OCMW Londerzeel Londerzeel, 11 oktober 2017 Geachte heer Gouverneur, Aan de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Vlaams-Brabant Provincieplein 1 3001 Leuven Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 28 september 2017 Hierna volgt, in toepassing van art. 254 van het decreet van 19 december 2008 houdende organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, een lijst met een beknopte omschrijving van de agendapunten behandeld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel op 28 september 2017 NOTULEN VORIGE ZITTING 1. Goedkeuring notulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBAAR De ontwerpnotulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden met de volgende bemerkingen aangenomen en goedgekeurd: bij agendapunt 5: de wijzigingen rond arbeidsreglement - art. 17: half uur moet doorstreept worden. administratie 2. Delegatie van handtekeningsbevoegdheid door de OCMW-voorzitter en de OCMW-secretaris De voorzitter en de secretaris dragen hun bevoegdheden tot ondertekening of medeondertekening op voor het attest en de brieven vermeld in artikel 2, aan de maatschappelijk werker die dossierbeheerder is van de desbetreffende clïënt. OCMW Londerzeel 1 / 9 Mechelsestraat 55-1840 Londerzeel
Het betreft de volgende limitatieve lijst van attest en brieven: 1) Attest geen steun, 2) Brief aanschrijven schuldeisers met vraag naar info en geen actie te ondernemen, 3) Brief aanschrijven schuldeisers met voorstel tot afbetalingsplan, 4) Brief aanschrijven schuldeisers met mededeling einde hulpverlening. Het uitgaande attest en brieven worden digitaal bewaard door de maatschappelijk werker. 3. Aanduiding en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering Cipal DV van 15 december 2017 en goedkeuring ontwerp van statutenwijziging De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van de volgende documenten van Cipal DV: - brief statutenwijziging, - toelichtende nota bij het ontwerp van de statutenwijziging, - statutenwijziging Cipal DV - ontwerp - voorbeeld raadsbeslissing statutenwijziging. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd door de raad van bestuur in zitting van 12 september 2017, goed. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn mandateert voorzitter Geert Van den Bossche als vertegenwoordiger van het OCMW Londerzeel op de algemene vergadering van Cipal DV van 15 december 2017. informatica 4. Goedkeuring informatieveiligheidsbeleidsplan De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het informatieveiligheidsbeleidsplan gemeente & OCMW 2016-2018 goed. Dit beleidsplan vervangt het vorige goedgekeurde informatieveiligheidsbeleidsplan. Het informatieveiligheidsbeleidsplan maakt integraal deel uit van deze beslissing. 2 / 9
5. Akteneming jaarverslag 2016 in het kader van Kruispuntbank Sociale Zekerheid De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte van het jaarverslag 2016 i.k.v. Kruispuntbank Sociale Zekerheid, opgesteld door de veiligheidsconsulent van Vera. Het jaarverslag 2016 maakt integraal deel uit van deze beslissing. overheidsopdrachten 6. Gunning van de overheidsopdracht "Leveren van medicatie en farmaceutische producten aan Woonzorgcentrum Herfstvreugde" De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 juli 2017. Het verslag van nazicht van de offertes en bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing. De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdende met de gunningscriteria), zijnde Coop Apotheken, Nieuwevaart 151 te 9000 Gent, tegen het kortingspercentage vermeld in de offerte van deze inschrijver. De verlenging wordt mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/007. 7. Deelname aan de aankoopcentrale voor de aanbesteding van de overheidsopdracht voor diensten Raamovereenkomst postdiensten Vlaamse lokale besturen van VVSG vzw De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de toetreding tot de aankoopcentrale van VVSG vzw voor "Raamovereenkomst postdiensten Vlaamse lokale besturen" goed. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist dat het OCMW Londerzeel zich zal neerleggen bij de wijze waarop de gunningsprocedure door de aankoopdienst van VVSG vzw werd georganiseerd alsook met de beslissingen die hierdoor werden genomen. 3 / 9
