VastePrik App & Webpagina Gebruikershandleiding Versie 3.0, 6 juni 2018
Inhoudsopgave VastePrik App... 3 Aanmelden... 3 Inloggen... 3 Cijfercode... 3 Inloggegevens wijzigen... 3 Inloggen voor/door meerdere personen... 4 Uitloggen... 4 Profielen... 5 Switchen tussen profielen... 5 Infusie invoeren... 6 Profylaxe... 6 Overige infusies (geen profylaxe) invoeren... 7 Bloeding... 8 Instellingen... 13 VastePrik Webpagina... 14 Inloggen... 14 Profielen... 15 Switchen tussen profielen... 15 Infusie invoeren... 16 Profylaxe... 16 Bloeding... 18 Risicomoment & Nabehandeling... 22 Lijst met infusies... 23 Wijzigen van een infusie... 23 Verwijderen van een infusie... 24 Tijdsoverzicht... 26 Instellingen... 27 Contact... 29 VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 2
VastePrik App Aanmelden Om gebruik te kunnen maken van de VastePrik app moet u zich eerst aanmelden voor deelname aan het Nederlands Hemofilie Register. Via uw hemofilie behandelcentrum ontvangt u een informatiefolder en een toestemmingsformulier. Zodra u toestemming heeft gegeven registreert het hemofilie behandelcentrum uw gegevens - waaronder uw e-mailadres - in het Nederlands Hemofilie Register. U ontvangt dan automatisch per e-mail een uitnodiging van MRDM voor het gebruik van de VastePrik app. Via een link in deze e-mail kunt u een wachtwoord aanmaken voor VastePrik. Inloggen U kunt de VastePrik app downloaden vanuit de Apple of Google Store. De eerste keer dat u de app opent verschijnt er een inlogpagina (figuur 1). Vul hier het e-mailadres in dat u in het Register heeft laten vastleggen door uw hemofilie behandelcentrum en waarop u de uitnodigingsmail van MRDM heeft ontvangen. Vul verder het wachtwoord in dat u zelf heeft aangemaakt op de website via de link in het e-mailbericht van MRDM. Cijfercode Na het inloggen wordt u gevraagd om een extra beveiligingscode ( PIN ) te kiezen (figuur 2). Deze code moet bestaan uit 5 cijfers. De code moet op regel 2 nog een keer ter bevestiging worden ingevoerd. De cijfercode is bedoeld als beveiliging van de app tegen ongewenste gebruikers. In plaats van steeds opnieuw te moeten inloggen met uw e-mailadres en wachtwoord kunt u met de cijfercode sneller en gemakkelijker inloggen. Wanneer u voor meerdere personen registreert geldt voor alle profielen dezelfde code. Inloggegevens wijzigen Figuur 1: Inloggen VastePrik App Wanneer uw e-mailadres wijzigt moet u in de VastePrik app toch uw oude e-mailadres blijven gebruiken. Laat u namelijk uw e-mailadres wijzigen in het Register dan wordt er een nieuw (leeg) profiel aangemaakt. Deze procedure zal in de toekomst aangepast worden, zodat u wel uw nieuwe e-mailadres kunt gebruiken. Wanneer u uw wachtwoord vergeten bent klikt u op de link Reset wachtwoord. U wordt dan gevraagd uw e-mailadres in te vullen; op dit e-mailadres ontvangt u een link om een nieuw wachtwoord aan te maken. VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 3
Inloggen voor/door meerdere personen Wanneer u voor meerdere personen de app wilt gaan gebruiken moet u bij uw hemofilie behandelcentrum voor al deze personen hetzelfde e-mailadres laten opnemen in het Register. Wanneer meerdere personen (bijv. vader en moeder) voor dezelfde persoon de app willen gebruiken moeten alle gebruikers dezelfde inloggegevens gebruiken. Uitloggen Door op de profielpagina op Uitloggen te klikken (figuur 3) logt u uit. De volgende keer dat u de app opent moet u opnieuw uw e-mailadres en wachtwoord invoeren. Wanneer u de app niet actief afsluit hoeft u de volgende keer bij het openen van de app alleen de PIN (5-cijferige code) in te voeren. Figuur 2: PIN instellen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 4
Profielen Na inloggen komt u op de profielpagina (figuur 3), hier ziet u een overzicht van de beschikbare profielen bij uw e-mailadres. U kunt bijvoorbeeld voor meerdere kinderen tegelijk registreren, dan ziet u per kind een profiel. Kies het gewenste profiel door er op te klikken. Ter verificatie moet u, voordat u in de data van een profiel kan komen, nog een keer de opgegeven PIN invoeren. Switchen tussen profielen Wanneer u tijdens het invoeren van gegevens wilt wijzigen van een profiel dan klikt u op de naam van de persoon die bovenin het scherm staat (voorbeeld Adrian Hansson ). U komt dan weer op de profielpagina (figuur 3), waar u een ander profiel kunt kiezen. Figuur 3: Profiel kiezen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 5
