De vergadering wordt geopend om 20:30 uur.

Transcriptie

1 VERSLAG MAANDAG ZESENTWINTIG JANUARI TWEEDUIZEND VIJFTIEN. Aanwezig: Geert Daems: burgemeester-voorzitter Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen: schepenen Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel (bijgestaan door vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert, Geert Vermunicht: raadsleden Rob Goris: secretaris Verontschuldigd: Anja Leflot: schepen/ocmw voorzitter Nancy Anthone: raadslid De vergadering wordt geopend om 20:30 uur. Opmerkingen vorig verslag: Raadslid Winkelmans meldt dat de amendementen ingediend voor agendapunt "A.15 BESLISSING: Financiën. Belastingreglement op bedrijfsruimten voor de aanslagjaren 2015 tot en met 2019" niet in het verslag werden opgenomen. Raadslid Ponsaert meldt dat in agendapunt "A.10. BESLISSING: Financiën. Retributiereglement voor het ter beschikking stellen van een l container voor het ophalen van papier en karton - aanslagjaar 2015." de omgekeerde stemming is opgenomen. Bij aanvang van de vergadering licht de secretaris enkele administratieve rechtzettingen toe die schriftelijk aangeleverd werden van beslissing "A.8. BESLISSING: GAS. Hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout, de politiezone Neteland, de politiezone Balen-Dessel-Mol en de politiezone Zuiderkempen." en de beslissing "A.9. BESLISSING: Personeel. Reglement toekenning eretitels schepenen en gemeenteraadsleden.". De voorzitter licht toe dat agendapunt "TA.14. VRAAG: Interne wordt gepubliceerd door actievoerders.", in besloten zitting pas na de behandeling van agendapunt "TA.15 BESLISSING: Patrimonium. Stilleggen en herbekijken van de geplande ontruiming (ontknekeling) van een deel niet-geconcedeerde graven op de verschillende begraafplaatsen.", aan bod zal komen. OPENBARE ZITTING A.1. BESLISSING: Renovatiewerken gemeenschapscentrum Westmeerbeek. Goedkeuring verrekening 16a. 10 juni 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de gunning van de opdracht Renovatiewerken Parochiezaal Westmeerbeek aan Noordbouw nv, Geelseweg 21 te 2200 Herentals tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,87 euro excl. btw of ,95 euro incl. 21% btw. 04 november 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van 2.349,00 euro excl. btw of 2.842,29 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 04 november 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 2 voor een bedrag in meer van 1.213,20 euro excl. btw of 1.467,97 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 1 werkdag. 31 maart 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 5C voor een bedrag in meer van ,89 euro excl. btw of ,69 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 30 werkdagen. 04 augustus 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 4B voor een bedrag in meer van 1.203,90 euro excl. btw of 1.456,72 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 18 augustus 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 6B voor een bedrag in meer van ,14 euro excl. btw of ,42 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen. 13 oktober 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 10 voor een bedrag in meer van 2.541,50 euro excl. btw of 3.075,22 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 03 november 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 9 voor een bedrag in meer van 3.444,20 euro excl. btw of 4.167,48 euro incl. 21% btw. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 8 voor een bedrag in meer van 8.278,00 euro excl. btw of ,38 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 4 werkdagen. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 13 voor een bedrag in meer van 1.149,50 euro excl. btw of 1.390,90 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 1 werkdag. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 14 voor een bedrag in meer van ,46 euro excl. btw of ,82 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen.

2 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr van 14 januari Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen (niet plaatsen van deurvergrendeling en deurterminal met sturing, extra data + tv aansluitingen, extra stopconctacten toog en technische ruimte, verlichting toog, meterkasten technische ruimte) aan te brengen: HV in meer 381,16 HV in min - 757,44 Bijwerken ,22 Totaal excl. btw = 1.377,94 Btw + 289,37 TOTAAL = 1.667,31 Hiervoor werd een offerte ontvangen op 10 december Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 23,78%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,60 euro excl. btw of ,15 euro incl. 21% btw bedraagt. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging. 29 juli 1991 en latere wijzigingen: Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. 24 december 1993 en latere wijzigingen: Wet betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten meer bepaald artikel januari 1996 en latere wijzigingen: Koninklijk besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 26 september 1996 en latere wijzigingen: Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 7 en september 1996 en latere wijzigingen: De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit meer bepaald artikel maart 2004: Decreet openbaarheid van bestuur. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet: artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Adviezen Studiebureau Essa heeft op 11 december 2014 gunstig advies verleend voor deze verrekening. De dienst grondgebiedzaken adviseert om verrekening 16a goed te keuren rekening houdend met bovenstaande motivering en het gunstig advies van studiebureau Essa. Financiële weerslag Budgetsleutel Actienummer Totaal Krediet Uitgave 0705/ ,00 euro 1.667,31 euro BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 0 stemmen tegen 9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans en Frank Ponsaert De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan verrekening 16a van de opdracht Renovatiewerken Parochiezaal Westmeerbeek voor het totaal bedrag in meer van 1.377,94 euro excl. btw of 1.667,31 euro incl. 21% btw. De termijnverlenging van 2 werkdagen wordt goedgekeurd. Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/ /0705 (actie 1419/001/001/002/008). A.2. BESLISSING: Renovatiewerken gemeenschapscentrum Westmeerbeek. Goedkeuring verrekening juni 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de gunning van de opdracht Renovatiewerken Parochiezaal Westmeerbeek aan Noordbouw nv, Geelseweg 21 te 2200 Herentals tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,87 euro excl. btw of ,95 euro incl. 21% btw. 04 november 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van 2.349,00 euro excl. btw of 2.842,29 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen.

