Jaarverslag 2016-2017 Basketbalvereniging Venlo Sport Crusaders
Jaarverslag 2016-2017 Inhoudsopgave 0 Inleiding 3 1 Algemene zaken 4 2 Financiële zaken 5 3 Wedstrijdzaken 6 4 Technische zaken 7 5 Scheidsrechterszaken 8 6 Evenementen 9 7 Publiciteit 10 Bijlage I Realisatieoverzicht 2016/17 11 Verenigingsadressen 13 Jaarverslag 2016/17 2
0 Inleiding Voor je ligt het jaarverslag van basketbalvereniging Venlo Sport Crusaders van 2016-2017. Hierin lees je de belangrijkste gebeurtenissen en punten van aandacht tijdens het afgelopen seizoen. Ook vind je hierin een toelichting op de financiële situatie van de vereniging. We maken hier ook graag van de gelegenheid gebruik iedereen te bedanken die zich het afgelopen seizoen heeft ingezet voor de vereniging. Wil je reageren op dit jaarverslag? Stuur je reactie dan naar het secretariaat via info@venlosportcrusaders.nl. Met vriendelijke groet, Het bestuur: Randolph Keijner (voorzitter) Mathias Raap (penningmeester) Petra Valkenberg (secretariaat) Commissies: Jacquelien Kaandorp (wedstrijdcommissie) Eef Titulaer-Schoon + Jolanda Saris-Swinkels (scheidsrechterzaken) Anneke de Wit (evenementencommissie) Esther Blom (publiciteitscommissie) Iris van der Broek + Maral Tabei (sponsorcommissie) Venlo, november 2017 Jaarverslag 2016/17 3
1 Algemene zaken Halverwege het seizoen legde afdeling Zuid van de NBB haar werkzaamheden neer. Voor ons als vereniging is de impact hiervan klein gebleven. De NBB heeft voor een goede voortgang gezorgd. Wijzigingen vrijwilligerscorps Iris van der Broek en Maral Tabei hebben zich tijdens de ALV van 2016 gemeld voor de sponsorcommissie. Gonny Tosserams en Francoise van Munster reageerden op de oproep van kantinediensten. Voor het einde van het wedstrijdseizoen gaf de kantinebeheerder echter aan dat hulp vanuit de Crusaders niet meer nodig was. De trainersgroep is uitgebreid met Ramon Litjens. Voor Jolanda Saris-Swinkels en Ceyda Kablan stopte hun tijdelijke trainerschap. Samen sportief Als vereniging vinden we het belangrijk te werken aan een veilig sportklimaat. Daarom hebben trainers en bestuurs/commissieleden begin 2017 de mogelijkheid gekregen een aantal workshops van Henk Rambach te volgen over sportief coachen. Ook gaven we een speciale editie van De Flits uit over dit onderwerp en introduceerden we onze starting fivebanner met daarop de belangrijkste principes van de club. Actief op scholen Op vrijdag 16 december 2016 verzorgde Venlo Sport enkele 'flash' clinics op basisschool De Violier in Maasbree. Samen met 5 andere sportverenigingen namen wij zo deel aan het project KERNgezond Maasbree. Jari, Edward en Randolph gaven de kinderen uit groep 5 een 'stoom'workshop. Op donderdag 20 april 2017 rondden we de drie-weekse basketbal clinic af voor het speciaal basisonderwijs van Talentencampus Venlo. En op vrijdag 21 april deden we natuurlijk weer mee met de Koningsspelen. Dit jaar verzorgden Jari, Maral en Randolph een STAR clinic voor De Violier in Maasbree. Voor het 2e achtereenvolgende jaar deed VSC mee met de Venlo Urban City Games op 7 juli 2017. Deze city games zijn het gezamenlijk schoolsportevenement van de scholen Blariacum, Den Hulster en Valuas. Edward, Maral, Eray en Randolph verzorgden op sportpark Vrijenbroek een 6-tal clinics voor zo'n 120 brugklasleerlingen. Het was opnieuw een geslaagde samenwerking met het onderwijs. Van ISS naar Sportlink De NBB is afgelopen zomer voor haar administratie overgegaan van ISS naar Sportlink. Dat betekent ook dat wij als vereniging over zijn gegaan. Dat heeft aardig wat voeten in aarde gehad, maar onze ledenadministratie loopt nu ook via Sportlink. De financiële administratie moet later dit jaar nog overgezet worden. Jaarverslag 2016/17 4