De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn inclusief bijlage wordt per gewone post en per e-mail overgemaakt aan de VVSG vzw, mevrouw Petra Dombrecht, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel, (petra.dombrecht@vvsg.be). Artikel 4: De financiering gebeurt via exploitatiebudget, rekeningnummer 6141003-0119/05. patrimonium 8. Akteneming dossier verkoop perceel 1D640C 'Bergbosch' (Stuiverstraat) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte dat na de tweede openbare publicatie geen enkele bieding voor het perceel 1D640C 'Bergbosch' werd ontvangen. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om het perceel 1D640C 'Bergbosch" met een oppervlakte van 32 a 72 ca en verpacht aan de heer Jan Cools, niet te verkopen omdat geen enkele bieding is binnen gekomen die voldoet aan de schattingsprijs van 7,50 euro/m² of de minimale vastgelegde verkoopprijs van 10 euro/m² in zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2016. 9. Verkoop deel van perceel met kadasternummer 3B30K aan Aquafin NV De Raad voor Maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het nieuwe as-built plan en het ontwerp van de koopovereenkomst voor een aankoop van 7 m² van het perceel met kadasternummer 3B30K door Aquafin NV tegen de som van 1 743 euro. De voorzitter en de secretaris worden gevolmachtigd de notariële akte te ondertekenen. Het ontwerp van koopovereenkomst en het as-built plan maken integraal deel uit van deze beslissing. personeel 10. Vacantverklaring van 0,5 VTE statutair verpleegkundige woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart op het personeelskader een 0,5 VTE functie van statutair verpleegkundige in het woonzorgcentrum vacant via aanwerving. 4 / 9
11. Vacantverklaring van 1 VTE contractueel zorgkundige woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart op het personeelskader 1 VTE functie van contractueel zorgkundige vacant via aanwerving. 12. Toetreding tot de collectieve hospitalisatieverzekering van de Federale Pensioendienst Gemeenschappelijke Sociale Dienst De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de toetreding tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de Federale Pensioendienst heeft afgesloten met AG Insurance, goed. De toetreding zal ingaan op 1 januari 2018. Het OCMW-bestuur neemt de premie van deze verzekering volgens de basisformule ten laste voor de volgende personeelsleden: statutaire personeelsleden en statutaire personeelsleden in proeftijd vanaf datum van indiensttreding, personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur vanaf de datum van indiensttreding, personeelsleden met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, met een vervangingsovereenkomst of met een arbeidsovereenkomst van welomschreven werk vanaf de datum waarop zij over één jaar dienstanciënniteit beschikken. De verzekeringspremie voor de personeelsleden die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken wordt volledig ten laste genomen. De verzekeringspremie voor de personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. De nodige kredieten voor de betaling van deze premie werden voorzien in het exploitatiebudget. De hospitalisatieverzekering wordt ook aangeboden aan de volgende categorieën, maar niet ten laste genomen door het bestuur: gepensioneerde personeelsleden, inwonende gezinsleden van de personeelsleden. Artikel 4: De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het OCMW de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen van het lastenboek- FPD/S300/2017/03, in acht te nemen. Artikel 5: De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt overgemaakt aan de Federale Pensioendienst, Zuidertoren te 1060 Brussel. 5 / 9