Infusie invoeren De app heeft een menubalk welke onderin de app te zien is. Het menu bevat de volgende tabbladen: Profylaxe, Infusie, Rapportages, Instellingen. Het geselecteerde tabblad is in wit weergegeven. Let op: u kunt bij het tabblad Instellingen (zie pag. 13) instellen wanneer u bij het openen van de app direct wil starten bij het tabblad Profylaxe. Profylaxe Bij het tabblad Profylaxe kunt u een nieuwe profylaxe infusie invoeren (figuur 4). Door op Product te klikken kunt u uw medicatiegegevens selecteren: er verschijnt een lijst met producten waaruit u het juiste product kiest, vervolgens krijgt u een overzicht van de mogelijke doseringen bij dat product waaruit u de toegediende dosering kiest, tenslotte kunt u in het scherm Batchnummer een batchnummer invoeren (optioneel). Let op: u kunt uw standaardmedicatie instellen bij het tabblad Instellingen (zie pag. 13); bij Product verschijnt dan direct uw ingestelde medicatiegegevens. De Datum/Tijd staat standaard op de datum en tijd van het moment van invoer; dit kan worden aangepast door erop te klikken. Optioneel kunt u een opmerking toevoegen. Figuur 4: Profylaxe invoeren VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 6
Overige infusies (geen profylaxe) invoeren Bij het tabblad Infusie (figuur 5) kunt u overige infusies (geen profylaxe) invoeren: infusie voor een risicomoment ( Risicomoment ), infusie bij een bloeding ( Bloeding ) en infusie in het kader van een nabehandeling ( Nabehandeling ). In het tekstkader Opmerking kunt u eventeel details vermelden omtrent de reden van infusie. Figuur 5: Type infusie kiezen: Risicomoment, Bloeding, Nabehandeling VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 7
Bloeding Om een bloeding en een infusie bij de bloeding in te voeren klikt u op Bloeding (figuur 6). U wordt dan gevraagd de bloeding te specificeren door de Soort bloeding, Oorzaak bloeding en de Ernst van de bloeding aan te geven. Deze invoervelden zijn verplicht. De Datum en tijd van de bloeding en Datum en tijd van de medicatie staan standaard op de datum en tijd van het moment van invoer; dit kan worden aangepast door erop te klikken. Optioneel kunt u een opmerking toevoegen. Figuur 6: Bloeding invoeren Bij Soort bloeding kunt u kiezen uit de volgende types (figuur 7): - Gewricht : er verschijnt een poppetje waarop u een lichaamsdeel kunt selecteren (figuur 8): enkel, knie, elleboog, heup, schouder, pols. Wanneer het een gewricht in een ander lichaamsdeel betreft klikt u binnen het poppetje op een vlak dat niet is voorgeselecteerd, er verschijnt dan een vrij tekstveld; - Spier -> er verschijnt een poppetje waarop u een lichaamsdeel kunt selecteren (figuur 8): bovenarm, onderarm, bovenbeen, onderbeen, bil. Wanneer het een spier in een ander lichaamsdeel betreft klikt u binnen het poppetje op een vlak dat niet is voorgeselecteerd, er verschijnt dan een vrij tekstveld; - Slijmvlies : er verschijnt een uitklapmenu met een aantal opties: neus, mond, menstruatie, elders (vrij tekstveld); - Onderhuids : er verschijnt een tekstveld waar u details kunt vermelden; - In het Hoofd ; er verschijnt een tekstveld waar u details kunt vermelden; - Anders : er verschijnt een tekstveld waar u details kunt vermelden. VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 8
Figuur 7: Type locatie van bloeding kiezen Figuur 8: Lichaamsdeel kiezen Wanneer u een lichaamsdeel selecteert wordt dit lichaamsdeel in het plaatje oranje met daaronder de naam van het geselecteerde lichaamsdeel en de kant van het lichaam ( Rechts / Links ) (figuur 9). U moet het gekozen lichaamdeel bevestigen door op de knop Bevestig > te klikken. Wanneer u op meerdere plekken bloedingen heeft dan moet u de locatie aangeven van de meest ernstige bloeding. De overige locaties kunt u in het veld Opmerkingen vermelden. Figuur 9: Bevestig gekozen lichaamsdeel VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 9
