Inhoudsopgave. 3. Toekomstparagraaf 8 Samenvatting beleidsplan 2015 Begroting 2015

Transcriptie

1 1

2 Inhoudsopgave 1. Jaarverslag 3 Voorwoord Statutaire naam, vestigingsplaats, rechtsvorm en juridische structuur Doelstellingen en visie Activiteiten Beleid in 2014 Verantwoording Bestuur 2. Jaarrekening 5 Balans Toelichting op de Balans Staat van Baten en Lasten Toelichting op de Staat van Baten en Lasten Verdeling Lasten naar bestemming Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 3. Toekomstparagraaf 8 Samenvatting beleidsplan 2015 Begroting

3 1. Jaarverslag Voorwoord Haiku Stichting Nederland is in 2014 opgericht. Bij de oprichting is aan veel mensen dank verschuldigd. Veel dank voor het prima meedenken van Notariskantoor Van de Oudeweetering bij het opstellen van de statuten van Haiku Stichting Nederland. Wilma van der Leer heeft het kalligrafiewerk op de voorpagina verzorgt en heeft het logo van Haiku Stichting Nederland ontworpen. Veel dank daarvoor. Voor de realisatie van Haiku Stichting Nederland is met veel mensen geklankboord, maar een speciaal woord van dank is op zijn plaats voor Rob van den Boom. Bij het ontwerp van haiku.nl is feedback ontvangen van diverse mensen. Veel dank aan, Alex Mooyman ( voor het meedenken bij de start. Een speciaal woord van dank gaat uit naar Shokan Kondo voor het opsporen van de eerste door een Nederlander geschreven haiku. Statutaire naam, vestigingsplaats, rechtsvorm en juridische structuur Haiku Stichting Nederland is naar Nederlands recht opgericht voor onbepaalde tijd bij notariële akte van 6 oktober De stichting is statutair gevestigd in de gemeente Leiden. De stichting heeft geen juridische verbondenheid met andere rechtspersonen en is geen onderdeel van een groepsstructuur. Doelstellingen en visie Het doel van Haiku Stichting Nederland is: a. Haiku meer bekendheid geven in Nederland b. Stimuleren om zelf Haiku s te schrijven c. Innovatie realiseren in de verschijningsvorm van Haiku De achterliggende visie op deze doelstellingen is dat haiku kan helpen bij het stimuleren van creatief taalgebruik. De uitdrukkingsvaardigheid van mensen wordt beter en dit kan leiden tot een beter begrip voor elkaar. Door haiku staan mensen stil bij hun eigen verwondering. Dit helpt bij de persoonlijke ontwikkeling en om open te staan voor nieuwe inzichten. Haiku kan een eerste opstap zijn naar het verder schrijven van en experimenteren met poëzie. Activiteiten In 2014 is Haiku Stichting Nederland opgestart met een website: Op de homepage worden haiku's geplaatst die passen bij de tijd van het jaar. Bij de haiku's wordt een mooie visual geplaatst. Hieronder het bericht dat in de periode voor Kerst 2014 geplaatst is: 3

4 Tussen de sterren strooit Maria met lichtzaad - Ontduisterend Op de website is ruimte voor vernieuwing, bijvoorbeeld door het embedden van Youtube beeldmateriaal. Onder het thema 'Hup Holland Haiku' wordt een open podium gecreëerd om mensen te stimuleren meer Haiku in de openbare ruimte te plaatsen. Het idee is: Schrijf een eigen haiku. Maak er een mooie en verrassende verschijningsvorm van. Stuur uw foto en uw haiku-tekst aan Haiku Stichting Nederland en wellicht wordt uw haiku toegevoegd aan deze galerij. Via de website is het mogelijk gemaakt om in te schrijven op haiku.nl. Er is een begin gemaakt met de opzet van een haiku kennismakingspakket met inspiratietips en gratis e-books. Beleid in 2014 De stichting had in 2014 geen personeel in dienst en werkt uitsluitend met vrijwillige inzet. In 2014 heeft weinig actieve fondsenwerving plaatsgevonden. De opstartkosten van de stichting zijn middels een gift door de oprichter gefinancierd. De reserves van de stichting zijn gering en bedoeld om de continuïteit te garanderen. De stichting heeft geen beleggingen. Verantwoording bestuur De stichting kent statutair een bestuur en een raad van toezicht. De voorzitter van het bestuur is Arie de Kluijver. Het bestuur, de raad van toezicht en de vrijwilligers werken allen onbezoldigd en zonder onkostenvergoedingen te declareren. Er is een start gemaakt met het vinden van geschikte kandidaten voor de raad van toezicht. Hierbij geldt als voorwaarde dat de leden van de raad van toezicht geen nauwe familiebanden of vergelijkbare relaties hebben en hun taken onbezoldigd uit zullen voeren. Hieronder vindt u het overzicht van relevante nevenfuncties van leden van het bestuur: Naam Arie de Kluijver Relevante nevenfunctie Penningmeester vereniging voor Filantropie Circle 4

