Beleidsplan 9dagen20 2016-2018 1. Voorwoord Op 14 februari 2014 kreeg ik het bericht dat mijn zoon Stijn Poncin was overleden aan de gevolgen van een auto-ongeluk. Dit is gebeurd tijdens zijn buitenlandstage op de Nederlandse Antillen. Stijn was de passagier. Zowel de bestuurder als Stijn hadden alcohol gedronken. Hij is 9 dagen na zijn 20e verjaardag overleden, vandaar de naam van de stichting: 9dagen20. Daarna volgde een hele heftige periode waarin ik me als ouder afvroeg wat ik had kunnen doen om dit te voorkomen en wat de scholen nog meer zouden kunnen betekenen. Vanuit deze gedachten ben ik de stichting begonnen samen met de bestuurder van de auto, mijn gezin, familie en vrienden van Stijn. In februari 2015 is Stichting 9dagen20 opgericht en heeft een vliegende start gemaakt. In mei 2015 zijn we begonnen om voorlichtingen te geven aan HBO en MBO scholen. Deze voorlichtingen worden gegeven door jongeren van onze stichting en worden als indrukwekkend ervaren door de studenten. Wat voor ons heel erg belangrijk is dat we een positieve uitstraling hebben. We hebben geen treurig belerend verhaal maar een bruisend verhaal met een boodschap. We benadrukken ook dat buitenlandstage geweldig is voor de studenten en dat ze vooral moeten gaan. Op het moment van schrijven (oktober 2017) hebben we al meer dan 1500 studenten weten te bereiken via onze voorlichtigen. De ene keer staan we voor een groep van 25 studenten van de opleiding Toerisme van de NHTV in Breda en de andere keer voor een groep van 100 studenten van de Hotelschool Amsterdam. Wij maken de studenten op een positieve doch indrukwekkende manier bewust van cultuurverschillen en de mogelijke valkuilen hiervan. Hieruit komt dan ook het doel van de stichting voort: het voorkomen van incidenten met Nederlandse studenten in het buitenland. Buitenlandstage is booming dus wij streven er naar om in het schooljaar 2017/2018 een nog grotere groep studenten bereiken dan dat wij in voorgaande jaren hebben gedaan. Ons motto is: Ga vooral op buitenlandstage en kom veilig terug. Lisette Poncin Voorzitter Stichting 9dagen20 Breda, Oktober 2016 2. Missie
De missie van 9dagen20 is de student die voor zijn studie naar het buitenland gaat bewust te maken dat ze in andere landen te maken krijgen met cultuurverschillen. Hierbij gaat het onder andere om cultuurverschillen met betrekking tot alcohol en verkeer, maar ook andere risico s die een verschil in cultuur met zich mee kan brengen. Met deze missie proberen wij ons doel, het voorkomen van incidenten met Nederlandse studenten in het buitenland, na te streven. Onze missie wordt voornamelijk verwezenlijkt door het geven van voorlichtingen op (MBO & HBO) onderwijsinstellingen. Deze voorlichting wordt gegeven door jong volwassenen van onze stichting die zelf ook vaak nog student zijn. De voorlichtingen worden zowel in het Nederlands als in het Engels gegeven. Door het feit dat de presentatoren persoonlijk getroffen zijn door de dood van Stijn kunnen zij heel goed overbrengen wat dit met hen gedaan heeft. Jongeren tussen de 18 en 24 jaar nemen meer en sneller risico s, zeker als zij in het buitenland zijn. In de voorlichting wordt ook benadrukt dat het gevoel van vrijheid, zelfstandigheid en het in een ander land zijn je het gevoel geeft dat je onoverwinnelijk bent. Op de genoemde zaken wordt tijdens de voorlichting ingegaan. Doordat de leden van de stichting die zelf ook nog een studentenleeftijd hebben dit overbrengen, wordt het door de student niet geinterpreteerd als vingerwijzing maar juist als een ervaring. Dat is de kracht waarmee we de missie van 9dagen20 verwezenlijken. 