3 04 november 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 2 voor een bedrag in meer van 1.213,20 euro excl. btw of 1.467,97 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 1 werkdag. 31 maart 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 5C voor een bedrag in meer van ,89 euro excl. btw of ,69 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 30 werkdagen. 04 augustus 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 4B voor een bedrag in meer van 1.203,90 euro excl. btw of 1.456,72 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 18 augustus 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 6B voor een bedrag in meer van ,14 euro excl. btw of ,42 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen. 13 oktober 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 10 voor een bedrag in meer van 2.541,50 euro excl. btw of 3.075,22 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 03 november 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 9 voor een bedrag in meer van 3.444,20 euro excl. btw of 4.167,48 euro incl. 21% btw. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 8 voor een bedrag in meer van 8.278,00 euro excl. btw of ,38 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 4 werkdagen. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 13 voor een bedrag in meer van 1.149,50 euro excl. btw of 1.390,90 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 1 werkdag. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 14 voor een bedrag in meer van ,46 euro excl. btw of ,82 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr van 14 januari Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen (afwerken kolommen met multiplex i.p.v. cementbepleistering) aan te brengen: HV in min - 283,65 Bijwerken ,44 Totaal excl. btw = 1.754,79 Btw + 368,51 TOTAAL = 2.123,30 Hiervoor werd een offerte ontvangen op 10 december Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 24,08%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,39 euro excl. btw of ,45 euro incl. 21% btw bedraagt. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 2 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging. 29 juli 1991 en later wijzigingen: Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. 24 december 1993 en latere wijzigingen: Wet betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten meer bepaald artikel januari 1996 en latere wijzigingen: Koninklijk besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 26 september 1996 en latere wijzigingen: Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 7 en september 1996 en latere wijzigingen: Algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit meer bepaald artikel maart 2004: Decreet openbaarheid van bestuur. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet: artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Adviezen Studiebureau Essa heeft op 11 december 2014 gunstig advies verleend voor verrekening 17. De dienst grondgebiedzaken adviseert om verrekening 17 goed te keuren rekening houdend met bovenvermelde motivering en het gunstig advies van studiebureau Essa. Financiële weerslag Budgetsleutel Actienummer Totaal Krediet Uitgave 0705/ ,00 euro 2.123,30 euro

4 BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 0 stemmen tegen 9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans en Frank Ponsaert De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan verrekening 17 van de opdracht Renovatiewerken Parochiezaal Westmeerbeek voor het totaal bedrag in meer van 1.754,79 euro excl. btw of 2.123,30 euro incl. 21% btw. De termijnverlenging van 2 werkdagen wordt goedgekeurd. Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/ /0705 (actie 1419/001/001/002/008). A.3. BESLISSING: Renovatiewerken gemeenschapscentrum Westmeerbeek. Goedkeuring verrekening juni 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de gunning van de opdracht Renovatiewerken Parochiezaal Westmeerbeek aan Noordbouw nv, Geelseweg 21 te 2200 Herentals tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,87 euro excl. btw of ,95 euro incl. 21% btw. 04 november 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van 2.349,00 euro excl. btw of 2.842,29 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 04 november 2013: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 2 voor een bedrag in meer van 1.213,20 euro excl. btw of 1.467,97 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 1 werkdag. 31 maart 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 5C voor een bedrag in meer van ,89 euro excl. btw of ,69 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 30 werkdagen. 04 augustus 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 4B voor een bedrag in meer van 1.203,90 euro excl. btw of 1.456,72 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 18 augustus 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 6B voor een bedrag in meer van ,14 euro excl. btw of ,42 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen. 13 oktober 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 10 voor een bedrag in meer van 2.541,50 euro excl. btw of 3.075,22 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 2 werkdagen. 