WMS Dag 2018 PRAKTISCHE INFORMATIE PREMIUM PARTNERS/ PARTNERS EN SPONSOREN
Inhoud Pakket standruimte Standaard inbegrepen in pakket: 21 maart 2018, 09.00 18.00 UUR CONGRESCENTRUM BRABANTHALLEN: 1931 Premium Partner Kennissessie Logovermelding op openingsdia s van plenaire opening Standruimte van 10 m2 1 Statafel en 2 barkrukken 1x stroomaansluiting (regulier stroomverbruik) WIFI 3 personen stand bemanning (plus 1 uitrijkaart per stand bemanning, parkeerterrein 1931) Partner Kennissessie Standruimte van 6 m2 1 Statafel en 2 barkrukken 1x stroomaansluiting (regulier stroomverbruik) WIFI 2 personen stand bemanning (plus 1 uitrijdkaart per stand bemanning, parkeerterrein 1931) Sponsor pakket A & B Standruimte van 6 m2 1 Statafel en 2 barkrukken 1x stroomaansluiting (regulier stroomverbruik) WIFI 2 personen stand bemanning (plus 1 uitrijdkaart per stand bemanning, parkeerterrein 1931) Bestelling extra standbenodigdheden Als u extra stand benodigdheden heeft, dan kunt u een bestelling(en) bij ons plaatsen via het formulier stand benodigdheden. Deadline doorgeven extra bestellingen: vrijdag 7 maart 2018 Registratie stand bemanning/extra stand bemanning ( 299,-) U heeft als sponsor van de WMS-dag recht op een aantal gratis toegangsbewijzen voor uw standbemanning. Partner, Sponsor pakket A & B: 6 m2 standruimte: 2 toegangskaarten (standbemanning) Premium Partner: 10 m2 standruimte: 3 toegangskaarten (standbemanning) Naast de kaarten die bij het sponsorpakket inbegrepen zitten, is het mogelijk maximaal 3 extra kaarten aan te schaffen à 299,- excl. btw per stuk. U kunt het aantal extra gewenste kaarten aanvragen via het formulier standbenodigdheden. Deadline doorgeven stand bemanning: vrijdag 9 maart 2018 Deadline doorgeven sprekers: donderdag 19 februari 2018 2
Extra Profileringsmogelijkheden Let op: er is een beperkt aantal partijen dat gebruik kan maken van onderstaande mogelijkheden, wees er dus snel bij als u interesse heeft. Enkele onderdelen zijn alleen mogelijk bij deelname van een min. aantal partijen) Wat? Aantal max. # Partijen Bedrag Promo uitingen op locatie Ophangen banieren bij 1931 (min. 2 partijen) 1 5 125,- Ophangen vlag bij 1931 (hoofdingang) 1 2 200,- 1 item in goodybag (deelname min. 3 partijen) 350 15 250,- Actief uitdelen flyer bij balie (actie op stand) 350 5 300,- Promo items (Food) Waterflesjes met logo 350 2 800,- uitreiken bij centraal cateringpunt Bonbons met logo 800 1 1.500,- (uitgedeeld in pauze, centraal cateringpunt, 2 p.p.) Promo items (Non Food) Roll-Up banier (incl. standaard. afmeting 80x205cm), 1 onbeperkt 100,- Aanleverspecificatie bestand: 806 x 2056 mm (formaat) (Banier is bedoeld voor op de stand) servetten met logo 1.000 1 1.300,- bij centraal cateringpunt & warm item bij lunch Deadline voor het vastleggen van bovenstaande mogelijkheden is: woensdag 7 maart 2018 Informatie Beursvloer Op deze pagina vindt u alle gedetailleerde informatie over de beursvloer. Activiteiten buiten stand Afbouw Afvalverwerking Catering Catering (Extern) Activiteiten buiten de stand zijn niet toegestaan. Dit geldt tevens voor flyeren. Tenzij dit vooraf bij de organisatie bekend is gemaakt en goedgekeurd. 21 maart na de borrel: vanaf 18.00 uur (tot uiterlijk 19.30 uur) U dient zelf zorg te dragen voor afvoer van het afval van uw stand. Dit geldt tevens voor drukwerk en dozen. Indien dit niet gebeurt, zullen hiervoor kosten in rekening worden gebracht. Tijdens de WMS-dag zijn voor partners koffie en thee, lunch en de borrel inbegrepen. Volgens de Drank- en Horeca wet is 1931 vergunninghouder voor het verstrekken van etenswaren en het schenken van dranken binnen 1931. Het is deelnemers en organisatoren niet toegestaan binnen 1931 cateringfaciliteiten/producten te verlenen, te laten verstrekken of te laten afleveren. 3