3. Geschiedenis 9dagen20 9dagen20 is een jonge stichting. De stichting is in februari 2015 opgericht en op 9 februari van datzelfde jaar ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Nog voordat wij klaar waren met de ontwikkeling van onze voorlichting, kwam de NHTV in Breda al met een verzoek of wij een voorlichting konden geven. In navolging van de NHTV kwamen meer scholen met de vraag of wij een voorlichting konden geven. Sinds mei 2015 hebben wij zoals eerder gezegd al 1.000 studenten weten te bereiken. Dit gebeurde onder andere op het ROC West-Brabant, Avans Hogeschool en Hotelschool The Hague. In het schooljaar 2016/2017 hebben we in samenwerking met Hotelschool The Hague ook een workshop ontwikkeld die aansluit op de voorlichting. In de eerste helft van 2016 zijn we ook bezig geweest met het vraagstuk hoe wij ons bereik kunnen vergroten. In dat proces hebben we onderzoek gedaan naar de mogelijkheden voor een documentaire. Het onderzoek naar de haalbaarheid van een documentaire is, mede door het verschijnen van het tv-programma Break Free (zie 6.2 Reguliere Media) tot een einde gekomen. 4. Financien
4.1 Inkomsten Het grootste deel van de inkomsten van de stichting was afkomstig van giften van particulieren. Sinds het schooljaar 2016/2017 vragen wij standaard een onkostenvergoeding voor de voorlichting aan de onderwijsinstellingen. Eerdere jaren deden wij dit nog niet of in mindere mate, omdat wij ons nog in een opstartende fase bevonden. Vanzelfsprekend zijn deze onkostenvergoedingen de grootste bron van inkosten geworden van de stichting. 4.2 Uitgaven De uitgaven die gedaan worden staan voornamelijk in het teken van de voorlichtingen. Hieronder horen onder andere reiskosten, kleding en presentatie atributen. Verdere uitgaven zijn het onderhoud van de website, andere IT gerelateerde zaken en notariskosten. Momenteel kunnen wij de (geringe) uitgaven makkelijk dekken met de inkomsten die binnen komen. 4.3 Fondsenwerving Gezien de huidige, gezonde, financiële situatie van de stichting is fondsenwerving geen prioriteit. In het schooljaar 2017/2018 zal er dan ook geen actie ondernomen worden op dit punt. 4.4 Verantwoording Het bestuur legt middels een financieel jaarverslag verantwoording af over het door haar gevoerde financiele beleid van het afgelopen kalenderjaar. Het jaarverslag verschijnt jaarlijks en zal op de website worden gepubliceerd. 4.5 Sponsoren We hebben nu eenmaal een nieuwsbrief uitgebracht voor onze sponsoren en partners. De bedoeling is dat deze nieuwsbrief een à twee maal per jaar uitgebracht gaat worden zodat de sponsoren op de hoogte gehouden worden van onze activiteiten. In het najaar van 2017 staat de volgende editie van de nieuwsbrief gepland. 5. Vrijwilligers 5.1 Vrijwilligers Onze stichting bestaat uit in totaal eenentwinitg leden: zeven bestuursleden en veertien leden. Zeventien leden behoren tot de leeftijdscategorie 18 tot 24 jaar, de andere vier leden zijn ouder dan vijfentwintig. Alle leden van de stichting zijn persoonlijk betrokken bij Stijn en daardoor dus bij het doel van de stichting. Dankzij het enthouasisme en de flexibiliteit van de vrijwilligers kunnen wij de voorlichtingen geven op onderwijsinstellingen en kunnen wij ons verder ontwikkelen. Ieder lid heeft zijn eigen specialiteit en daar maken we dan ook gebruik van. Zo heeft onze betastudent de website gemaakt, is onze student politicologie nauw betrokken geweest bij het beleidsplan en zijn de videofragmenten die wij gebruiken in onze voorlichtigen gemaakt door onze media- en audiovisuele studenten. Zo ontwikkelt niet alleen de stichting zich, maar ook de student.