03 november 2014: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan verrekening 9 voor een bedrag in meer van 3.444,20 euro excl. btw of 4.167,48 euro incl. 21% btw. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 8 voor een bedrag in meer van 8.278,00 euro excl. btw of ,38 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 4 werkdagen. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 13 voor een bedrag in meer van 1.149,50 euro excl. btw of 1.390,90 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 1 werkdag. 11 december 2014: De gemeenteraad verleent goedkeuring aan verrekening 14 voor een bedrag in meer van ,46 euro excl. btw of ,82 euro incl. 21% btw en de termijnswijziging van 10 werkdagen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr van 14 januari Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen (wachtbuis leidingen toog) aan te brengen: Bijwerken + 438,00 Totaal btw excl. = 438,00 Btw + 91,98 TOTAAL = 529,98 Hiervoor werd een offerte ontvangen op 10 december Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 24,16%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu ,39 euro excl. btw of ,43 euro incl. 21% btw bedraagt. De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 1 werkdagen. De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging. 29 juli 1991 en latere wijzigingen: Wet betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

5 24 december 1993 en latere wijzigingen: Wet betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten meer bepaald artikel januari 1996 en latere wijzigingen: Koninklijk besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 26 september 1996 en latere wijzigingen: Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken meer bepaald artikels 7 en september 1996 en latere wijzigingen: Algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit meer bepaald artikel maart 2004: Decreet openbaarheid van bestuur. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet: artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Adviezen Studiebureau Essa heeft op 11 december 2014 gunstig advies verleend voor verrekening 18. De dienst grondgebiedzaken adviseert om verrekening 18 goed te keuren rekening houdend met bovenvermelde motivering en het gunstig advies van studiebureau Essa. Financiële weerslag Budgetsleutel Actienummer Totaal Krediet Uitgave 0705/ ,00 euro 529,98 euro BESLUIT: 11 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gunther Vleugels, Elias De Wever, Saskia Luyten en Geert Vermunicht 0 stemmen tegen 9 onthoudingen: Gust Van den Bruel, Stef Mattheus, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans en Frank Ponsaert De gemeenteraad beslist om goedkeuring te verlenen aan verrekening 18 van de opdracht Renovatiewerken Parochiezaal Westmeerbeek voor het totaal bedrag in meer van 438,00 euro excl. btw of 529,98 euro incl. 21% btw. De termijnverlenging van 1 werkdag wordt goedgekeurd. Artikel 3: De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode GEM/ /0705 (actie 1419/001/001/002/008). A.4. BESLISSING: IVMK. Aanstelling intergemeentelijke toezichthouders. 30 januari 2012: Raadsbeslissing omtrent het toe te treden tot de interlokale vereniging milieuhandhaving Kempen. 8 juni 2012: Formele oprichting van de IVMK, de formele samenstelling van het beheerscomité en de formele goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement als gevolg van de besluitvorming van de politieraden, de gemeenteraden en de raad van bestuur van IOK. 20 november 2012: IOK beslist om Annelies Vanherck aan te stellen als toezichthouder van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. 18 december 2012: Raadsbeslissing omtrent de aanstelling van Annelies Vanherck als toezichthouder van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen zodat zij bevoegd is om de decretaal en statutair voorziene taken uit te voeren op het grondgebied van de gemeente. Binnen de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen wordt uitgegaan van een taakverdeling tussen de verschillende actoren, rekening houdend met de uitgangspunten van het Milieuhandhavingsdecreet. De taken, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de diverse actoren bij deze interlokale vereniging worden afgelijnd in een protocol, dat als bijlage bij de statuten is gevoegd. IOK dient de inzet van 3 intergemeentelijke toezichthouders en 1 administratieve medewerker te voorzien. Annelies Vanherck, juriste en stafmedewerker bij IOK, heeft het getuigschrift behaald, zoals bedoeld in artikel 15 van het Milieuhandhavingsbesluit. 5 april 1995 en latere wijzigingen: Decreet algemene bepalingen inzake milieubeleid (hierna DABM), inzonderheid titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen: artikel DABM bepaalt dat de personeelsleden van een intergemeentelijke vereniging die worden aangewezen door het bevoegde orgaan, toezichthouders kunnen zijn. 6 juli 2001 en latere wijzigingen: Decreet intergemeentelijke samenwerking. 15 juli 2005 en latere wijzigingen: Gemeentedecreet. 21 december 2007 en latere wijzigingen: Decreet tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 met een titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen. 12 december 2008 en latere wijzigingen: Besluit Vlaamse regering tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid:

