Algemene Leden Vergadering Golfvereniging het Woold 13 februari 2012

Agenda Opening Terugblik 2011 en vooruitblik 2012 Jaarverslag 2011 Financieel verslag 2011 en Begroting 2012 Bevindingen jaarstukken (na overleg) Benoeming kascommissie Rondvraag Sluiting

Terugblik Bestuur golfvereniging Voorzitter: Harry Span Secretaris: Frank Mouwen Penningmeester: Jan Derks Frans van Eijk Fréderique Manders Vastgestelde documenten Statuten Huishoudelijk Reglement Gebruiksovereenkomst Gebruiksreglement Baanreglement Wedstrijdreglement Organigram Vademecum Speelrecht (Jaarverslag)

Terugblik Datum Gebeurtenis 4 januari Golfvereniging het Woold krijgt D-status (nr. 738) 27 januari Informatiebijeenkomst 7 februari Opening Put Academy en golfsimulator 4 april Nationale open golfdag met record (1800 bezoekers) 1 juli Officiële opening 18 holes Vier Eijckenbaan 16 september Astense Kampioenschappen 19 september Course Rating door NGF

Terugblik Datum Gebeurtenis 2 oktober Woold Masters 19 oktober Beoordelingscommissie NGF 28 oktober Het Woold krijgt officieel de A-status (nr. 161) 3 november Vaststelling stroke-index 9 december Eerste steenlegging nieuwe clubhuis 14 december Vrijwilligersavond

Terugblik Commissiestructuur Handicap en Regelcommissie Wedstrijdcommissie (sub Ladies Day Commissie) Jeugdcommissie Evenementencommissie Baan-, Mileu- en Cultuurcommissie PR-commissie Introductiecommissie Handicartcommissie Lief- en Leedcommissie GVB-commissie Technische Commissie Marshallcommissie

Terugblik Vergaderingen Bestuur vergadert 16 keer Bestuur overlegt 6 keer gestructureerd met commissies Daarnaast overleg met voorzitters om zaken op elkaar af te stemmen Dwarsverband besprekingen met Golfvereniging Gulbergen

Terugblik Leden Leden golfvereniging per 31 december 2011: 883 speelgerechtigden (waaronder jeugdleden en seniorleden)

Terugblik Businessclub het Woold Per 31 december 77 bedrijven aangemeld Leden van onze golfvereniging Eigen jaarprogramma met activiteiten

Commissies GVB-commissie Examens voor het eerst 4e kwartaal 2011 NGF 2 x controle Geslaagd regelexamen 42

Commissies Hareco Bijhouden Handicap door Hareco via E-Golf4U (verwerking Q-kaarten)

Commissies Handicart Commissie Overleg Stichting Handicart en GVR 40 Personen lid

Commissies Introductiecommissie Introductie nieuwe leden hoge prioriteit Leden worden benaderd voor introductiebijeenkomst Plan van aanpak Bestuur akkoord

Commissies Jeugdcommissie Jeugdplan (21 jaar) Ouder- kindtoernooi Jeugdkampioenschap

Commissies Ladies Day Commissie Actief op Vier Eijcken Baan en Gezandebaan op dinsdag en donderdag

Commissies 14 Aanmeldingen Marshallcommissie Gestart met 11 marshalls Komend jaar uitbreiding tot max. 15 marhalls Voorzien van buggy, EHBO/AED, portofoon en herkenbare kleding

Commissies PR-commissie Website vernieuwd Externe contacten Onderhouden website van golfbaan en vereniging Nieuwsbrieven en interviews

Commissies Wedstrijdcommissie Wintercompetitie Zomercompetitie Wooldavonden Ladies Day Organisatie Woold Masters 2 oktober Astense kampioenschappen

Commissies Technische Commissie 2012 Deelname NGF competitie met 3 teams heren (zondag) Dames senioren (donderdag), heren senioren (vrijdag) Voorzien van kleding en faciliteiten

Commissies Evenementencommissie Bridge Golftoernooi Parentoernooi Moonlightgolf BBQ Golf Openingsweek in mei Incidentele activiteiten

Commissies Lief- en Leedcommissie Protocol goedgekeurd

Commissies Baan- Milieu en Cultuurcommissie Baanmarkering Inventarisatie beheer/ natuurgebieden Overleg NGF Overleg met IVN Biotopen (groen koppen) Overleg greenkeeper

Terugblik Gelopen rondes Gezandebaan 14.323 Vier Eijckenbaan vanaf tee 1 4.106 Vier Eijckenbaan vanaf tee 10 9.208

Terugblik Gevolgde cursussen 4 Geslaagde regelcommissarissen 6 Geslaagde GVB examinatoren 21 Geslaagde cursisten AED

