arverslag nuari 2014 - december 2014 Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt' Boerderijnummer: 796 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres: Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt' Zouteveenseweg 17b 2636EG Schipluiden Zuid-Holland Nederland zorgboeren.nl boekesteijn@kpnplanet.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: L.Boekesteijn Adres: Zouteveenseweg 17 B Postcode: 2636EG Woonplaats: Schipluiden Land: Nederland Telefoonnummer: 0153801096 Mobiel nummer: 0630648277 E-mailadres: boekesteijn@kpnplanet.nl arverslag opgesteld door: L.Boekesteijn Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: 13-2-2015 09:12 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ook dit jaar hebben wij volgens het kwaliteitssysteem gewerkt. De systematiek is een belangrijk handvat voor onze planning en voor de begeleiding van de deelnemers. We werken systematisch met een planning die we volgen per dag, per week, per maand en per jaar. Zo kunnen we ook terugkijken en waar nodig bijstellen. Dit is voor ons een goede leidraad. De doelstelling is ook dit jaar hetzelfde gebleven: Alles op de onze zorgboerderij draait om de deelnemers, zonder hen geen zorgboerderij! Ook afgelopen jaar is dit ons belangrijkste uitgangspunt geweest. Ons doel is dat de deelnemers een zinvolle tijd doorbrengen op de zorgboerderij in een omgeving waarin ze zich veilig en gewaardeerd voelen. Waar ze plezier kunnen hebben en leren taken uit te voeren en hierin samen te werken met andere deelnemers en met ons. Er zijn echte werkzaamheden te verrichten die inspanning kosten (taken) en ter afwisseling ook ontspanningsactiviteiten. Over onze deelnemers: Onze doelgroep is hetzelfde gebleven: We hebben voornamelijk jonge deelnemers: in de leeftijd van 12 tot 21 jaar Met een verstandelijke beperking, ADHD of autisme. Daarnaast zijn er volwassenen via de GGZ met voornamelijk psychische problematiek. We hebben nu ook een volwassen deelnemer met een verstandelijke beperking. Daar wij al kennis hebben met mensen die verstandelijk beperkt zijn, hebben wij geen extra scholing nodig, omdat wij al voldoende ervaring hebben met deze doelgroep. Zo ben ik al jaren vrijwilligster bij Veldvreugd, waar mensen wonen met een verstandelijke beperking. Ook daar heb ik veel ervaring opgedaan. In april hebben we de open dag gehad van Vockestaert. De clienten hebben meegeholpen door met de paarden en pony's kinderen te laten rijden op het erf. Hiermee konden ze geld inzamelen voor een goed doel. We hebben ook gezamelijk pannenkoeken gegeten. In mei hebben we de kweekkas opnieuw ingericht met alle clienten. De clienten hebben gezaaid, planten verspeend, plantstokjes gemaakt, de bloembedden voorbereid en het hele jaar door geoogst en daarvan genoten. Augustus, september en oktober hadden we een gigantische oogst uit de boomgaard en moestuin: Peren, pruimen, appels en noten. De clienten hebben geplukt en het fruit in kisten gedaan. We hebben met de clienten het fruit verwerkt in appelmoes en taarten. Het hele jaar door hebben twee clienten hout gekloofd. 3
We hebben cavaletti gekocht voor in de bak zodat de clienten met de paarden kunnen oefenen. Het hele jaar door: Onderhoud tuin en houtsingels: struiken snoeien, wilgen knotten, zagen, zaaien, grasmaaien Het hele jaar door; Activiteiten met paarden en honden: verzorging, knuffelen, wandelen met de paarden en de honden, clickertraining Het hele jaar door: Kleinveeverzorging: konijnen en kippen verzorgen, knuffelen Als afsluiting van het jaar hebben we oliebollen gebakken en warme chocolademelk gedronken. Dit was een heel gezellig jaar samen met de clienten. Het geeft veel voldoening om de clienten te zien genieten van de dieren, het werk op de boerderij, samenwerken met elkaar en het contact met ons. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers januari: 11 Aantal deelnemers december:7 JEUGDIGEN instroom uitstroom eind 2 2 PSYCHISCHE PROBLEMATIEK 1 1 3 VERSTANDELIJK BEPERKT 1 1 1 AUTISME 4
1 Instroom: 3 Uitstroom: 4 Reden uitstroom: 2 ander werk; 1 andere activiteit, 1 begeleid wonen Conclusie: De reden van het verminderen van het aantal deelnemers is dat we een nieuwe client aangenomen hebben die 4 hele dagen zorg krijgt. Hierdoor is er minder ruimte voor andere clienten. Er zijn geen acties nodig, omdat we bewust hebben gekozen voor minder deelnemers en daardoor kleinschaligheid. We hebben nu in totaal 7 deelnemers. Scholing en ontwikkeling jan. jaarvergadering vereniging zorgboeren Zuid-Holland mei: workshop trailerladen paard juni overleg gemeente Schipluiden/Delft/Hodenpijl december herhaling BHV door Marien december: behalen BHV diploma door Linda Leerdoel: omdat we verschillende mensen hebben met autisme wil ik meer inzicht krijgen in hoe mensen met autisme de wereld beleven en hoe ik daar op in moet gaan. het doel is nog niet behaald omdat ik hierover nog meerwil leren. Om het doel te behalen heb ik de volgende boeken gelezen over Autisme: Boek: Kinderen met autisme: I.A. van Berckelaer-Onnes, Boek: Mijn vriend Ben: Julia Romp Ook heb ik ervaring opgedaan als wandelvrijwilliger van autistische man. En gesprekken gehad met de moeder van een autistische man over autisme. 5
