Gids voor de organisatie van een familiedag. In deze gids kan u alle praktische informatie en opties vinden voor familiedagen bij Airzone Kontich.

Transcriptie

1 Gids voor de organisatie van een familiedag In deze gids kan u alle praktische informatie en opties vinden voor familiedagen bij Airzone Kontich.

2 Organiseer een familiedag bij Airzone! Zoek je het ideale recept voor je eerstvolgende familiedag? Airzone schotelt je de beste ingrediënten voor: fun, actie, in groep en geschikt voor iedereen. Zie je het liever groot, groter, grootst? Breng familie, vrienden en collega s samen op een familiedag! Of je nu een echte durfal, atleet, teamspeler of supporter bent: plezier is het hoogste doel bij Airzone. En dat zal iedereen geweten hebben! Dorst? Honger? Wij voorzien je van een dosis energie zodat je zonder problemen: Je baas onderuit kan zien gaan op de Sweeper Elk obstakel kan overleven na een rondje op een draaimolen Een potje Bumper Football kan spelen onder teams Of gezellig toe kan kijken van de kant (met een Gin Tonic in de hand) 2

3 Activiteiten

4 Het Airzone Familiepakket Voor familiedagen werken wij met één parcours, waarin volwassenen en kinderen gemengd kunnen worden. Om het voor iedereen haalbaar te maken duurt dit parcours 2,5u - genoeg tijd om kennis te maken met het overgrote deel van onze attracties ( ). Afhankelijk van de grootte van de groep zijn er twee scenario s mogelijk: A) Een monitor per groep Jullie worden in groepjes van max. 20 personen ingedeeld om in een rotatiesysteem het parcours te doorlopen. B) Een monitor per attractie We voorzien aan elke attractie een begeleider, zodat de deelnemers hun eigen parcours kunnen samenstellen. Airzone Familieparcours In dit familiepakket heb je 2,5u de tijd om in een gemengde groep kennis te maken met (bijna) al onze attracties. We passen het niveau aan naar de leeftijd van de deelnemers en zetten fun voorop. Praktisch 2,5u Vanaf 1,20m (Meestal rond de 8 jaar) 50 Min. aantal spelers 35 p.p. Alle prijzen zijn incl. BTW tenzij anders vermeld. ( ) Afhankelijk van het weer en het onderhoudsschema kan het in uitzonderlijke gevallen voorkomen dat een bepaalde attractie niet toegankelijk is. 4

5 Maak kennis met onze attracties! Sweeper Balancer Red Bastards Whack-A-Mole Raging Bull Run Forrest Run Flip-It Bumper Football Skippy Snake Spider Tower Human Table Soccer Footdarts Foot Pool Connect Four 5

6 Begeleiding & Veiligheid Ten einde jullie familiedag in goede banen te leiden, voorzien wij steeds toezicht tijdens het Airzone Parcours. Onze medewerkers zorgen er in de eerste plaats voor dat alles veilig verloopt en moedigen jullie aan tijdens de verschillende activiteiten. Uiteraard beslissen de deelnemers steeds zelf welke attracties ze al dan niet willen proberen. Kleurcodes Naar analogie met het systeem dat al jarenlang met succes gebruikt wordt op skipistes, koppelen wij aan elke attractie een bepaalde kleur die symbool staat voor de moeilijkheidsgraad. Zo kunnen de deelnemers ook zelf inschatten welke attracties ze al dan niet willen proberen. Deze activiteiten zijn geschikt voor iedereen. Deze activiteiten zijn minder geschikt voor personen die minder sportief zijn. Het deelnemen aan deze attracties vergt fysieke inspanningen. Deelnemen aan deze attracties vergt een portie lef! Attractie Human Table Soccer Connect Four Skippy Snake Foot Pool Footdarts Whack-A-Mole Balancer Spider Tower Flip-It Sweeper Raging Bull Bumper Football Run Forrest Run Red Bastards Kleurcode Rustig Makkelijk Gemiddeld Uitdagend 6

