Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia Heeswijkplein HK Den Haag E alhikmah@indonesia.nl W T IBAN : NL53RABO KvK : Beleidsplan Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia Heeswijkplein HK Den Haag E alhikmah@indonesia.nl W T IBAN : NL53RABO KvK :

2 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia. In dit beleidsplan is uiteengezet hoe wij onze organisatie vorm hebben gegeven. Daarnaast is het beleid van onze stichting op papier gesteld. Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia is een moskee waarin iedereen welkom is, ongeacht je religieuze- of etnische achtergrond. Het beleidsplan handelt over de bestuursperiode Dit plan gaat in op haalbare zaken binnen een periode van vijfe jaar. Het is een leidraad om het goede samen goed te doen. De afgelopen bestuursperiode is erg motiverend geweest en het bestuur heeft samen met de leden veel bereikt. Geschiedenis Door de komst van de Indonesia moslims naar Nederland in de jaren 70 deed het gemis aan gebedsruimten in Den Haag een aantal moslims besluiten om eigen gebedsruimten te betrekken. Een van die gebedshuizen in Den Haag is de Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia enontmoetingscentrum. Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia is een Indonesische Moslim Stichting opgericht in 2016 door Indonesische moslims. Visie en missie De Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia is opgericht om eenieder die zich betrokken voelt tot de Islam te begeleiden. Als belangrijke streven heeft de Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia alle leden bewust te maken van hun identiteit binnen de huidige samenleving. Als stichting zijn wij afhankelijk van de vrijwillige medewerking van onze leden en sympathisanten. Wij motiveren de ouderen en de jongeren om zich vrijwillig in te zetten voor de vereniging. Om uit te groeien tot een sterke en onafhankelijke stichting is het van essentieel belang gezamenlijk de krachten te bundelen. Het is in de statuten verankerd dat bestuursleden geen vergoeding mogen ontvangen. Alle geledingen van de stichting bestaan uit vrijwilligers. Statuten stichting In de statuten van de stichting is het volgende opgenomen als doelstelling van de Stichting Doel. Artikel 2 Het doel van de Stichting is: 1. De stichting heeft ten doel: a. het beheren en (doen) onderhouden van de Indonesische Moskee en toebehoren, gelegen aan de Heeswijkplein /Medlerstraat 4 te 2531 HK 's-gravenhage; b. het bevorderen van de integratie in Nederland; c. het bevorderen van (de studie in) de islamitische leer; d. het bevorderen van de zelfredzaamheid; e. het behouden van de Indonesische / Javaanse cultuur en activiteiten; f. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het verkrijgen van de eigendom van de Moskee en het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten. 3. De stichting heeft niet ten doel het maken van winst. 4. Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: a. subsidies en andere bijdragen; b. schenkingen, erfstellingen en legaten; c. alle andere verkrijgingen en baten. Organisatie 2

3 Organisatie structuur: Over de organisatie van de Stichting is het volgende artikel opgenomen in de statuten: Bestuur. Artikel 3 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden en dient uit een oneven aantal leden te bestaan. Het aantal bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. 2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur. 5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Aantal bestuursleden Het bestuur bestaat uit drie personen, met dien verstande, dat het bestuur steeds moet bestaan uit een oneven aantal personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering. Bestuur Het bestuur bestaat uit 3 bestuursleden. De verschillende bestuursfuncties betekenen veel opoffering van de eigen vrije tijd. Ondanks dat is de motivatie en voldoening zeer hoog, omdat eenieder het als een verplichting vanuit het geloof ziet om bij te dragen aan het welzijn van de maatschappij. De bestuursleden zijn allemaal eindverantwoordelijk voor hun eigen bestuur onderdeel, maar werken met commissies samen om tot de gewenste eindresultaten te komen. Alle bestuursleden functioneren op vrijwillige basis. Artikel 3 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden en dient uit een oneven aantal leden te bestaan. Het aantal bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. 2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. 3. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur. 5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten 3 Bestuurssamenstelling: Nur Hasyim Subadi, Voorzitter Edi Susanto, Secretaris Mochamad Idris, Penningmeester

