Notulen ALV Almonte van

Transcriptie

1 Notulen ALV Almonte van Datum: Tijd: 10:30 12:00 uur Locatie: Sportcafé Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Aanwezig bestuur: C. Franken (vrz.), H. Dibbets (penn.), M. van Putten, G. Warrink, I. Verbakel, T. Vink Aanwezige leden: R. de Hingh, H. Kwint, W. Oskam, K. vd Put, A. Spierings, Afwezig m.k.: D. de Groot, S. Hoekema, C. Schampers, M. Smulders, N. Rooke, Carlos Fernandez-Toirkens, E. Roemer, S. Hermsen, N. Hermsen Opening van de vergadering en vaststellen van de agenda: De voorzitter opent de vergadering en bedankt iedereen voor het aanwezig zijn. De agenda wordt (gewijzigd) vastgesteld. 2. Notulen ALV d.d : De notulen worden goedgekeurd. 3. Mededelingen en ingekomen stukken: Er zijn een aantal afmeldingen voor deze ALV. MvP haalt de strafzaak aan die momenteel loopt tegen K. van Hapert (HS 1). Is een vreemde zaak, waar de nodige vraagtekens bij bestaan. MvP zal de afhandeling daarvan verder op zich nemen. 4. Bestuurszaken: CF haalt de financiële zaken aan zoals reeds besproken bij de laatste extra ALV. Nog niet al het toegezegde geld is binnen, penningmeester houd wel rekening met invulling. Deze bedragen zijn niet in de begroting meegenomen, penningsmeester zal dit verder uitdiepen! 5. Projecten/Activiteiten: Werving vrijwilligers: Iris is samen met Diana bezig geweest om het aantal vrijwilligers binnen Almonte op te hogen. Er zijn 100 mensen gebeld (niet de bestaande vrijwilligers zoals trainers etc.) Van de 80 mensen die bereikt werden hebben 45 mensen aangegeven dat zij bereid zijn om iets te gaan doen voor de club. 15 man hebben aangegeven dat zij niets kunnen of willen doen. 1

2 Donderdag 5 januari zal er een dag / avond worden georganiseerd waarop alle taken die binnen Almonte bestaan toe te lichten. De mensen die nog niet gebeld zijn, zullen ook nog worden gebeld! Vrijwilligersbeleid: Iris en Diana zijn nog bezig met het schrijven van dit beleid. Het Almonte Magazine: Het magazine is gereed en vandaag deelt IV de eerste exemplaren uit aan het bestuur. 6. Financiële zaken: HD deelt de exploitatie uit van seizoen 10/11. Het resultaat is op dit moment negatief: dit zit deels in de kosten voor de trainers, deels in inschrijfgelden, en deels in sponsorgelden die nog niet binnen zijn. Ook is er een groot verschil in post overige: dit heeft de maken met de nieuwe 24 seconden apparatuur en de modificaties aan de borden. De uitgaven voor activiteiten liggen ook hoger dan begroot, dit heeft te maken met o.a. het magazine, dit betaald zich echter wel terug! De tenue kosten liggen ook iets hoger, omdat dit seizoen nog een aantal teams een tenue moesten krijgen. Deze post zal nu geld gaan genereren voor komende seizoenen. Ons spaarsaldo is veel te laag voor een basketbalclub. Het zou beter zijn als we daar meer op hadden staan om daarmee onvoorziene omstandigheden op te vangen. Begroting lopende jaar: Nu is er nog een gat van , dat komt omdat deze begroting is opgemaakt voor de toezegging van sponsoren. Het is zeker geen meer, maar we zijn er nog niet. Hogere teams zijn volop bezig om de resterende kosten nog binnen te halen. Karin vraagt verduidelijking over post kader; Antwoord: Dit is de vergoeding voor de trainers. Om het overzicht te houden is er een onderverdeling gemaakt tussen trainers van de top teams en de overige trainers. Karin vraagt zich ook af of HS 1 wel voldoende doet om de benodigde kosten te dekken. Antwoord: Het team is aangesproken op hun verantwoordelijkheid, ook om meer voor de vereniging te doen. Voorbeeld is o.a. het verzorgen van een clinic. Afgelopen donderdag tijdens een meeting met het team zijn er goede dingen besproken, maar niet iedere speler heeft (nog) de binding met de club. Veel spelers komen alleen om te basketballen, hebben daarnaast geen zin of tijd om zich met de club bezig te houden. 2