Vooruitblik Komend jaar officiële opening clubhuis 20 mei Feestweek van 14 mei t/m 20 mei Opening seizoen 31 maart Thema-maanden Italiaans Frans Spaans Herfst

Vooruitblik Aandacht voor etiquette golfbaan Aandacht voor Vademecum (zie website: Documenten voor leden)

Vooruitblik Natuur en Milieu Aandacht voor gebied met kwetsbaar milieu Paaltjes met groene koppen Verboden te betreden Bordjes aangebracht Flights aandacht/ corrigeer elkaar Pitchfork check, repareer plaggen Marshalls hole 1 instructies

Vooruitblik Golfer van het Jaar 2012

Financieel Jaarverslag Golfvereniging het Woold 2010-2011

Balans A c t i v a Vaste activa Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen 1.689 Liquide middelen 13.653 Totaal activa 15.342 P a s s i v a Eigen vermogen Overige reserves 9.654 Kortlopende schulden Overige schulden 5.688 Totaal passiva 15.342

Toelichting balans Materiële vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen Aanschafwaarde 2.402 Afschrijvingen 2010/2011 713 Boekwaarde per 31 december 2011 1.689

Toelichting balans Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde Overige reserves Het verloop gedurende het verslagjaar is als volgt: Bij resultaat 2010/2011 9.654

Toelichting balans Overige schulden GVR declaraties december 960 GVR aandeel winterkleding marshalls 1.434 GVR aandeel in vrijwilligersavond 1.425 GVR aandeel in kosten marshallbuggy 417 Rabo bankkosten 4e kwartaal 2011 27 Bijdrage in jeugdplan van GVR 1.425 5.688

W&V rekening Opbrengst contributies 32.425 Overige kosten 22.058 Afschrijvingen op materiële vaste activa 713 Som der kosten 22.771 Resultaat 9.654

Toelichting W&V rekening Algemene kosten NGF contributie 2011 8.850 Contributies en abonnementen 153 Bankkosten 192 Oprichtingsakte 521 Representatiekosten 127 E-Golf4U 2.241 Vrijwilligersavond 1.425 Overige algemene kosten 270 13.779

Toelichting W&V rekening Kosten bestuur Vergaderkosten 94 Bestuursaansprakelijkheidsverzekering 64 Representatiekosten 160 Overige bestuurskosten 64 381 Hareco Cursusgelden 999 Vergaderkosten 146 1.145

Toelichting W&V rekening Weco Organisatiekosten Astense kampioenschappen 2010 79 Vergader- en wedstrijdleidingskosten 729 Organisatiekosten Astense kampioenschappen 2011 91 Organisatiekosten clubkampioenschappen 1.565 Overige kosten 53 2.517 Jeugdcommissie Vergaderkosten 187 Ouder-kindtournooi 161 348

Toelichting W&V rekening Handicartcommissie Vergaderkosten 15 Evenementencommissie Vergaderkosten 241 Open Golfdag 2011 109 Moonlight-golf 486 836 Baan-, Milieu- en Cultuurcommissie Vergaderkosten 202

Toelichting W&V rekening PR-commissie Vergaderkosten 5 Introductiecommissie Vergaderkosten 49 Lief- en Leedcommissie Portokosten 5

Toelichting W&V rekening Kosten Marshalls Verblijfkosten 951 Vergaderkosten 104 Ongevallenverzekering 104 Reanimatiecursus 600 Winterkleding 1.434 Kosten marshallbuggy 417 Overige kosten 42 3.652

Toelichting W&V rekening GVB-commissie Vergaderkosten 43 Cursusgelden 480 Kosten GVB-examens 1.226 Examengeld GVB-examens -2.625-876 Totaal der overige kosten Totaal der overige kosten 22.058

Begroting 2012 Opbrengst contributies Junioren 100 x 25,00 2.500 Senioren 750 x 50,00 37.500 40.000

Begroting 2012 Uitgaven (1) Algemene kosten contributie NGF 12.800 Algemene kosten regulier 6.300 Kosten bestuur 1.000 Hareco 1.000 Weco 2.500 Jeugdcommissie 1.000 Handicarcommissie 500 Evenementencommissie-regulier 2.000 Baan & Milieu/Cultuurcommissie 500

Begroting 2012 Uitgaven (2) PR & Redactiecommissie 250 Introductiecommissie 250 Lief en Leedcommissie 250 Medische commissie 250 Kosten Marshalls 4.700 GVB-commissie -1.500 Activiteiten opening nieuw clubhuis 3.000 Deelname landelijke competitie 3.000 Onvoorzien 700

Begroting 2012 Totaal opbrengst 40.000 Totaal uitgaven Resultaat 38.500 1.500

Algemene Leden Vergadering Golfvereniging het Woold 13 februari 2012