Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 27 december 2013.. Punt 02: Tijdelijke vervanging gemeenteraadslid om medische redenen. (D 01). Met zijn schrijven van 15 december 2013 verzoekt de heer Bruno Stevenheydens zich te laten vervangen als raadslid omwille van medische redenen. Art. 14 1 van het gemeentedecreet bepaalt inderdaad dat een raadslid zich omwille van medische redenen - kan laten vervangen. Het betrokken raadslid dient daarvoor een schriftelijk verzoek te richten aan de voorzitter van de gemeenteraad. Bij het verzoek tot vervanging voor medische redenen wordt een geneeskundig getuigschrift van maximaal 15 dagen oud gevoegd, dat tevens de minimale termijn van afwezigheid om medische redenen aangeeft. Aan deze voorwaarden werd voldaan, zodat de heer Bruno Stevenheydens kan vervangen worden als raadslid. De raad dient akte te nemen van het bestaan van deze verhindering. Artikel 16 van het gemeentedecreet bepaalt dat in dergelijk geval het raadslid tijdelijk wordt vervangen door de opvolger van zijn/haar lijst die als eerste gerangschikt is overeenkomstig art.169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet na onderzoek van diens geloofsbrieven door de gemeenteraad. De heer Herman Uyttersprot, geboren te Dendermonde op 27.09.1952 en wonende te Melsele, Mispellaan 32, fungeert nu als eerstvolgende opvolger op de lijst waartoe de heer Bruno Stevenheydens behoort. Uit onderzoek van de geloofsbrieven van betrokkene blijkt dat hij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, dat hij de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervult en er geen onderlinge bloed- of aanverwantschap in de verboden graad bestaat. Er wordt dan ook aan de raad gevraagd goedkeuring te hechten aan de geloofsbrieven voor de hoedanigheid van gemeenteraadslid van de heer Herman Uyttersprot. Eedaflegging Hierna wordt betrokkene uitgenodigd om in handen van de heer voorzitter volgende voorgeschreven eed af te leggen : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.". Door deze eedaflegging wordt de heer Herman Uyttersprot ambtsbevoegd. Hij zal de heer Bruno Stevenheydens vervangen tijdens zijn afwezigheid wegens medische redenen. Bij het verstrijken van de periode van vervanging zal de gemeenteraad akte nemen van de beëindiging van de verhindering en eindigt het mandaat van de heer Herman Uyttersprot van rechtswege. Hij wordt ingeschreven achteraan op de voorranglijst van de raadsleden. 1
Punt 03: Aanpassingen aan politiereglement m.b.t. GAS-procedure. (D 03). Op 1 januari 2014 wordt de nieuwe GAS-wet van toepassing. Het bestuur zal zich over vele aspecten van deze wet nog moeten uitspreken, zoals: - verlaging minimumleeftijd naar 14 jaar; - verhoging maximumbedrag naar 350 voor meerderjarigen en 175 voor minderjarigen; - het brengen van eenvoudige diefstal onder GAS; - het brengen van inbreuken op parkeren en stilstaan onder GAS; - het invoeren van de gemeenschapsdienst; - Het is echter nog wachten op enkele uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven om een volledig overzicht te krijgen van de nieuwe wet in al haar mogelijkheden. Het lijkt raadzaam om deze uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven af te wachten om dan over alle zaken gemotiveerd standpunt te kunnen innemen. Verwacht wordt dat alle nuttige informatie tegen het jaareinde ter beschikking zal zijn zodat in het begin van het nieuwe jaar de discussie kan gevoerd worden Aangezien de wet echter ook een aantal procedurele regels heeft veranderd die in werking treden op 1 januari, dient het politiereglement nu reeds een eerste maal te worden aangepast aan deze nieuwe procedure om de GAS-ambtenaar toe te laten rechtsgeldig te kunnen werken na 1 januari 2014. Deze wijzigingen handelen vooral over het aanpassen van verwijzingen naar de oude wet door verwijzingen naar de nieuwe wet. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de procedurele wijzigingen aan het politiereglement. Punt 04: Goedkeuring begroting vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren na wijziging. (D 64). Artikel 10 van het contract programmatie cultuurcentrum Ter Vesten van 31 juli 2007 en artikel 6 van het uitbatingscontract gemeentelijke culturele infrastructuur van 31 juli 2007 stellen dat de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren jaarlijks de begroting voor het komende dienstjaar ter goedkeuring moet voorleggen aan de gemeenteraad. In bijeenkomst van 13 juni 2013 keurde de Algemene Vergadering van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren de begroting 2014 goed. In zitting van 5 augustus 2013 besliste het college van Burgemeester en Schepenen om de begroting 2014 van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren pas ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad na de budgetbespreking 2014. Als gevolg van de budgetbespreking 2014 keurde de Algemene Vergadering van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren op 3 december 2013 de begroting 2014 na wijziging als volgt goed: 2
ONTVANGSTEN UITGAVEN TOTAAL PODIUM PROGRAMMATIE 462.239 UITGAVEN PROGRAM- MATIE SALDO PODIUM PROGRAMMATIE 11.943 450.296 TOTAAL ERF/PROJ/KUNST/VORM 54.200 TOTAAL ERF/PROJ/KUNST/VORM SALDO ERF/PROJ/KUNST/VORM -9.700 63.900 TOTAAL INFR. DEELGEM. 0 UITG.INFR. DEELGE- MEENTEN SALDO INFR. DEELGEM. 0 0 TOTAAL ADMINISTRATIE 12.981 TOTAAL ADMINISTRATIE 6.600 SALDO ADMINISTRATIE 6.381 TOTAAL ONTVANGSTEN 529.420 TOTAAL UITGAVEN 520.796 TOTAAL SALDO 8.624 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de begroting 2014 na wijziging van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren goed te keuren. Punt 05: Goedkeuring omvorming vzw Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren naar PEVA-vzw. (D WZ). Artikel 310 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de werking en de statuten van de personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang uiterlijk op 1 januari 2014 door een gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming moeten worden gebracht met het Gemeentedecreet. De VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren is belast met taken van gemeentelijk belang. Het bestuur moet bijgevolg een keuze maken betreffende het verder zetten of wijzigen van de juridische beheersvorm van het cultuurcentrum. In zitting van 14 oktober 2013 besliste het College van Burgemeester en Schepenen principieel om de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren te behouden maar in afgeslankte vorm, namelijk als zuivere programma-vzw zonder het beheer van de culturele infrastructuur in de deelgemeenten en aangepast aan de bepalingen van het gemeentedecreet. Dit betekent dat de huidige VZW voor 1 januari 2014 moet worden omgevormd tot een Privaatrechtelijk Extern Verzelfstandigd Agentschap in VZWvorm (PEVA-VZW), bevoegd voor de programmering van het cultuurcentrum. Indien de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren op 1 januari 2014 niet volledig beantwoordt aan het gemeentedecreet, dan is het de gemeente verboden om nog langer personeel, infrastructuur en subsidies aan de VZW te verlenen. De werking van de VZW valt dan volledig stil. 3
Concreet betekent dit dat de gemeenteraad voor 1 januari 2014 principieel goedkeuring moet hebben verleend aan: een door het CBS goedgekeurd motiveringsverslag de omvorming en de beslissing tot deelname aan de PEVA-VZW een door de Algemene Vergadering van de VZW principieel goedgekeurde statutenwijziging 1. Het motiveringsverslag / goedkeuring omvorming / beslissing tot deelname Het behoud van programma-vzw zal door de Vlaamse regering enkel worden aanvaard indien concreet en gedetailleerd kan worden aangetoond dat de taken waarmee de VZW door de gemeente wordt belast niet even efficiënt en effectief kunnen worden vervuld binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente (al dan niet door middel van interne verzelfstandiging) of door middel van externe verzelfstandiging