Aanwervingsvoorwaarden, examenprogramma, selectiecommissie en functiebeschrijving beheerder zwembaden & recreatiedomein Netepark 1 IDENTIFICATIEGEGEVENS functie graad statuut functiebeslag datum goedkeuring document Beheerder zwembaden & recreatiedomein Netepark B1 B3 contractueel voltijds 2 PLAATS IN DE ORGANISATIE sector afdeling dienst eerste beoordelaar tweede beoordelaar beoordelaar met adviserende bevoegdheid geeft leiding aan (en is eerste beoordelaar van) vrije tijd sport, jeugd & internationale samenwerking zwembaden & recreatiedomein Netepark afdelingshoofd sport, jeugd & internationale samenwerking sectormanager vrije tijd / volgens organogram 3 VOORWAARDEN 3.1 Bij aanwerving - Slagen voor een selectieprocedure. 3.2 Bij bevordering - Minstens drie jaar graadanciënniteit kunnen aantonen in een leidinggevende functie van het niveau C. - Een gunstige evaluatie hebben. - Slagen voor een selectieprocedure. 3.3 Bij interne personeelsmobiliteit 3.3.1 Interne mobiliteit door functiewijziging - Minstens twee jaar graadanciënniteit kunnen aantonen in een leidinggevende functie van het niveau B. - Een gunstige evaluatie hebben. - Slagen voor een selectieprocedure volgens artikel 137 van de rechtspositieregeling. 3.3.2 Interne mobiliteit door graadverandering - Minstens twee jaar graadanciënniteit kunnen aantonen in een leidinggevende functie van het niveau B. - Een gunstige evaluatie hebben. - Slagen voor een selectieprocedure volgens artikel 138 van de rechtspositieregeling. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 1 van 6
4 EXAMENPROGRAMMA 4.1 Schriftelijke test Toetsing van de competenties zoals voorzien in het profiel van de functiebeschrijving. De kandidaat ontvangt na de inschrijving voor de selectieprocedure een lijst van de examenstof. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op de schriftelijke test. 4.2 Psychotechnische testen De psychotechnische testen gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met het vereiste profiel als de werknemer dergelijk gunstig profiel niet eerder heeft gekregen voor een leidinggevende functie bij het bestuur. De psychotechnische testen zijn richtinggevend. Enkel de drie best gerangschikte kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke test komen in aanmerking voor deelname aan de psychotechnische testen. 4.3 Interview Tijdens het interview peilt de selectiecommissie op basis van het cv naar de maturiteit, de motivatie, de leerbereidheid en de flexibiliteit van de kandidaat en naar de concrete competenties uit het verleden van de kandidaat. Verder peilt de selectiecommissie of de te verwachten loopbaanontwikkeling van de kandidaat in overeenstemming is met de loopbaanontwikkeling die het stadsbestuur kan aanbieden. De resultaten van de psychotechnische testen zullen in aanmerking worden genomen bij de beoordeling van het interview. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten halen op het interview. Als geen van de kandidaten slaagt voor het interview, komen de volgende drie kandidaten in de rangschikking bij de schriftelijke test in aanmerking voor deelname aan de psychotechnische testen en het interview. 5 SELECTIECOMMISSIE 5.1 Samenstelling van de selectiecommissie De selectiecommissie bestaat uit 3 ambtenaren van het niveau A of B uit de openbare sector. 5.2 Secretaris van de selectiecommissie De secretaris of zijn afgevaardigde treedt op als secretaris van de selectiecommissie. 6 FLEXIBILITEIT Flexibele arbeidstijd, variabel dienstrooster Sporadisch avond- en weekendwerk. Voornamelijk in zomervakantie. Vervangt collega's volgens organogram 7 TAKEN 7.1 Je geeft leiding aan het team dat in het organogram gedefinieerd is - Je coacht, geeft leiding aan, motiveert en sensibiliseert de interne (administratieve assistentes, (weekend)redders, technisch medewerker, meewerkend ploegbaas en (seizoens)arbeiders) en eventuele externe medewerkers (stagiairs, jobstudenten en anderen). - Je staat in voor de correcte toepassing van de instrumenten voor personeelsbeleid zoals het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken en het begeleiden van nieuwe medewerkers. - Je staat in voor de veiligheid en gezondheid van de medewerkers (eerstelijnsverantwoordelijke voor veiligheid). tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 2 van 6