Vervolgens krijgt u een samenvatting van de gegevens die u hebt ingevoerd in beeld (figuur 10). Hier kunt u de gegevens controleren. Wanneer de gegevens correct zijn drukt u op Bevestig >. De app geeft u na de bevestiging de melding dat de bloeding is opgeslagen (figuur 11). De gegevens verschijnen nu bij de rapportages. Figuur 10: Samenvatting ingevoerde bloeding Figuur 11: Bloeding is opgeslagen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 10
Rapportages Bij het tabblad Rapportages worden de ingevoerde infusies en bloedingen weergegeven in een lijst (figuur 12). Deze lijst is op datum gesorteerd; de bovenste infusies en bloedingen zijn de meest recente. Door rechts bovenin op Infusie te klikken ziet u alleen de lijst met infusies, door links bovenin op Bloeding te klikken ziet u alleen de lijst met bloedingen; klikt u weer op X dan ziet u de volledige lijst van infusies en bloedingen. Alleen de infusies/bloedingen van de laatste maand verschijnen in de lijst, eerdere infusies/bloedingen zijn in te zien via de webpagina. Figuur 12: Rapportages Wanneer u een invoer (infusie of bloeding) naar links schuift kunt u kiezen voor Verwijder of Bewerk (figuur 13). Op deze manier kunt u een invoer wijzigen of verwijderen. Wanneer een infusie of bloeding door uw zorgverlener is toegevoegd kan deze niet worden gewijzigd of verwijderd en verschijnt de tekst Locked (figuur 14). Figuur 13: Verwijderen/Bewerken van een invoer Figuur 14: Een invoer is Locked VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 11
Een specifieke invoer kunt u bekijken door in de overzichtslijst een Bloeding of een Infusie aan te klikken. U ziet dan een samenvatting van de ingevoerde gegevens (figuur 15). Onder Status staat vermeld of de invoer door uzelf is gedaan ( Door gebruiker ingevoerd ) of door uw arts ( Door arts ingevoerd ). Figuur 15: Details van ingevoerde infusie VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 12
Instellingen Bij het tabblad Instellingen kunt u verschillende dingen instellen (figuur 16). - Profylaxe startscherm : door het schuifknopje aan te zetten wordt het Profylaxe tabblad ingesteld als uw startscherm bij het openen van de app (aan is als het schuifknopje aan de rechterkant staat). Wanneer het schuifknopje uit staat is het tabblad Infusie uw startscherm. - Standaard medicatie : u kunt hier uw standaard medicatie instellen door uw standaard product, dosering en batchnummer (optioneel) te kiezen. Bij het toevoegen van een nieuwe infusie verschijnen dan automatisch uw standaard medicatiegegevens bij Product. - Herinnering : u kunt een herinnering instellen voor uw geplande (profylaxe) infusies. Selecteer hiervoor de dagen van de week dat u een herinnering wilt ontvangen of kies voor de optie Elke n-de dag (waarbij n een getal is, bijvoorbeeld elke 3 de dag). Kies vervolgens bij Begin datum de datum dat de herinnering moet ingaan en op welk tijdstip u de herinnering wilt ontvangen. Datum en tijd staan standaard op de datum en tijd van het moment van invoer (eerste keer), of de laatst ingestelde datum (volgende keren); dit kan worden aangepast door erop te klikken. Zet tenslotte het schuifknopje aan bij Stel herinnering in. De app kan communiceren met uw digitale agenda; als u een herinnering heeft ingesteld komt deze in uw agenda te staan. Figuur 16: Instellingen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 13
VastePrik Webpagina Inloggen Voor de VastePrik Webpagina kunt u inloggen via https://hemoned.nl/vasteprik/ (figuur 17). Uw gebruikersnaam en wachtwoord zijn hetzelfde als die u heeft aangemaakt voor de app (zie pagina 3). Figuur 17: Inloggen VastePrik webpagina VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 14
Profielen Na inloggen komt u op de pagina Profielen (figuur 18). Hier vindt u een overzicht van de beschikbare profielen voor dit account. U kunt bijvoorbeeld voor meerdere kinderen tegelijk registreren, dan ziet u per kind een profiel. Kies het gewenste profiel door er op te klikken, er verschijnt dan de melding Geselecteerd. Figuur 18: Beschikbare profielen Switchen tussen profielen Als u tijdens het invoeren van gegevens wilt wijzigen van profiel dan gaat u naar Profielen in de menubalk aan de rechterkant van uw scherm (figuur 19). Daar kiest u het profiel waarvoor u gegevens wilt invoeren; bij het geselecteerde profiel kleurt het rondje rood. Figuur 19: Switchen tussen profielen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 15