in publiekrechtelijke vorm (autonoom gemeentebedrijf). In het motiveringsverslag worden, conform art. 245 2 van het Gemeentedecreet, de voor- en nadelen van externe verzelfstandiging in privaatrechtelijke vorm grondig afgewogen en wordt uitvoerig aangetoond dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente of in de vorm van een autonoom gemeentebedrijf niet de vereiste voordelen kan bieden. Het beheer door een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm is derhalve aangewezen. Het college besprak in zitting van 12 november 2013 een eerste keer het motiveringsverslag en besliste het ter advies voor te leggen aan de Raad van Bestuur van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren. De Raad van Bestuur van de VZW bracht in zitting van 19 november 2013 positief advies uit. Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur bracht op 26 november 2013 positief advies uit. Het College van Burgemeester en Schepenen keurde het motiveringsverslag formeel goed in zitting van 2 december 2013. 2. Statutenwijziging Het college van Burgemeester en Schepenen nam in zitting van 12 november 2013 een beslissing inzake de samenstelling van de Raad van Bestuur en de samenstelling van de Algemene Vergadering in de nieuwe ontwerpstatuten van de PEVA-VZW. Conform deze beslissing werd een ontwerp van statuten voor de PEVA-VZW opgemaakt. Het ontwerp van statuten werd voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de VZW in zitting van 19 november 2013. De Raad van Bestuur stelde het ontwerp vast en besliste het voor principiële goedkeuring voor te leggen aan de Algemene Vergadering op 3 december 2013. Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur (Bart Wouters) bracht op 26 november 2013 positief advies uit over het ontwerp van statutenwijziging mits schrapping van artikel 12, 1 tweede streepje en inachtneming van de verbodsbepaling van artikel 27, 1, 1 van het gemeentedecreet. 4
Artikel 12, 1 tweede streepje van de ontwerpstatuten voorzag dat de vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen, afgevaardigd door de politieke fracties, ontslag zouden moeten nemen als lid van de Algemene Vergadering indien hun politieke fractie daartoe zou beslissen. Deze bepaling werd geschrapt uit de ontwerpstatuten. Artikel 27, 1, 1 bepaalt dat het voor een gemeenteraadslid verboden is deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger. Dit betekent dat de vertegenwoordigers van de politieke fracties in de Algemene Vergadering van de VZW die tegelijk gemeenteraadslid zijn, in de gemeenteraad de bespreking van de punten die te maken hebben met de VZW niet mogen bijwonen noch hierover mogen meebeslissen, aangezien zij een rechtstreeks belang hebben in deze VZW. Dit geldt niet voor de vertegenwoordiger van de gemeente (de schepen van cultuur). Het College van Burgemeester en Schepenen keurde het ontwerp van statutenwijziging goed in zitting van 2 december 2013 onder voorbehoud van principiële goedkeuring door de Algemene Vergadering van de VZW op 3 december 2013. De Algemene Vergadering van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, keurde het ontwerp van wijziging van statuten principieel goed op 3 december 2013. - het bijgevoegde motiveringsverslag ter verantwoording van de omvorming van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren naar een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW-vorm (PEVA-VZW) voor de programmering van het cultuurcentrum conform de bepalingen van het gemeentedecreet goed te keuren - de omvorming van de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren tot een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke VZW-vorm (PEVA-VZW) belast met de programmering van het cultuurcentrum, op basis van de uitvoerige afweging van voor- en nadelen en de conclusies vermeld in het motiveringsverslag, goed te keuren - de deelname van de gemeente aan het privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap in VZW-vorm (PEVA-VZW), de VZW Gemeentelijk Cultuurcentrum Beveren, goed te keuren - het ontwerp van wijziging van statuten van de vzw Gemeentelijke Cultuurcentrum Beveren principieel goed te keuren. Punt 06: Goedkeuring aanpassing reglement inwendige orde sporthallen. (D WZ). Door de vrijwillige ontbinding van de vzw Gemeentelijk Sportcentrum Beveren valt het beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur nu onder bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. 5
