Administratief medewerker Info aan de kandidaten Kenmerken van de functie Salaris functie: administratief medewerker voor diverse diensten graad: administratief medewerker niveau: C rang: Cv salarisschaal: C1/C3 type functie: frontoffice/backoffice tewerkstellingsbreuk: halftijds (19/38) of voltijds (38/38) statuut: contractueel procedure: aanleg wervingsreserve voor de duur van 2 jaar Zonder meerekenbare anciënniteit in schaal C1 op weddetrap 0: 13.550 EUR x index 167,34% = 22.674,57 EUR bruto per jaar 1.889,55 EUR bruto per maand aan index 167,34%; + haard- of standplaatstoelage (volgens gezinstoestand). Met maximaal 8 jaar meerekenbare anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige in schaal C1 op weddetrap 8: 15.900 EUR x index 167,34% = 26.607,06 EUR bruto per jaar 2.217,26 EUR bruto per maand aan index 167,34%; + haard- of standplaatstoelage (volgens gezinstoestand). Alle nuttige ervaring uit de openbare sector komt volledig in aanmerking voor het bepalen van de weddetrap. De personeelsdienst kan, op aanvraag, een persoonlijke loonsimulatie maken (03 727 17 00 of personeel@sint-gillis-waas.be). Bijkomende voordelen maaltijdcheques van 6 EUR; fietsvergoeding en/of volledige terugbetaling gebruik openbaar vervoer woonwerkverkeer; gratis hospitalisatieverzekering na 6 maand in dienst (basis waarborg).
Contracten bepaalde/onbepaalde duur Een contract van bepaalde duur (6 maand bij wijze van proef), kan na een gunstig evaluatieresultaat worden omgezet naar een contract van onbepaalde duur. Functiebeschrijving Plaats in de organisatie De administratief medewerker werkt onder de directe leiding van een afdelingshoofd, een sectorhoofd of een projectmanager-directeur, afhankelijk van de dienst waar hij/zij terecht komt. Administratief medewerkers kunnen terecht komen in vrije tijdsdiensten zoals Sport en Cultuur. Zij worden ingezet in de frontoffice zoals Burgerzaken of grondgebonden materies zoals Omgeving. Een functie in backoffice zoals Financiën, Communicatie, zijn ook een mogelijkheid. Hoofddoel van de functie Verlenen van algemene administratieve ondersteuning en verzorgen van toegewezen organisatietaken binnen de afdeling. Taken administratief medewerker burgerzaken: Verzorgen van de onthaalfunctie op de dienst/afdeling. Ondersteunen van de algemene werking van de dienst/afdeling. Uitvoeren van algemene secretariaatstaken voor de dienst/afdeling. Bestuderen, bijsturen, implementeren en toepassen van nieuwe wetgeving die betrekking heeft op de afdeling. Uitwisselen van informatie met andere diensten en/of afdelingen. Uitvoeren van alle tijdelijke of permanente opdrachten die het gemeentebestuur in het kader van het goed functioneren van de organisatie aan de functie toewijst, voor zover het reguliere takenpakket hierdoor niet in het gedrang komt. Uitvoeren van taken verbonden aan de specifieke functie binnen een bepaalde afdeling of sector Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de functie en van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.
Functieprofiel Competenties samenwerken (kerncompetentie) betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) oplossingsgerichtheid (kerncompetentie) expertise en ervaring delen adviseren effectief communiceren integreren en synthetiseren objectieven stellen besluitvaardigheid Kennis elementaire kennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) basiskennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid) grondige kennis gebruik ICT basiskennis van de eigen organisatie grondige kennis van specifieke software basiskennis van de sector grondige kennis van het gebruik van machines en materialen Gedragsvereisten beschikbaarheid handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen integriteit loyauteit stressbestendigheid en zelfreflectie vriendelijk en hartelijk zijn Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden Voor toelating tot de betrekking van administratief medewerker bij aanwerving gelden de volgende voorwaarden: 1) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, model 1, dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking.
2) de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3) voldoen aan de nationaliteitsvereiste voor een contractuele functie; 4) deze functie is toegankelijk voor kandidaten die tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten. 5) medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1) voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; m.a.w. een goede kennis van het Nederlands; 2) slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste Voor de functie van administratief medewerker is minimum een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig nodig. Selectieprogramma De standaard selectieproef bestaat uit minimum twee selectiegedeelten met keuze uit: een schriftelijk gedeelte; een praktisch gedeelte (Bijv. ICT-proef, casestudie, postbakoefening, ); een mondeling gedeelte De kandidaat moet op de verschillende selectiegedeelten zestig procent van de punten behalen om te slagen in de selectieprocedure. Bestaat één selectiegedeelte uit meerdere proeven, dan moet de kandidaat op elke proef minstens vijftig procent van de punten behalen. Bij het opstellen van het selectieprogramma houdt de selectiecommissie rekening met de functievereisten uit de functieomschrijving en het functieprofiel. De selectiecommissie legt in samenspraak met de secretaris het selectieprogramma vast. Aanstelling Uit de geslaagden in de selectieproef stelt het college van burgemeester en schepenen op advies van de selectiecommissie de meest geschikte kandidaat (m/v/x) aan.
Indienen van de kandidaturen De kandidaten dienen hun sollicitatie in via https://www.jobsolutions.be/register/2548. Bijhorende stukken bij de kandidatuur: curriculum vitae; diploma; uittreksel uit het strafregister, model 1, max. 3 maanden oud (ten laatste bij de aanstelling in te dienen). Solliciteren kan tot en met woensdag 27 juni 2018. Indien je vragen hebt bij het indienen van je kandidatuur, aarzel niet contact op te nemen met de personeelsdienst. Oproeping tot de selectieproef De kandidaten ontvangen een persoonlijk bericht voor de verschillende gedeelten van de selectieproef. Datum indiensttreding Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat en van de looptijd van de selectieprocedure is najaar 2018 een realistische startdatum. Meer informatie over deze vacature kan u bekomen op het gemeentehuis bij: An Roelen, medewerker Personeel 03 727 17 00 of personeel@sint-gillis-waas.be Ludwig Samson, sectorhoofd Interne zaken 03 727 17 00 of ludwig.samson@sint-gillis-waas.be