2 Financiële zaken Stand 08-12-2017 ten behoeve van de jaarvergadering van 2017. Voor het verenigingsjaar 2015-2016 is een begroting opgesteld die gepresenteerd en goedgekeurd is op de jaarvergadering van november 2016. In de bijlagen vind je de financiële verantwoording 2016-2017 en de begroting voor 2017-2018. Positief resultaat Het verenigingsjaar 2016-2017 is met een positief resultaat van 3020,04 afgesloten. Mede door de inzet van onze voorzitter en sponsorcommissie zijn wij er wederom in geslaagd om extra inkomsten te genereren. Via deze weg nogmaals dank aan alle sponsoren die onze club een warm hart toedragen. Ook dank aan onze sponsoren die de kosten voor onder andere het plaatsen van een reclamebord en nieuwe banner voor hun rekening hebben genomen. Deze extra inkomsten hebben ook dit jaar weer een positief gevolg gehad voor onze trainersvergoedingen. Ook hier is afgelopen seizoen extra geld voor uitgetrokken om de trainers eens extra in het zonnetje te zetten. Verder hebben we onze kosten en uitgaven ook dit jaar weer weten te beperken. Dit heeft uiteraard ook bijgedragen aan dit resultaat. Gevolgen besluitvorming gemeente onzeker Net als afgelopen jaar is het onzeker welke besluiten de gemeenteraad van Venlo bij de begrotingsbehandeling gaat nemen en wat het effect op de tarieven voor zaalhuur en de subsidie die wij van de gemeente ontvangen zal zijn. Echter als deze lijn wordt doorgezet kan de vereniging opnieuw de benodigde reserve opbouwen. Jaarverslag 2016/17 5
3 Wedstrijdzaken De wedstrijdcommissie werd in het seizoen 2016-2017 gevormd door Jacquelien Kaandorp. De wedstrijdsecretaris is voor de NBB en Afdeling Zuid contactpersoon voor wat betreft de wedstrijden. Zo regelt zij bijvoorbeeld dat alle wedstrijden worden ingepland, wedstrijdwijzigingen worden doorgevoerd en dat er in Egerbos ook plek voor onze wedstrijden is. Maar ook dat alle wedstrijdsheets beschikbaar zijn en na de wedstrijd naar de Afdeling gaan per post en e-mail. Het aanvragen van benodigde dispensaties en het verzorgen van geldige spelerspassen behoort tot slot ook tot de taken van de wedstrijdsecretaris. In seizoen 2017-2018 wordt het digitale wedstrijdformulier ingevoerd. Zes wedstrijdteams Het was een seizoen met zes wedstrijdteams, die gedurende het seizoen nog rijkelijk zijn aangevuld met nieuwe spelers. Helaas waren er ook spelers die om diverse redenen moesten afhaken. Bij een aan- en afmelding komt waarschijnlijk meer kijken dan gedacht. Het is dan ook van belang dat dit tijdig via het secretariaat wordt gedaan. Dat scheelt tijd en kan ook kosten besparen. U14 wéér kampioen Ook dit jaar werden er wederom medailles omgehangen bij JU14 onder leiding van Jack Meelkop en John van der Sluis. De eindstand van de andere teams: U12: 4 e van de 6 U16: 6 e van de 6 U18: 4 e van de 6 HS1: 2 e van de 12 VS1: 6 e van de 8 Jaarverslag 2016/17 6