7.2 Je coördineert de werking - Je coördineert de uitvoering van de taken zodat de vooropgestelde doelstellingen bereikt worden. - Je verzekert de continuïteit van de dienst. - Je coördineert en controleert de uit te voeren (herstel)werken (qua timing en kwaliteit). - Je controleert de meldingen, neemt de gepaste acties en organiseert de praktische uitvoering met interne of externe partners. - Je coördineert investeringsprojecten. - Je doet voorstellen ter verbetering van de interne werking. 7.3 Je communiceert met interne en externe betrokkenen - Je treedt op als aanspreekpunt voor de interne medewerkers en het afdelingshoofd. - Je organiseert regelmatig overlegmomenten (bv: dagelijkse werkverdeling, teamvergaderingen, ) met de interne medewerkers. - Je communiceert de genomen beslissingen van het afdelingshoofd naar de medewerkers. - Je maakt leveranciers, klanten en andere derden wegwijs in het domein. - Je neemt deel aan teamoverschrijdend overleg. - Je verzorgt de informatieflow van de subdienst naar dienst communicatie (info voor website, infoblad, folders en brochures, pers, ). 7.4 Je verzorgt het technisch beheer van de infrastructuur - Je ziet toe op het onderhoud en de veiligheid van de gehele infrastructuur. - Je ziet toe op het beheer van de gebouwen en het wagenpark. - Je ziet toe op het afvalbeheer. 7.5 Je verzorgt het financieel beheer van de infrastructuur - Je superviseert de uitgaven en ontvangsten van de zwembaden en het recreatiedomein. - Je ziet toe op het efficiënt besteden van de werkings- en investeringsbudgetten. 7.6 Je verzamelt beheersgegevens als input voor beleidsvoorbereiding - Je levert informatie aan over de exploitatie van de infrastructuur als input voor het technisch, financieel en logistiek beheer van de infrastructuur. - Je meldt behoeften die de werking moeten garanderen (technisch, personeel). - Je maakt jaarlijks de planning voor het instandhouden of uitbreiden van de infrastructuur met het oog op de samenstelling van het budget. 8 PROFIEL 8.1 Kennisgebonden competenties - Je hebt een goede kennis van: - de werking van een gemeente - de beleidsstructuren van de organisatie. - Je hebt specifieke vakkennis van: - het gemeentedecreet - Vlarem II zwembaden - Je bent vertrouwd met de meest courante computertoepassingen (MS Office) en kan de toepassingsprogramma s gebruiken die het beheer ondersteunen (Recreatex, Cipaltoepassingen, ). 8.2 Gedragscompetenties 8.2.1 Persoonsgebonden waarden - Betrouwbaarheid (integriteit, loyaliteit, zorgvuldigheid, verantwoordelijkheidszin): je bewaakt regels. - Je wijst anderen op hun verantwoordelijkheid inzake normen en regels. - Je waakt over de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar nodig. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 3 van 6
- Je treedt op tegen collega s/medewerkers wanneer ze zich niet integer, zorgvuldig of verantwoordelijk gedragen. - Je gaat zorgvuldig om met het vertrouwen van de medewerkers. - Organisatiebetrokkenheid: Je bent trots op je dienst. - Je toont je verbonden met je dienst. - Je engageert je voor activiteiten die je eigen individuele taken overstijgen. - Je houdt bij je eigen acties en voorstellen rekening met de voor- en nadelen voor je dienst. - Je ondersteunt en verdedigt de belangen van je dienst zowel binnen als buiten je dienst. - Je respecteert in jouw adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur, ). - Je hebt oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen. 8.2.2 Aanpassen en flexibiliteit - Klantgerichtheid: Je anticipeert op mogelijke toekomstige noden van klanten. - Je gaat actief op zoek naar de toekomstige noden van de klanten. - Je geeft input aan het beleid opdat het zou voldoen aan de toekomstige noden van de