LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 26/06/2014

Transcriptie

1 LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 26/06/2014 De Gemeenteraad van de gemeente Kluisbergen heeft in zijn zitting van 26 juni 2014 volgende beslissingen genomen: OPENBARE ZITTING: 1. Goedkeuren notulen van de zitting van 8 mei 2014 De Raad keurt het verslag van de gemeenteraadszitting van 8 mei 2014 goed. 2. Sector Interne Zaken Afdeling Financiën Vaststellen begrotingsrekening en jaarrekening over het dienstjaar 2013 van de gemeente Kluisbergen De Raad stelt de begrotingsrekening en de jaarrekening van de gemeente Kluisbergen over het dienstjaar 2013 vast. De begrotingsrekening 2013 vertoont volgende saldi: GEWONE DIENST Netto vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar Begrotingsresultaat eigen dienstjaar Netto vastgestelde rechten vorige jaren Uitgaven vorige dienstjaren Saldo vorige dienstjaren Begrotingsresultaat voor overboekingen Overboekingen Begrotingsresultaat van het dienstjaar Algemeen begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar Algemeen begrotingsresultaat BUITENGEWONE DIENST Netto vastgestelde rechten eigen dienstjaar Vastgelegde uitgaven eigen dienstjaar Begrotingsresultaat eigen dienstjaar Netto vastgestelde rechten vorige jaren Uitgaven vorige dienstjaren Saldo vorige dienstjaren Begrotingsresultaat voor overboekingen Overboekingen Begrotingsresultaat van het dienstjaar Algemeen begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar Algemeen begrotingsresultaat ,76 EUR ,54 EUR ,22 EUR ,65 EUR 6.412,90 EUR ,75 EUR ,97 EUR ,00 EUR ,77 EUR ,97 EUR ,74 EUR ,38 EUR ,08 EUR ,70 EUR ,50 EUR ,50 EUR ,20 EUR ,20 EUR De jaarrekening van het dienstjaar 2013 van de Gemeente wordt vastgesteld, met volgend resultaat: KOSTEN OPBRENGSTEN RESULTAAT ,00 EUR ,00 EUR Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 26/06/2014-1

2 3. Sector Grondgebiedzaken Goedkeuren Regiomasterplan Openbare Verlichting Zuid-Leie- Schelde 8 steden en gemeenten uit Oost- en West-Vlaanderen maakten, samen met Eandis en Gaselwest, een regiomasterplan Openbare Verlichting op. Daarin werden de beleidskeuzes vastgelegd op het vlak van openbare verlichting voor de komende jaren. De klemtoon werd hierbij gelegd op een energie-efficiënt beleid, ten dienste van alle inwoners. Het regiomasterplan Zuid-Leie-Schelde kwam tot stand door een samenwerking tussen Anzegem, Deerlijk, Kluisbergen, Kuurne, Spiere-Helkijn, Waregem, Wortegem-Petegem en Zwevegem. Anderhalf jaar lang werd een intensief studietraject gevolgd, begeleid door Eandis. Daarbij werden de beleidskeuzes vastgelegd voor de toekomstige openbare verlichtingsparken. Elke deelnemende gemeente kreeg eerst een individuele doorlichting van haar huidige verlichtingspark. Daarna bepaalden de acht gemeenten samen een duidelijke visie rond openbare verlichting. Daarin werd resoluut gekozen voor energie- en kostenefficiëntie. Het volledige grondgebied werd verdeeld in 19 verschillende deelruimten. Dat zijn gebieden waar de openbare verlichting een specifieke taak heeft. Eenvoudig voorbeeld: op een landelijke weg zijn er andere verlichtingsbehoeften dan bij een drukke lokale verbinding. Elke deelruimte kreeg dan ook een specifieke set technische en vormelijke parameters. Dankzij die intensieve oefening krijgt elk gebied in de regio zuid-leie-schelde stapsgewijs een openbare verlichting op maat. De raad keurt het regiomasterplan goed. 4. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu Planologisch attest Bekina NV Door Bekina NV werd een aanvraag ingediend tot het bekomen van een planologisch attest. Bekina NV is een rubberverwerkingsbedrijf dat opgericht werd in 1962 en in 2012 overgenomen werd door de huidige eigenaar. Het bedrijf bestaat uit twee delen, i.e. Bekina NV Compounds (verwerking van natuurlijke en synthetische rubberproducten) en Bekina NV Boots (vervaardiging van rubberlaarzen). Het zusterbedrijf Indurub (gelegen ten noordwesten van Bekina NV) produceert elementen voor lattenbodems en pootjes voor ladders ed. De aanvraag heeft enkel betrekking op het bedrijf Bekina NV. De aanvraag betreft de bestendiging en beperkte uitbreiding van een bestaand, vergund rubberverwerkend bedrijf. Op korte termijn worden de bestaande bedrijfsgebouwen (ca m²) uitgebreid met een aanbouw voor opslagtanks (ca. 300 m²) om de opslagcapaciteit uit te breiden. Op lange termijn wordt de bestaande parking (ca. 68 parkeerplaatsen) uitgebreid met 15 bijkomende parkeerplaatsen teneinde de shiftwissel van het personeel vlotter te laten verlopen. De bestendiging en beperkte uitbreiding van dit bedrijf is, gelet op de vergunningshistoriek en de ligging van het bedrijf aanvaardbaar. Dit dossier werd behandeld door de GECORO in zitting van het advies van de GECORO luidt als volgt: De Gecoro geeft een gunstig advies omtrent het planologisch attest van BEKINA NV. De Gecoro merkt nog op dat dergelijk planologisch attest geen vrijgeleide is en dat de integratie van het bedrijf in het omringende woonweefsel bij de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan zeker nog zal afgetoetst worden. De raad levert het planologisch attest af aan BEKINA NV. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 26/06/2014-2

