Gids voor bedrijfsevenementen In deze gids kan u alle praktische informatie en opties vinden voor bedrijfsevenementen bij Airzone Kontich. 1
Organiseer je bedrijfsevenement bij Airzone! Zoek je het ideale recept voor je eerstvolgende bedrijfsfeest? Airzone schotelt je de beste ingrediënten voor: fun, actie, in groep en geschikt voor iedereen. Zie je het liever groot, groter, grootst? Breng familie, vrienden en collega s samen op een familiedag! Of je nu een echte durfal, atleet, teamspeler of supporter bent: plezier is het hoogste doel bij Airzone. En dat zal iedereen geweten hebben! Dorst? Honger? Wij voorzien je van een dosis energie zodat je zonder problemen: Je baas onderuit kan zien gaan op de Sweeper Elk obstakel kan overleven na een rondje op een draaimolen Een potje Bumper Football kan spelen onder teams Of gezellig toe kan kijken van de kant (met een Gin Tonic in de hand) 2
Stap 1. Kies uw activiteiten
De Airzone Pakketten We werken met twee verschillende Airzone Parcours. Het belangrijkste verschil tussen de twee parcours is de duur van het spel. A. Airzone Parcours XL Dit is ons meest gegeerde pakket waarbij je, afhankelijk van de grootte van je groep, (bijna) al onze uiteenlopende attracties zal ontdekken. Wil je uitgebreid ervaren van wat Airzone allemaal te bieden heeft, dan is het XL Parcours voor jou dé ideale keuze! B. Airzone Parcours De perfecte manier om als nieuwe rekruut te proeven van onze verschillende activiteiten. Gedurende 2,5u lopen jullie rond op het terrein en kunnen jullie een groot aantal van onze activiteiten ontdekken. Praktisch Praktisch 3u 8 Min. aantal spelers 2,5u 8 Min. aantal spelers Vanaf 1,20m Vanaf 1,20m Daluren*: 42 Piekuren**: 47 Daluren*: 37 Piekuren**: 42 (*) Daluren: starten voor 12u (**) Piekuren: vanaf 12u tot... Alle prijzen zijn incl. BTW tenzij anders vermeld. 4
Maak kennis met onze attracties! Nieuw model! Nieuwe Attractie! Sweeper Balancer Red Bastards Pillow Bash Raging Bull Nieuw model! Nieuw Terrein! Nieuwe Attractie! Run Forrest Run Flip-It Bumper Football Skippy Snake Spider Tower Nieuwe Attractie! Nieuwe Attractie! Nieuwe Attractie! Human Table Soccer Footdarts Interactive Play Foot Pool Connect Four 5
Begeleiding & Veiligheid Ten einde jullie teambuilding in goede banen te leiden, voorzien wij steeds begeleiding. Onze medewerkers zorgen er in de eerste plaats voor dat alles veilig verloopt, en moedigen jullie aan tijdens de verschillende activiteiten. Uiteraard beslissen de deelnemers steeds zelf welke attracties ze al dan niet willen proberen. Voor de competitiebeesten staan de Airzone begeleiders paraat om jullie prestaties aan de hand van de chronometer vast te leggen. Kleurcodes Naar analogie met het systeem dat al jarenlang met succes gebruikt wordt op skipistes, koppelen wij aan elke attractie een bepaalde kleur die symbool staat voor de moeilijkheidsgraad. Zo kunnen de deelnemers ook zelf inschatten welke attracties ze al dan niet willen proberen. Deze activiteiten zijn geschikt voor iedereen. Deze activiteiten zijn minder geschikt voor personen die minder sportief zijn. Het deelnemen aan deze attracties vergt fysieke inspanningen. Deelnemen aan deze attracties vergt een portie lef! Attractie Human Table Soccer Connect Four Skippy Snake Foot Pool Interactive Play Footdarts Balancer Spider Tower Flip-It Sweeper Raging Bull Bumper Football Run Forrest Run Red Bastards Pillow Bash Kleurcode Rustig Makkelijk Gemiddeld Uitdagend 6