6 artikel 13 van het Milieuhandhavingsbesluit bepaalt dat de toezichthouders van een intergemeentelijke vereniging moeten beschikken over een bekwaamheidsbewijs. Om dit bekwaamheidsbewijs te verkrijgen moeten toezichthouders een opleiding volgen, vermeld in artikel 13 1 tweede lid van het Milieuhandhavingsbesluit. Deze opleiding bestaat uit een theoretisch onderricht, een praktisch onderricht en een bekwaamheidsproef. artikel 14 1 van het Milieuhandhavingsbesluit bepaald dat de opleiding, vermeld in art tweede lid van dit besluit alleen gegeven mag worden door de instellingen die daartoe erkend zijn door de minister, na gemotiveerd advies van de afdeling Milieuvergunningen. artikel 15 eerste lid van het Milieuhandhavingsbesluit bepaalt dat de opleidingsinstelling een getuigschrift aflevert aan de cursisten die het onderricht, vermeld in artikel 13, hebben gevolgd en die geslaagd zijn voor de bekwaamheidsproef. artikel 15 tweede lid van het Milieuhandhavingsbesluit bepaalt dat de afdeling Milieuvergunningen, op basis van dit getuigschrift en een aanstellingsbesluit van het college van burgemeester en schepenen, een bekwaamheidsbewijs en een legitimatiebewijs aflevert. artikel 16 1 tweede lid van het Milieuhandhavingsbesluit bepaalt dat binnen één jaar na de inwerkingtreding van dit besluit elke gemeente beroep moet kunnen doen op minstens één toezichthouder, hetzij een gemeentelijke toezichthouder, hetzij een toezichthouder van een intergemeentelijke vereniging, hetzij een toezichthouder van een politiezone en dat binnen twee jaar na de inwerkingtreding van dit besluit een gemeente met meer dan 300 inrichtingen van klasse 2 overeenkomstig titel I van het Vlarem of meer dan inwoners minstens een beroep moet kunnen doen op twee toezichthouders. Het Milieuhandhavingsdecreet (titel XVI van het DABM) en haar uitvoeringsbesluiten regelen het toezicht op de milieureglementering die van toepassing is in het Vlaamse Gewest. Veerle van Tetering, stafmedewerker bij IOK, en Kaat Reynders, juriste en stafmedewerker bij IOK, zullen de opleidingscyclus tot milieutoezichthouder, georganiseerd in 2014 in de provincie Antwerpen, zoals bedoeld in artikel 15 van het Milieuhandhavingsbesluit, eerstdaags beëindigen. Na besluitvorming door de Raad van Bestuur van IOK, kunnen zij vanuit IOK worden ingezet in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. Overeenkomstig artikel DABM wordt de interlokale toezichthouder bevoegd op het grondgebied van de deelnemende gemeenten. BESLUIT: unaniem Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de aanstelling van Veerle van Tetering en Kaat Reynders als toezichthouders van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen, te bekrachtigen onder de opschortende voorwaarde van het succesvol beëindigen van de opleiding tot milieutoezichthouder, zodat zij bevoegd zijn om de decretaal en statutair voorziene taken uit te voeren op het grondgebied van de gemeente Hulshout. A.5. BESLISSING: Burgemeestersconvenant. Energie- en klimaatactieplan Kempen2020 in het kader van het burgemeestersconvenant. 10 juni 2013: Principiële collegebeslissing om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen en zich dus te engageren om 20% CO2 te besparen binnen het gemeentelijke grondgebied tegen februari 2014: Raadsbeslissing om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen en de CO2- uitstoot op het gemeentelijke grondgebied tegen 2020 met ten minste 20% terug te dringen. 21 maart 2014: Officiële ondertekening van het Burgemeestersconvenant in het LITC in Laakdal tijdens het startevenement voor het streekproject Kempen2020, een intergemeentelijk initiatief onder het coördinatorschap van IOK om de doelstellingen in het kader van het Burgemeestersconvenant te behalen. 13 mei 2014: Workshop in het kader van het streekproject Kempen2020 voor zowel de leden van het college van burgemeester en schepenen als voor de gemeentelijke administratie, op basis waarvan een ontwerp energie- en klimaatactieplan wordt opgesteld. 20 mei 2014: Ondertekening Letter of Support door burgemeester Geert Daems. Hiermee wordt te kennen gegeven dat de gemeente bereid is om de verschillende acties, die door IOK zullen worden opgezet in het kader van het Burgemeestersconvenant, mee te ondersteunen. 11 juni 2014: De gemeentelijke milieuraad neemt kennis van het ontwerp energie- en klimaatactieplan Kempen juni 2014: Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de terugkoppeling van de workshop van 13 mei 2014 en van het ontwerp energie- en klimaatactieplan. 26 november 2014: De gemeentelijke milieuraad neemt kennis van de aangepaste versie van het energie- en klimaatactieplan Kempen2020. Door het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant engageren gemeenten zich mee voor de Europese en regionale inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen. Ze zullen de uitstoot op hun grondgebied met minstens 20% terugdringen tegen Op 24 februari 2014 engageert ook het gemeentebestuur van Hulshout zich om op haar grondgebied voor een vermindering van de CO2 uitstoot met minstens 20% te gaan en verleent de gemeenteraad haar formele goedkeuring ter ondertekening van het Burgemeestersconvenant. Ondertussen wordt door IOK ook beslist om de deelnemende gemeenten op haar grondgebied hierin maximaal te ondersteunen en wordt het streekproject Kempen2020 opgezet.