Vroeger gold er één reglement voor bezoekers aan het sportcentrum, zowel voor de sporthallen als voor het zwembad. Nu werd een apart ontwerp reglement van inwendige orde voor de sporthallen uitgewerkt, waaruit de bepalingen m.b.t. het zwembad geschrapt werden. Ook werden nog enkele inhoudelijke wijzigingen aangebracht: - in art. 1 staat bepaald: de gemeentelijke infrastructuur staat onder het beheer van het college van burgemeester en schepenen - in art. 5: wordt de bepaling dieren niet toegelaten uitgebreid met de bepaling: Een uitzondering hierop betreft geleide honden die personen vergezellen omwille van hun beperking. - er wordt een art. 18 toegevoegd i.v.m. de reservatieprocedures, waarin ook de prioriteitsprincipes worden vermeld, waarmee rekening gehouden wordt om een optimale bezetting mogelijk te maken. Het college van burgemeester en schepenen stemde in met de inhoud van dit reglement van inwendige orde in zitting van 9 december 2013, mits goedkeuring door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp reglement van inwendige orde voor de sporthallen goed te keuren. Punt 07: Goedkeuring reglement inwendige orde zwembad Kriekeputte. (D WZ). Door de vrijwillige ontbinding van de vzw Gemeentelijk Sportcentrum Beveren valt het beheer van het gemeentelijk zwembad Kriekeputte in Kieldrecht nu onder bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen. Daardoor moet het reglement van inwendige orde aangepast worden. In artikel 1 staat dan de vermelding: de gemeentelijke infrastructuur staat onder het beheer van het college van burgemeester en schepenen. De vroegere bepalingen, die golden voor het zwembad onder beheer van de vzw Gemeentelijk Sportcentrum Beveren werden behouden. Het college van burgemeester en schepenen stemde in met de inhoud van dit reglement van inwendige orde in zitting van 9 december 2013, mits goedkeuring door de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp reglement van inwendige orde voor het zwembad Kriekeputte in Kieldrecht goed te keuren. Punt 08: Brookville Beveren: goedkeuring aanpassing openbaar domein. (D 32). Op 10 oktober 2013 verleende de deputatie de stedenbouwkundige vergunning B 2013/148 aan Brookville NV, Koning Albertlaan 140 te 9000 Gent voor het oprichten van 3 meergezinswoningen (36 appartementen + 1 handelsruimte) na sloping van de bestaande textielfabriek en bijgebouwen, gelegen op het adres Koben Geertsstraat 2, afdeling 1, sectie B nr. 412L. Het vergunde project voorziet bovendien een voet- en fietsverbinding tussen de Bankwegel en Bankwegelhof, en dwars daarop een verbinding naar de Yzerhand en Koben Geertsstraat. Enkel het gedeelte van de Yzerhand naar de ondergrondse parking is toegankelijk voor gemotoriseerd verkeer. 6
De gemeenteraad keurde op 1 juli 2013 het bijhorend wegenistracé goed. De ontwikkelaar wenst het openbaar domein echter aan te passen. Op een aantal delen geldt er namelijk zowel een ondergrondse (parkeergarage) als bovengrondse (balkon) erfdienstbaarheid. Bovendien priemen er enkele private draagkolommen in het openbaar domein. De vergadering van 6 november 2013 met de betrokken gemeentediensten kwam tot het besluit dat de huidige afbakening inderdaad niet volledig logisch is. Het college nam op 2 december 2013 een algemeen standpunt in over de afbakening van openbaar domein. Op basis daarvan moet de rooilijn ter hoogte van het oostelijk appartementsgebouw op de rand van de brandweerweg worden gelegd. De ondergrondse afvalcontainers, bovengrondse