FUNCTIEPROFIEL Lid Raad van Commissarissen, profiel financieel-economisch bij Idealis PublicSpirit mevrouw drs. J. Goudsmit directeur Juni 2014
Organisatie & context Idealis is een woningcorporatie en dé studentenhuisvester voor Wageningen en Ede. De belangrijkste doelgroep bestaat uit Nederlandse en buitenlandse studenten van Wageningen Universiteit, de Christelijke Hogeschool Ede en Hogeschool van Hall Larenstein. Voor de studentenhuisvesting heeft Idealis ruim 5.000 wooneenheden in haar bezit en beheer. Het aantal wooneenheden is sterk groeiende. Dit vanwege het stijgend aantal studenten aan de Wageningen Universiteit. Behalve huisvesting voor studenten bezit Idealis een beperkt aantal zelfstandige huurwoningen in de sociale en de vrije sector. Naast het bieden van huisvesting aan studenten biedt Idealis ook huisvesting aan jonge promovendi die gerelateerd zijn aan Wageningen Universiteit en Researchcentrum. De organisatie van Idealis bestaat uit 35 medewerkers. Idealis wordt bestuurd door de directeur-bestuurder. Idealis is geen gewone woningcorporatie. Het specialisme is het verhuren van tijdelijke woonruimte aan een specifieke doelgroep, het omgaan met enorm veel verhuizingen in korte tijd en de bijzondere aandacht voor de kwaliteit van de woningen en een prettig leefklimaat voor de bewoners. In een jaar veranderen ongeveer 2.000 kamers van bewoner. Idealis heeft daardoor te maken met snel opeenvolgende generaties jongeren en, door de vele buitenlandse studenten, ook een variatie aan culturen en nationaliteiten. In deze dynamiek met een relatief grote invloed van externe omgevingsfactoren (in het bijzonder politieke besluiten) zijn aandacht voor vraag en woningaanbod, de relatie met de hoger onderwijsinstellingen in Wageningen en Ede, de betrokken gemeenten, kwaliteitsverbetering van woningbezit en vermindering van de kwetsbaarheid van verhuur van het woningbezit belangrijke aandachtspunten voor de organisatie. Idealis ziet de verwachte toenemende vraag naar studentenhuisvesting als een kans en een grote uitdaging. Nieuwbouw wordt afgestemd op de woonwensen van studenten en zal kleinschaliger, gedifferentieerder en flexibeler zijn. In het Ondernemingsplan 2012-2015 is onder andere hierover meer vastgelegd. Momenteel wordt er gewerkt aan een nieuw ondernemingsplan dat jaarlijks geüpdatet zal worden. 2 van 7
ORGANOGRAM IDEALIS Raad van Commissarissen Directie Directeur-bestuurder Ondersteuning Staf Wonen hoofd, tvs adjunct directeur Financiën hoofd Vastgoed hoofd Teamleider Teamleider Teamleider Kijk op de website van Idealis, www.idealis.nl, voor meer achtergrondinformatie, de statuten en reglementen, het jaarverslag en het Ondernemingsplan 2012-2015. MISSIE Idealis staat voor het adequaat huisvesten van studenten en jonge promovendi van onderwijsinstellingen in Wageningen en Ede. Functie Het hoofddoel van de Raad van Commissarissen (RvC) is toezicht te houden op de volkshuisvestelijke prestaties en op de financiële continuïteit van de stichting Idealis. Als basisuitgangspunt voor hoogwaardig toezicht wordt aangemerkt dat de leden van de RvC onafhankelijk en professioneel zijn in hun rol als toezichthouder. 3 van 7
De taak van de RvC als intern toezichthoudend orgaan bestaat in principe uit drie hoofdtaken, te weten: - het houden van toezicht, met name door het goedkeuren van bestuursbesluiten zoals deze nader zijn omschreven in de statuten; - het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur ten aanzien van de hoofdlijnen van beleid; - het fungeren als werkgever van de bestuurder. De RvC staat het bestuur met raad ter zijde. Daarnaast heeft de RvC een aantal specifieke statutaire taken. De RvC streeft ernaar te functioneren volgens de Governance Code Woningcorporaties en heeft haar functioneren vastgelegd in een Reglement RvC. De code, het RvC Reglement en andere stukken zijn te raadplegen op de website van Idealis. In de RvC moeten diverse deskundigheden aanwezig zijn teneinde het brede spectrum van de woningcorporatie te kunnen overzien. Het functioneren van de Raad is gediend bij een goede teamsamenstelling, de individuele leden dienen elkaar qua competenties aan te vullen en dienen in goede harmonie met elkaar te kunnen samenwerken. De huidige Raad voldoet aan dit profiel. De RvC bestaat uit zeven leden, waarvan twee op voordracht van de huurders. De volgende aspecten van professioneel toezicht zijn van belang: - beoordeling: de RvC dient een beoordeling te geven van de kwaliteit van de organisatie op basis van een beoordeling van het beleid en dus van de besluiten van het bestuur; - kritische distantie: toezicht houden is iets wezenlijk anders dan besturen. Toezicht impliceert beperking; - actief toezicht: voor een adequaat toezicht is het noodzakelijk dat een RvC naast de informatie van de bestuurder openstaat voor signalen van bijvoorbeeld OR, accountant, huurdersorganisatie, externe partijen et cetera; - onafhankelijkheid: een functioneel kritische houding moet altijd mogelijk zijn. De onafhankelijkheid van partijen waarmee Idealis zakelijke relaties heeft, is evident; - advies: binnen het kader van anticiperend toezicht geeft een RvC zowel gevraagd als ongevraagd advies. De statutaire bevoegdheden van de RvC omvatten onder andere: goedkeuring begroting, goedkeuring jaarrekening, benoeming accountant, goedkeuring vastgoedprojecten en aankopen. Ook fungeert de Raad als werkgever van de directeur-bestuurder. De Raad komt ten minste vijfmaal per jaar in vergadering bijeen en zoveel meer als de toezichthoudende en adviserende taak dit noodzakelijk maakt. Van deze vijf bijeenkomsten is er één bijeenkomst gericht op evaluatie, hier wordt over het eigen functioneren gesproken. In de Raad is sprake van een open (overleg)cultuur met ruimte en inbreng voor ieder. Effectiviteit en teamplay zijn belangrijke waarden. 4 van 7