7 De officiële ondertekening van het Burgemeestersconvenant door de burgemeester vindt plaats op het gezamenlijke ondertekeningsmoment, samen met alle 28 andere burgemeesters binnen het werkingsgebied van IOK, op 21 maart 2014 in het LITC in Laakdal tijdens het startevenement in het kader van het streekproject Kempen2020. Door het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant gaat het gemeentebestuur de uitdaging aan om tegen 2020 de CO2-uitstoot met minstens 20% terug te dringen en hiervoor dienen een aantal inspanningen te worden geleverd. Eén jaar na de ondertekening van het Burgemeestersconvenant dient elke deelnemende gemeente immers een CO2 nulmeting, die een beeld geeft van de huidige CO2 uitstoot zodat het maken van een vergelijking in 2020 mogelijk is, voor te leggen alsook een gemeentelijk energie- en klimaatactieplan. De nulmeting, die gebaseerd is op de CO2-uitstoot tijdens het jaar 2011, werd reeds uitgevoerd door VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek) in opdracht van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie. En nu ligt ook een ontwerp energie- en klimaatactieplan klaar, dat werd uitgewerkt door IOK op basis van de workshop die werd georganiseerd op 13 mei 2014 en waarover werd teruggekoppeld met het college van burgemeester en schepenen, alsook met de gemeentelijke milieuraad en de verschillende gemeentelijke diensten. Een volgende stap met betrekking tot het energie- en klimaatactieplan is het bekrachtigen ervan door de gemeenteraad. Dit dient te gebeuren vóór 24 februari 2014, aangezien de gemeenteraad op die datum beslist heeft zich te engageren in het kader van het Burgemeestersconvenant en haar formele goedkeuring gaf ter ondertekening van het Burgemeestersconvenant. Behalve de opmaak van dit energie- en klimaatactieplan dient ook tweejaarlijks een voortgangsrapportage te worden opgemaakt en dient er voldoende personeelsinzet te worden voorzien voor het sensibiliseren en voor het organiseren van CO2-reducerende initiatieven. IOK werd in augustus door de Europese Commissie erkend als territoriaal coördinator van het Burgemeestersconvenant. IOK zal actie ondernemen op die fronten waar zij het best geplaatst is om dit op een efficiënte manier te doen. Gelijktijdig wil IOK vanuit haar positie dicht bij de gemeenten een coördinerende rol opnemen tussen de deelnemende gemeenten en de belangrijkste partners. Dit zijn onder meer Eandis en Infrax, die een uitgebreid ondersteuningspakket met betrekking tot het energiezuinig maken van het gemeentelijk patrimonium aanbieden, de provincie, met het provinciaal centrum Kamp C met haar expertise op vlak van duurzaam bouwen en wonen, VITO en Thomas More, beide kennisinstellingen met de focus op innovatie en onderzoek. Door het ondertekenen van het Burgemeestersconvenant engageerde de gemeente zich om een actief en ambitieus klimaatbeleid te voeren met als doelstelling de CO2-uitstoot op het grondgebied van de gemeente met 20% te reduceren tegen 2020 ten opzichte van referentiejaar IOK heeft het voorbije jaar in samenspraak met de gemeente een energie- en klimaatactieplan of Sustainable Energy Action Plan (SEAP) opgesteld dat de doelstellingen en uit te voeren acties beschrijft. Dit energie- en klimaatactieplan kwam tot stand op basis van een kernachtig voortraject bestaande uit: een nulmeting van de CO2-uitstoot in de gemeente uitgevoerd door VITO, in opdracht van het Vlaams departement Leefmilieu, Natuur en Energie, met als referentiejaar een workshop die doorging op 13 mei 2014 waar ambtenaren en mandatarissen brainstormden over mogelijke acties. een voorstelling van het voorlopige energie- en klimaatactieplan tijdens het college van burgemeester en schepenen van 16 juni een voorstelling van het voorlopig energie- en klimaatactieplan aan de leden van de gemeentelijke milieuraad. overleg met de verschillende gemeentelijke diensten met betrekking tot de in het energie- en klimaatactieplan opgenomen acties en de planning hierrond. Doordat IOK actie zal ondernemen op die fronten waar zij het best geplaatst is om dit op een efficiënte manier te doen en aangezien IOK vanuit haar positie dicht bij de gemeenten een coördinerende rol zal opnemen tussen de deelnemende gemeenten en de belangrijkste partners, zal het haalbaar zijn de in het energie- en klimaatactieplan opgenomen acties stapsgewijs uit te voeren. Doordat alle 29 Kempense gemeenten het Burgemeestersconvenant ondertekenden, brengt dit het bijkomende voordeel met zich mee dat de gemeente Hulshout kan leren uit goede voorbeelden vanuit de andere gemeenten. Het energie- en klimaatactieplan dient binnen een jaar na de formele goedkeuring ervan door de gemeenteraad, dus ten laatste op 24 februari 2014, te worden ingediend bij de Europese Unie. BESLUIT: 17 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder en Geert Vermunicht 0 stemmen tegen 3 onthoudingen: Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans en Frank Ponsaert De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk energie- en klimaatactieplan dat werd opgemaakt in het kader van het Burgemeestersconvenant goed te keuren en neemt kennis van de acties uit het plan. Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan het IOK Duurzaamheidsteam, Antwerpseweg 1, 2440 Geel waarna IOK zal zorgen voor de indiening van het energie- en klimaatactieplan bij de Europese Unie binnen het gegeven tijdsbestek.