Op de actielijst: Bezoeken van Thomashuis ivm kinderen met Autisme. Bezoeken van interactieve tentoonstelling over autisme. Organiseren van een bijeenkomst met een speker voor de Vereniging van Zorgboeren Zuid-Holland over autisme. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, ik ben nog volop bezig om meer inzicht te krijgen hoe autistische mensen de wereld ervaren en hoe ik daarop moet inspelen. Het bezoeken van het Thomashuis is gepland in maart (zie actielijst). De bijeenkomst voor de Zorgboeren Zuid-Holland wordt nog ingepland op de actielijst 2014 6
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Een client was gevallen en had haar enkel verstuikt Naar de dokter geweest: diagnose val tengevolge van hyperflectie. Client mag niet meer rennen. wij hebben met de client afgesproken om niet meer te rennnen, maar in rustig tempo te wandelen. Zij heeft nu ervaren dat zij daardoor meer ontspannen is en het niet nodig is om te overhaast te werken. Dat geeft ook meer rust in haar hoofd. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? INSPRAAK: We hebben ons niet beperkt tot vier aparte inspraakmomenten maar hebben ook regelmatig dingen met de ouders besproken tijdens de keukentafelgesprekken. Ook bij het halen en brengen werden praktische zaken besproken om de lijntjes kort te houden. Wij willen graag dat de clienten hun handen wassen, voordat we de koffiepauze houden en ook als ze naar huis gaan. Ook de openingstijden wederom besproken, daar er deelnemers zijn die of te vroeg of te laat komen. Ook liep de tijd nogal eens uit. Dit bevalt prima, de ouders, deelnemers en wij voelen ons hier goed bij en zullen we zo handhaven. Deelnemers af en toe controleren en de huisregels weer doorgenomen. Openingstijden besproken. In overleg met de ouders is afgesproken dat de clienten die zelfstandig naar de zorgboerderij komen, op tijd naar huis gaan. TEVREDENHEID: de tevredenheidslijsten zijn door de deelnemers ingevuld en gecontroleerd door de contactpersoon Dorien Davidse. De tevredenheid is groot, er waren geen klachten waarop we actie moesten ondernemen omdat Nieuwe bezigheden toegevoegd en wat spullen aangeschaft. Dit naar alle tevredenheid van client. Nee 7
we al gedurende het jaar tijdens de inspraakmomenten ingegaan zijn op de wensen van de ouders. Van een client kwam naar voren dat er graag wat andere bezigheden aangeboden konden worden. EVALUATIEGESPREKKEN: We hebben dit jaar twee maal een evaluatiegesprek gehad aan de keukentafel met alle 7 de clienten individueel. Eenmaal een gesprek en eenmaal om de evaluatielijst in te vullen. Dit jaar gaan wij terug naar alleen de evaluatielijst invullen. De gesprekken zijn er zowiezo wel. Nee Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) *We hebben een passende vorm gevonden op onze zorgboerderij betreffende de keukentafelgesprekken en de evaluatiegesprekken. De ouders, clienten en wijzelf zijn hierover tevreden. *Kort houden van de lijnen tussen ouders, clienten en ons werkt het beste en daar gaan we mee door. Het afgelopen jaar hebben we weer als heel positief ervaren en de clienten ook. 8
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2014) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E gedaan Oefening calamiteitenplan gedaan Evaluatie gesprekken met deelnemers aan de keukentafel Tevredenheidonderzoek deelnemers gecontroleerd door Dorien Davidse Functioneringsgesprekken Niet van toepassing Actualisatie BHV Herhaling Marien, behalen diploma Linda Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt EHBO doos nieuwe doos gekocht bijwerken kwaliteitsysteem bijgewerkt Acties n.a.v. RI&E Opstellen beleidsplan tegen plaagdieren geen last van plaagdieren BHV behalen Linda heeft haar diploma behaald in december 2014 Elektrische installaties nazien volgens NEN-EN 50110/NEN 3140 geinstecteerd door een EVKgecertificeerd bedrijf Firma P. van de Ende Acties vanuit kwaliteitssysteem inspraakmomenten met deelnemers en ouders inspraakmomenten met deelnemers en ouders inspraakmomenten met deelnemers en ouders 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Bezoeken van keukentafelgesprekken en vergaderingen van Vereninging van Zorgboeren Zuid-Holland. B.H.V aan de keukentafel aan de keukentafel aan de keukentafel, vergaderingen bijgewoond: Vereniging van Zorgboeren Zuid Holland 5.6.1.3 zoönosencertificaat halen Nee certificaat behaald 5.6.7.2 -> Doornemen van noodplan tijdens de koffiepauze/ elk half jaar/ 4 maart, 6 maart en 9 maart en de maand december 5.6.8 -> ontruimingsoefening / elk half jaar 4,6 en 9 maart en de maand Doorgenomen volgens planning Twee keer per jaar is voldoende: 9