7 Activiteiten voor de kleinsten Voor kinderen die nog niet aan het parcours mogen deelnemen, stellen wij andere activiteiten voor: Grime Springkasteel op maat Extra activiteit Wilt u de kinderen net dat beetje extra laten genieten? Dan is de Kindergrime stand exact wat u zoekt! Want zeg nu zelf Welk kind wil niet eens een kleurrijke prinses, fee, leeuw, piraat of wat dan ook zijn voor 1 dag? Wij voorzien een aangepast springkasteel op maat van de allerkleinsten. Zo kunnen ook zij een beetje genieten van de Airzone vibe! Heb je één (of meerdere) clowns tussen de genodigden zitten? Je wil een workshop of performance voor de kleinsten boeken? Wij staan open voor originele ideeën. 10 à 12 kinderen/uur/grimeur In de onderstaande prijs is materiaal inbegrepen Vanaf 160 per dag per springkasteel Op aanvraag 42,35 per uur per grimeur 7

8 Monitoren en toezicht Om de ouders écht te kunnen laten genieten, is toezicht op hun oogappels noodzakelijk. Wij voorzien ervaren en sociaal voelende monitors om een oogje in het zeil te houden. Het aantal verplichte monitors wordt gebaseerd op het aantal aanwezige kinderen tussen 2j en 8 jaar. Verplicht! Toezicht op het extra springkasteel Verplicht! Toezicht op het terrein We willen geen party poopers zijn, maar kinderen op springkastelen loslaten zonder begeleiding, dat is geen goed idee. Om schade aan de installatie en ongevallen te vermijden is één begeleider per extra gehuurd springkasteel verplicht. Het is niet toegelaten voor kinderen onder de 12Ocm onze vaste attracties te betreden. Ook zonder toezicht van een begeleider is het voor iedereen verboden de attracties te betreden. We begrijpen echter dat ze er erg aanlokkelijk uitzien. Uit ervaring weten we dat de kids af en toe vriendelijk verzocht moeten worden deze regel te respecteren. Wij voorzien één of meerdere monitoren om het terrein in het oog houden. 24,20 per uur per begeleider 24,20 per uur per begeleider 8

9 Dagplanning Hieronder kan u een voorbeeld van een dagplanning terugvinden. Uiteraard kunnen wij onderstaande planning aanpassen aan uw specifieke wensen. Voorbeeld dagplanning: 13:00-13:30 : Aankomst, verdelen in teams & briefing 13:30-16:00 : Airzone Parcours (Deelnemers vanaf 120cm) 13:30-19:00 : Grime Stand + Springkasteel (Deelnemers kleiner dan 120cm) 17:30-17:30 : Aperitief & Drink 17:30-18:30 : Barbecue 18:30-19:00 : Dessertenmix (Optioneel) 13:00-19:00 : Kinderopvang 19:00 : Einde evenement 9

10 Voorwaarden voor familiedagen De prijzen en pakketten in deze folder zijn geldig voor groepen vanaf 50 deelnemers (groter dan 120cm). Het finaal aantal deelnemers (ten laatste 7 dagen op voorhand door te geven) mag niet meer dan 10% afwijken van het opgegeven aantal deelnemers bij finale akkoord op de offerte. De samenstelling van de groep die deelneemt aan het parcours moet voor minimum 30% uit kinderen tussen de 8 en 13 jaar bestaan. Een familiedag kan niet op zaterdag plaatsvinden. 10

11 Alternatieven bij slecht weer Wat gebeurt er als op de dag van uw evenement te hevige regen en rukwinden worden voorspeld? Indien u het evenement niet wenst te verplaatsen, zoeken we in samenspraak met jullie naar een oplossing. Hiervoor zijn er verschillende opties mogelijk: Kies een andere datum Mega Bounce Indien het de dag van uw evenement erg slecht weer is en de activiteiten niet kunnen doorgaan, kunnen we in samenspraak met jullie een andere datum kiezen. Naast Airzone behoort ook Mega Bounce tot dezelfde groep. Op die locatie zijn er verschillende activiteiten mogelijk. Meer informatie over Mega Bounce kan u op de volgende slide terugvinden. 11