parkeerplaatsen en semi-private voortuinstrook voor het oostelijke appartementsgebouw blijven dan tot het private domein behoren. De zaak van de wegen is evenwel een bevoegdheid van de gemeenteraad. Mits akkoord van de raad wordt de door het college geamendeerde voorstel tot aanpassing van het openbaar domein, ergo van het statuut van het wegtracé, goedgekeurd. Punt 09: Vaststelling lastvoorwaarden samenaankoop voor gemeentelijke gebouwen, de gebouwen van het OCMW, de kerkfabrieken en voor openbare verlichting: (D 31). a) Elektriciteit. In 2011 werd er een samenaankoop van elektriciteit voor de gemeentelijke gebouwen, de gebouwen van het OCMW, de kerkfabrieken en voor de openbare verlichting georganiseerd. Het na de aanbesteding afgesloten leveringscontract verloopt op 31-12-2014. Netbeheerder Eandis stelt opnieuw voor om een samenaankoop te organiseren ten einde volumekorting te verkrijgen. Hiervoor werd een lastenboek opgemaakt. De leveringsperiode loopt van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2017. Als gunningswijze wordt de openbare aanbesteding voorzien. Budgetten zijn voorzien op de gewone dienst van de begroting. De financiering dient te gebeuren met eigen middelen. In vergadering van 28 augustus mandateerde de OCMW-raad het gemeentebestuur Beveren om de overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. Eandis vraagt aan het gemeentebestuur om de keuze te maken voor wat betreft het percentage groene energie (=energie uit hernieuwbare energiebronnen). Er kan gekozen worden uit de wettelijk voorziene hoeveelheid groene energie, zijnde 10,5 % (wind, zon, water, biomassa, ) en 5,23 % (warmtekrachtinstallaties), 20 %, 50 % (opgelegd door de door de gemeenten onderschreven convenant) of 100 %. De kostprijs van groene energie ligt op dit ogenblik 0,5 % hoger dan de prijs van grijze energie. Het schepencollege stelt voor om te kiezen voor het aanwenden van 100 % groene stroom, dit om milieuredenen en bij wijze van voorbeeldfunctie. 7
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld: de lastvoorwaarden voor de samenaankoop van elektriciteit vast te stellen; de openbare aanbesteding als gunningswijze te kiezen; in te stemmen met de financiering met eigen middelen; het mandaat gegeven door de OCMW-raad in vergadering van 28 augustus 2013 te aanvaarden; te kiezen voor het leveren van 100 % groene stroom. b) Aardgas. In 2011 werd er een samenaankoop van aardgas voor de gebouwen en installaties van de gemeente en het OCMW georganiseerd voor een periode van 3 jaar. Dit contract verloopt op 31-12-2014. Netbeheerder Eandis stelt opnieuw voor om een samenaankoop met anderen gemeentebesturen te organiseren ten einde volumekorting te verkrijgen. Eandis stelde hiervoor een lastenboek op, dat aan het gemeentebestuur en het OCMW werd overhandigd. Door de OCMW-raad werd aan het gemeentebestuur het mandaat verleend om de overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven. Er wordt voorgesteld de lastvoorwaarden vast te stellen. Gelet op de omvang van de levering wordt voorgesteld de openbare aanbesteding te kiezen als gunningswijze. Budget is voorradig op de gewone dienst. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. In principe akkoord te gaan met de samenaankoop van aardgas voor de periode van 1januari 2015 tot en met 31 december 2017; de lastvoorwaarden vast te stellen volgens het lastenboek opgemaakt door Eandis; in te stemmen met de voorgestelde gunnings- en financieringswijze. Punt 10: Vaststelling lastvoorwaarden leveren schoolmeubilair (raamcontract 2014/2018). (D 31). De gemeentelijke scholen kopen elk jaar banken en stoelen aan voor het lageronderwijs en het kleuteronderwijs. Voor de komende 5 jaar is er een totaal budget van 60.000,00 begroot voor het aankopen van dit soort meubilair. De dienst aanbestedingen en de coördinerend directeur van de scholen stellen voor om het meubilair voor de komende 5 jaar te bundelen in één raamcontract om zo tot een minder frequent aantal aankopen te komen en betere aankoopsvoorwaarden te bedingen. Door de dienst aankopen en aanbestedingen werd een ontwerp opgemaakt. De totale uitgave op 5 jaar wordt geraamd op 60 000 euro, inclusief btw. 8