december 5.6.10 -> systeem opzetten wie er aanwezig zijn 5.7.3 -> De verharding op het erf aanpakken, stelconplaten bestellen, zand, huren laserapparaat maart en september Gerealiseerd vorig jaar Gerealiseerd vorig jaar Acties vanuit evaluatie Implementeren protocol Kindermishandeling en Huiselijk geweld Nogmaals doorgenomen Overige acties Uitstapje bewoners Veldvreugd Gerealiseerd vorig jaar Inenting schapen tegen Q-koorts jaarlijkse vaccinatie bezoeken Thomashuis en literatuur lezen autisme Twee boeken gelezen Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, het beleid blijft gehandhaafd omdat de clienten en ouders tevreden zijn. De planning was goed, het bezoeken van het Thomashuis was goed bevallen en we gaan ons nog meer verdiepen in autisme. We zijn erg tevreden over het afhandelen van de acties. Dit jaar zetten we de acties niet alleen in de agenda, maar ook op een planbord. Dit maakt het voor ons overzichtelijker. Doelstellingen voor het komende jaar Het beleid handhaven. Wel met minder clienten om de kleinschaligheid te behouden. In gesprek blijven met de clienten en ouders en het beleid eventueel aanpassen. De kwaliteit: veiligheid bieden en zorg op maat handhaven. Nieuwe ontwikkelingen: werken in moestuin en kweekkas uitbreiden. Groente verkopen in de winkel. Winkelwerkzaamheden uitbreiden. Activiteiten bij slecht weer uitbreiden. 10
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Nieuw Bijstervelt' Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 796 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Linda 02-02-2014 02-02-2014 02-02-2014 02-02-2014 Oefening calamiteitenplan Linda 13-04-2014 05-10-2014 13-04-2014 01-10-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers Linda 20-04-2014 03-10-2014 20-04-2014 01-10-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers Linda 20-04-2015 03-10-2015 02-10-2014 03-10-2014 Functioneringsgesprekken Linda 01-01-2014 01-05-2014 05-05-2014 10-05-2014 Actualisatie BHV Marien en Linda 17-12-2015 18-12-2015 18-12-2014 18-12-2014 Opstellen jaarverslag Linda 15-12-2014 01-02-2015 01-01-2015 08-02-2015 EHBOdoos controleren Linda 01-02-2014 28-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 Brandblusser controleren Linda 01-01-2014 30-01-2014 15-01-0201 15-01-2014 Update kwaliteitssysteem Linda 15-01-2015 30-01-2015 15-01-2015 15-01-2015 Controleren of aanpassingen dossiers nodig zijn ivm WMO Linda 01-05-2015 30-05-2015 ehbo doos Linda 03-03-2015 10-03-2015 brandblussers controleren Marien 10-01-2015 30-01-2015 20-01-2015 20-01-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek 4 maart Linda 04-03-2015 04-03-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek 13 juni Linda 13-06-2015 13-06-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek 5 september Linda 05-09-2015 05-09-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek 19 Linda 19-12-2015 19-12-2015 11
december actualisatie R I en E Linda 10-02-2015 30-03-2015 oefening calamiteitenplan Marien 30-03-2015 01-09-2015 evaluatiegesprekken Linda 01-05-2015 01-06-2015 tevredenheidsonderzoek Dorien 01-05-2015 01-06-2015 actualisatie BHV Marien en Linda 10-12-2015 30-12-2015 opstellen jaarverslag Linda 01-12-2015 01-02-2016 Acties n.a.v. RI&E electrische installaties nazien door EVKgecertificeerd bedrijf P.vd Ende 01-05-2015 25-05-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 5.6.1.3 zoönosencertificaat halen Marien 01-01-2015 01-10-2015 01-05-2014 inspraakmoment/keukentafelgesprek Linda 04-03-2015 04-03-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek Linda 13-06-2015 13-06-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek Linda 05-09-2015 05-09-2015 inspraakmoment/keukentafelgesprek Linda 19-12-2015 19-12-2015 Overige acties lezing organiseren Zorgboeren Zuid-Holland over autisme Linda 01-03-2015 01-06-2015 Spelletjes aanschaffen voor slecht weer Linda 01-03-2015 01-06-2015 Bezoeken interactieve tentoonstelling over autisme Linda 01-07-2015 30-07-2015 12
13
Opmerkingen bijlage(n) Er zijn geen bijlagen. We wilden de actielijst graag uitbreiden maar er is geen actieve knop om dit te doen. De oude onderwerpen konden we ook niet aanpassen. 14