Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 oktober 2009 Beknopt verslag dagorde pnt 1: Mededeling notulen vorige vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn De agenda van deze vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn voorziet geen beraadslaging of beslissing over de notulen van de voorgaande zitting(en). Onze diensten kampen met een nauwelijks tot niet te ontwarren kluwen aan tussenkomsten, opmerkingen, bezwaren, vragen waarmee niet te werken valt dagorde pnt 2: Levering van elektriciteit ten behoeve van diverse gemeenten, OCMW s, v.z.w. s, politiezones en kerkfabrieken, waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel: principebeslissing inzake gunningsprocedure en bestek bekrachtiging Art. 1 De beslissing van het vast bureau van 10 september 2009 houdende Levering van elektriciteit ten behoeve van diverse gemeenten, OCMW s, v.z.w. s, politiezones en kerkfabrieken, waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel: principebeslissing inzake gunningsprocedure en bestek met de inhoud zoals vermeld in het overwegend gedeelte van deze beslissing wordt bekrachtigd. dagorde pnt 3: Levering van aardgas aan installaties en gebouwen ten behoeve van diverse gemeenten, OCMW s, v.z.w. s, politiezones en kerkfabrieken, waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel: principebeslissing inzake gunningsprocedure en bestek bekrachtiging Art. 1 De beslissing van het vast bureau van 10 september 2009 houdende Levering van aardgas aan installaties en gebouwen ten behoeve van diverse gemeenten, OCMW s, v.z.w. s, politiezones en kerkfabrieken, waarbij de overheidsopdracht in gezamenlijke naam wordt gevoerd door de gemeente Niel: principebeslissing inzake gunningsprocedure en bestek met de inhoud zoals vermeld in het overwegend gedeelte van deze beslissing, wordt bekrachtigd. dagorde pnt 4: Kennisname advies van de financieel beheerder inzake de voorgenomen financiële verbintenissen die worden uitgesloten van het voorafgaand visum van de financieel beheerder, zoals opgenomen in artikel
162 OCMW-decreet, en vaststelling van de voorgenomen financiële verbintenissen die worden uitgesloten van het voorafgaand visum van de financieel beheerder, zoals opgenomen in artikel 162 OCMW-decreet BESLUIT Art. 1. - Er kennis van te nemen dat met toepassing van de bepalingen van artikel 162, 2 van het decreet van 19 december 20008 betreffende de organisatie van de OCMW s alle voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom, onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder voordat enige verbintenis kan worden aangegaan. Art. 2 Uit te sluiten van de onder art. 1 bedoelde visumverplichting: - alle verbintenissen van minder dan 7.500 euro excl. BTW, waaronder ook uitgaven op het investeringsbudget die betrekking hebben op onderhoud of instandhouding van het OCMW-patrimonium - aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar de beperking tot aanstellingen van niet meer dan één jaar niet geldt in volgende gevallen: 1 een tewerkstelling met toepassing van art. 60 7 van de organieke wet betreffende de OCMW s 2 een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor maximum 4 jaar in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de organieke wet betreffende de OCMW s of in het kader van de opdracht van het OCMW vermeld in art. 8, 9 of 13 van de wet van 26/05/2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie; - uitgaven m.b.t. het recht op maatschappelijke integratie, inzonderheid het leefloon - uitgaven m.b.t. het equivalent leefloon - uitgaven die het gevolg zijn van wettelijke verplichtingen die inherent zijn aan een eerder genomen beslissing - uitgaven voor wettelijke verplichtingen die gekoppeld zijn aan het realiseren van ontvangsten Art. 3 Dat de ontvanger dient te beslissen over het al dan niet verlenen van zijn visum op basis van het aan het bevoegde orgaan voorgelegde voorstel van de administratie en dit voordat het bevoegde orgaan zal overgaan tot het nemen van een beslissing.
dagorde pnt 5: Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 27 augustus 2009 houdende Renovatie bejaardenwoning Rusthuislaan 5 - bespreking : uitgesteld dagorde pnt 6: Dienst schuldbemiddeling vaststellen handtekeningbevoegdheid maatschappelijk werkster BESLUIT Art. 1 - Briefwisseling inzake het opvragen van schulden en inzake betaalvoorstellen in het kader van de werking als erkende dienst voor schuldbemiddeling worden ondertekend door de maatschappelijk werk(st)ers die als schuldbemiddelaar erkend zijn. Art. 2 - Faxen worden op dezelfde manier behandeld. Art. 3 - Andere briefwisseling in dossiers schuldbemiddeling volgt de algemene gang van zaken wat betreft ondertekening van de briefwisseling van het OCMW. Art. 4 - Deze regeling inzake handtekeningbevoegdheid voor de briefwisseling inzake het opvragen van schulden en inzake betaalvoorstellen in het kader van de werking als erkende dienst voor schuldbemiddeling wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen. 7. Kennisname van het verslag houdende controle centrale keuken Home Bloemenbos door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen + de beslissing van het bijzonder comité ouderenzorg te zake + vaststelling maatregelen De raad en het bijzonder comité ouderenzorg nemen de nodige beslissingen om tegemoet te komen aan de opmerkingen van het FAVV om aldus de keukenwerking te verzekeren in afwachting van een nieuwbouw rusthuis. dagorde pnt 8: Overheidsopdracht voor aanneming van werken renovatie van een bejaardenwoning gelegen Burg. Jos. Chlametlaan 82 a te 9060 Zelzate principe + gunningsprocedure + bestek + uit te nodigen aannemers Artikel 1: - De renovatie van de bejaardenwoning van het OCMW gelegen Burg. Jos. Chalmetlaan 82a te 9060 Zelzate via een project van totaalrenovatie via een algemene aannemer wordt goedgekeurd.