In uitvoering van artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2014,2015,2016,2017,2018 Bedrag: 60.000,00 Artikel: 722/* Projectcode: N.V.T. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. principieel te beslissen tot het leveren van schoolmeubilair via een raamcontract; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 60 000 euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; in te stemmen met de financieringswijze. Punt 11: Aankoop perceel grond ter realisatie fietspad langs spoor, fase 3B. (D 31). In zitting van 20 september 2010 ging het college akkoord met het opstarten van de aankoopdossiers voor de realisatie van het fietspad langs het spoor fase 3B. Voor volgende innemingen werd overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba, reeds een akkoord in der minne bereikt: Inneming Afd., sectie, nr. Oppervlakte (m²) 4,5,6 2 de, D, 1218D, 1219D, 1220B 2 348,04 Krediet is beschikbaar op het budget 2013, artikel 42131/711-56, projectcode 3113003 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. het volgende perceel aan te kopen voor de realisatie van het fietspad langs het spoor fase 3B: Inneming Afd., sectie, nr. Oppervlakte (m²) 4,5,6 2 de, D, 1218D, 1219D, 1220B 2 348,04 de ontwerpakte goed te keuren; in te stemmen met de financieringswijze. 9
Punt 12: Verkoop perceel grond, Mispellaan te Melsele. (D 31) In zitting van 10 juni 2013 ging het college principieel akkoord met de verkoop van een perceel grond langs de Mispellaan in Melsele aan de aanpalende eigenaar. Het perceel is kadastraal gekend 9 de afdeling, sectie D zonder nummer. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Johan Koppen, beëdigd landmeter te Beveren op 21 oktober 2013 heeft het perceel een oppervlakte van 177,38 m². Vooraleer tot de verkoop kan overgegaan dient dit perceel gedesaffecteerd te worden zodat het uit het openbaar domein van de gemeente Beveren wordt getrokken. Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 27 juni 2013, en aangevuld met alle kosten van het verkoopsdossier, hebben we met de koper een akkoord bereikt. De koopbelofte werd ondertekend op 11 oktober 2013. het perceel, 9 de afdeling, sectie D zonder nummer met een oppervlakte van 177,38 m², perceel grond langs de Mispellaan, te desaffecteren zodat het uit het openbaar domein van de gemeente wordt gehaald; het perceel, 9 de afdeling, sectie D zonder nummer met een oppervlakte van 177,38 m², perceel grond langs de Mispellaan, te verkopen aan de aanpalende eigenaar voor samenvoeging; de ontwerpakte goed te keuren. Punt 13: Vertegenwoordiging Buitengewone Algemene Vergadering Ibogem d.d. 16.01.2014. (D 01). Wij ontvingen van Ibogem een uitnodiging voor hun Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op donderdag 16 januari 2014 om 19.00 uur op de zetel van de Opdrachthoudende vereniging. In bijlage vindt u de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering. Voor Ibogem kan de vertegenwoordiger nog niet tot het einde van de legislatuur worden aangesteld. Aangezien in artikel 26 van de statuten uitdrukkelijk vermeld wordt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van deze vertegenwoordigers wordt herhaald voor elke algemene vergadering, blijft dit van toepassing voor Ibogem totdat de statuten gewijzigd zijn. Voor de Algemene Vergadering van 16.04.2013 werd Marleen Goeminne aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Filip Hendrickx als plaatsvervangend vertegenwoordiger. kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 januari 2014; kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; één effectieve vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 januari 2014; één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 januari 2014. 10
11