klanten. - Je stelt, voor de eigen entiteit, meetbare doelstellingen voorop op het vlak van klantgerichtheid en klanttevredenheid. - Je zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen. - Je verbetert interne omstandigheden voor klantgericht werken. - Je stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. - Je aanvaardt verantwoordelijkheid voor geleverde diensten en voor gemaakte fouten. - Veranderingsbereidheid: Je detecteert veranderingen, formuleert en communiceert ze. - Je detecteert de nood aan verandering of vernieuwing binnen de dienst of afdeling. - Je moedigt vernieuwing ter verbetering enthousiast aan. - Je bent in staat om risico s in te schatten. - Je kan de voor- en nadelen van de veranderingen correct inschatten. - Je communiceert helder en eenduidig over veranderingen. 8.2.3 Communicatie - Mondeling uitdrukkingsvaardigheid: Je brengt een boodschap efficiënt over naar een persoon of groep. - Je legt (technische) gegevens op een begrijpelijke en gestructureerde wijze uit. - Je beperkt het gebruik van vaktermen. - Je let op je lichaamstaal en houding. Je richt je duidelijk naar je gesprekspartner en je hebt/zoekt oogcontact. - Je gaat na of de boodschap voor de andere duidelijk begrepen is. - Je houdt in je communicatie rekening met je gesprekspartner(s) en de situatie. - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je schrijft efficiënt - Je stelt ondubbelzinnige, leesbare documenten op. - Je kan een synthese maken van een complexe situatie of document, met behoud van de essentie. - Je schrijft teksten met een duidelijke structuur en logische opbouw, zowel inhoudelijk als vormelijk. - Je gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie. - Je gebruikt een toegankelijke taal die aan het publiek aangepast is. - Je gebruikt woorden in de juiste context en in de juiste betekenis. 8.2.4 Samenwerken - Samenwerken: Je werkt spontaan en gemotiveerd samen om een gezamenlijk doel te bereiken. - Je neemt steeds je verantwoordelijkheid, ook op mindere dagen. - Je kan je eigen mening opzij zetten in het belang van het doel. - Je stelt je competenties ten dienste van de groep. - Je komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 4 van 6
- Je bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen. - Je geeft opbouwende kritiek en feedback. - Je hebt waardering voor ieders werk, inzicht en ervaring. - Je werkt open en constructief ten opzichte van elkaar. - Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen en voorkomt afzonderlijk of in concurrentie met elkaar te werken. - Je combineert je eigen talenten, cultuur en inzicht met deze van collega s om zo tot betere resultaten te komen. - Assertiviteit: Je brengt eigen standpunten naar voor, bewaakt en verdedigt ze. - Je komt uit eigen beweging en op een respectvolle manier op voor de eigen standpunten en/of belangen. - Je aanvaardt kritiek op jouw mening en reageert beleefd. - Je brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en voorzichtige manier. - Je motiveert je eigen mening tegenover de groep. - Anderen helpen groeien: Je treedt op als peter/meter om de gewenste vaardigheden te ontwikkelen. - Je begeleidt anderen tijdens het leren op de werkvloer. - Je houdt bij het leerproces rekening met anderen. - Je bent in staat om je advies en manier van aanpak aan te passen aan de mogelijkheden van anderen. - Je hebt oog voor de behoefte en groei van anderen. - Je richt je niet alleen op de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren. 8.2.5 Beoordeling en besluitvorming - Kwaliteits en resultaatsgericht werken: Je zoekt actief naar kwaliteitsverbetering. - Je gaat actief op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de kwaliteit van het werk van je dienst te verbeteren en de doelstellingen ervan te bereiken. - Je bestudeert en werkt je in nieuwe relevante materies in en je informeert je over nieuwe ontwikkelingen (vakliteratuur, studiedagen, wetgeving,...). - Je voert je taken kosten- en tijdbewust uit zonder echter in te boeten aan