4 Technische zaken De functie van technische commissie is voor het derde achtereenvolgende seizoen formeel niet ingevuld. Binnen het bestuur zijn ook afgelopen seizoen de handen ineen geslagen om de taken die er op dit terrein liggen samen op te pakken. Het streven is echter nog steeds om deze taken bij één persoon neer te leggen die ook enkel en alleen deze taken beheert en uitvoert. Teams en kader Het seizoen startte met een kaderbezetting, zoals hieronder weergegeven. o HS trainer/coach: Ramon Litjens o DS1 trainer/coach: Jan Billekens o JU18 trainer/coach: Rik Lemmen en Edward Hermans o JU16 trainer/coach: Randolph Keyner o GM14 trainer/coach: Jack Meelkop en John van der Sluis o GM10/12 trainer: Anneke de Wit, Yadollah Tabei en Tom Dings o Interim: Jacquelien Kaandorp en Nelson Panneflek hebben op diverse momenten en bij diverse teams vervangende trainers- en/of coachtaken vervuld. Ook is dit jaar weer een recreantenteam van start gegaan. En bieden we trainingen aan voor G-sporters. Jack en Randolph volgden hiertoe een bijeenkomst bij atletiekvereniging Scopias over G-sport en sporters met een rugzakje. De afronding BT2(+) trainerscursus die door een aantal trainers is gestart, is met name wegens andere drukke werkzaamheden (intern en extern) op de lange baan geschoven. Tijdens het eindejaarsevent op 30 juni zijn de trainers allemaal weer even in het zonnetje gezet als blijk van waardering. Materialen en trainingsaccommodaties Er waren dit seizoen geen noemenswaardige aanschaffen van materiaal of wijzigingen in accommodatie. Jaarverslag 2016/17 7
5 Scheidsrechterszaken De scheidsrechterscommissie werd in 2016-2017 bemand door Eef Titulaer-Schoon en Jolanda Saris-Swinkels. De scheidsrechterscommissie zorgt voor het inplannen van de scheidsrechters en de jurytafel bij thuiswedstrijden, regelt scheidsrechtercursussen en is de contactpersoon voor scheidsrechterszaken voor de NBB/ Afdeling Zuid. Uit en thuis Afgelopen seizoen hebben we de scheidsrechters en jurytafels zelf ingezet. Alleen voor de dames senioren waren er aangewezen scheidsrechters op verenigingsniveau. Dat wil zeggen dat zij scheidsrechters van een andere vereniging uit hun eigen klasse hadden. Ouders aan zet Ook afgelopen seizoen hebben we weer ouders/verzorgers ingezet aan de jurytafel. De ervaring leert dat ouders op deze manier kennismaken met de regels van het basketbal. Ook in het kader van betrokkenheid vinden we het belangrijk dat ouders deze taak af en toe op zich nemen. Vervanging De regel rondom vervanging van scheids- en jurytaken bleef afgelopen seizoen ongewijzigd. Mensen die niet kunnen fluiten/jureren zijn zelf verantwoordelijk om voor vervanging te zorgen. Is dit niet geregeld dan blijft de consequentie dat er een wedstrijd niet gespeeld mag worden en een boete van 10.00,-. Cursussen/opleidingen In juni 2017 heeft een aantal jeugdleden een cursus spelregels gevolgd. Het gaat om het digitale Masterz programma. Dit is ter voorbereiding op een scheidsrechtercursus. We hebben hiervoor twee avonden op de Talentencampus gehouden, waar we gebruik konden maken van computers. Vervolgens hebben we één praktijkavond georganiseerd in de sporthal. Dit hebben we gecombineerd met een jury-tafelavond. Hier werd zowel aan leden als aan ouders/verzorgers uitgelegd hoe de jurytafel werkt. Vijf leden haalden hun spelregelbewijs. Jolanda Saris-Swinkels heeft haar BS3 diploma gehaald. Jaarverslag 2016/17 8