Beschadiging Beveiliging Brandweer & veiligheid Ten behoeve van eventuele standbouw is het exposanten niet toegestaan vloeren, wanden, daken of andere delen van het gebouw te beschadigen d.m.v. spijkers, schroeven, lijm, verf, plakband of andere bevestigingsmaterialen. Stands, stand panelen en/of standonderdelen dienen derhalve vrijstaand geconstrueerd te worden. Stands, standpanelen en/of standonderdelen dienen derhalve tevens vóóraf geschilderd te worden. Eventuele schade voortvloeiend uit standbouw komt voor rekening van de standbouwer. Laat geen waardevolle spullen, zoals laptops, onbeheerd achter op uw stand. Laat tevens geen waardevolle spullen achter in uw auto. Alle uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen etc. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd. Alle brandblusmiddelen, brandkranen, afsluiterpunten moeten steeds zichtbaar en direct bereikbaar blijven. De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen door 1931 en/ of brandweer onverwijld op te volgen. Elektriciteit U heeft de beschikking over een stroomaansluiting 220V. Extra standbenodigdheden U kunt via ons extra standbenodigdheden aanvragen. Wilt u hier gebruik van maken, vult u dan het formulier Extra Standbenodigdheden in. Vraagt u a.u.b. uiterlijk voor woensdag 7 maart 2018 de materialen aan. Na de WMS-dag ontvangt u een factuur van deze bestellingen. Extra profileringsmogelijkheden U kunt via ons extra profileringsmogelijkheden vastleggen. De mogelijkheden per item zijn beperkt. Wilt u hier gebruik van maken, vult u dan het formulier Extra Profileringsmogelijkheden in. Vraagt u a.u.b. uiterlijk voor woensdag 7 maart 2018 aan. Na de WMSdag ontvangt u een factuur van deze kosten. Handhaving orde Internet Laden en lossen Maximale standhoogte Niet toegestane expositiegoederen 1931 bepaalt te allen tijde de voorschriften voor handhaving van de orde binnen de gebouwen en op het terrein. Indien de huurder/exposant niet aan de voorschriften houdt kan dit leiden tot ontruiming of afsluiting van de stand. Het is mogelijk om gebruik te maken van WIFI op de locatie. U dient hiervoor zelf een laptop mee te nemen. Laden en lossen is mogelijk vanaf 07.30u. Er zijn diverse laad en losdeuren naast de Foyer, 2 aan de linkerzijde en 2 aan de rechtzijde (zie plattegrond, de punten die naar buiten wijzen). De afmetingen van deze deuren zijn 3,15 m x 5,00 m. Na het lossen dient u uw auto direct elders te parkeren. In de Spanten van 1931 is de maximale hoogte 3,75 meter. Wij vragen u om op uw stand een maximum van 3 meter aan te houden Licht ontvlambare stoffen, licht ontplofbare stoffen, gassen, stralings-gevaarlijke stoffen en andere als gevaarlijke goederen aan te merken artikelen zijn niet als expositieartikel toegelaten. Expositiegoederen die hinderlijk of gevaarlijk zijn door geluid, lichtuitstraling of geur zijn niet toegelaten. 4
Opbouw Opslag goederen Parkeren Plattegrond Posters/materialen ophangen Relatiekaarten Schademeldingen Schoonmaak/opruimen Standpakket Standmateriaal 21 maart 2018 van 07.00 uur tot 08.45 uur. 1931 neemt geen goederen in ontvangst indien hier vooraf geen contact over is geweest. U kunt aan Geertjan Bosman doorgeven als u goederen van te voren naar de locatie wilt versturen. Indien afgestemd, dan kunt u tussen 09.00-17.00 uur materialen afleveren. U kunt uw auto parkeren op één van de 1000 parkeerplaatsen rondom 1931. U ontvangt 1 uitrijdkaart per stand bemanning (als onderdeel van het pakket). Overige benodigde parkeerkaarten kunnen worden aangeschaft op locatie (kosten 8,- per kaart). Op de plattegrond kunt u zien waar de voor u gereserveerde standruimte zich bevindt in de foyer. Het is niet mogelijk om posters of andere voorwerpen op te hangen aan de muren van 1931. Wel is het toegestaan zelf voor een achterwand te zorgen en hierop voorwerpen te monteren. U heeft als premium partner/partner van de WMS-dag recht op een aantal gratis toegangsbewijzen voor relaties (waarde 59,- per stuk). U heeft hier bericht van gehad met een link naar het inschrijfformulier Graag verzoeken wij u uw relaties uiterlijk voor woensdag 14 maart 2018 te (laten) registreren via het Relatiekaartenformulier. Let op: relatiekaarten zijn alleen geldig voor relaties behorend tot de primaire doelgroep van de WMS-dag (geen eigen organisatie: zie daarvoor registratie extra stand bemanning). Deze dienen gemeld te worden bij de receptie van 1931. De schade wordt verhaald op de veroorzaker van de schade. 