8 A.6. BESLISSING: Welzijnszorg Kempen. Goedkeuring meerjarenplan , budget 2015 in het kader van BBC. 11 december 2013: Goedkeuring meerjarenplan volgens het stramien van de beheers- en beleidscylclus in de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen. 10 december 2014: Goedkeuring meerjarenplan en budget 2015 in de algemene vergadering van Welzijnszorg Kempen. 23 december 2014: Aangetekend schrijven Welzijnszorg Kempen met de vraag om het meerjarenplan en budget 2015 goed te keuren op de gemeenteraad. Welzijnszorg Kempen volgt dezelfde regelgeving als haar vennoten, namelijk de 27 OCMW's van het arrondissement Turnhout. Volgens artikel 17 van de statuten Welzijnszorg Kempen is de algemene vergadering bevoegd voor het goedkeuren van het budget en het meerjarenplan. De gemeenteraden hebben een termijn van 50 dagen om dit punt te agenderen. 8 juli 1976: Organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Artikel 88, 1 betreffende vaststelling meerjarenplan en budget. 19 december 2008: OCMW decreet. 25 juni 2010: Besluit Vlaamse Regering omtrent beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW's. 7 juni 2013: Omzendbrief minister Bourgeois BB 2013/6 die stelt dat het meerjarenplan van de publiekrechtelijke OCMW- verenigingen goedgekeurd moeten worden door de gemeenteraden van alle deelnemende OCMW's van de vereniging. Zoals uit de staat van het financiële evenwicht (schema M2) blijkt, is het meerjarenplan van Welzijnszorg Kempen financieel in evenwicht. Het resultaat op kasbasis is in alle planningsjaren positief en de autofinancieringsmarge is positief in BESLUIT: unaniem De gemeenteraad beslist goedkeuring te geven aan het meerjarenplan van Welzijnszorg Kempen. 1. Strategische nota (prioritaire doelstellingen) 2. Financiële nota Financieel doelstellingen plan M1 Staat van het financiële evenwicht M2 De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het budget Doelstellingennota 2. Financiële nota Exploitatiebudget 2015 Investeringsbudget 2015 Liquiditeitsbudget 2015 Artikel 3: Welzijnszorg Kempen wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht. A.7. BESLISSING: GAS. Goedkeuring huurovereenkomst stad Geel met intergemeentelijke GAS ambtenaar. 16 november 2009: Raadsbeslissing omtrent de toetreding tot de Interlokale Vereniging "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties" - Goedkeuring statuten en aanwijzing GAS ambtenaar/ vervanger. maart 2013: De GAS ambtenaar verhuist van het stadhuis naar de Veiligheidssite ter Stokt. 21 maart 2014: Het Beheerscomité GAS verklaart zich akkoord met de huurprijs van 591 per maand indien er geen ander alternatief is en de stad Geel hiermee akkoord is. 7 april 2014: Collegebeslissing van de stad Geel omtrent het vastleggen van de huurprijs op 591 inclusief nutsvoorzieningen en onderhoudskosten. 12 december 2014: Beheerscomité GAS waarin het budget 2015 wordt goedgekeurd. Sinds de verhuis naar Veiligheidssite ter Stokt is er onderhandeld over de huurvoorwaarden en huurprijs. Omdat de onderhandelingen hebben gelopen gedurende een ganse periode zal de huurovereenkomst ingaan vanaf 1 januari 2014 en zal er een vordering van de huurgelden gebeuren vanaf die datum tot op heden en zal er vanaf november 2014 maandelijks een huursom verschuldigd zijn van 591. De som die wordt gevorderd vanaf januari 2014 tot en met oktober 2014 bedraagt De huur van het lokaal is opgenomen in het budget GAS en wordt via de verdeelsleutel verdeeld over de deelnemende gemeenten. Adviezen 13 januari 2014: Het college van burgemeester en schepenen van Hulshout geeft postitief advies indien er geografisch geen beter en/of marktconform alternatief is.

9 NIet van toepassing. BESLUIT: 20 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans, Frank Ponsaert en Geert Vermunicht 0 stemmen tegen 0 onthoudingen De gemeenteraad beslist de overeenkomst tussen de stad Geel en de Intergemeentelijke GAS ambtenaar omtrent de verhuur van het lokaal goed te keuren. De overeenkomst ziet er als volgt uit: HUUROVEREENKOMST LOKAAL VEILIGHEIDSSITE TER STOKT Onderwerp De verhuurder verhuurt bij deze aan de huurder, die aanvaardt, hierna vermeld onroerend goed: Een Ruimte deel uitmakend van de Veiligheidssite, gelegen Stelenseweg 92, bestaande uit een bureelruimte (50 m²). Duur De huurovereenkomst wordt aangegaan voor een duur van 3 jaar met ingang vanaf 1 januari 2014 om te eindigen op 31 december Deze overeenkomst wordt telkens voor een termijn van één jaar stilzwijgend verlengd bij ontstentenis van een opzeg door één van de partijen Na verloop van de eerste huurtermijn van 3 jaar kan deze huurovereenkomst door de verhuurder en de huurder beëindigd worden mits een opzeg van 6 maanden. De opzeg dient via aangetekend schrijven te gebeuren en loopt vanaf de eerste dag volgend op de maand waarin het aangetekend schrijven