Europese Domiciliëring SEPA voor schuldeisers via Business Bank Versie april 2018
Doel van het document 3 Hoe een nieuwe invordering invoeren? 4 1. Menu Business Bank 4 2. Selectie van de rekening 4 3. Aanmaken of wijzigen van een Europese Domiciliëring SEPA 5 A. Een domiciliering creëren 5 B. Een domiciliëring selecteren 5
Doel van het document Dit document maakt u wegwijs in het manueel ingeven van invorderingen van Europese Domiciliëringen SEPA (SDD) via de kanaal Business Bank. Het innen van domicilieringen is een functionaliteit die geactiveerd wordt bij de ondertekening van een nieuw SDD contract. Voor meer informatie kan u terecht bij uw ING adviseur. Europese Domiciliëring SEPA via Business Bank 3
Hoe een nieuwe invordering invoeren? 1. Menu Business Bank Na het inloggen, kiest u het volgende menu in de startpagina. Voor elke dag > Mijn zichtrekeningen > Betalen > Domicilieringen (schuldeiser) nieuwe invordering. 2. Selectie van de rekening Hier kan gekozen worden uit verschillende rekeningen, gelinkt aan de contracten die u ondertekend heeft met ING België NV/SA. Europese Domiciliëring SEPA via Business Bank 4
3. Aanmaken of wijzigen van een Europese Domiciliëring SEPA In het volgende scherm hebt u twee keuzes: A. Een domiciliering creëren Deze optie laat U toe om een nieuwe invordering aan te maken (een eenmalige invordering of de eerste van een serie invorderingen) U vult zorgvuldig de hierbij horende velden in. De velden met een * zijn verplicht in te vullen. Referentie van de domiciliëring* Naam debiteur* Rekeningnummer debiteur* Datum van ondertekening* BIC van de bank van de debiteur Referentie van het Mandaat, getekend door U en uw schuldenaar Naam van uw schuldenaar IBAN rekening nummer van uw schuldenaar Datum van ondertekening van het mandaat (dient in het verleden te liggen) BIC code van de bank van uw schuldenaar B. Een domiciliëring selecteren Via deze optie kan u een terugkerende invordering ingeven of aanpassen (voor een bestaand mandaat). U selecteert in de lijst van referenties, het mandaat waarvoor u een terugkerende invordering wil invoeren/aanpassen. Als u het mandaat waarnaar u op zoek bent niet in de lijst vindt, moet u terugkeren naar stap A (zie hierboven). Indien u een mandaat zoekt dat hier niet weergegeven is, dient u te opteren voor stap a (zie hierboven). Invorderingstype Eerste invordering eenmalige of eerste invordering (van een serie) of Terugkerende invordering serie van invorderingen Bedrag* bedrag van de invordering (in Euro) Vervaldatum* Datum waarop de invordering zal gebeuren (in de toekomst) a. minimum 6 bankwerkdagen (voor B2B: minimum 2 bankwerkdagen) b. minimum 3 bankwerkdagen (voor B2B: minimum 2 bankwerkdagen) Referentie Schuldeiser* De referentie die U wenst te tonen in de rapportering. Deze referentie (End-to-End) dient om een transactie een unieke referentie te geven. Gestructureerde of gewone mededeling Extra mededeling die U wenst mee te geven, die de reconciliatie van transacties mogelijk maakt. Europese Domiciliëring SEPA via Business Bank 5
Na het aanmaken van de invordering dient U deze nog te valideren en te handtekenen via de gebruikelijke instructies. Elke invordering dient apart te worden gevalideerd/ondertekend. Europese Domiciliëring SEPA via Business Bank 6
Europese Domiciliëring SEPA via Business Bank 7
Nadat U de invordering correct hebt gevalideerd en ondertekend, zal U een overzichtsscherm krijgen met de details van de ingebrachte invordering. Let op: Wij raden u aan om invorderingen van Europese Domiciliëringen SEPA (de eerste en terugkerende) steeds in hetzelfde kanaal (Business Bank) in te voeren en deze niet te mengen met het gebruik van een ander kanaal. Dit om te verzekeren dat de betalingen op de goede manier verwerkt zullen worden. ING België nv Bank/Kredietgever Marnixlaan 24, B-1000 Brussel RPR Brussel Btw: BE 0403.200.393 BIC: BBRUBEBB IBAN: BE45 3109 1560 2789 Verzekeringsmakelaar ingeschreven bij de FSMA onder het nummer 12381A www.ing.be Verantwoordelijke uitgever: Marie-Noëlle De Greef Sint-Michielswarande 60, B-1040 Brussel Editing Team & Graphic Studio Marketing ING Belgium 714123N 04/18