten zijn voorzien in het investeringsbudget 2010. Voorgesteld wordt het bestek, de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen goed te keuren. 9. GOEDKEUREN BESTEK, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE HERAANLEG VOETPADEN HEMELRIJKLAAN, DEEL MEIBOOMLAAN EN HERAANLEG VOETPADEN Zoals voorzien in het investeringsbudget 2010 zullen in een aantal straten de voetpaden worden heraangelegd. Hiertoe werd een bestek opgemaakt door de technische dienst. Het bestek voorziet 2 percelen : 1. (her)aanleg voet- en fietspaden in de Klaverstraat en 2. heraanleg voet- en fietspaden in Hemelrijklaan/Meiboomlaan. De opdracht zal gegund worden bij wijze van een openbare aanbesteding. De raming bedraagt ; Perceel 1 : 87.098,57 euro, incl 21% BTW Perceel 2 : 173.492,38 euro, incl 21 % BTW. Voldoende kredieten zijn voorzien in het investeringsbudget 2010. Voorgesteld wordt het bestek, de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen goed te keuren. 10. RUIL GRONDEN GELEGEN AAN DE KOUTERBAAN EN DE ONTSLUITINGSWEG NAAR HET LCI VAN DE NMBS Het gemeentebestuur wenst de gronden gelegen langs de Kouterbaan en de ontsluitingsweg naar het LCI van de NMBS, te ruilen met gronden van de heer Vandriessche. Dit komt de realisatie van de uitbreiding van het OCMW ten goede en ook de plannen van de heer Vandriessche. De gemeente zal de kosten ten laste te nemen tot een bedrag van maximaal 5.000 voor het uitgevoerde bodemonderzoek.
11. GOEDKEUREN KADEROVEREENKOMST MET INTERGEM/EANDIS TGV ONDERSTEUNINGSACTIVITEITEN GERICHT OP ENERGIEBESPARINGEN Intergem/Eandis biedt aan om ondersteuning te bieden bij projecten in het kader van energiebesparing en efficiëntie. Om op deze diensten een beroep te kunnen doen dient een kaderovereenkomst te worden goedgekeurd. Voorgesteld wordt om de kaderovereenkomst met Intergem/Eandis goed te keuren. 12. NIET REALISEREN ROOILIJN HERTSTRAAT 94 Voor de woning gelegen Hertstraat 94 te 9473 Denderleeuw werd een aanvraag ingediend strekkende tot het gedeeltelijk afbreken en uitbreiden van de achterbouw. De bouwvergunning kan slechts vergund worden indien beslist wordt dat de rooilijn op die plaats binnen de vijf jaar niet zal gerealiseerd worden. 13. KENNISNAME ONTWERP GEMEENTERAADSBESLUIT NIET REALISEREN ROOILIJN A. RODENBACHSTRAAT NR 73 Voor de woning gelegen A. Rodenbachstraat 73 te 9470 Denderleeuw werd een aanvraag ingediend strekkende tot het heropbouwen van een veranda. De bouwvergunning kan slechts gegund worden indien beslist wordt dat de rooilijn op die plaats binnen de vijf jaar niet zal gerealiseerd worden. 14. BEKRACHTIGEN BESLISSING SCHEPENCOLLEGE DD 20 APRIL 2010 HOUDENDE INRICHTEN 5 INSTAPLESTIJDEN INGEVOLGE EEN TWEEDE HERBEREKENING IN HET KLEUTERONDERWIJS TIJDENS HET SCHOOLJAAR 2009-2010 Ingevolge een stijging van het aantal regelmatig ingeschreven kleuters op 19 april 2010 (187 kleuters), zijnde de zesde instapdatum van het schooljaar 2009-2010, t.o.v. de toestand op 2 februari 2009 (180 kleuters) werd het lestijdenpakket in het kleuteronderwijs een tweede keer herberekend en kunnen 5 instaplestijden ingericht worden. Voorgesteld wordt de beslissing van het schepencollege d.d. 20 april 2010 houdende het inrichten van 5 instaplestijden, te bekrachtigen. 15. GOEDKEUREN WERKINGSVERSLAG EN FINANCIEEL VERSLAG BIB-ART 2009 Voorgesteld wordt het werkingsverslag en het financieel verslag BIB-ART 2009 goed te keuren. 16. GOEDKEUREN JAARREKENING EN JAARVERSLAG ILV REGIOSPORTDIENST ZUID-OOST VLAANDEREN Voorgesteld wordt de jaarrekening 2009 en het bijhorende jaarverslag van de interlokale vereniging Regiosportdienst Zuid-Oost-Vlaanderen goed te keuren. 17. GOEDKEUREN WIJZIGING REGLEMENT WIELERWEDSTRIJDEN Tengevolge een verhoging van de subsidiebedragen voor wielerwedstrijden is het aangewezen het bestaande reglement van 18 februari 2003 op te heffen. Gevraagd wordt dit gewijzigd reglement goed te keuren.