12 Mega Bounce Mega Bounce Hertoglei Hoboken Activiteiten De onderstaande activiteiten worden in combinatie met elkaar aangeboden. Kostprijs 17,5 per persoon Voor 1u springen, een Fluo Golf parcours en een ritje op de VR Simulator of AR klimmuur. Trampoline parcours Fluo Golf VR & AR Ons trampoline park bestaat uit verschillende zones waarin je uitgedaagd wordt om een gevecht aan te gaan met jezelf en de zwaartekracht. Voor familiedagen voorzien we steeds begeleiders die de activiteiten uitleggen en jullie aanmoedigen tijdens het springen. In hetzelfde gebouw als het trampoline park kan je sinds kort ook kennis maken met een uniek blacklight minigolfparcours. Ga op een reis door de tijd langs interactieve holes, unieke 3D decors en special effects. Augmented Reality én Virtual Reality? Ook dat kan bij Mega Bounce. Daag je collega s uit voor een spel op de interactieve klimmuur of neem plaats in de Virtual Reality Simulator. 12

13 Dranken

14 Dranken PRAKTISCH Bij aankomst krijgen alle gasten ter plaatse een polsbandje in een bepaalde kleur waarmee ze dranken kunnen bestellen. We werken met een geregistreerd kassasysteem waarbij alle dranken achteraf afgerekend zullen worden. DRANKEN PER VERBRUIK Hierbij worden de bestelde dranken na afloop van het evenement afgerekend. Het is eventueel mogelijk om een op voorhand bepaalde limiet af te spreken. 14

15 Catering (optioneel)

16 Catering Wie energie verbruikt, moet ook kunnen bijtanken. Je kan rekenen op een permanent verkrijgbaar aanbod aan snacks en drankjes aan de bar. Wil je graag lekker eten en drinken voorzien voor al je gasten? No problem. We kunnen jullie alvast onze BBQ-formules warm aanbevelen. Voor groepen vanaf 50 personen kan street food voorzien worden. Catering pakketten: *BBQ Classic *BBQ Deluxe BBQ Classic Kids (-10j.) 25,00 p.p. 32,00 p.p. 15,00 p.p. * Vlees of Veggie * Vis: supplement 4,5 * Halal: supplement 2,5 *Street food * Vlees of Veggie 15,00 p.p.(min. 50p.) Broodjes mix classic 6,80 p.p. Tapas Schotel Ideaal als aperitief 8,00 p.p. Koffiekoeken Op aanvraag Bekijk de menu s op de volgende pagina! 16