Escape Rooms Naast de Airzone parcours bieden wij ook escape rooms aan. Wil je naast doen ook denken? Dan is dit een perfecte aanvullende of alterntieve activiteit. Je wordt opgesloten in een ruimte en hebt één uur de tijd om te ontsnappen. Op papier is het heel simpel maar dat is het dus niet. Je zal moeten samenwerken en je hersens gebruiken om raadsels op te lossen om zo de kamer te kunnen verlaten. Kunnen jullie de kamer verlaten zonder tips? We beschikken over 3 kamers met verschillende verhalen en puzzels die elks 6 personen per uur kunnen ontvangen. Praktisch 1u 14+ Min. leeftijd 6 Max. aantal personen 100 max 4p. 120 5-6p. Indien u meerdere kamers tegelijk boekt of in combinatie met Airzone Parcours: 100/kamer/uur (Max 6 personen per kamer) Elke kamer heeft een eigen verhaal: Santoro s Casino De Bruid De Steen der Wijzen 7
Alternatieve Activiteiten Wat gebeurt er als op de dag van uw evenement te hevige regen en rukwinden zijn voorspeld? Indien u het evenement niet wenst te verplaatsen, zoeken we in samenspraak met jullie naar een oplossing. Hiervoor zijn er verschillende opties mogelijk: Verplaatsen Ter plaatse Op locatie 01 08 BY AIRZONE Indien het de dag van uw evenement erg slecht weer is en de activiteiten niet kunnen doorgaan, kunnen we in samenspraak met jullie een andere datum kiezen. Onze escape rooms zijn overdekt en kunnen dus perfect als alternatief dienen bij heel slecht weer. Ze bevinden zich in een gebouw op het Airzone terrein. Meer informatie over de escape rooms kan u vinden op de vorige pagina Mega Bounce is een gloednieuw indoor trampoline park in Hoboken, Antwerpen. Het park behoort tot dezelfde groep dan Airzone, waardoor last minute oplossingen meestal mogelijk zijn. Trampoline parken hebben de reputatie enkel geschikt te zijn voor kinderen. In dit park zorgen de interactieve elementen, de begeleiding en de unieke licht- en geluidsinstallatie voor een teambuilding ervaring die geschikt is voor iedereen. Buiten de trampolines kan u ook kennis maken met Virtual Reality in onze simulator. Ook Augmented Reality komt aan bod op de unieke interactieve klimmuur. Meer info kan u hier vinden. 8
Stap 2. Kies hoe u de dranken wil afrekenen
Dranken Het comfort van een forfait of liever de dranken per verbruik afnemen? PRAKTISCH Bij aankomst krijgen alle gasten ter plaatse een polsbandje in een bepaalde kleur waarmee ze dranken kunnen bestellen. DRANKENFORFAITS Het voordeel aan een forfait is dat u op voorhand exact weet hoeveel het evenement zal kosten. Op de sterke dranken en cava na, kunnen je collega s naar hartelust bestellen. Schol! DRANKEN PER VERBRUIK Hierbij worden de bestelde dranken na afloop van het evenement afgerekend. Het is eventueel mogelijk om een op voorhand bepaalde limiet af te spreken. In deze forfaitaire prijze zijn volgende dranken inbegrepen: Frisdranken Warme dranken Wijnen - rood/wit/rosé Alle bieren PRIJZEN FORFAIT 4 UUR FORFAIT 5 UUR FORFAIT 6 UUR FORFAIT 7 UUR FORFAIT 8 UUR 19,00 (p.p.) 23,00(p.p.) 27,00 (p.p.) 31,00 (p.p.) 34,00 (p.p.) Bovenstaande prijzen zijn inclusief 21% BTW 10