5 2. Jaarrekening 2014 Bij het opstellen van de jaarrekening is Richtlijn Fondsenwervende Instellingen (RJ650) gevolgd. Alle bedragen zijn in euro aangegeven. Balans (na resultaatbestemming) Balans ACTIVA Immateriële vaste activa - - Materiële vaste activa - - Financiële vaste activa - - Voorraden - - Vorderingen en overlopende activa - - Effecten - - Liquide middelen Totaal PASSIVA - - Reserves en fondsen reserves - -. continuïteitsreserve bestemmingsreserves fondsen - -. bestemmingsfonds - - Voorzieningen - - Langlopende schulden - - Kortlopende schulden - - Totaal Toelichting op de balans Haiku Stichting Nederland is opgericht in oktober 2014, vandaar dat er per 31 december 2013 geen posten op de balans staan vermeld. De activa en de passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. De liquide middelen worden aangehouden op een rekening courant van Triodos Bank. De continuïteitsreserve wordt gevormd voor de dekking van risico s op korte termijn en om zeker te stellen dat de stichting aan haar verplichtingen kan voldoen. 5

6 Staat van baten en lasten STAAT VAN BATEN EN LASTEN Werkelijk Begroting Werkelijk BATEN Baten uit eigen fondsenwerving Baten uit gezamenlijke acties Baten uit acties van derden Subsidies van overheden Rentebaten Overige baten Som der baten LASTEN Besteed aan doelstellingen a. Kennisbevorderen over Haiku b. Stimuleren van het maken van Haiku s c. Vernieuwen van Haiku Som der doelbestedingen Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten gezamenlijke acties Kosten acties derden Kosten verkrijging subsidies overheden Kosten van beleggingen Som der kosten werving Beheer en administratie kosten beheer en administratie Som der lasten Saldo van baten en lasten Bestemming saldo Toevoeging/onttrekking aan: Continuiteitsreserve Bestemmingreserve Bestemmingsfonds

7 LASTENVERDELING Bestemming Doelstelling Werving baten Beheer en administratie Begroting Realisatie Realisatie A B Lasten eigen fondsenwerving Subsidies en bijdragen Afdrachten Aankopen en verwervingen Uitbesteed werk Publiciteit en communicatie Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoor en algemene kosten Afschrijving en rente Overig A. Kennis bevorderen over Haiku B. Stimuleren van het maken van Haiku s C. Vernieuwen van Haiku Toelichting op de staat van baten en lasten De ontvangen giften en donaties zijn ontvangen van de oprichter om de start van de stichting mogelijk te maken. De lasten van uitbesteed werk betreffen de oprichtingskosten van de notaris en de kamer van koophandel. De lasten van publiciteit betreffen voornamelijk de ontwikkeling van de website en het logo. 7

8 3. Toekomstparagraaf Samenvatting beleidsplan 2015 Haiku Stichting Nederland bevindt zich in de opstartfase. In 2015 wordt verder gewerkt aan het versterken van de organisatie. Om de doelstellingen te bereiken is gekozen voor onderstaande interventiestrategie: ~ Bekendheid van haiku bevorderen door gebruiken van nieuwe media in combinatie met free publicity. ~ Zelf schrijven van haiku bevorderen door verspreiden van gratis e-books en inspiratietips. ~ Innovatie bevorderen door kunstenaars en dichters stimuleren tot vernieuwing. Mecenassen vinden om vernieuwing te financieren. De belangrijkste activiteiten voor 2015 zijn: Haiku content maken ~ Zeventien haiku s met bijbehorende visuals tijdig geplaatst op Haiku.nl ~ Haiku kennismakingspakket met 21 inspiratie s en 8 gratis e-books gereed in het voorjaar Nieuwe media kennis vergroten ~ Google analytics voor Haiku.nl ~ Google grants zoekwoorden ~ Facebook account maken ~ Twitter account maken Organisatie versterken ~ Bestuur / Raad van Toezicht ingericht in 2015 ~ ANBI beschikking verkrijgen in 2015 Promotie en werving ~ Inschrijfformulier op Haiku.nl ~ Donatieformulier op Haiku.nl Ontwikkelen KPI s ~ Bekendheid van haiku meten via internet survey ~ Zelf schrijven van haiku s meten via internet survey ~ Aantal bezoekers op Haiku.nl ~ Aantal inschrijvers op Haiku.nl 8

9 Begroting 2015 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015 Begroting BATEN Baten uit eigen fondsenwerving 3.650,00 Baten uit gezamenlijke acties 0,00 Baten uit acties van derden 0,00 Subsidies van overheden 0,00 Rentebaten 0,00 Overige baten 0,00 Som der baten 3.650,00 LASTEN Besteed aan doelstellingen a. Kennis bevorderen over Haiku 1.825,00 b. Stimuleren van het maken van Haiku s 730,00 c. Vernieuwen van Haiku 839,50 Som der doelbestedingen 3.394,50 Werving baten Kosten eigen fondsenwerving 146,00 Kosten gezamenlijke acties 0,00 Kosten acties derden 0,00 Kosten verkrijging subsidies overheden 0,00 Kosten van beleggingen 0,00 Som der kosten werving 146,00 Beheer en administratie kosten beheer en administratie 109,50 Som der lasten 3.650,00 Saldo van baten en lasten - 9

10 1