werd verstuurd. Artikel 3: Huurpriis De maandelijkse huurprijs wordt vastgelegd op 591. De huurprijs is inclusief gebruik lokaal, nutsvoorzieningen en schoonmaak. De huurder kan tevens gebruik maken van de ter beschikking gestelde parking en onthaal. De vergoeding zal geldig betaald worden door overschrijving op het rekeningnummer IBAN van het Stadsbestuur Geel met de vermelding 'huur lokalen Veiligheidssite - GAS. Artikel 3.1: lndexatie De huurprijs wordt jaarlijks aangepast aan de index van het gezondheidscijfer. De geïndexeerde huurprijs = basishuurprijs x nieuwe index Aanvangsindex De basishuurprijs is de huurprijs zonder de eventueel door de huurder verschuldigde kosten en lasten. De aanvangsindex is die van de maand die voorafgaat aan de ondertekening van de Overeenkomst, zijnde xx. De nieuwe index is de (gezondheids)index van de maand die voorafgaat aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst (dus NIET de verjaardag van de ondertekening tenzij beide data gelijk zijn), zijnde december. De indexering gebeurt uitsluitend op vraag van de verhuurder. De verhuurder dient een verzoek te richten aan de huurder met aanduiding van nieuwe huurprijs. Artikel4: Waarborg Er moet GEEN waarborg betaald worden door de huurder. Artikel 5: Bijkomende kosten en lasten Alle belastingen die op het gehuurde goed vallen, van welke aard ook zijn ten laste van de verhuurder. De nutsvoorzieningen zoals gas-, water-, en elektriciteitsverbruik zijn opgenomen in de huurprijs. De huurder zal het goed onderhouden als een goed huisvader, conform de wettelijke bepalingen m.b.t. het gemeen huurrecht. Artikel 6: Verzekering Gedurende de hele duur van de huur zal de verhuurder een brandverzekering (water- en stormschade inclusief) afsluiten, die zijn aansprakelijkheid als eigenaar dekt, inclusief afstand van verhaal ten opzichte van de huurder. De huurder dient zijn inboedel te verzekeren tegen schade, verlies en diefstal. Artikel 7: Registratie Onderhavige overeenkomst zal op initiatief en kosten door de huurder ter registratie worden aangeboden aan het registratiekantoor te Geel. Artikel 8: Gemeen huurrecht en aanvullende bepalingen De wettelijke bepalingen van het gemeen huurrecht zijn van toepassing op deze huurovereenkomst voor zover hierin niet wordt van afgeweken. De in deze huurovereenkomst voorkomende bepalingen die hiermee strijdig zouden zijn, worden voor niet-geschreven gehouden. Artikel 9: Bijkomende voorwaarden Deze overeenkomst wordt uitluidend tussen partijen aangegaan: deze mag zijn recht niet afstaan of overdragen. De huurder geeft een waarborgsom van 10 per ontvangen sleutel, welke bij het einde van deze overeenkomst aan de huurder wordt terugbetaald. Aldus gedaan te Geel, op datum van 6 oktober Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de gemeentelijke ambtenaar GAS.

10 A.8. BESLISSING: GAS. Hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout, de politiezone Neteland, de politiezone Balen-Dessel-Mol en de politiezone Zuiderkempen. 28 april 2006: De federale ministerraad beslist om 33 bemiddelaars aan te stellen voor de begeleiding van de bemiddelingsprocedure zoals voorzien in de wetgeving betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. 29 september 2006: Bij brief werd dit aanbod herhaald. 30 november 2006: Bij brief werden de verschillende steden en gemeenten gevraagd om hun engagement terzake voor 15 december 2006 te bevestigen. Daarbij werd voorgesteld een voltijdse bemiddelaar ter beschikking te stellen aan elk gerechtelijk arrondissement. Bij deze brief werd een ontwerpovereenkomst gevoegd tussen de federale staat en de betrokken arrondissementshoofdstad. Bij beslissing van 11 december 2006 ging het college van burgemeester en schepenen van Turnhout principieel akkoord met het sluiten van deze overeenkomst. Deze werd goedgekeurd in Turnhout bij gemeenteraadsbesluit van 22 januari maart 2007: Beslissing van de Minister van Ambtenarenzaken, Maatschappelijke Integratie, Grootstedenbeleid en Gelijke Kansenbeleid, waarbij voor de eerste maal aan Stad Turnhout een toelage wordt toegekend voor de aanstelling van een voltijds bemiddelaar en dit voor de periode van één jaar. 1 oktober 2007: Indiensttreding Marco Netten bij de Stad Turnhout als voltijds bemiddelingsambtenaar. De wet tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties van 13 mei 1999 werd ingrijpend gewijzigd in Door de invoeging van art. 119ter in de Nieuwe Gemeentewet werd de bemiddeling een onderdeel van de GAS-procedure. Bij de wetswijziging van 24 juni 2013 werd het bemiddelingsinstrument versterkt. De federale overheid stelt opnieuw een subsidie aan Stad Turnhout ter beschikking voor het begeleiden van de GAS-bemiddelingsprocedure. Art. 4 van deze subsidieovereenkomst bepaalt dat Stad Turnhout partnerships dient aan te gaan met de steden en gemeenten uit het gebied dat tot 1 april 2014 werd omschreven als het gerechtelijk arrondissement Turnhout. Deze overeenkomst, die de modaliteiten van de samenwerking voor wat betreft de GAS-bemiddeling bepaalt, nam een aanvang op 1 januari 2015 en eindigt op 31 december juni 2013 Wet gemeentelijke administratieve sancties. 