Stap 3. Kies eventueel uw catering
Catering Wie energie verbruikt, moet ook kunnen bijtanken. Je kan rekenen op een permanent verkrijgbaar aanbod aan snacks en drankjes. Wil je graag lekker eten en drinken voorzien voor al je gasten? No problem. We kunnen jullie alvast onze BBQformules warm aanbevelen. Voor groepen vanaf 50 personen kan street food voorzien worden. Catering pakketten: *BBQ Classic *BBQ Deluxe 25,00 p.p. (vanaf 8p.) 32,00 p.p. (vanaf 8p.) * Vlees of Veggie * Vis: supplement 4,5 * Halal: supplement 2,5 Street food vlees Street food veggie 15,00 p.p.(vanaf 50p.) 15,00 p.p. (vanaf 50p.) Broodjes mix classic 6,80 p.p. (vanaf 8p.) Tapas Schotel 8,00 p.p. (vanaf 10p.) Koffiekoeken Op aanvraag Bekijk de menu s op de volgende pagina! 12
Menu s BBQ CLASSIC GROENTEN Tomatensalade met bieslookvinaigrette Boontjes met mosterdvinaigrette Geraspte wortelen Komkommer salade Gemengde sla Witte koolsalade SAUSEN Cocktail, look & BBQ VLEES Gemarineerde Argentina steak Barbecueworst Gemarineerde Indian mystery kipfilet VEGGIE Tzay brochette (vleesvervanger op basis van soja, gember & citroengras) Groentenburger Berloumi grillkaas VARIA Stokbrood Aardappelsalade HALAL Kipfilet Lamsbrochette Rundshamburger 25,00 p.p. (vanaf 8p) Supplement 2,50 p.p. VIS VARIANT Supplement 4,50 p.p. Zalmspiesje met honing/mosterd marinade Tonijnsteak met een Oosterse lakkage Kabeljauwhaasje gemarineerd Indian mystery BBQ DELUXE GROENTEN Tomatensalade met bieslookvinaigrette Boontjes met mosterdvinaigrette Geraspte wortelen Komkommer salade Gemengde sla Witte koolsalade SAUSEN Cocktail, look & BBQ Peperroomsaus VLEES Onze Belgische wit-blauw tournedos Traag gegaard buikspek met Oosterse lakkage Gemarineerde Indian mystery kipfilet Barbecueworst VEGGIE Tzay brochette (vleesvervanger op basis van soja, gember & citroengras) Groentenburger Berloumi grillkaas Tomaat mozarella met basilicum in papilotte VARIA Stokbrood Krielaardappeltjes met rozemarijn HALAL Kipfilet Lamsbrochette Rundshamburger 32,00 p.p. (vanaf 8p) Supplement 2,50 p.p. VIS VARIANT Supplement 4,50 p.p Zalmspiesje met honing/mosterd marinade Tonijnsteak met een Oosterse lakkage Kabeljauwhaasje gemarineerd Indian mystery Scampibrochette met limoen en zwarte peper BROODJES MIX 6,80 p.p. (vanaf 8p) Mix van 4 grote sandwiches met divers beleg (krabsalade, americain preparé, kip curry, kaas/ hesp) STREET FOOD 2 burgers per persoon: vlees of veggie THE MEXICAN Picollo Mergueze Ijsbergsla Guacamole Chili Saus Rode ui BURGER Hamburgerbroodje Rundshamburger Ijsbergsla Tomaat Rode ui Crunch van ui Special sauce THE MEXICAN (VEGGIE) Piccolo Berloumi grillkaas Ijsbergsla Guacomole Chili Saus Rode ui Crunch van tortillachips BURGER (VEGGIE) Hamburgerbroodje Groentenburger Ijsbergsla Tomaat Rode ui Crunch van ui Special sauce 15,00 p.p. (vanaf 50p) Voor tapasschotels & koffiekoeken zie volgende pagina 13
Menu s KOFFIEKOEKEN Koffiekoeken 2,00 per stuk (minimum 20 stuks) TAPASSCHOTELS 8,00 p.p. (vanaf 10 personen) Assortiment van hapklare mediterraanse hapjes: Italiaanse ham Chorizo Olijven Indische balletjes Kaasblokjes Tapenade van aubergine en humus Zuiderse huisgemaakte toastjes 14
Stap 4. Voorziet u een meeting tijdens uw evenement?