Artikel 2: - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De in het overwegend gedeelte vermelde aannemers worden uitgenodigd een offerte in te dienen. dagorde pnt 9: Verslag rusthuis Uitschrijven onderhandelingsprocedure diverse leveringen 2010 BESLUIT Art. 1 Voor volgende bestekken worden de leveranciers aangeschreven met de vraag of ze bereid zijn hun prijzen en/of voorwaarden te handhaven gedurende 2010: 09/1 Brood en kleingebak 09/3 Vers vlees 09/4 Koffie 09/6 Verse vis 09/7 Vleeswaren 09/10 Onderhoudsproducten perceel III en IV Art. 2 - Er zal een onderhandelingsprocedure worden uitgeschreven voor volgende bijzondere bestekken : 08/2 Margarine, frituurvetten, kaas en eieren 08/5 Melk en melkproducten 08/8 Dieetproducten 08/9 - Kruidenierswaren 08/10 Onderhoudsproducten perceel I en II 08/11 Groenten en fruit 08/13+14 Bieren, tafelwater en frisdranken 08/15 Pluimvee en gevogelte Art. 3 - De lijst met leveranciers die zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen zoals opgenomen in het overwegend gedeelte van onderhavige beslissing wordt goedgekeurd Art. 4- De betreffende bestekken worden goedgekeurd. dagorde pnt 10. Delegatie bevoegdheden aan secretaris
Artikel 1: Het dagelijks personeelsbeheer als bevoegdheid van de secretaris, wordt vastgesteld. Artikel 2: Inzake personeelszaken worden volgende bevoegdheden door de raad voor maatschappelijk welzijn gedelegeerd aan de secretaris: a) Optreden als aanstellende overheid, de functie van financieel beheerder uitgezonderd, (met inbegrip van de bevoegdheid de betreffende personeelsleden te ontslaan) voor wat betreft personeelsleden met een arbeidsovereenkomst voor maximum één (1) jaar (ongeacht de aard van de overeenkomst: contractueel, gesubsidieerd contractueel, toepassing artikel 60, 7 OCMW wet, studentenarbeid, ) binnen de personeelsformatie (met inbegrip van verlenging van arbeidsovereenkomsten voor maximum één (1) jaar) b) Optreden als aanstellende overheid, de functie van financieel beheerder uitgezonderd, (met inbegrip van de bevoegdheid de betreffende personeelsleden te ontslaan) voor wat betreft personeelsleden met een arbeidsovereenkomst in het kader van een vervanging (ongeacht de aard van de overeenkomst: contractueel, gesubsidieerd contractueel, toepassing artikel 60, 7 OCMW wet, studentenarbeid, ) (met inbegrip van verlenging van vervangingsovereenkomsten voor maximum één (1) jaar); Artikel 3: De secretaris wordt als budgethouder aangesteld en volgende bevoegdheden worden aan hem gedelegeerd in het kader van dagelijks bestuur: a) Beheersdaden tot en met 2.500,00 euro (exclusief BTW) die geboekt worden op het exploitatiebudget. Dit houdt concreet in : het vaststellen van de wijze van gunnen van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, het vaststellen van de voorwaarden ervan, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning, de uitvoering en het toezicht erop en het aangaan van de verbintenis van opdrachten gebudgetteerd op het exploitatiebudget. b) Beheersdaden tot en met 2.500,00 euro (exclusief BTW) die geboekt worden op het investeringsbudget voor zover ze ons centrum voor niet meer dan een jaar binden. Dit houdt in : het vaststellen van de wijze van gunnen van de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, het vaststellen van de voorwaarden ervan, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning, de uitvoering en het toezicht erop en het aangaan van de verbintenis van opdrachten gebudgetteerd op het investeringsbudget voor zover ze binnen hetzelfde financiële boekjaar gerealiseerd of geleverd worden.
c) Goedkeuren van te betalen bedragen behorend tot het exploitatiebudget dagorde pnt 11. Samenstelling van het managementteam (onderafdeling V van afdeling 2, hoofdstuk 5, titel 2 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s) Artikel 1: Het managementteam wordt als volgt samengesteld: - Secretaris (voorzitter van het management team) - Ontvanger Artikel 2: De OCMW-voorzitter maakt deel uit van het managementteam met raadgevende stem. Artikel 3: In een latere zitting neemt de raad voor maatschappelijk kennis van de interne afsprakennota van het managementteam en wordt een afsprakennota tussen raad en managementteam ter goedkeuring voorgelegd. dagorde pnt 12. Vaststelling huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen bij het OCMW van Zelzate BESLUIT Art. 1. Het bestaande huishoudelijk reglement van de beleidsorganen, zoals laatst gewijzigd op 9 oktober 2007, vervalt. Art. 2 Het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen, zoals gevoegd als bijlage bij onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Art. 3 - Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 21 oktober 2009. Art. 4 - Dit reglement wordt opgenomen in het register voor de bekendmaking van de reglementen van het OCMW. 13. Poetshulp vooral voorbehouden aan mensen met laag inkomen (op verzoek van raadsleden Van Acker en Verspreet) Niet goedgekeurd 14. Gemeenschappelijke aankoop van energie (stookolie, gas en elektriciteit) voor Zelzaatse gezinnen (op verzoek van raadsleden Van Acker en Verspreet)
Niet goedgekeurd 15. Bejaardenwoningen blijven in eigendom en beheer van het OCMW (op verzoek van raadsleden Van Acker en Verspreet) Uitgesteld in afwachting resultaten bijkomende studie