13. Vacantverklaring van een halftijds statutair ergotherapeut(e) woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn verklaart op het personeelskader een halftijdse functie van statutair ergotherapeut(e) (BV1-BV3) woonzorgcentrum vacant via aanwerving. sociale dienst 14. Goedkeuring wijzigingen aan het reglement "Onderhoud aan huis" De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt volgende wijzigingen aan het reglement "Onderhoud aan huis" goed. In artikel 5: Afspraken met de gebruiker - 5.6. werd de volgende tekst toegevoegd: Uitzonderlijk kostbare zaken dienen door de gebruiker buiten het bereik gehouden te worden. Er is een eigen risico van 250 euro ten laste van de gebruiker. - 5.7. werd de volgende tekst toegevoegd: De gebruiker mag geen geschenken of geld aanbieden. Het aangepaste reglement "Onderhoud aan huis" treedt in werking op 16 oktober 2017. Het reglement "Onderhoud aan huis" goedgekeurd in de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 juni 2016 neemt een einde op 15 oktober 2017. Geen bevoegdheid gekozen 15. Rondvraag * Jeannine Carleer: tuin ligt er onverzorgd bij. Kan hieraan iets gedaan worden? De voorzitter antwoordt dat dit te maken heeft met de gebrek aan inzet van de gemeentelijke groendienst, daar waar vroeger hier permanent een personeelslid voor de OCMW-campus zorgde. * Afwezigheid personeelslid: het Vast Bureau besliste om vervroegd de invulling te doen (via vervangingscontract) van de D4-D5-functie (verantwoordelijke facilitair beheer), die voorzien is in het nieuwe organogram. 6 / 9
BESLOTEN personeel 16. Vaststelling wervingsreserve: technisch beambte poetsdienst De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de wervingsreserve vast voor de functie van technisch beambte poetsdienst van 1 juli 2017 tot en met 30 juni 2019. 17. Beëindiging arbeidsovereenkomst: technisch beambte poetsdienst De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beëindigt de arbeidsovereenkomst, afgesloten op 26 september 2016 met een technisch beambte poetsdienst, met wederzijdse toestemming op 22 augustus 2017, zonder opzeggingstermijn of vergoeding. 18. Vaste benoeming: halftijds verpleegkundige (C3-C4) woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt de contractuele tewerkstellingsperiode van een halftijds verpleegkundige in aanmerking voor het volbrengen van de proeftijd en benoemt dit personeelslid met ingang van 1 november 2017 in vast verband in de functie van halftijds verpleegkundige (C3-C4) woonzorgcentrum, onder voorbehoud van een gunstige evaluatie, een medisch geschiktheidsattest en een bewijs van passend gedrag. 19. Uitbreiding prestatieduur: zorgkundige woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn breidt de prestatieduur uit van een contractueel drie vijfde zorgkundige woonzorgcentrum naar vier vijfde en dit met ingang van 1 oktober 2017. De vervangingsovereenkomst, afgesloten met dit personeelslid op 25 mei 2016, wordt met wederzijdse toestemming beëindigd op 30 september 2017. 7 / 9
20. Aanwerving personeel: zorgkundige woonzorgcentrum voor onbepaalde duur De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt een vier vijfde contractueel zorgkundige woonzorgcentrum aan vanaf 1 oktober 2017 voor onbepaalde duur, onder voorbehoud van een medisch geschiktheidsattest en een bewijs van passend gedrag. 21. Aanvraag tot oproeping door de federale medische dienst: maatschappelijk assistent sociale dienst De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om een aanvraag te richten aan de federale medische dienst om een statutair voltijds maatschappelijk assistent sociale dienst, te laten oproepen voor een medisch onderzoek. 22. Aanwerving personeel: technisch beambte poetsdienst voor onbepaalde duur De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt een contractueel halftijds technisch beambte poetsdienst aan vanaf 1 oktober 2017 voor onbepaalde duur, onder voorbehoud van een medisch geschiktheidsattest en een bewijs van passend gedrag. 23. Vaststelling wervingsreserve: ergotherapeut(e) woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt de wervingsreserve vast voor de functie van ergotherapeut(e) woonzorgcentrum van 1 oktober 2017 tot en met 30 september 2019. 24. Vaste benoeming: halftijds ergotherapeut (BV1-BV3) woonzorgcentrum De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt de contractuele tewerkstellingsperiode van een halftijds ergotherapeut in aanmerking voor het volbrengen van de proeftijd en met ingang van 1 oktober 2017 wordt dit personeelslid benoemd in vast verband in de functie van halftijds ergotherapeut (BV1-BV3) woonzorgcentrum, onder voorbehoud van een gunstige evaluatie, een medisch geschiktheidsattest en een bewijs van passend gedrag. 8 / 9
Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Secretaris Henk VERTONGHEN OCMW-voorzitter Geert VAN DEN BOSSCHE 9 / 9