SAMEN OP REIS: BLIJVEND BORGEN VAN REGIONALE SAMENWERKING Congres architectuur in de zorg 14 juni 2018, 10.50-11.35 uur Marja Snoeijen, D&A medical group
2
SAMENWERKENDE ZIEKENHUIZEN REGIO EINDHOVEN Catharina ziekenhuis (CZE) Elkerliek Ziekenhuis Maxima Medisch Centrum (MMC) St Anna Ziekenhuis 3
WIE BEN IK Marja Snoeijen Sinds medio 2017 Projectmanager BUZZ Manager regionale informatievoorziening GUTZ a.i. 13 jaar consultancy, D&A medical group 25 jaar zorg-ict Achtergrond in de zorg en industrie Bedrijfskundig management 4
AGENDA Inleiding Gebruikers- en beheerorganisatie Vervolgstappen Vragen 5
DE PATIËNT CENTRAAL Animatie GUTZ 6
INLEIDING 7
HISTORIE 2015 2016 2017 2018 Start BUZZ project Selectietraject Selectie Forcare Contractvorming Projectplan Inrichten governance BUZZ implementatie Realisatie XDS infrastructuur Implementatie start use cases Afronden BUZZ project Plan en inrichting gebruikers- en beheerorganisatie GUTZ Ontwikkeling roadmap 2018 BUZZ wordt GUTZ Décharge BUZZ project in januari Projectplan 2018 goedgekeurd Implementatie projecten 2018 8
Ziekenhuis 1 Ziekenhuis 2 Ziekenhuis 3 Ziekenhuis Andere regio PROJECT BUZZ XDS infrastructuur en realisatie start use cases XDSCloud Firewall Firewall Firewall Firewall XCA XCA XCA XCA Registry Registry Registry Registry Repository Repository Repository Repository Firewall Firewall Firewall Firewall Appliance Appliance Appliance Appliance Zkh 1 Zkh 2 Zkh 3 Zkh 4 XCA Cloud oplossing Forcare XDS netwerk CZE, MMC, St. Anna, Elkerliek zkh, incl. Koppeling PACS 1 (beelden en verslagen) Brug met MUMC (1 richting, melanoomcasus) Web upload tool MMC en CZE Testomgeving Historische beelden 24/7 technische support leverancier 9
LIVE CASUSSEN CZE (+ radiotherapie) Elkerliek zkh Use cases: Neonatologie NICU Sedatie kinderen Oncologie Melanoom Acute zorg MUMC+ Na opvraag MUMC MMC St Anna zkh Versturen Versturen en ontvangen Nu PACS 1 beelden (incl. 5 jr. historie), beperkt aantal use cases, security en privacy geborgd 10
DIGITALE SNELWEG REGIO EINDHOVEN Kenmerken Elektronisch, gestandaardiseerd, veilig en privacy geborgd Tussen de vier regio ziekenhuizen en daarbuiten (MUMC) Nu al beelden (foto s), straks ook andere informatie 11
WAAROM XDS? Ontwikkelingen bepalen behoefte Ontwikkelingen in de zorg Toename centralisering van complexe zorg Meer samenwerking tussen zorgaanbieders Landelijke en (supra-)regionale oncologie netwerken Keuze en regie patiënt op verwijzing Vragen om Betere en elektronische ondersteuning (supra-)regionale zorgketen Relevante medische informatie elektronisch Direct beschikbaar waar nodig 12
DATA AANDACHTSPUNTEN Afspraken maken over Import informatie/data ander ziekenhuis in eigen systeem Oormerken informatie, in-/excluderen t.b.v. analyses Afspraken second opion en aanpassing verslag Toevoegen aanvullend onderzoek > compleet dossier 13
GEBRUIKERS EN BEHEERORGANISATIE 14
EEN COMPLEX STAKEHOLDERVELD Gebruikers zkh Andere regio s Leveranciers( s) Key-users Regioteam Funct beheer XDS Kernteam ICT mgrs/mws RvB zkh ISO s Informatie mgrs Zorgmanager s 15
SITUATIE Bijzondere situatie in deze regio Ziekenhuizen in de lead, RSO niet betrokken Geen Academisch Medisch Centrum Cloud oplossing, elk ziekenhuis een eigen affinity domain 16
EEN CLOUDOPLOSSING Valt er dan nog iets te beheren door de ziekenhuizen? 17
JA!! Afstemmen, communiceren en informeren over Doorontwikkeling en optimalisatie Onderhoudsmomenten Incidenten en problemen 18
STRUCTUUR REGIONAAL Bestuurders 4 zkh CMIO s, artsen, zorgmgrs 4 zkh Regio coördinator Per zkh Regionale regie, zorgprofessional bepaalt strategie en roadmap Aansturing door manager regionale informatievoorziening 19
STRUCTUUR ZIEKENHUIS Functioneel beheer, techniek, keyusers, ISO, informatie architect + (Virtuele) Inhoudelijke teams cross ziekenhuizen 20
EN DAARNAAST Blijvend borgen Overleg- en afstemmingsstructuur Beheerprocessen Regionaal- en ziekenhuisbudget Samenwerkingsovereenkomst 21
JAARLIJKSE ROADMAP Regionaal kernteam in de lead Q2: input geven t.b.v. strategisch plan ziekenhuis Q3: strategisch plan ziekenhuizen ter input/kader roadmap GUTZ Regio kernteam Q4: bepalen vaststellen roadmap GUTZ komend jaar 22
GUTZ 2018 EN SAMENVATTING 23
WAT GAAN WE DOEN IN 2018 Consolideren bestaande en implementeren nieuwe patiënt casussen en processen ( Volume ), focus Oncologie en radiotherapie Trauma Vooronderzoek bruggen met andere zorgaanbieders/regio s (besluit te nemen in juni) Vooronderzoek regionale cardiologie- en (supra)regionale orthopediecasus Andere soorten patiënt informatie ontsluiten (besluit te nemen in juni) 24
DE UITDAGINGEN Momentum en focus Geen plug & play Processen en afspraken ziekenhuizen en leverancier Borging werkwijzen en procedures Afstemming/communicatie verstoringen en updates 25
SAMENVATTEND Er is nog genoeg te doen De basis staat Nu vasthouden, door ontwikkelen en volume creëren Nog de nodige aandachtspunten 26
VRAGEN 27
STELLINGEN 28
STELLING 1 Om dit tot een succes te maken moet de zorgprofessional in de driver seat zitten 29
STELLING 2 Technologie is de beperkende factor, niet de werkprocessen 30
STELLING 3 Ontwikkelingen privacy en security zit dit soort samenwerking in de weg 31
STELLING 4 XDS is de manier om uitwisseling van patiënt gegevens tussen zorgaanbieders te bewerkstelligen 32
STELLING 5 Een RSO is niet nodig om dit soort samenwerkingen te realiseren 33