Profiel SPECIFIEK PROFIEL NIEUW LID Vanwege het vertrek van één lid (in verband met accepteren nieuwe functie), met specifieke deskundigheid op het gebied van de financiën, ontstaat er een vacature binnen de RvC. PROFIEL lid RvC: Kwaliteitsprofiel financieel-economisch Dit lid is de gesprekspartner vanuit de RvC met de accountant. Gevraagd wordt: kennis van en inzicht in vraagstukken betreffende de financiële continuïteit van een kapitaalintensieve onderneming (bij voorkeur van een woningcorporatie); sterk in financiële en bedrijfseconomische deskundigheid en analyses; vakinhoudelijke kennis van planning en control, risicobeheersing en treasury; belangstelling voor financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken, zoals outputbudgettering en managerial control; kennis om investeringsbeslissingen te beoordelen op risico s. Hiernaast dient de kandidaat aan de volgende algemene eisen voor leden van de RvC te voldoen: - beschikt over bestuurservaring; - recente werkervaring in een publieke en/of private organisatie, waarbij genoemde ervaring is opgedaan; - algemene financiële kennis om op hoofdlijnen de jaarstukken en de begroting te kunnen beoordelen en het treasurybeleid te kunnen volgen; - beschikt over bestuurlijke netwerken; - in staat economische, maatschappelijke en politieke signalen te vertalen naar het beleid van Idealis; - dient in voldoende mate beschikbaar te zijn. 5 van 7
Vergoeding De vergoeding bedraagt 6.528,-- per jaar, exclusief BTW. BENOEMING De benoemingsperiode is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. In het geval van fusies dan wel andere verdergaande samenwerkingsvormen moeten de leden bereid zijn indien noodzakelijk en/of gewenst hun zetel ter beschikking te stellen. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over deze functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met mevrouw drs. Jetske Goudsmit. Hebt u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Yvonne Kraay, beiden bereikbaar via telefoonnummer (033) 44 59 050. U kunt uw vraag tevens per e-mail aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren De search, werving en selectie voor deze functie wordt verricht door PublicSpirit. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct reageren button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de direct reageren button onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl, t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer 5023. U kunt reageren tot 15 augustus 2014, na deze datum wordt uw sollicitatie in reserve genomen. De eerste sollicitatiegesprekken bij PublicSpirit zullen tot 1 september aanstaande gevoerd worden. In de eerste twee weken van september vindt de selectie bij Idealis plaats. U wordt door ons geïnformeerd over het verloop van uw sollicitatie. 6 van 7
Bijlage Lid van de RvC kan niet zijn: a. de persoon die lid is of is geweest van het bestuur; b. de persoon die belast is met, of mede uitvoering geeft aan, het overheidstoezicht op de stichting; c. de persoon die lid is van het college van Burgemeester en Wethouders of van gemeenteraad van de gemeente, waar de stichting haar zetel heeft, of van een gemeente waarin zij feitelijk werkzaam is, of lid is van een orgaan van een organisatie die zich ten doel heeft gesteld de belangen van die gemeente(s) te behartigen; d. de persoon die lid is van het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland of van de Provinciale Staten van de provincie Gelderland of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel heeft gesteld de belangen van deze provincie te behartigen; e. de persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht of anderszins werkzaam is voor de stichting; f. de persoon die, behoudens als student of promovendus, op basis van een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht of anderszins werkzaam is voor of functioneel betrokken is bij een bedrijf of organisatie, waarmee de stichting zakelijke relaties onderhoudt; g. de persoon die op basis van een arbeidsovereenkomst of overeenkomst van opdracht of anderszins werkzaam is voor een beheerorganisatie waaraan de stichting haar werkzaamheden (deels) heeft uitbesteed; h. de persoon die in een eerste of tweede graad van bloed-/aanverwantschap staat tot, gehuwd is met, geregistreerd partner is van of een duurzame gemeenschappelijke huishouding voert met een lid van het bestuur, een lid van de Raad van Commissarissen of met een werknemer van de stichting; i. de persoon die de functie van bewonersvertegenwoordiger bekleedt binnen de huurdersorganisatie waarmee de stichting een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten. 7 van 7