17 Menu s BBQ CLASSIC GROENTEN Tomatensalade met bieslookvinaigrette Boontjes met mosterdvinaigrette Geraspte wortelen Komkommer salade Gemengde sla Witte koolsalade 25,00 p.p. BBQ DELUXE GROENTEN Tomatensalade met bieslookvinaigrette Boontjes met mosterdvinaigrette Geraspte wortelen Komkommer salade Gemengde sla Witte koolsalade BBQ KIDS (3j t.e.m. 10j.) GROENTEN Tomatensalade met bieslookvinaigrette Boontjes met mosterdvinaigrette Geraspte wortelen Komkommer salade Gemengde sla Witte koolsalade 32,00 p.p. 15,00 p.p. SAUSEN Cocktail, look & BBQ VLEES Gemarineerde Argentina steak Barbecueworst Gemarineerde Indian mystery kipfilet VEGGIE Tzay brochette (vleesvervanger op basis van soja, gember & citroengras) Groentenburger Berloumi grillkaas VARIA Stokbrood Aardappelsalade HALAL Kipfilet Lamsbrochette Rundshamburger Supplement 2,50 p.p. VIS VARIANT Supplement 4,50 p.p. Zalmspiesje met honing/mosterd marinade Kabeljauwburger Indian Mystery Scampibrochette limoen/black pepper SAUSEN Cocktail, look & BBQ Peperroomsaus VLEES Onze Belgische wit-blauw tournedos Traag gegaard buikspek met Oosterse lakkage Gemarineerde Indian mystery kipfilet Barbecueworst VEGGIE Tzay brochette (vleesvervanger op basis van soja, gember & citroengras) Groentenburger Berloumi grillkaas Tomaat mozarella met basilicum in papilotte VARIA Stokbrood Krielaardappeltjes met rozemarijn HALAL Kipfilet Lamsbrochette Rundshamburger Supplement 2,50 p.p. VIS VARIANT Supplement 4,50 p.p Zalmspiesje met honing/mosterd marinade Tonijnsteak met een Oosterse lakkage Kabeljauwburger Indian Mystery Scampibrochette met limoen en zwarte peper SAUSEN Cocktail, look & BBQ VLEES Kinderen kunnen kiezen uit Barbecueworst, Kipfilet en Hamburger. Er worden 2 stukken vlees per persoon gerekend. VEGGIE Tzay brochette (vleesvervanger op basis van soja, gember & citroengras) Groentenburger VARIA Stokbrood Aardappelsalade 17

18 Menu s BROODJES MIX Mix van 4 grote sandwiches met divers beleg 6,80 p.p. (krabsalade, americain preparé, kip curry, kaas/ hesp) KOFFIEKOEKEN Koffiekoeken 2,00 per stuk STREET FOOD 2 burgers per persoon: vlees of veggie Voor kinderen voorzien we 1 burger per persoon aan 7,5 THE MEXICAN Picollo Mergueze Ijsbergsla Guacamole Chili Saus Rode ui BURGER Hamburgerbroodje Rundshamburger Ijsbergsla Tomaat Rode ui Crunch van ui Special sauce THE MEXICAN (VEGGIE) Piccolo Berloumi grillkaas Ijsbergsla Guacomole Chili Saus Rode ui Crunch van tortillachips 15,00 p.p. (minimum 50p) TAPASSCHOTELS Assortiment van hapklare mediterraanse hapjes: Italiaanse ham Chorizo Olijven Indische balletjes Kaasblokjes Tapenade van aubergine en humus Zuiderse huisgemaakte toastjes Chips op de tafels Zout of paprika Mix van warme hapjes op de tafels 4 hapjes per persoon 8,00 p.p. 1,50 p.p. 2,50 p.p. Dessertenmix 5,00 p.p. Mix van tiramisu, chocomousse en fruitsalade BURGER (VEGGIE) Hamburgerbroodje Groentenburger Ijsbergsla Tomaat Rode ui Crunch van ui Special sauce 18