Meetings & audiovisuele pakket Een belangrijke mededeling? Een motiverende speech voor of na de activiteiten? Dat kan door het audiovisueel pakket te bestellen. Afhankelijk van de beschikbaarheid reserveren we een Dome tent voor uw meeting en voorzien we de tent van een scherm & audio. INBEGREPEN IN HET PAKKET Exclusiviteit over een Hexa Dome 1 Zeshoekige tentstructuur van 100 m2 - Capaciteit: 100 personen Scherm Samsung 1 x 85 Black 4K Ultra HD Direct LED Large Format Display 3840 x 2160 16/7 Usage 450cd Brightness Aansluiting via HDMI kabel Speakers 2x JBSYSTEMS - AVM-2 / 500-800 Watt 1 x Micro Stoelen in theateropstelling tot 100 personen Gratis wifi PRIJS 550 euro incl. BTW 16
Stap 5. Praktische informatie
Praktische informatie Nog bijkomende vragen? Waarschijnlijk zal u hieronder een antwoord vinden! Wij hadden oorspronkelijk geboekt voor een groep van 15 personen, enkele personen hebben echter moeten afzeggen. Wat nu? Wij vragen steeds om ten laatste 7 dagen voor de aanvang van uw evenement per mail te verwittigen hoeveel deelnemers er uiteindelijk zullen starten. Het resterende bedrag (totaalbedrag min voorschot) dat u de dag van het evenement moet betalen zal aangepast worden aan dat finale aantal. Indien er geen aanpassingen of updates worden doorgestuurd zullen we het oorspronkelijk opgegeven aantal aanrekenen. Let op: Wij werken telkens met een minimaal aantal van 8 personen voor de Airzone Parcours. Indien jullie uiteindelijk met minder dan 8 deelnemers zijn, betalen jullie wel steeds voor 8 personen. Wat gebeurt er als het slecht weer is? Onze Airzone attracties zijn outdoor, behalve de Escape Rooms. We zijn daardoor uiteraard afhankelijk van het weer. Bij lichte regenval kunnen de activiteiten en de geboekte catering steeds doorgaan. Indien de weersvoorspellingen dermate slecht zijn zodat de veiligheid in het gedrang komt, behouden wij steeds het recht om in het belang van de deelnemers de activiteit(en) te annuleren. Uiteraard hebt u in dit geval recht op de terugstorting van het voorschot. Indien mogelijk stellen we graag een alternatieve indoor activiteit voor (indoor trampolinepark Mega Bounce / Escape Rooms). Onze indoor alternatieven: Het trampoline park Mega Bounce in Hoboken behoort tot dezelfde groep dan Airzone. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen jullie kiezen om naar daar uit te wijken. Het park is opgebouwd uit verschillende activiteiten die geschikt zijn voor een leuke teambuilding. Meer info over Mega Bounce kan u hier vinden. Indien er nog Escape Rooms beschikbaar zijn, kunnen deze ook perfect dienen als alternatief. Hoelang op voorhand moeten we aanwezig zijn? U bent best 15 à 20 minuten op voorhand aanwezig op Airzone. Zo hebt u de tijd om u aan te melden, om te kleden en de waivers in te vullen. Aanmelden kan aan de balie of aan de bar. 18
Welke faciliteiten zijn beschikbaar? Zijn er douches, kleedkamers, lockers? Er zijn twee grote kleedkamers (vrouwen/mannen) aanwezig in ons horeca-gebouw. Per kleedkamer is er één inloopdouche beschikbaar. Persoonlijke spullen kan u veilig opbergen in de lockers. Hoe kan ik betalen? U kan cash, via bancontact of met visa ter plaatse afrekenen. Indien gewenst bezorgen we u graag na betaling per mail een factuur. Grote bedrijven, overheden en scholen kunnen achteraf betalen via overschrijving op basis van de goedgekeurde offerte. Welke kledij moeten we dragen om deel te nemen aan de activiteiten? Wij raden de deelnemers aan om sportieve of losse kledij te dragen. Sportschoenen of sneakers zijn verplicht. Voor de Escape Rooms hoeft u geen aangepaste kledij te dragen. Is het aan te raden om deel te nemen aan de activiteiten wanneer je zwanger bent, een slechte rug hebt, gevoelige gewrichten hebt,... U beslist uiteraard zelf of uw medische conditie u al dan niet toe laat om deel te nemen aan de activiteiten. Hou echter zeker rekening met de verschillende moeilijkheidsgraden van de toestellen, deze worden weergegeven aan de hand van hun kleurcode. P Is er een parking aanwezig? Er is een gratis parking voor het gebouw. Om iedereen de kans te geven zijn wagen te parkeren, vragen wij u om zo veel mogelijk te carpoolen. Dit komt het milieu ook ten goede ;). Is er wifi beschikbaar? Wij beschikken over een gratis wifi verbinding die geen paswoord vereist. Aarzel niet om #Airzone te gebruiken. 19
Een keuze kunnen maken? Mooi zo. Een offerte simuleren of reserveren kan via onze website. Indien u bijkomende vragen hebt of graag een op maat uitgewerkt voorstel ontvangt, vraag ernaar per e-mail. Om een gericht voorstel te kunnen opmaken, vragen wij volgende gegevens: Datum evenement Gewenste activiteiten + startuur Aantal deelnemers Catering gewenst + aantal Facturatie gegevens Extra activiteiten Dranken per verbuik / via forfait info@airzone.be 03 334 96 19 Hopelijk tot snel!