INHOUDSOPGAVE 1 INTRODUCTIE 1 2 KENNISMAKING EXCEL 3 2.1 Excel starten 3 Excel starten via de knop Start van Windows 3 2.2 Schermonderdelen 4 Schermtips 5 Vensterknoppen 5 Werkbalk Snelle toegang 6 De titelbalk 6 Backstage 7 Statusregel 7 In- en uitzoomen 8 2.3 Werken met het lint 8 Verdeling in groepen 8 Startpictogrammen 9 Het lint is contextgevoelig 10 Het lint aanpassen 11 Recent gebruikte bestanden openen 12 2.4 Bestand opslaan in oudere Excel indeling 13 Opslaan in oudere Excel indeling 13 3 GEGEVENS INVOEREN 15 3.1 Hoe ziet een Excel bestand eruit 15 Werkmap 15 Werkblad 16 Celinhoud 17 Formules 18 3.2 Gegevens invoeren in een cel 18 Tekstinvoer/ invoer wissen 20 Getallen en het decimaalteken 21 Celinhoud wissen 21 Celinhoud wijzigen 22 Directe celbewerking en de miniwerkbalk 23 Automatische opmaak 23 3.3 Een model opzetten 25 Tab en Enter 27 Automatisch aanvullen 27
4 NAVIGEREN, SELECTEREN EN KOPIËREN 30 4.1 Snel werken en slim navigeren 30 Navigeren met de schuifbalk 30 Werken met sneltoetsen 32 Het venster Ga naar 33 Het naamvak 34 Titels vastzetten 35 4.2 Gegevens selecteren 37 Cellen selecteren met de muis 38 Cellen selecteren met het toetsenbord 38 Meerdere reeksen selecteren 39 Rijen en kolommen selecteren 40 4.3 Kolommen, rijen en cellen invoegen of verwijderen 42 Kolommen en rijen invoegen met het snelmenu 42 Meerdere rijen/kolommen invoegen 45 Cellen invoegen 45 Kolommen en rijen verwijderen 46 Cellen verwijderen 47 4.4 Kolommen of rijen verbergen 48 Verbergen 48 Zichtbaar maken 50 4.5 Kopiëren en verplaatsen 51 Cellen verplaatsen 52 4.6 Kopiëren en verplaatsen tussen werkbladen 53 Kopiëren en verplaatsen tussen bestanden 54 4.7 Ongedaan maken en opnieuw gebruiken 54 De laatste handeling ongedaan maken 55 Meer handelingen ongedaan maken 55 Handelingen opnieuw uitvoeren 56 4.8 Zoeken en vervangen 56 Zoeken 56 Vervangen 59 5 OPMAAK 61 5.1 Kolombreedte en rijhoogte 61 Kolombreedte instellen via het menu 61 Kolombreedte instellen via het snelmenu 62 Kolombreedte aanpassen met de muis 62 Rijhoogte instellen 63 Auto-aanpassen 64 5.2 Getallen opmaken 65 Knoppen in het lint 66 Meer notatiemogelijkheden 68 Getalopmaak 70 5.3 Tekst opmaken en uitlijnen 72 Tekst vet, schuin of onderstreept 72 Tekst links, rechts, of gecentreerd 73
Samenvoegen en centreren 74 Letterkleur en celkleur wijzigen 76 Tekstterugloop 78 Schuin uitlijnen 79 Uitlijning Inspringen 80 Uitlijning verticaal 80 5.4 Randen en lijnen gebruiken 81 Randen instellen 81 Kleur van lijnen instellen 83 5.5 Opmaak verwijderen of kopiëren 84 Opmaak verwijderen 84 Opmaak kopiëren 85 5.6 Speciale opmaak 86 5.7 Voorwaardelijke celopmaak 87 Gegevensbalken 88 Kleurenschalen 90 Pictogramseries 91 Markeringsregels voor cellen 92 Sparklines 94 6 TABELLEN 97 6.1 Opmaken als tabel 97 6.2 Sorteren van gegevens 101 6.3 Filterfunctie in een tabel 102 Filteren op meerdere criteria 104 Filteren op de hoogste of laagste waarden 105 6.4 Totaalrij 106 7 FORMULES 108 7.1 Berekeningen 108 Rekenregels 108 Een eenvoudige som 110 7.2 Formules invoeren 112 Formules intypen 112 Formule invoeren door aanwijzen 113 Formules wijzigen 113 Formules wijzigen in de cel 113 Formules wijzigen in de formulebalk 114 7.3 Formules kopiëren 114 Formules kopiëren door middel van kopiëren en plakken 115 Formules kopiëren met de vulgreep 116 7.4 Formules kopiëren met relatieve en absolute celverwijzing 117 De theorie achter het kopiëren 117 Een verwijzing absoluut maken 119 Formules kopiëren met gemengde celverwijzing 120
