Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 01-12-2014 Aantal aanwezigen: 43 Bestuur: Huib Schrijvers, Koen van Joolen, Wilfried Lam, Erma van Lamoen en Marie-José Nijnens. Afmelding: Francois Temminck ( zijn opmerking m.b.t. nieuw HCAW-logo wordt meegenomen ) 1. Opening Huib heet alle aanwezigen welkom. 2. Ingekomen berichten Er zijn geen ingekomen berichten, noch aanvullingen op de agenda. 3. Notulen vorige ALV Er zijn geen opmerkingen t.a.v. de notulen 4. Contributie Het bestuur stelt contributieverhoging voor. Dit heeft niet te maken met het wegvallen van de hoofdsponsor. De kosten zijn omhoog gegaan, het ledenaantal omlaag. De huidige contributie is vergeleken met contributies van sportverenigingen in de buurt en tevens Honk- en Softbalverenigingen. In het voorstel vanuit het bestuur staat de bijdrage voor dubbelleden verkeerd genoteerd: i.p.v. 70 euro moet dit 30 euro zijn. Het voorstel is nieuwe leden inschrijfgeld á 30 euro te laten betalen, aangezien zij in een rijdende trein stappen. Opmerking vanuit de ALV: inschrijfgeld is niet gewoon voor een Honk- en Softbalvereniging. Het geeft rompslomp en kan een drempel opwerpen om lid te worden. Cyril geeft aan dat vooral voor startende Beeballers een te hoge drempel kan zijn en vraagt of deze groep niet ontzien kan worden. Het volgende voorstel dat nu ontstaat is wel inschrijfgeld voor alle groepen, maar de beeballers een vriendelijkere contributie. Bij tegelijk lid worden van een gezin met meerdere kinderen zal gezinskorting op het inschrijfgeld gegeven worden. Carel van Joolen biedt aan indien een gezin met drie kinderen lid wordt, het inschrijfgeld voor zijn rekening te nemen. Over de contributie zal aan het eind van de ALV gestemd worden. 5. Financiën Nu Eric Schellekens officieel zijn geen penningmeester meer is, zal Koen voorlopig als waarnemend penningmeester optreden. Bart Blom zal zorgdragen voor de financiële administratie van het winkeltje en het clubhuis. Ruth Rebel voert de ledenadministratie. Het bestuur is uiteraard nog steeds op zoek naar een penningmeester. Clubhuis Het clubhuis heeft afgelopen jaar gezorgd voor een hogere opbrengst. Een groot compliment voor Ria en Frank is op zijn plaats.
Verhuur accomodatie Er wordt momenteel gekeken naar een meer marktconforme beloning vanuit gebruikers van de accommodatie. 6. Bestuur en Commissies : Nieuwe Structuur Het bestuur houdt zich bezig met het maken en vormen van beleid. Er zullen de komende tijd veel commissies benoemd worden waar mensen voor nodig zijn. Met deze commissies zullen de komende periode afspraken gemaakt worden omtrent bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Uiteraard zal ook met de huidige vrijwilligers en commissies gesproken en afgestemd worden. Ook zullen de financiële grenzen aangegeven worden. Belangrijk is dat zij weten wie hun aanspreekpunt binnen het bestuur is. Het bestuur wil extra aandacht aan vrijwilligers geven en benadrukt de kracht van vrijwilligers en hun betekenis voor de vereniging. Honk- en softbaltechnische zaken zullen voortaan losgetrokken van verenigingszaken. De definitieve structuur van de commissies zal tijdens de volgende Algemene Ledenvergadering gespresenteerd worden. Ledenwerving De focus ligt op ledenwerving, o.a.voor Beeball. Er wordt gezocht naar iemand die hier zijn schouders onder gaat zetten. 7. Sponsoring Paul van Hugte, Frank Gupfert en Arno Timmermans zijn druk bezig geweest met het zoeken van een hoofdsponsor. Met één partij was een mondelinge overeenkomst bereikt, echter men haakte op het laatste moment af. Momenteel wordt er nog gesprek gevoerd met twee bedrijven.. Privésponsors Een groot aantal privésponsoren blijft. Achterstallige betalingen Mr. Cocker heeft aangegeven nog dit jaar het restant te betalen. We gaan ervan uit dat dit inderdaad gebeurt. Voiceworld heeft een betalingsregeling getroffen en houdt zich daaraan. Prolongh is failliet gegaan. Deenactie Via de muntjes-sponsoractie van Deen is 1330 euro voor de jeugd binnengekomen.