Infusie invoeren Voor het invoeren van een nieuwe infusie gaat u in het rechtermenu naar Infusie toevoegen. Er verschijnt nu een scherm waar u uw infusie gegevens kunt invullen (figuur 20). Bij Infusie type, Product en Dosis moet u een optie selecteren uit een uitklapmenu. Let op: u kunt uw standaardmedicatie instellen bij Instellingen (zie pag. 29); bij Product, Dosis en Batchnummer verschijnen dan direct uw ingestelde medicatiegegevens. Bij Datum/Tijd wordt automatisch de datum en tijd van het moment van inloggen ingevuld, na het bevestigen van de infusie wordt deze aangepast naar de datum en het tijdstip van de infusie. In het kader Opmerking kunt u een opmerking bij uw infusie toevoegen, dit is optioneel. Profylaxe Voor het invoeren van een nieuwe Profylaxe infusie kiest u Profylaxe uit het uitklapmenu bij Infusie type (figuur 20). Figuur 20: Profylaxe toevoegen Vervolgens kiest u de gebruikte medicatie uit het uitklapmenu bij Product (figuur 21). VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 16
Figuur 21: Product kiezen Daarna kiest u de juiste dosering (aantal IE, gram of milligram) uit het uitklapmenu bij Dosis (figuur 22). Vervolgens kunt u (optioneel) het Batchnummer intypen. Figuur 22: Dosis kiezen Bij Datum/Tijd stelt u de datum en het tijdstip van de infusie in (figuur 23). Standaard wordt de datum en tijd van het moment van inloggen ingevuld. VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 17
Figuur 23: Datum en tijd kiezen Na het invullen van het formulier klikt u op Verder >. Er verschijnt dan een overzichtsscherm waar u de ingevulde gegevens kunt controleren (figuur 24). Door op Voeg infusie toe te klikken kunt u uw invoer bevestigen. Klik op < Terug wanneer u nog iets wilt wijzigen. Tot slot klikt u op Afronden ; de infusie is dan opgeslagen en verschijnt in de Lijst met infusies en het Tijdsoverzicht. Figuur 24: Overzicht invoer Profylaxe Bloeding Het invoeren van een infusie bij een bloeding is vergelijkbaar met een andere infusie, echter worden hier extra gegevens gevraagd over de bloeding (oorzaak, ernst en locatie van de bloeding). Door bij Infusie toevoegen te kiezen voor Infusie type : Bloeding kunt u een (infusie bij een) bloeding invoeren (figuur 25). VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 18
Figuur 25: Bloeding toevoegen Bij Oorzaak bloeding kiest u een oorzaak uit het uitklapmenu (figuur 26). Wanneer u kiest voor de optie Anders kunt u dit toelichten in een tekstveld dat dan verschijnt. Figuur 26: Oorzaak bloeding kiezen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 19
Bij Ernst kiest u uit Licht / Matig / Ernstig in het uitklapmenu om de ernst van de bloeding aan te geven (figuur 27). Figuur 27: Ernst van de bloeding kiezen Om de locatie van de bloeding vast te leggen kunt u bij Soort bloeding kiezen uit de volgende types (figuur 28): - Gewricht : er verschijnt een poppetje waarop u een lichaamsdeel kunt selecteren: enkel, knie, elleboog, heup, schouder, pols. Wanneer het een gewricht in een ander lichaamsdeel betreft klikt u binnen het poppetje op een vlak dat niet is voorgeselecteerd, er verschijnt dan een vrij tekstveld; - Spier -> er verschijnt een poppetje waarop u een lichaamsdeel kunt selecteren: bovenarm, onderarm, bovenbeen, onderbeen, bil. Wanneer het spier in een ander lichaamsdeel betreft klikt u binnen het poppetje op een vlak dat niet is voorgeselecteerd, er verschijnt dan een vrij tekstveld; - Slijmvlies : er verschijnt een uitklapmenu met een aantal opties: neus, mond, menstruatie, elders (vrij tekstveld); - Onderhuids : er verschijnt een tekstveld waar u details kunt vermelden; - In het Hoofd ; er verschijnt een tekstveld waar u details kunt vermelden; - Anders : er verschijnt een tekstveld waar u details kunt vermelden. VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 20
Als u op meerdere plekken bloedingen heeft dan moet u de locatie aangeven van de meest ernstige bloeding. De overige locaties kunt u in het veld Opmerkingen vermelden. Figuur 28: Type locatie van de bloeding kiezen Als u een lichaamsdeel selecteert wordt dit lichaamsdeel in het plaatje oranje met daaronder de naam van het geselecteerde lichaamsdeel en de kant van het lichaam ( Rechts / Links ) (figuur 29). Figuur 29: Lichaamsdeel kiezen VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 21