Al onze eenentwintig vrijwilligers doen het volledig vrijwillig, geen van onze leden krijgt een financiele vergoeding. Het werk voor de stichting doen zij naast hun werk en/of studie. 5.2 Bestuur Het bestuur van de stichting bestaat uit zeven gedreven bestuursleden, door ons omgedoopt tot de kerngroep. Samen zetten zij de grote lijnen uit voor het beleid van de stichting. Het bestuur onderhoudt de contacten met de onderwijsinstellingen, regelt de planning qua presentaties en zorgt dat afspraken nagekomen worden. De kerngroep vergadert een keer per week en de vergadering wordt met een verslag vastgelegd. Een keer per twee à drie maanden komen alle eenentwintig leden bij elkaar in grote vergadering. Hierin worden zij op de hoogte gesteld van alle bezigheden en worden er werkzaamheden verdeeld onder de leden. Ook deze vergadering wordt vastgelegd middels een verslag. Het bestuur bestaat uit de volgende, bij de ingeschreven KVK, leden. Lisette Poncin Lars Koopmans Anky Poncin Bram Verheijen Eva Louwers Max Poncin Etienne Koekkoek voorzitter penningmeester secretaris 6. Media 6.1 Sociale media De stichting heeft een eigen website, www.9dagen20.nl, met gemiddeld 30 unieke bezoekers per dag In het vorige schooljaar (2016/2017) is de website vernieuwd om duidelijker te profileren waar we voor staan en wat de activiteiten zijn. Voorbeeld hiervan is het toegenomen aantal blogs van studenten die naar het buitenland zijn geweest. Naast een website beschikt 9dagen20 ook over profielen op Facebook, Twitter, LinkedIn en Instagram. De Facebookpagina heeft een goed bereik (1000+ likes), de overige social media accounts nog niet zo. November 2016 waren wij een van de sprekers zijn op TedX in Breda. Hierin mochten wij in 18 minuten onszelf op een podium en het internet presenteren. 6.2 Reguliere media
Afgelopen twee jaar heeft de stichting meerdere keren de reguliere media gehaald. Zo waren er interviews met voorzitster Lisette Poncin op www.vrouw.nl (24 februari 2016) en in BN/De Stem (2 januari 2017). Naar aanleiding van het interview in BN/De Stem was Etienne Koekkoek ook aanwezig bij talkshow M² van ZuidWest TV (5 januari 2017). 20 april 2017 verscheen een aflevering van het BNNVARA programma Break Free over Stijn. In deze aflevering werd de reis van Stijn naar de Nederlandse Antillen overgedaan en werd er ter plekke een schitterend eerbetoon aan hem gemaakt. De stichting werd er niet bij naam genoemd, maar het heeft de aandacht voor zowel ons doel als de stichting zelf wel vergoot, Alle media gerelateerde artikelen zijn terug te vinden op de website van de stichting. 7. Stijn De dood van Stijn is de aanleiding van onze stichting. Zonder deze trieste gebeurtenis zou 9dagen20 als stichting er nooit geweest zijn. Daarom willen wij heel graag dat Stijn altijd zichtbaar blijft bij de stichting, in de voorlichtingen, op de website en in de documentaire. Hij is de inspiratie van deze stichting en het is daarom belangerijk zijn verhaal op een goede manier te vertellen. 8. SWOT-analyse 8.1 Sterke punten 8.1.1 Wij zijn de ontbrekende schakel in de huidige voorlichting van studenten die naar het buitenland gaan op de onderwijsinstellingen. Internationalisering is booming en wordt erg gepromoot door onderwijsinstellingen en de overheid. Op dit moment is de buitenlandstage bij HBO instellingen al aardig ingeburgerd. Ook op het MBO komt een buitenlandstage steeds vaker voor, 7% van de in 2015 afgestuurde MBO ers deed volgens Nuffic buitenlandervaring op. Risicovoorlichting voor studenten wordt door de overheid weggelegd bij de onderwijsinstellingen dus er is behoefte aan effectieve voorlichting. De praktische voorlichting wordt door de scholen verzorgt. Ook proberen zij cultuurverschillen uit te lichten, maar zij geven aan dat dit vaak niet overkomt bij de studenten. Daar komen wij om de hoek kijken. 