6 Evenementen De evenementencommissie bestaat uit Anneke de Wit. Zij organiseert, regelmatig met hulp van anderen, voor de hele vereniging diverse activiteiten. Scheidsrechterclinic Joske Kuut Op 30 oktober kwam landelijk scheidsrechter Joske Kuut naar de Egerbos om alle geïnteresseerden van onze vereniging een scheidsrechterclinic te geven. En hele leerzame middag. s Avonds togen we met zijn allen naar Weert om Joske in actie te zien als scheids. Na de wedstrijd was er nog gelegenheid om met haar en haar collega scheidsen na te praten over de wedstrijd. Olieballen mix toernooi Op vrijdag 30 december was er het olieballen mix toernooi. Samen met een introducé was iedereen vanaf 18:30 uur welkom in de sporthal om met elkaar te basketballen. Het was een gezellig samenzijn dat voor herhaling vatbaar is. Sponsoractie Benders Met de sponsoractie van Benders hebben wij als vereniging 292,- bij elkaar geplakt. Met dank aan Francoise en Gonny voor het plakken en inleveren. Te gast in Breyell Seizoen 2015-2016 was Breyell bij ons te gast, maar op 20 mei 2017 hebben wij een gezellig toernooi in Breyell gebasketbald. Een leuke, sportieve dag, met als herinnering een mooi T- shirt. Met dank aan Jack voor de organisatie. Eindejaarstraining We maakten een bijzondere avond van onze laatste trainingsavond op vrijdag 30 juni. We speelden met de jongste jeugd het peanutspel en daarna diverse mixpartijen. Ook werd deze avond het U14 team gehuldigd. Verzilvering prijsvraag Als afsluiter van het seizoen is het damesteam op 16 juli dankzij Petra naar de oefeninterland Nederland-Zweden in Weert geweest. Petra had deze prijs gewonnen met de prijsvraag samen sportief. Clinic Hakim Salem Bondscoach van het Nederlandse dames basketbalteam The Orange Angels Hakim Salem - gaf onze leden op 9 september 2017 een clinic. Deze hadden we eerder dit jaar gewonnen met een prijsvraag van de NBB. We nodigen ook de dames van TV Breyell uit voor deze clinic. Bovendien hielden we die dag een 3x3 toernooi en speelden de dames een oefenwedstrijd tegen het damesteam van Breyell. Jaarverslag 2016/17 9
7 Publiciteit De publiciteitscommissie wordt gevormd door Esther Blom. Deze commissie houdt zich onder andere bezig met de nieuwsbrief, de website, facebook, persberichten en het jaarverslag. Crusaders Flits Onze nieuwsbrief Crusaders Flits is afgelopen seizoen 4 keer verschenen en wordt door het secretariaat via e-mail onder de leden verspreid. Ook hangt de meest recente versie altijd op ons eigen informatiebord en staan alle uitgaves op onze website. Het decembernummer stond helemaal in het teken van samen sportief. Publicaties Na de promotie van het damesteam naar de 1e klasse, volgde Marcel Joosten van dagblad De Limburger de dames weer op de voet. Na iedere wedstrijd stond er op maandag een klein stukje in het sportkatern van de krant. De clinic van Hakim Salem werd vermeld in de huis-aan-huiskrant ViaVenlo. Facebook Ons facebookaccount is uitgegroeid tot een belangrijk communicatiemiddel richting onze leden. Het account wordt beheerd door Esther en Jacquelien. Door via facebook mee te doen aan enkele prijsvragen van de NBB, wonnen we afgelopen seizoen een scheidsrechterclinic van landelijk scheidsrechter Joske Kuut en een clinic van bondscoach Hakim Salem. Jaarverslag 2016/17 10