3 Karin vraagt zich af of we de leden stop niet kunnen terugdraaien, dit zal ook geld genereren. Antwoord: Dit is nu niet mogelijk vanwege het feit dat we én te weinig kader hebben, én niet voldoende zaalruimte. De geopperde zaal in Meerhoven is geen alternatief omdat daar geen goede baskets hangen en er geen belijning op de vloer staat. In Eindhoven zijn verder alle zalen (op de benodigde tijden) reeds belegd. HD: Over de zaalhuur is inmiddels ook gesproken met de gemeente. Bekeken wordt of het mogelijk is dat de jaarlijkse verhoging voor grootgebruik voortaan niet meer zo hoog zijn. Na de controle door de kascommissie wordt decharge verleent aan de penningmeester. Besloten wordt om voor volgend seizoen te bekijken of we de incasso kunnen verplichten. 7. TC-zaken: - Teams: We hebben op dit moment 26 teams en een recreantenteam Dames Bijzonder team is FEB20 Eredivisie BSW/Almonte. Nog nooit is het seizoen zo moeizaam gestart: Bij aanvang waren 6 teams onbemand qua training en coaching. Gelukkig lijkt nu alles min of meer opgelost met dank aan een paar zer actieve leden en het werk van de TC. In januari komen daar 2 teams bij: XU14-3 en XU Traningsschema: Het lukt niet om aan alle wensen tegemoet te komen. Dat heeft enerzijds te maken met de locatie Eckart: zonder de dinsdag- en vrijdagavond lijkt het onmogelijk om iedereen naar wens te laten trainen. De andere locaties waar getraind wordt zijn: De Hongerman Nuenen Tivoli Jozef Israëlslaan Op dit moment liggen kostbare uren vrij in de Eckart op donderdag van en eveneens op donderdag in Tivoli van Scheidsrechterszaken: In het begin van het seizoen heeft Tanja Vink de SKP taken overgedragen aan: Willem Oskam (regelt de externe scheidsrechters) Rokan de Hingh (verantwoordelijk voor de scheidsrechtersopleidingen) Margreet van Putten is voorlopig SKP-er. Vandaag ( ) wordt de E-cursus afgerond, met deelname van 8 leden van Almonte. 3

4 In jan / febr. gaan de (3) F-cursussen van start voor alle leden van U18. Iedereen zal via de coaches hierover geïnformeerd worden voor de kerstvakantie. -Ledenadministratie: Naast de problemen met niet kloppende adressen, wordt de ledenadministratie, Tanja Vink, veelvuldig geraadpleegd met bijzondere vragen over invalregels, bankspelers, spelen voor andere clubs etc. lastig is vaak de communicatie met de coaches, waardoor fouten gemaakt worden. -Wedstrijdsecretariaat: Geert Warrink heeft de moeilijke taak alle WAP en kloppend te krijgen en de zaalwacht vrijwel alleen, welliswaar ondersteund door zoon Marcel, te draaien. De aangewezen zaalwachten zijn vaker niet dan we aanwezig. Het aantal wedstrijdwijzigingen is veel, niet alleen vanuit Almonte, maar steeds vaker ook omdat andere teams niet kunnnen/willen spelen om wat voor reden dan ook. Dit betekent last-minute wijzigingen, die altijd per gecommuniceerd worden en in een gewijzigde WAP op de website. -Rechten en plichten: De TC loopt het erg tegen het feit aan dat rechten logisch worden gevonden, maar plichten juist niet logisch gevonden worden. Het verstek laten gaan bij zowel scheidsrechters- als jurytaken neemt steeds mee toe en vraagt om een sanctiebesluit. De TC wil den ook het volgende voorstel voorleggen aan de ALV: Sanctiereglement instellen per 1 jan x niet opkomen dagen = boete ( 10,00 t/m U20, 20,00 voor senioren) 2x niet op komen dagen = schorsing voor de eerstvolgende thuiswedstrijd. Daarna staat men weer op nul en gaat het sanctiereglement weer starten als boven Heeft men bovenstaande cyclus 2x doorlopen binnen 1 seizoen en komt men wederom niet opdagen, dan volgt een schorsing van 3 wedstrijden, die mogelijk door kan lopen in het volgende seizoen. De TC en het bestuur hopen hiermee te bereiken dat het draaiend houden van de vereniging soepeler kan gaan verlopen. Het voorstel van TC wordt door vergadering unaniem aangenomen. Tevens wordt besloten om aan het eind van het seizoen het sanctiereglement te evalueren. De eventuele afkoop van taken zal daarin ook worden mee genomen. Bekeken wordt of er iemand door Iris kan worden geregeld om deze zaken bij te houden. 4

5 8. Rondvraag: Karin: De situatie rond Linda Vos wordt aangehaald. TV laat weten daar mee bezig te zijn. Het Rayon zoekt uit waar de fout ligt. Dit za z.s.m. worden rechtgetrokken. Hoe ver staat het met het jeugdplan? Antwoord: komend seizoen zal er door de TC gezorgd worden dat er getrapt aan wordt gewerkt binnen de jeugdteams. Karin geeft aan zij het jammer vind dat de consistentie van het beleid (read and react) niet wordt doorgevoerd bij alle teams. Op die manier een gat in de opleiding. Antwoord: de trainer zal erop worden aangesproken, om dit op te pakken. Dit systeem moet vereniging breed worden uitgevoerd! Verder zijn er geen vragen meer ter tafel gekomen en sluit de voorzitter de vergadering. 5

6 Besluitenlijst: Boetebeleid niet opkomen bij taken wordt uitgevoerd gedurende 2 e helft competitie. Daarna volgt evaluatie. Goedgekeurd Eindhoven, d.d : C. Franken (vz.) T. Lenaerts (secr.) Ehv, /GW 6