18. GOEDKEURING BELEIDSPLAN INDRA 2010-2013 Gevraagd wordt het beleidsplan INDRA 2010-2013 goed te keuren. 19. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE WESTLEDE OP 9 JUNI 2010 De algemene vergadering van de intercommunale Westlede gaat door op 9 juni 2010. Ingevolge de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunales. 20. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS BIJ DE INTERCOMMUNALE WESTLEDE OP 9 JUNI 2010 De algemene vergadering van de intercommunale Westlede gaat door op 9 juni 2010. Ingevolge de bepalingen van art. 44 van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dienen de vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij deze gemeenten aangesloten zijn, aangeduid te worden door de gemeenteraad, en deze aanstellingsprocedure dient herhaald te worden voor iedere algemene vergadering. Elke vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering dient lid te zijn van de gemeenteraad of schepen of burgemeester. Voorgesteld wordt een lasthebber en plaatsvervangend lasthebber aan te duiden. 21. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING INTERGEM OP 24 JUNI 2010 De algemene jaarvergadering van Intergem gaat door op 24 juni 2010. Ingevolge de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari en van 8 maart 2002 betreffende de toepassing van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunales. 22. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE IN DE INTERCOMMUNALE INTERGEM De algemene jaarvergadering van Intergem gaat door op 24 juni 2010. Ingevolge de bepalingen van art. 44 van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dienen de vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergaderingen van de intercommunales waarbij deze gemeenten zijn aangesloten, aangeduid te worden door de gemeenteraad, en deze aanstellingsprocedure dient herhaald te worden voor iedere algemene vergadering. Elke vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering dient lid te zijn van de gemeenteraad of schepen of burgemeester. Voorgesteld wordt een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden.
23. AANDUIDEN PLAATSVERVANGER VOOR HET FORUM LOKAAL WERKGELEGENHEIDSBELEID Voorgesteld wordt om mevrouw Greet Slagmulder aan te duiden als plaatsvervanger voor in het forum van het lokaal werkgelegenheidsbeleid. 24. GOEDKEUREN PROJECTAANVRAAG LOKALE DIENSTENECONOMIE Voorgesteld wordt om de projectaanvraag ingediend in kader van de Lokale Diensteneconomie om een MinderMobielecentrale en een versteldienst op te richten goed te keuren. 25. AANDUIDEN PLAATSVERVANGER LOKALE WERKWINKEL Voorgesteld wordt om mevrouw Ruth De Deyn aan te duiden als plaatsvervanger voor het dagelijks bestuur van de lokale werkwinkel. 26. GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN THERMISCHE ZONNE- INSTALLATIE, AANBRENGEN VLOERISOLATIE, MUURISOLATIE, DAKISOLATIE, SUPERISOLERENDE BEGLAZING, DE PLAATSING VAN EEN CONDENSATIEKETEL OP AARDGAS OF STOOKOLIE EN DE PLAATSING VAN EEN HEMELWATERINSTALLATIE Voorgesteld wordt het subsidiereglement voor het plaatsen van thermische zonne-installatie, aanbrengen vloerisolatie, muurisolatie, dakisolatie, superisolerende beglazing, de plaatsing van een condensatieketel op aardgas of stookolie en de plaatsing van een hemelwaterinstallatie opgesteld door de dienst leefomgeving goed te keuren. Dit reglement treedt in voege op 01/10/2010 en vervangt voorgaand reglement. 27. GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT VOOR HET PLAATSEN VAN EEN THERMISCHE ZONNE-INSTALLATIE, FOTOVOLTAISCHE ZONNE-INSTALLATIE EN WARMTEPOMPSYSTEEM Voorgesteld wordt het gewijzigd bestaand subsidiereglement voor plaatsing van een thermische zonne-installatie, fotovoltaïsche zonne-installatie en warmtepompsysteem opgesteld door de dienst leefomgeving goed te keuren. Dit reglement is van toepassing tot 30/09/2010. 28. GOEDKEUREN GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT INZAKE HET INSTALLEREN BIJ BESTAANDE WONINGEN VAN EEN HEMELWATERINSTALLATIE EN/OF EEN INFILTRATIEVOORZIENING VOOR NIET-VERONTREINIGD HEMELWATER Voorgesteld wordt het subsidiereglement inzake het installeren bij bestaande woningen van een hemelwaterinstallatie en/of infiltratievoorziening voor niet-verontreinigd hemelwater opgesteld door de dienst leefomgeving goed te keuren. Dit reglement treedt in voege op 01/10/2010 en vervangt het bestaande reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28/06/2005. 29. GOEDKEUREN OVEREENKOMST HOUDENDE VESTIGEN RECHT VAN OPSTAL VOOR PLAATSING VAN FOTOVOLTAISCHE CELLEN OP TERREINEN IN GEBRUIK DOOR DE TENNISCLUB TC DENDERLEEUW De tennisclub TC Denderleeuw vraagt om fotovoltaïsche cellen te mogen plaatsen om te besparen op de elektriciteitsfactuur.