19 Praktische informatie

20 Praktische informatie Nog bijkomende vragen? Waarschijnlijk zal u hieronder een antwoord vinden! Wij hadden oorspronkelijk geboekt voor een groep van 60 personen, enkele personen hebben echter moeten afzeggen. Wat nu? Wij vragen steeds om ten laatste 7 dagen voor de aanvang van uw evenement per mail te verwittigen hoeveel deelnemers er uiteindelijk zullen starten. Het resterende bedrag (totaalbedrag min voorschot) dat u de dag van het evenement moet betalen zal aangepast worden aan dat finale aantal. Indien er geen aanpassingen of updates worden doorgestuurd zullen we het oorspronkelijk opgegeven aantal aanrekenen. Let op: Er is een maximum afwijking van 10% ten opzichte van aantal deelnemers dat werd doorgegeven bij de bevestiging van de offerte. Er zal steeds voor minimaal 50 personen afgerekend worden. Wat gebeurt er als het slecht weer is? Onze Airzone attracties zijn outdoor. We zijn daardoor uiteraard afhankelijk van het weer. Bij lichte regenval kunnen de activiteiten en de geboekte catering steeds doorgaan. Indien de weersvoorspellingen dermate slecht zijn zodat de veiligheid in het gedrang komt, behouden wij steeds het recht om in het belang van de deelnemers de activiteit(en) te annuleren. Uiteraard hebt u in dit geval recht op de terugstorting van het voorschot. Indien mogelijk stellen we graag een alternatieve indoor activiteit voor (indoor trampolinepark Mega Bounce) Onze indoor alternatieven: Het trampoline park Mega Bounce in Hoboken behoort tot dezelfde groep dan Airzone. Afhankelijk van de beschikbaarheid kunnen jullie kiezen om naar daar uit te wijken. Het park is opgebouwd uit verschillende activiteiten die geschikt zijn voor een leuke teambuilding. Meer info over Mega Bounce kan u hier vinden. Hoelang op voorhand moeten we aanwezig zijn? U bent best 15 à 20 minuten op voorhand aanwezig op Airzone. Zo hebt u de tijd om u aan te melden, om te kleden en de waivers in te vullen. Aanmelden kan aan de balie of aan de bar. Enkele personen komen met ons mee maar willen / kunnen niet deelnemen. Moeten zij betalen? Personen die niet deelnemen mogen vrij rondlopen op het terrein om te supporteren. Zij dienen niet te betalen voor het parcours. 20

21 Is het mogelijk jullie attracties te huren? Organiseren jullie ook activiteiten op locatie? Wegens praktische redenen verhuren of verplaatsen wij onze attracties niet. Welke faciliteiten zijn beschikbaar? Zijn er douches, kleedkamers, lockers? Er zijn twee grote kleedkamers (vrouwen/mannen) aanwezig in ons horeca-gebouw. Per kleedkamer zijn er twee douches beschikbaar. Persoonlijke spullen kan u veilig opbergen in de lockers. Hoe kan ik betalen? U kan cash, via bancontact of met visa ter plaatse afrekenen. Indien gewenst bezorgen we u graag na betaling per mail een factuur. Grote bedrijven, overheden en scholen kunnen achteraf betalen via overschrijving op basis van de goedgekeurde offerte. Welke kledij moeten we dragen om deel te nemen aan de activiteiten? Wij raden de deelnemers aan om sportieve of losse kledij te dragen. Sportschoenen of sneakers zijn verplicht. Is het aan te raden om deel te nemen aan de activiteiten wanneer je zwanger bent, een slechte rug hebt, gevoelige gewrichten hebt,... P U beslist uiteraard zelf of uw medische conditie u al dan niet toe laat om deel te nemen aan de activiteiten. Hou echter zeker rekening met de verschillende moeilijkheidsgraden van de toestellen, deze worden weergegeven aan de hand van hun kleurcode. Is er een parking aanwezig? Er is een gratis parking voor het gebouw. Om iedereen de kans te geven zijn wagen te parkeren, vragen wij u om zo veel mogelijk te carpoolen. Dit komt het milieu ook ten goede ;). Is er wifi beschikbaar? Wij beschikken over een gratis wifi verbinding die geen paswoord vereist. Aarzel niet om #Airzone te gebruiken. 21

22 Bereikbaarheid Adres: Meylweg 41A 2550 Kontich Openbaar vervoer: TREIN Het station van Kontich (Kontich Lint) is op wandelafstand (1,2 km) van Airzone. BUS Bussen die in de buurt stoppen: 130, 135, 91, 191 Auto: Afrit Kontich via E19 Afrit Aartselaar - Kontich via A12 Wij beschikken over een ruime parking met ongeveer 45 plaatsen. Op drukke dagen voorzien wij parking marshals. 22