Actie Superfan Deze actie zal meer gepromoot moeten worden. Het is een mooi concept. Stoeltjesactie Er wordt gedacht aan een stoeltjesactie. Brochure Door de sponsorcommissie is een mooie brochure ontwikkeld met sponsormogelijkheden. Dit is geen brochure om als flyers te verspreiden, maar voor een representatieve wervingsactie. Accommodatie De hal is prachtig opgeknapt. Complimenten aan Carel en Wil. De vloer is erg mooi geworden, er hangen mooie netten, er staan vele banken en achter de hal is een degelijke en nette opslagruimte gekomen. De kleedkamers worden vanaf 1 februari aangepakt tot ongeveer 1 juli. Het feit dat de werkzaamheden plaatsvinden gedurende het eerste deel van het seizoen kan als uitdaging gezien worden. Voordeel is dat eenieder kan zien hoe e.e.a. zich voltrekt. Veld 2 en 3: er loopt een onderzoek naar de staat van deze velden. Er wordt bekeken of een andere gravellaag ofwel kunstgras een optie is. Hopelijk maakt de gemeente snel een planning voor de aanpak van de velden. Winkeltje Het contract met Covee loopt eind dit jaar af. Momenteel wordt onderzocht of dit contract verlengd gaat worden of dat met een andere leverancier in zee wordt gegaan. Daartoe zijn vijf leveranciers benaderd om een offerte uit te brengen. De leveranciers met het meest interessante voorstel zullen uitgenodigd worden voor een gesprek waarin nader onderhandeld zal worden alvorens een besluit te nemen. Clubhuis Ook m.b.t. de levering aan het clubhuis zal bekeken worden of Vrumona de leverancier wordt of bijv. Hanos, Hocras e.a. Dezelfde procedure zal gevolgd worden als bij het winkeltje m.b.t. inkoop materiaal en kleding. Website Rob Bus brengt verslag uit van zijn bevindingen m.b.t. de huidige website. Er ligt een offerte voor een nieuwe template á 1000 euro. Hij adviseert daar nog even mee te wachten, aangezien de problemen nog meevallen. De KNBSB gaat per 1 januari over op een nieuwe leverancier ( Sportlink ). Het voorstel vanuit de bond is dat alle H en S verenigingen daarbij aanhaken. Rob stelt voor even af te wachten of dit inderdaad gaat werken ( evt.kinderziektes ) en daarna evt. instappen. Rob geeft aan dat er erg weinig inbreng vanuit de vereniging is en er weinig nieuws aangeleverd wordt om op de site te plaatsen.
8 Berichten van de commissies Erma: Ledenwerving en ledenbehoud Het komend seizoen zal meer aandacht komen voor vrijwilligers. We gaan in kaart brengen wat leden de vereniging kunnen/willen bieden middels een enquete/ledenkaart. Marie-José en Erma zullen dit samen oppakken. Ledenbehoud en ledenwerving is een belangrijk aandachtspunt komend jaar. De werving zal m.n. op scholen gericht zijn. W.b. ledenbehoud zal er beter naar leden geluisterd worden. Er wordt momenteel door Ruth een enquete verzonden naar alle vertrekkende leden om inzage te krijgen in de reden van vertrek. Deze gegevens gaan naar de bond. We zullen bij de KNBSB uitzoeken hoe wij een weergave van de uitkomst van deze enquete kunnen krijgen, zodat evt. punten van onvrede aangepakt kunnen worden. Jeugdcommissie Het bestuur vindt dat er beter geluisterd zou kunnen worden naar ideeën en wensen vanuit de jeugd. Middels een jeugdcommissie met afgevaardigden uit diverse leeftijdsgroepen ( jeugd ) willen we hen meer aan het woord laten. Zij kunnen dan advies aan bestuur en commissies geven. Recreanten Momenteel zijn er klachten vanuit de recreanten. Aankomende week zal een gesprek met hen plaatsvinden om helder te krijgen waar de problemen liggen en hoe e.e.a. kan worden opgelost. Koen: TC Honkbal Ray heeft inmiddels het voorzitterschap van Frank overgenomen. Er is goed overgedragen en we zijn Frank erg dankbaar voor het werk dat hij verricht heeft. Overige TCleden: Gé de Bruijn, Maarten Giezen, Danny Wout, Danny vd Broek en Raymond Boer. Een afgevaardige van Beeball zou zeer welkom zijn. Zomercarroussel-training In de zomer heeft een training van 10 weken plaatsgevonden langs diverse stations met verschillende trainers. Deze carrousseltraining is zeer goed bevallen en zal in 2015 herhaald worden. Ledenaantal Het dalende ledenaantal is gestopt. Wedstrijdsecretariaat Het is nog niet zeker waaronder de wedstrijdsecretariaten in het komend seizoen onder zullen vallen ( TC of verenigingszaken ). Hierover wordt nog duidelijkheid gegeven.