4 Activiteiten Religieuze activiteiten Stichting in de periode , alle aandacht schenken aan de religieuze activiteiten van de stichting. De Islam is onze hoofdzaak. De vijf dagelijkse gebeden, de vrijdagmiddaggebeid en alle religieuze herdenkings- en feestdagen krijgt als vanouds de beste inbreng van het bestuur en zal met alle zorg worden georganiseerd. Voor de religieuze activiteiten verwijzen wij u door naar het gebedstijdenboekje van onze vereniging. Alle voorstellen met betrekking tot de religie zal worden meegenomen op een bestuursvergadering en indien er ruimte en financiën aanwezig is zal het worden uitgevoerd bij voldoende draagvlak in de stichting. Dagelijkse gebeden Het is vanzelfsprekend dat de Islam onze hoofdzaak is en dat er daarvan geen duimbreed wordt afgeweken. Alles staat in het teken van de Islam. De dagelijkse gebeden en het vrijdagmiddaggebed komen op de eerste plaats. Dat moet als eerste goed lopen en dan komt de rest. Bij het maken van dit beleidsplan lijkt het alsof de islamitische onderwerpen onderaan bungelen. Maar niets is minder waar. De Islamitische zaken worden als vanzelfsprekend op de eerste plaats geacht. Dat de islamitische activiteiten op de eerste plaats komen is een vaststaand gegeven. Waar het niet specifiek is genoemd heeft de Islam altijd de voorkeur boven alles in de stichting Ouderengroep De werkgroep ouderen houdt zich bezig met activiteiten voor de ouderen. Elke vrijdag is er een ouderenochtend van tot uur. Hierbij komen maatschappelijke onderwerpen aan bod en vinden er reizen plaats naar parken en bezienswaardigheden in Nederland en het buitenland. Deze groep zal dezelfde aandacht krijgen als voorheen en is daarom een lopende werkgroep te noemen die al jaren goed draait. Vrouwengroep Vrouwen hebben altijd al een speciale plaats ingenomen in de Islam en bij Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia. Deze werkgroep krijgt alle ruimte om zich verder te ontwikkelen met activiteiten gericht op alle vrouwen in Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia. Voorgenomen activiteiten zijn lezingen, cursussen en workshops. De vrouwendjalsa s vinden ook normaal voortgang met alle medewerking van het bestuur en vrijwilligers. De speerpunten van het nieuwe beleid Hoewel de speerpunten van het nieuwe beleid erop is gericht om de jongeren te bedienen wil dat niet zeggen dat alle andere leeftijdsklassen op een laag pitje komen te verkeren. In grote lijnen zijn er voldoende mogelijkheden voor alle leeftijden om in de overige werkgroepen aan hun trekken te komen. De algemene religieuze activiteiten zijn er voor alle groepen, dus voor iedereen in de stichting. De specifieke groepen die er worden genoemd zoals de jongeren en ouderen zullen beleidsmatig een bepaalde mate aandacht krijgen in de komende periode. 4 Jongeren De jongeren zullen worden gestimuleerd om activiteiten te organiseren. Deze activiteiten kunnen zijn: thema-avonden, workshops, cursussen, lezingen enz. In onze visie en missie is opgenomen dat jongeren met zorg zal worden begeleid. Dat streven komt in de komende bestuursperiode nog meer naar voren dan in de afgelopen periode.

5 Optionele plannen Als alternatieve plannen bij voldoende draagvlak, tijd en financiën komen de volgende plannen aan bod. Het bouwen van twee lagen in de voortuin. Voorts is het van belang dat de maatschappelijke onderwerpen aan bod komen in de dialoogruimte. Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia is een organisatie die ook zorg draagt voor informatievoorziening aan de leden en sympathisanten, bezoekers over de maatschappij waarin wij leven. Financiën Over de financiële huishouding van de stichting is het volgende opgenomen in de statute van de stichting Geldmiddelen. De geld middelen van de stichting bestaan uit: a. Donaties, giften, legaten, schenkingen, en b. Andere wettig verkregen baten. Fondsen/Vermogen: Werving: Bij onze eigen achterban geworven door middel van: - Giften en donaties van donateurs - Organiseren van activiteiten rondom de Moskee met als doel geld in te zamelen. Beheer: Ontvangen gelden komen in de kas en/of worden gestort op de bankrekening van de moskee. De administratie van alle inkomsten en uitgaven wordt vastgelegd. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer. Besteding: Het geld wordt besteed aan de betaling van de vaste lasten zoals kosten gas, water en elektra, verzekering, kosten activiteiten en overige onvoorzienbare kosten. De penningmeester is verantwoordelijk voor deze taak Stichting Masjid Al-Hikmah PS Indonesia is geheel afhankelijk van de donaties van haar achterban. Ten slotte Het huidig bestuur roept iedereen op om de schouders onder het nieuwe plan te zetten en het bestuur alle medewerking te verlenen om de doelstellingen te halen. Alle vrijwilligers worden opgeroepen om hun krachten te blijven geven aan het bestuur zoals dat ook is gebeurd in de afgelopen periode. 5