7.5 Rekenen met datums en tijden 122 Datum 122 Tijd 123 7.6 Reeksen 124 Bijzondere toepassingen van de vulgreep 124 Logica van de vulgreep 125 Zelf reeksen definiëren 126 8 FUNCTIES 129 8.1 Totalen en gemiddelden 129 De functie SUM 130 Totaal berekenen van niet-aaneengesloten cellen 132 Gemiddelde berekenen met de functie AVERAGE 133 De knop AutoSum 134 De knop Quick Analysis 137 8.2 Snelle berekeningen met de statusbalk 139 8.3 De hoogste en de laagste waarde bepalen 141 De functie MAX 141 De functie MIN 142 8.4 Getallen afronden 142 Decimalen instellen 142 De functie ROUND 143 De functie INT 144 8.5 Datum- en tijdfuncties 145 De functie TODAY() 145 De functie NOW() 145 9 AFDRUKKEN VAN HET WERKBLAD 147 9.1 Afdrukken 147 9.2 Afdrukvoorbeeld 149 In en uitzoomen 149 Bladeren 149 Afdrukvoorbeeld sluiten 150 9.3 Pagina en afdrukinstellingen aanpassen 151 Afdrukstand 151 Marges instellen 152 Schaal instellen 154 Titels afdrukken 156 Paginascheidingen aanbrengen 158 Paginascheidingen verwijderen 159 Het pagina-eindevoorbeeld 159 9.4 Een deel van een werkblad afdrukken 161 Gedeelte selecteren 161 Afdrukbereik instellen 161 Afdrukbereik verwijderen 162 9.5 Afdrukken verfraaien 163
Rasterlijnen in afdruk tonen 163 Rij- en kolomkoppen opnemen 164 9.6 Kop- en voetteksten 165 Velden opnemen in kop- en/of voettekst 165 Paginanummers opnemen 166 Datum en tijd opnemen 167 Bestandsnaam, pad en werkbladnaam opnemen 168 Afbeelding opnemen 170 10 GRAFIEKEN MAKEN 172 10.1 Opzetten van een grafiek 172 Opzet gegevens voor een grafiek 172 Grafiektypen 173 Grafiek maken 174 Grafieken opmaken 178 Snelle grafiekindelingen / Snelle stijlen 180 Locatie van de grafiek 181 10.2 Grafieken wijzigen 182 Grafiek selecteren 182 Het formaat van een grafiek veranderen 183 Grafiek verplaatsen en kopiëren 184 Grafiek wissen 185 10.3 Grafiek opmaken 185 Gegevensreeks opmaken 186 Het tekengebied opmaken 189 Waarde-as opmaken 191 Grafiektype wijzigen 195 Cirkelsegmenten een andere kleur geven 197 Labels en percentages opmaken 198 Opvuleffecten 200 Segment laten uitspringen 202 10.4 Grafiekgegevens toevoegen of verwijderen 204 Een reeks toevoegen 204 Een reeks verwijderen 205 Gegevens filteren 205 Gegevensreeks in ander grafiektype en op tweede waarde-as 206 11 BIJLAGE A: EXTRA MOGELIJKHEDEN 209 11.1 De drie kleurenschema's 209 11.2 Thema s gebruiken 210 11.3 Standaardlocatie bestanden wijzigen 212 11.4 Gebruikersnaam invoeren 212 Visitekaartje 213 11.5 Spellingcontrole 214 Keuze bij niet herkenbare woorden 215 De woordenlijst aanpassen 216
11.6 Opmaak van SmartArt en afbeeldingen 218 Een afbeelding invoegen 218 SmartArt afbeeldingen invoegen 219 Formaat afbeeldingen aanpassen 220 Afbeeldingen verplaatsen of verwijderen 221 11.7 Tekenobjecten toevoegen aan grafieken of het werkblad 223 Een tekstvak toevoegen 223 De opmaak van een tekstvak wijzigen 224 Een pijl tekenen en wijzigen 225 De volgorde van tekenobjecten 226 Tekenobjecten verwijderen 226 Verbindingslijnen 227 Schikken en uitlijnen 228 11.8 Object insluiten en koppelen 231 Een object insluiten in een werkblad 231 Het ingesloten object wijzigen 233 Een koppeling maken in een werkblad 234 Een gekoppeld object wijzigen 235 12 BIJLAGE B: WINDOWS INSTELLINGEN 237 12.1 Taalinstellingen 237 Decimaalteken instellen 238 12.2 Bestandsextensies zichtbaar maken 239 13 BIJLAGE C: HELPFUNCTIE GEBRUIKEN 241 13.1 Onderwerp zoeken 241 Zoeken vanuit een dialoogvenster 244 14 HOE KAN IK? 245 14.1 De verschillende functies in alfabetische volgorde 245 15 BIJLAGE D:TOETSCOMBINATIES 254 15.1 Sneltoetsen 254