Bijlage I Financiële verantwoording 2016-2017 en begroting 2017-2018 Debet Jaar 2016-2017 Begroting Realisatie Verschillen Begroting Rek.nrs 2016-2017 2016-2017 2017-2018 4000 Zaalhuur trainingen 9.650,00 8.001,78-1.648,22 9.500,00 4100 Zaalhuur wedstrijden 2.750,00 2.497,54-252,46 2.400,00 4200 NBB Rayon contributie 0,00 0,00 0,00 0,00 4210 NBB Bond contributie 4.600,00 5.067,23 467,23 5.100,00 4220 NBB Scheidsrechterkosten 0,00 0,00 0,00 0,00 4230 NBB teaminschr./competitie 0,00 0,00 0,00 0,00 4240 NBB boetes en overig 50,00 0,00-50,00 50,00 4300 Trainersvergoedingen 450,00 810,00 360,00 900,00 4400 Reiskosten 0,00 58,08 58,08 50,00 4500 Toernooikosten 70,00 35,00-35,00 70,00 4510 Evenementen 750,00 935,27 185,27 1.000,00 4600 Clubblad 0,00 0,00 0,00 0,00 4700 Vergaderkosten 50,00 66,00 16,00 75,00 4710 Secretariaatskosten 150,00 69,32-80,68 150,00 4720 Penningmeesterkosten 500,00 560,19 60,19 650,00 4740 Wedstrijdcommissiekosten 100,00 200,94 100,94 150,00 4750 Technischecommissiekosten 350,00 1.053,60 703,60 750,00 4960 Bankkosten 270,00 236,70-33,30 250,00 4990 Diversen/onvoorzien 50,00 491,90 441,90 50,00 Totaal 19.790,00 20.083,55 293,55 21.145,00 Jaarresultaat 2.630,00 3.020,04 390,04 1.975,00 Jaarverslag 2016/17 11
Credit Begroting Realisatie Verschillen Begroting Rek.nrs. 2016-2017 2016-2017 2017-2018 8000 Contributies 19.000,00 18.620,00-380,00 19.500,00 8050 NBB/Rayon bijdr. 0,00 0,00 0,00 0,00 leden 8100 Inschrijfgelden 300,00 405,00 105,00 400,00 8200 Reiskosten 0,00 0,00 0,00 0,00 8300 Boetes leden 50,00 30,00-20,00 50,00 8400 Trainingspakken 0,00 0,00 0,00 0,00 8500 Subsidies 1.200,00 1300,5 100,50 1.000,00 8530 Sponsoring 1.750,00 2.467,00 717,00 2.000,00 algemeen 8550 Clubblad 0,00 0,00 0,00 0,00 advertenties 8600 Evenementen 50,00 90,00 40,00 50,00 8650 Toernooien 0,00 0,00 0,00 0,00 8700 Diversen/onvoorzien 0,00 160,00 160,00 100,00 9000 Bankrente 70,00 31,09-38,91 20,00 9900 Diverse verschillen 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal 22.420,00 23.103,59 683,59 23.120,00 Jaarverslag 2016/17 12
Verenigingsadressen Algemeen Basketballvereniging Venlo Sport Crusaders Baarloseweg 45A 5988 NP Helden K.v.K. Venlo: 40164708 Bankrekening: 57.95.34.642 Info@venlosportcrusaders.nl Penningmeester: Mathias Raap 077-3875026 penningmeester@venlosportcrusaders.nl Secretaris: Petra Valkenberg (077) 3524443 info@venlosportcrusaders.nl Wedstrijdzaken: Jacquelien Kaandorp 06-48087205 wedstrijdsecretaris@venlosportcrusaders.nl Scheidsrechterszaken: Eef Titulaer-Schoon en Jolanda Saris-Swinkels 06-28109446 skp@venlosportcrusaders.nl Evenementencommissie: Anneke de Wit 06-42554379 evenementencommissie@venlosportcrusaders.nl Publiciteitscommissie: Esther Blom 06-15460544 publiciteit@venlosportcrusaders.nl Sponsorcommissie: Iris van der Broek en Maral Tabei 06-83555290 sponsoring@venlosportcrusaders.nl Jaarverslag 2016/17 13