8.1.2 Alles wat onder 5. Vrijwilligers is besproken. De stichting is compleet in eigen beheer, alles wordt gedaan door betrokken vrijwilligers die daar geen vergoeding of beloning voor ontvangen. 8.2 Zwakke punten 8.2.1 Een punt van zwakte is dat onze stichting misschien teveel als memoriam wordt gezien en niet als een blijvend geheel. Ondanks het feit dat de stichting natuurlijk is opgericht na aanleiding van de dood van Stijn, houdt het daar voor ons
niet op. Naar buiten toe willen wij duidelijk laten zien dat ook al is de dood van Stijn langer geleden, de drive om door te gaan met 9dagen20 er nog steeds is. 8.2.2 Onze sociale media kanalen (vooral Facebook) zijn vooral intressant voor vrienden, familie en bekeneden van de leden van de stichting en niet zozeer voor de studenten. Door de content van de Facebook pagina meer op de studenten de focussen gaan wij dit aanpakken. Belangrijk om dit punt aan te pakken, want sociale media is het primaire communicatie kanaal als het op jongeren aankomt. 8.3 Kansen 8.3.1 Onderzoek doen naar stagelanden, zodat wij de studenten die naar het buitenland vertrekken meer informatie kunnen bieden. 8.3.2 Professionalisering is een kans voor de stichting. Zoals eerder gezegd is alles op poten gezet door eigen vrijwilligers. Door het vergroten van onze eigen expertise en het inzetten van ons netwerk gaan wij onze website en voorlichting verder professionaliseren en ontwikkelen. 8.3.4 Het bereiken van ouders. Op het vervolgonderwijs worden ouders er zelden bij betrokken, maar toch willen wij ze bereiken om ook hen voor te lichten over de buitenlandstage. 8.4 Bedreigingen 8.4.1 Het vasthouden van vrijwilligers en daardoor de continuiteit van de stichting is de grootste bedreiging. Met onze huidige schare vrijwilligers is het nog goed vol te houden de voorlichtingen te geven en de werkzaamheden van 9dagen20 voor te zetten. De komende twee jaar zal dit nog zo voortgezet kunnen worden. Wat wij wel voorzien is dat onze vrijwilligers over een paar jaar niet meer bij de doelgroep horen. Zij zullen ook afgestudeerd zijn en banen krijgen waardoor zij minder of niet meer in de gelegenheid zullen zijn om de voorlichtingen te doen. Deze bedreiging is in het afgelopen jaar alleen maar groter geworden. Om dus als stichting bestaansrecht te houden, moeten we dus ook op een andere manier dan alleen de voorlichtingen de studenten proberen te bereiken. Onder 9. Toekomst staat hoe wij dit gaan verwezenlijken. 9. Toekomst 9dagen20 Om de het eventuele verloop van onze vrijwillgers op te vangen moeten wij inspringen op deze ontwikkeling. Iets wat lastig kan zijn, want zoals eerder bij 7. Stijn benoemd is, willen wij de persoonlijke band met Stijn in ons verhaal betrokken houden. Een oplossing die wij hiervoor zien is het verduurzamen en digitaliseren van de presentatie, zodat deze ook gegeven kan worden zonder onze eigen aanwezigheid. Met een audiovisuele presentatie kan het verhaal van 9dagen20 verteld blijven worden, ook met een verminderde vrijwilligersinzet.
Voorlopig is het vervangen van de fysieke presentatie echter nog niet aan de orde, maar het is voor ons als stichting wel belangrijk om vooruit te blijven kijken en zo toekomstbestendig mogelijk te zijn. Verder willen wij als stichting 9dagen20 altijd graag meedenken en meewerken in het ontwikkelproces van verschillende initiatieven zodat wij de voortzetting van onze boodschap en visie kunnen continueren en bewaken.