1931 draagt zorg voor het regelmatig schoonmaak van het gebouw; zijnde de entree, zalen, algemene ruimten tussen de stands. Bij buitensporige vervuiling zullen de extra gemaakte kosten voor schoonmaak in rekening worden gebracht aan de vervuiler. U dient zelf zorg te dragen voor de opruimen van uw stand en standmaterialen. Standaard opgenomen in uw standpakket is een stroomaansluiting (regulier stroomverbruik), WIFI, 1 statafel en 2 barkrukken en 1 uitrijdkaart (per stand bemanning). U dient zelf te zorgen voor uw standmateriaal. Denk hierbij aan achteren zijwanden, promotiemateriaal en andere zaken m.b.t. extra aankleding/meubilair van uw standruimte. 5
Checklist & deadlines GRAAG ONDERSTAANDE DEADLINES IN UW AGENDA ZETTEN! Informatie toesturen aan: geertjanbosman@vakmedianet.nl & hildewikkerink@vakmedianet.nl Actie Hoe? Deadline Hoofdtitel en subtitel kennissessie (klantencase) Titels: Mogelijk worden deze in overleg aangescherpt door redactie Logistiek. Spreker houdt hier een presentatie over. 19 februari 2018 Beschrijving kennissessie Aanleveren gegevens spreker kennissessie Logistiek Bestellen extra profileringsmogelijkheden Bestellen extra Stand benodigdheden (sponsor) Registratie stand bemanning (sponsor) Registratie relatiekaarten Aanleveren sprekerspresentaties (expert + sponsor) Een samenvatting/korte beschrijving van uw sessie om bezoekers te prikkelen zich in te schrijven. Max. 125 woorden Op website: www.wmsdag.nl publiceren wij naam en functie van de klant van de sponsor die de kennissessie presenteert. Sponsor aanleveren: - naam, functie, adres, email, telnr. v/d klant die namens sponsor kennissessie verzorgt Naast uw sponsorpakket bieden wij interessante mogelijkheden om uw bedrijf extra te profileren tijdens de WMS-dag. Bijv. flyers uit laten delen, waterflesjes etc. Extra profileringsmogelijkheden kunt u via een formulier aanvragen op de website sponsorhandboek Bij uw sponsorpakket hoort een standruimte en een aantal faciliteiten. Zie website sponsorhandboek. Extra standbenodigdheden kunt u via het formulier op deze website aanvragen. De namen en adresgegevens stand bemanning doorgeven via het formulier op website sponsorhandboek. Extra kaarten (max. 3 totaal), kunt u bestellen à 299,- excl. btw per stuk. Uw relaties kunt u registreren via het Relatiekaartenformulier op website sponsorhandboek. Mail uw presentatie naar geertjanbosman@vakmedianet.nl Wij raden uw presentatie ook mee te nemen op USBstick. Na afloop van de WMS-dag plaatsen wij de pdf versie van uw presentatie op de site voor de WMS-dag bezoekers. Mocht dit niet wenselijk zijn kunt u dit laten weten. 19 februari 2018 1 maart 2018 7 maart 2018 7 maart 2018 14 maart 2018 14 maart 2018 14 maart 2018 Tijden Stand opbouw 21 maart van 07.00 08.45 uur 21 maart 2018 Tijden Stand afbouw 21 maart na de borrel: van 18.00 19.30 uur 21 maart 2018 6
Contactgegevens organisatie WMS-dag Vakmedianet Hanzestraat 1 7006 RH DOETINCHEM Organisatie programma, stands en locatie Geertjan Bosman E. geertjanbosman@vakmedianet.nl T. 088-58 40 749 M. 06-11 06 23 04 Organisatie marketing Hilde Wikkerink E. hildewikkerink@vakmedianet.nl T. 088-584 06 30 M. 06-11 50 18 27 Organisatie sales Mike Clephas E. MikeClephas@vakmedianet.nl T. 088-584 06 89 M. 06-51 21 07 90 Organisatie sales Jeroen Reessink E. jeroenreessink@vakmedianet.nl T. 088-584 07 07 Locatie Congrescentrum Brabanthallen: 1931 Oude Engelenseweg 1 5222 AA Den Bosch Telefoon: 088 900 03 33 Website: www.1931.nl 7