23 Ik ben nog niet zeker... A. NEEM EEN OPTIE B. KOM EENS LANGS Een optie nemen kan. Houd er echter rekening mee dat we maar voor 48u het behoud van uw tijdslot kunnen garanderen. In de praktijk wil dit zeggen dat een bepaald tijdslot 48u voor u wordt voorbehouden. Indien we na deze termijn geen schriftelijke bevestiging hebben gekregen, kan het zijn dat we een andere groep inplannen op dit tijdslot. Indien na het inplannen van die groep de maximumcapaciteit bereikt wordt, kan het zijn dat uw evenement op dat tijdstip helaas niet meer door kan gaan. Eerst zien en dan geloven? Maak een vrijblijvende afspraak met ons via info@airzone.be. Wij zorgen voor een rondleiding en beantwoorden al jouw bijkomende vragen. De koffie krijg je er gratis bij ;). TIPS: Reserveer tijdig (minimum 4 weken op voorhand) en overleg de gewenste datum met onze medewerkers. Communiceer zo veel mogelijk via . Zo blijven de gemaakte afspraken overzichtelijk voor beide partijen. Lees de volgende pagina aandachtig, zodat u duidelijk weet wat er net van u verwacht wordt. 23

24 Reserveren. Hoe gaat het in z n werk? Hier komt u te weten wat er van u verwacht wordt om te reserveren bij Airzone. Informatieaanvraag 1. U stuurt een informatieaanvraag via één van onze kanalen: facebook, mail, telefonisch of via de website. 6. Uw evenement wordt aan onze planning toegevoegd Na bevestiging wordt uw evenement aan onze planning toegevoegd Gids voor Familiedagen of locatie bezoek U ontvangt deze gids, waarin u alle praktische informatie en prijzen kan terugvinden om uw evenement te organiseren. Geen fan van lange documenten? Maak een afspraak en we leiden je graag rond. Aanvraag offerte Via mail geeft u antwoord op de vragen die op de laatste pagina van deze gids staan. Opgelet! Gelieve zeker ook de facturatiegegevens te vermelden. Deze zullen gebruikt worden om de voorschotfactuur op te stellen. U ontvangt een offerte via ons boekhoudsysteem Uw offerte zal via mail worden opgestuurd. Indien u deze niet meteen kan terugvinden, bekijk dan even uw spamfolder Eventuele wijzigingen U kan tot 7 dagen op voorhand eventuele wijzigingen via mail doorgeven. Vermeld steeds uw offertenummer! Geboekte catering kunnen we niet meer wijzigen binnen de 7 dagen. Gelieve rekening te houden met de maximale afwijking van 10% tegenover het doorgegeven aantal bij de bevestiging van de offerte. Het minimale aantal deelnemers voor dit pakket is 50 personen. Evenement U bent best 20 minuten op voorhand aanwezig op de dag van uw evenement. Gelieve aan te melden aan de balie met uw offerte nummer. Facturatie De factuur ontvangt u enkele dagen na uw evenement via mail. 5. Schriftelijke bevestiging + Betalen van het voorschot Gaat u akkoord met de offerte? Dan krijgen we graag een bevestiging via met vermelding van het offertenummer. Na bevestiging krijgt u zo snel mogelijk een voorschotfactuur toegestuurd. 24

25 Een keuze kunnen maken? Mooi zo. Een offerte simuleren of reserveren kan via onze website: Indien u bijkomende vragen hebt of graag een op maat uitgewerkt voorstel ontvangt, vraag ernaar via info@airzone.be Om een gericht voorstel te kunnen opmaken, vragen wij om een antwoord te formuleren op de vragen die u aan de rechterkant van deze pagina zal terugvinden. Tip: Kopieer de tekst hieronder en plak m in uw mailprogramma! Beste, Graag had ik een offerte ontvangen voor volgend evenement: Gewenste datum evenement: Aantal aanwezigen: Aantal deelnemers -120cm: Aantal deelnemers +120cm: Startuur activiteiten: Gewenste pakket catering: Aantal vanaf 11 jaar: Aantal van 3 t.e.m. 10 jaar: Startuur: Speciale preferenties: Facturatie gegevens: Naam: Adres: BTW-Nummer: adres boekhouding: Met vriendelijke groeten, info@airzone.be Hopelijk tot snel!