Hiertoe is een ontwerpovereenkomst opgemaakt voor vestiging van dit recht van opstal aan nv Sun Invest. De gemeente Denderleeuw en Tennisclub TC Denderleeuw treden op als opstalgever voor de vestiging van een recht van opstal aan nv Sun Invest met zetel te Lokeren, welke voor de plaatsing en het onderhoud van de fotovoltaïsche cellen zal instaan. De overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 20 jaar. 30. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK. Voorgesteld wordt het retributiereglement van de plaatselijke bibliotheek goed te keuren. 31. GOEDKEUREN BEGROTINGSREKENING - DIENSTJAAR 2009 De balans van de gemeenterekening dienstjaar 2009, zoals opgemaakt door de heer Jo Waterloos, gemeenteontvanger, luidt als volgt : De synthesetabel begrotingsrekening : Algemeen begrotingsresultaat van het dienstjaar Gewone dienst 8.507.002,55 Buitengewone dienst -5.467.777,34 Totaal 3.039.225,21 Algemeen boekhoudkundig resultaat van het dienstjaar Gewone dienst 8.749.770,79 Buitengewone dienst -2.852.019,61 Totaal 5.897.751,18 Een exemplaar van deze dienstjaarrekening en financiële beschouwingen wordt u samen met de dagorde bezorgd op dinsdag 12 mei 2010. Deskundige uitleg desbetreffend zal gegeven worden door de gemeenteontvanger in een financiële commissie om 20 uur. 32. VASTSTELLEN BALANS EN RESULTATENREKENING PER 31 DECEMBER 2009 De balans en de resultatenrekening per 31 december 2009 vindt u hier bij de dagorde. Voorgesteld wordt deze balans en resultatenrekening goed te keuren. Deskundige uitleg desbetreffend zal gegeven worden door de gemeenteontvanger in een financiële commissie om 20uur. 33. GOEDKEUREN BUDGETWIJZIGING NR 1 - DIENSTJAAR 2010 Aan ieder raadslid werd een exemplaar van de budgetwijziging ter beschikking gesteld. De begroting sluit na wijziging met een batig saldo van 6.356.531,00 in de gewone dienst en een saldo van 0,00 in de buitengewone dienst.
34. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - GOEDKEUREN BEGROTINGSWIJZIGING I - 2010 Omwille enerzijds van de verwerking van het resultaat van de jaarrekening van 2009 en anderzijds om een aantal onvoorziene ontvangsten en uitgaven te budgetteren werd er een begrotingswijziging opgemaakt. De gemeente dient goedkeuring te geven over de begrotingswijziging, de dotatie en de meerjarenplanning. GEHEIME ZITTING 35. EERVOL ONTSLAG EN VERLENEN ERETITEL AAN DE HEER BRUNO DE BRAEKELEER - BRANDWEERMAN VRIJWILLIGE BRANDWEER De heer Bruno De Braekeleer, brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Denderleeuw, zal op 20 mei 2010 de leeftijd van 60 jaar bereiken. In toepassing van art. 23, 2 van het organiek reglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer dient aan betrokkene eervol ontslag verleend met ingang van 1 juni 2010. Voorgesteld wordt aan de heer Bruno De Braekeleer eveneens de eretitel van brandweerman te verlenen.