kwaliteit. - Je corrigeert tijdig wanneer je verspilling vaststelt. - Je voorkomt probleemsituaties en lost problemen op als ze zich toch voordoen. - Je formuleert doelstellingen in concrete en meetbare termen: gewenst eindresultaat, datum (deadline). - Je doet voorstellen voor efficiëntere werkwijzen. - Je communiceert op regelmatige basis over je opdrachten/werk/dossiers/taken aan de betrokken collega s en aan je diensthoofd. - Besluitvaardigheid: Je kunt beslissingen nemen waarbij niet alle maar wel voldoende informatie beschikbaar is en/of waarbij je de risico s en consequenties niet steeds volledig kan inschatten. - Je neemt beslissingen en handelt daar consequent naar. - Je verzamelt voldoende informatie alvorens knopen door te hakken. - Je schat op correcte wijze in of je over voldoende informatie beschikt om je beslissing te onderbouwen/motiveren. - Je beslist resultaatgericht om de gestelde doelen te realiseren en dit op de meest effectieve en efficiënte wijze. - Je kiest het juiste moment voor je besluit. - Je toont doorzettingsvermogen en doortastendheid om jouw besluit te doen uitvoeren. - Je neemt zo nodig onpopulaire beslissingen, waar weerstand kan worden verwacht. - Je herziet moeiteloos je eigen beslissing indien dit nodig blijkt op basis van nieuwe informatie. - Plannen: Je plant eigen werk en dat van anderen - Je formuleert duidelijke, haalbare en resultaatgerichte doelstellingen voor anderen. - Je brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 5 van 6
- Je kan inschatten welke middelen er nodig zijn om het werk te doen en hoeveel tijd een opdracht in beslag zal nemen. - Je houdt bij het plannen van taken rekening met belangrijkheid, dringendheid, deadlines en met de impact ervan op anderen. - Je kan je planning aanpassen aan de omstandigheden zonder dat het gewenste resultaat in het gedrang komt. - Je maakt werkschema s en tijdsplanningen werkbaar, volledig, overzichtelijk op maat van het team. 8.2.6 Leidinggeven en management - Motiveren: Je zet aan tot productief werken. - Je bent enthousiast en zorgt voor een goede sfeer. - Je toont voorbeeldgedrag, o.a. door afspraken en beloften na te komen. - Je zorgt dat anderen zich betrokken voelen en weet ze enthousiast te maken. - Je spreekt waardering en respect uit. - Je moedigt medewerkers aan om hun verantwoordelijkheid te nemen. - Je hebt oog voor wat anderen goed kunnen en graag doen. - Sturen: Je stuurt je medewerkers op het niveau van taken en de uitvoering daarvan (processen). Je maakt de medewerkers duidelijk waar je naartoe wil. - Je zegt concreet en duidelijk welke resultaten je verwacht en gebruikt daarvoor meetbare gegevens (datum, aantallen, ). - Je zegt concreet en duidelijk hoe de taken, rollen en verantwoordelijkheden verdeeld zijn binnen de groep/het team. - Je zorgt ervoor dat je medewerkers iedereen met respect behandelen en je geeft hierin het voorbeeld. - Je organiseert communicatiemomenten over de taken en de uitvoering ervan. - Je richt je niet alleen op de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren. - Je treedt corrigerend op indien nodig, maar je geeft ook een complimentje als het kan. - Delegeren: Je geeft taken en verantwoordelijkheden door, rekening houden met de competentie en bevoegdheden van medewerkers. - Je draagt duidelijk omlijnde taken over aan de medewerker(s): wat, hoe, waneer en waarom. - Je geeft de nodige instructies, raad, tips én de juiste middelen zodat de medewerker de taken zo zelfstandig mogelijk kan uitvoeren. - Je vraagt aan de medewerker om te rapporteren over de resultaten en je vermeldt duidelijk op welke manier hij dat moet doen: mondeling, schriftelijk, met formulier, op teamoverleg, rechtstreeks, - Je volgt de gedelegeerde taken op en corrigeert waar het nodig is. - Je behoedt jezelf voor de valkuil van ten onrechte werk en/of verantwoordelijkheid afschuiven naar anderen. 9 HANDTEKENING eerste beoordelaar beheerder datum naam leidinggevende naam werknemer tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 6 van 6