Tophonkbal Heren 1 Heren 1 heeft de ambitie om in een tijdsbestek van een paar jaar bij de Top 4 te horen. Er zal in een kleinere selectie gespeeld gaan worden ( 21/22 ). Als een speler in het eerste zit, speelt hij ook daadwerkelijk. Is iemand geblesseerd, dan gaat hij uit het 1 e weg. Er zal veel getraind worden, niet alleen tijdens de winter. Er komt aandacht voor een goede game-planning en eer zal aanvallend gespeeld worden. De Rookies zullen niet meetrainen. Als ze gevraagd worden om mee te gaan, dan spelen zij ook. Ralph Milliard is hoofdcoach, Marlon Frolijk coach. Er zijn spelers aan het eind van het seizoen vertrokken. Wanneer je als club nog niet bij de eerste vier hoort vertrekken goede spelers naar de clubs die in de top spelen. Er zal geen buitenlandse aanwas meer plaatsvinden, maar groei vanuit de Rookies en uitsluitend spelers van buiteaf met potentie en ervaring. Rookies Bob Middelkoop wordt hoofdcoach van de Rookies en krijgt pitcher/catchertrainingondersteuning van Richard Tensen. Het gemiddeld niveau van de Rookies ligt momenteel net onder overgangsklasseniveau. Rob Bus vraagt of de Rookies niet overgangsklasse in de regio moeten gaan spelen. Ron maakt zich zorgen over de leegloop bij de Rookies, hij vindt dat de dit team te snel leeggetrokken wordt. Een overgangsteam zou mooi zijn, zij kunnen dan meer weerstand ondervinden. De topsectie heeft een belangrijke functie voor de vereniging: zij zijn de helden van de jongere spelers en zorgen dat publiek naar de wedstrijden komt. Ron vraagt nadrukkelijk om positieve energie naar en rond deze teams. Wilfried: TC-Softbal De TC-Softbal bestaat uit Alex Nansink ( voorzitter), Edsel Martis ( Dames 1 ) en Richard Spermon ( Jeugd ). Softbalschool Dit jaar vindt de vijfde editie plaats. Het deelnemersaantal bedraagt 43, dit zijn speelsters van HCAW, Zuidvogels, UVV, Centrals en Red Caps. De speelsters worden getraind door speelsters van het Nederlands Team, Hans Snel, Annemieke van Kappel en Sonja Pannen. Dames 1 Er zijn acht speelsters overgebleven van het team van afgelopen seizoen. Vijf speelsters zijn nieuw, waaronder twee nieuwe pitchers van Pirates en...???