Na het invullen van het formulier klikt u op Verder, vervolgens verschijnt een overzichtsscherm waar u de ingevulde gegevens kunt controleren (figuur 30). Door op Voeg infusie toe te klikken kunt u uw invoer bevestigen. Door op < Terug te klikken kunt u uw invoer nog wijzigen. Figuur 30: Overzicht invoer Bloeding Risicomoment & Nabehandeling Om een infusie in te voeren die u heeft toegediend voor een risicomoment kiest u bij Infusie type voor Risicomoment. Om een infusie in te voeren die u heeft toegediend in het kader van een nabehandeling kiest u bij Infusie toevoegen voor Nabehandeling. In het tekstkader Opmerking kunt u eventeel details vermelden omtrent de reden van infusie. VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 22
Lijst met infusies In het rechtermenu vindt u het menu item Lijst met infusies. Deze lijst toont het overzicht van alle ingevoerde infusies en bloedingen in de geselecteerde periode (rood omcirkeld) (figuur 31). De periode kunt u wijzigen door op de data onder het kopje Periode te klikken. Wanneer u klikt op een infusie in het linker overzicht wordt extra informatie over deze infusie getoond in het middenscherm (figuur 32). Figuur 31: Lijst met infusies Wijzigen van een infusie De informatie over een infusie kan direct in het middenscherm gewijzigd worden. Klik vervolgens op Verder om de wijziging door te voeren (figuur 32). VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 23
Figuur 32: Wijzigen van infusie Om de wijziging te bevestigen klikt u op Wijzig infusie (figuur 33). Figuur 33: Bevestigen wijziging infusie Verwijderen van een infusie Het verwijderen van een infusie is mogelijk door een infusie te selecteren in het linker overzicht, vervolgens klikt u op Verwijderen in het informatiescherm in het midden (figuur 34). VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 24
Figuur 34: Verwijderen van infusie De verwijdering van een infusie moet u bevestigen door op Verwijder infusie te klikken (figuur 35). Figuur 35: Bevestigen verwijdering infusie VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 25
Tijdsoverzicht In het rechtermenu vindt u het menu item Tijdsoverzicht. Deze pagina geeft een overzicht van de infusies en bloedingen in de geselecteerde periode (rood omcirkeld), weergegeven in een lijst (links) en met verschillende kleuren in een staafdiagram (boven). Wanneer de geselecteerde periode langer is dan een maand wordt in het staafdiagram een staaf per week getoond (figuur 36). Door te kiezen voor een kortere periode kan worden ingezoomd tot een overzicht per dag (figuur 37). De Meest aangegeven bloedingslocaties worden weergegeven in een tweede staafdiagram (rechts). Door met de muis over de oranje balkjes te gaan ziet u het aantal keer dat de locatie door u is ingevoerd. Door te klikken op een infusie of bloeding in het linker overzicht wordt extra informatie over deze infusie/bloeding getoond in het middenscherm. De ingevoerde gegevens kunnen hier worden gewijzigd ( Bewerk) of verwijderd ( Verwijder ). Figuur 36: Voorbeeld van een weekoverzicht VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 26
Figuur 37: Voorbeeld van een overzicht per dag Instellingen In het rechtermenu vindt u het menu item Instellingen. Hier kunt u uw standaard medicatie instellen, zodat deze automatisch wordt gevuld bij het invoeren van een infusie (figuur 38). Kies uw medicatie uit het uitklapmenu bij Product. Kies de juiste dosering uit het uitklapmenu bij Dosis. Voer het Batchnummer in. Klik op Opslaan >. Figuur 38: Standaardmedicatie instellen Het instellen van uw standaard medicatie moet u vervolgens bevestigen door op Instellingen opslaan te klikken (figuur 39). VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 27
Figuur 39: Bevestigen standaardmedicatie VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 28
Contact De VastePrik App & Webpagina zijn ontwikkeld door MRDM in opdracht van Stichting HemoNED. Wanneer u algemene vragen heeft over VastePrik dan kunt u contact opnemen met: Stichting HemoNED E-mail: info@hemoned.nl Website: www.hemoned.nl Wanneer u technische problemen ervaart met de VastePrik app of webpagina dan kunt u contact opnemen met: MRDM Servicedesk E-mail: servicedesk@mrdm.nl Website: www.mrdm.nl VastePrik Gebruikershandleiding versie 3.0 6 juni 2018 29