3 5. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Gemeentewerken Goedkeuren Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) Elke gemeente is verplicht om een algemeen nood- en interventieplan op te maken, een GANIP. Dit algemene plan dient als basis voor de verdere gedetailleerde uitwerking van de noodplanning, om in geval van een noodsituatie zo snel mogelijk te kunnen reageren. Het plan zorgt er mee voor dat in noodsituaties de hulpverlening op elkaar afgestemd wordt en dat iedereen duidelijk weet wat zijn taak is en wat er van hem verwacht wordt. Indien de gemeentelijke fase van het rampenplan wordt afgekondigd, wordt er een Gemeentelijk Coördinatiecomité opgericht. Dat bestaat uit de burgemeester, ambtenaar noodplanning, vertegenwoordigers van de vijf disciplines en van het bedrijf of de organisatie waar de noodsituatie zich voordoet. Het comité staat permanent in contact met de hulpverleners, die hen constant op de hoogte brengen van de situatie op de plaats van de ramp. Op basis van die informatie worden de nodige beslissingen genomen. In het GANIP staat een opsomming van alle mogelijke risico s op het gemeentelijk grondgebied: onder meer op bedrijventerreinen, rusthuizen, scholen, grote evenementen. Voor de grote risico s zal ook nog een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) opgemaakt worden. Dat gebeurt in samenspraak met de bedrijven en organisaties en de hulpdiensten. De raad keurt het GANIP goed. 6. Sector Sociale Zaken Afdeling Onderwijs Gemeentelijke Basisschool Goedkeuren bestek en raming en bepalen van de wijze van gunnen Bereiding en levering van schoolmaaltijden aan de gemeentelijke basisschool de Start te Kluisbergen voor het schooljaar De Raad keurt het bestek en de raming (87.00 incl. BTW) voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden voor de periode september 2014 juni 2015 aan de Gemeentelijke Basisschool De Start Kluisbergen (2 vestigingen) goed. Deze opdracht dient gegund te worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 7. Sector Grondgebiedzaken Afdeling Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw en Milieu Goedkeuren wegtracé en wegenisontwerp Verkaveling Groendreef/Brugzavel Door Immomed Invest, (De Heer Jean Marie Baerdemaeker), Wido Business Center, Noordkustlaan 12, 1702 Groot Bijgaarden werd een verkavelingsaanvraag (V 13/08) ingediend voor gronden gelegen te Berchem, Brugzavel-Groendreef, 2de afdeling, sectie A en perceelnummers 604 L( deel van ), 605 G, 603 Z, 605 K, 605 H en 607M, voor 20 loten voor open en halfopen bebouwing en met aanleg van wegenis. Het wegtracé en het wegenisontwerp bestaande uit een grondplan, een plan met lengte en dwarsprofielen, het bestek, een samenvattende meetstaat en een raming t.b.v ,24 EUR (incl. BTW), dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. De raad keurde in zitting van het wegtracé en de wegenis van deze verkaveling reeds goed, doch de verkavelingsvergunning werd stilzwijgend geweigerd. Er werd een nieuwe aanvraag ingediend, waarvoor de gemeenteraad opnieuw het wegtracé dient goed te keuren. De raad keurt het wegtracé en het wegenisontwerp goed. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 26/06/2014-3