Er is afgelopen seizoen veel onrust binnen het eerste team geweest, m.n. rond de coaches. Alex en Wilfried hebben hard gewerkt om het team weer vorm te geven. Complimenten aan beiden! Dames 1 zal zich gaan inzetten voor de jeugd. Nick Braakman en David Mulder worden de nieuwe coaches van Dames 1, Sonja Pannen de pitcherscoach en Nina Collins de teammanager. Men is blij met deze jonge coaches. Combiteam HCAW-Zuidvogels Het team van de Topjunioren was al erg smal. Door vertrek van een aantal speelsters is het niet meer haalbaar een om komend seizoen een Topjuniorenteam te vormen. Een aantal van de speelsters is ondergebracht bij dames 1. Anderen zijn hier nog niet aan toe. Momenteel wordt bekeken of het haalbaar is om samen met Zuidvogels een combiteam te maken. Dames 1 van Zuidvogels is gepromoveerd. Door uitval van een aantal oudere speelsters is hier ruimte voor een aantal Topjunioren. Dit team zou dan Jeroen Mulder en Francois Temminck als coaches krijgen. Topcadetten Aspiranten Momenteel vindt gedurende vier weken een try-out plaats met speelsters van HCAW, Zuidvogels en Red Caps. Na afloop wordt uit deze speelsters een team gevormd. Aspiranten 2 Aspiranten 2 blijft dun bezet, de mogelijkheid bestaat dat oudere pupillen in dit team doorstromen. Pupillen De pupillen zijn goed bezet. 9. Besluit Contributie Tijdens de ALV heeft het bestuur een nieuw voorstel gemaakt. Voor de Beeball wordt wel pakhuur en inschrijfgeld betaald. Gedurende het eerste jaar lidmaatschap betaalt men geen 165, maar 115 euro. De ALV stemt in met dit voorstel. Automatische incasso Er zal m.b.t. de contributie automatische incasso plaatsvinden, tenzij iemand hiertegen bezwaar maakt. De contributie zal dan in zijn geheel op 15 januari betaald dienen te zijn. Controle betaling contributie Op 15 maart 2015 zal bekeken worden welke leden niet betaald hebben. Wanneer men niet betaald heeft, hetzij de contributie over 2014 of 2015 is men niet gerechtigd competitie te spelen. Dit zal ook met de coaches gecommuniceerd worden, zodat betreffende spelers/speelsters ook niet per abuis opgesteld kunnen worden.
Logo Het bestuur presenteert drie logo s die nog uitgewerkt kunnen worden. In de ALV ontstaat een discussie over de volgende punten: - Wel niet de naam Bussum in het ontwerp, gezien de fusie met omliggende gemeenten - Wel/niet blauwe achtergrond - Wel.niet gele letters in herkenbaar lettertype - Honk en Softbal of andersom Enkele suggesties: - Goudgeel, zoals in gemeentewapen ( gerstekorrels ) - I.p.v. hondje in huidig logo de watertoren van Bussum De ALV is het eens over de volgende zaken die herkenbaar moeten zijn: - Naam - Wat doet de club - Plaats Men wordt uitgenodigd binnen 14 dagen suggesties/ontwerpen te sturen naar secretaris@hcaw.nl 10. Benoeming Eric Schellekens als Lid van Verdienste Het bestuur stelt voor Eric Schellekens te benoemen als Lid van Verdienste. De ALV stemt hier unaniem mee in. Huib biedt Eric een bon,vergezeld van een bos bloemen, aan om in de vrije tijd waar hij nu ongetwijfeld vaker over zal beschikken eens lekker uit eten te gaan. Eric geeft aan de titel Lid van Verdienste zeer op prijs te stellen en maakt van de gelegenheid gebruik de aanwezigen te vertellen hoe bijzonder hij de club HCAW vindt en dat hij zijn werk nooit had kunnen doen zonder zoveel belangrijke mensen binnen de club die hij dan ook bijzonder dankbaar is. Hij blikt terug op de periode waarin hij actief is geweest: beginnend met het lidmaatschap van zijn zoon, al snel gestrikt voor een scheidsrechterscursus... daarna via de Jeugdcommissie met aandacht voor het opleiden van de jeugd naar de Honkbalschool, Scimitars, Softbalschool. Het verder vormgeven samen met de medewerkers van het winkeltje en clubhuis en uiteindelijk natuurlijk de jaren als penningmeester. Eric noemt vele mensen specifiek zonder wie hij nooit lid van Verdienste had kunnen worden. Rondvraag Ron geeft aan, in het kader van een nieuw tijdperk, te hopen op meer openheid m.b.t. transparante balansen ( Accomodatiecommissie en Topsectiecommissie ), niet alleen in april, maar ook in de najaarsvergadering. Dit zal volgens hem de samenwerking ten goede komen. Dieks Bannink geeft aan er nog steeds moeite mee te hebben met het feit dat het benoemen van een Lid van Verdienste nog steeds niet vergezeld gaat van een speldje, oorkonde of andere onderscheiding. Erma geeft aan dat, als er een speldje o.i.d. komt, net terugwerkende kracht alles mensen die dit betreft zullen ontvangen.
Sluiting Huib dankt alle aanwezigen.