4 8. Sector Interne Zaken Afdeling Financiën Kerkbesturen Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem Advies Dienstjaarrekening 2013 dienstjaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw van de Carmel Berchem. 9. Sector Interne Zaken Afdeling Financiën Kerkbesturen Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien Advies Dienstjaarrekening 2013 dienstjaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint-Cornelius Ruien. 10. Sector Interne Zaken Afdeling Financiën Kerkbesturen Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke Advies Dienstjaarrekening 2013 dienstjaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke. 11. Sector Interne Zaken Afdeling Financiën Kerkbesturen Kerkfabriek Sint- Amandus Kwaremont Advies Dienstjaarrekening 2013 dienstjaarrekening 2013 van de Kerkfabriek Sint-Amandus Kwaremont. 12. Sector Interne Zaken Afdeling Financiën Kerkbesturen Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke AKtename Budgetwijziging 1/2014 De Raad neemt, overeenkomstig het Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, akte van de budgetwijziging 1/2014 van de Kerkfabriek Sint-Jan-in-de-Olie Zulzeke. 13. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ILvA op 30 juni 2014 Kennisnemen van de dagorde en bepalen van standpunt De algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging ILvA, Industriezone Zuid III, Industrielaan 18 te 9320 Aalst (Erembodegem), heeft plaats op om uur te Affligem. Volgens artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. De Raad neemt kennis van de dagorde en bepaalt het standpunt van de gemeente Kluisbergen. Tevens stelt de raad het mandaat vast van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. 14. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Raad en College Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA op 23 juni 2014 Bekrachtigen beslissing Schepencollege dd : Kennisnemen van de dagorde en bepalen van standpunt De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging SOLvA, Joseph Cardijnstraat 60 te 9420 Erpe-Mere, vond plaats te Oudenaarde op om uur. Volgens artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van ons bestuur herhaald te worden voor elke algemene vergadering van de aandeelhouders. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 26/06/2014-4

5 Gelet op het feit dat de algemene vergadering plaatsvond vóór de zitting van de gemeenteraad, werd reeds kennis genomen van de dagorde door het college en werd het standpunt van de gemeente reeds bepaald. Ook werd het mandaat vastgesteld van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger. De Raad bekrachtigt deze beslissing van het college. 15. Sector Welzijnszaken Afdeling Sport en Recreatie Interlokale vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen - Goedkeuren van de jaarrekening dienstjaar 2013 en de begroting dienstjaar 2014 De Raad keurt de jaarrekening van 2013 en de begroting van 2014 van de Burensportdienst Vlaamse Ardennen goed. Dit werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de Burensportdienst op 3 april 2014 te Brakel. 16. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Personeel en Organisatie Vacant verklaren van 5 betrekkingen van stagiair-brandweerman (M/V) in de sector veiligheidszaken, afdeling gemeentelijke brandweerdienst. Momenteel zijn nog 5 betrekkingen van brandweerman vrij bij de gemeentelijke brandweerdienst Kluisbergen. De raad verklaart de 5 betrekkingen van stagiairbrandweerman vacant zodanig dat kan overgegaan worden tot aanwerving op 1 januari De kosten voor de opleiding van deze brandweermannen zal ten laste vallen van de zone. 17. Sector Interne Zaken Afdeling Secretarie Dienst Personeel en Organisatie Vacant verklaren bij bevordering van diverse functies in de sector veiligheidszaken, afdeling gemeentelijke brandweerdienst Volgende betrekkingen die voorzien zijn in het organogram kunnen vacant verklaard worden bij bevordering: 5 sergeanten, 1 korporaal en 1 onder-luitenant. De Raad verklaart voormelde betrekkingen bij de gemeentelijke brandweerdienst vacant bij bevordering. Lijst gemeenteraadsbesluiten Gemeenteraadszitting 26/06/2014-5