28 januari 2014: Koninklijk Besluit houdende de minimumvoorwaarden en de modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties. 19 november 2014: Ministerieel Besluit houdende de toekenning van een toelage aan bepaalde steden en gemeenten in het kader van het grootstedenbeleid. Voor een goede dienstverlening en efficiënte inzet van de bemiddelingsambtenaar bij de afhandeling van GASdossiers in het arrondissement Turnhout is een overeenkomst met de deelnemende gemeenten aangewezen. Art. 11 van voorliggende overeenkomst bepaalt dat de (eventuele) meerkost (bovenop de subsidie van ) wordt verdeeld onder alle deelnemende gemeenten en dit op basis van het bevolkingsaantal (gegevens N.I.S. per 1 januari 2015). BESLUIT: 19 stemmen voor: Geert Daems, Elien Bergmans, Rist Heylen, Hilde Van Looy, Joost Verhaegen, Rigo Huyskens, Jos Voet, Gust Van den Bruel, Gunther Vleugels, Stef Mattheus, Elias De Wever, Saskia Luyten, Kurt Albert, Jean-Paul Thys, Sofie Van Lommel, Luc Van den Vonder, Bart Ceulemans, Kurt Winkelmans en Geert Vermunicht 0 stemmen tegen 1 onthouding: Frank Ponsaert De gemeenteraad beslist goedkeuring te hechten aan de hernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de partnergemeenten betreffende de bemiddeling in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties die loopt van 1 januari 2015 tem 31 december 2015 zoals hierna vermeld: Samenwerkingsovereenkomst tussen Stad TURNHOUT en de gemeenten die deel uitmaken van de Politiezone GEEL LAAKDAL MEERHOUT, de Politiezone NETELAND, de politiezone ZUIDERKEMPEN en de politiezone BALEN-DESSEL-MOL, betreffende de bemiddeling in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sancties Tussen: Stad Turnhout, vertegenwoordigd door dhr. Eric VOS, burgemeester en dhr. Filip Buijs stadssecretaris, handelend in uitvoering van de zitting van de gemeenteraad d.d. en De gemeenten die deel uitmaken van de Politiezone GEEL- LAAKDAL MEERHOUT, de Politiezone NETELAND, de Poltiezone Zuiderkempen en de politiezone Balen-Dessel-Mol vertegenwoordigd door dhr./mevr., voorzitter van het Beheerscomité van de interlokale vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties handelend in uitvoering van de zitting van het dagelijks bestuur van het Beheerscomité van na goedkeuring op de zitting van de gemeenteraden van BALEN, DESSEL, GEEL, GROBBENDONK, HERENTALS, HERENTHOUT, HERSELT, HULSHOUT, LAAKDAL, MEERHOUT, MOL, OLEN, VORSELAAR en WESTERLO (zitting resp. d.d. ) wordt het volgende overeengekomen en aanvaard:

11 I. Vooraf: De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties geeft de steden en gemeenten de mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden administratieve sancties te voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen. Bovendien werd bij deze wet de modaliteiten van het bemiddelingsinstrument bepaald. De raad kan dus een bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de administratieve sancties. Dit is bovendien verplicht wanneer het minderjarigen betreft. Op 28 april 2006 besliste de federale regering om de mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties uit te breiden voor een betere bestrijding van verschillende soorten overlast. De regering stelt derhalve een voltijdse bemiddelaar ter beschikking van de steden en gemeenten van het (tot 1 april 2014 bestaande) gerechtelijk arrondissement TURNHOUT, voor een vlottere implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Het doel van deze overeenkomst is de bepaling van de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling. II. Algemene bepalingen m.b.t. de uitvoering van de overeenkomst: Stad TURNHOUT enerzijds, de steden GEEL en HERENTALS, de gemeenten BALEN, DESSEL GROBBENDONK, HERENTHOUT, HERSELT, HULSHOUT, LAAKDAL, MEERHOUT, MOL, OLEN, VORSELAAR en WESTERLO anderzijds verbinden zich ertoe om samen te werken voor het inzetten van de door de federale regering gefinancierde bemiddelaar voor de implementering en toepassing, op het grondgebied van deze gemeenten, van de bemiddelingsprocedure, zoals voorzien in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. De prioriteit gaat daarbij uit naar de organisatie van de bemiddelingsprocedure ten aanzien van minderjarigen vanaf de leeftijd zoals voorzien in de politieverordening. Stad TURNHOUT heeft een bemiddelaar aangeworven, die voldoet aan de diplomavereisten en inmiddels de basisopleiding tot bemiddelaar heeft gevolgd. Bij een eventuele vervanging van deze bemiddelaar zal Stad TURNHOUT opnieuw instaan voor de nieuwe aanwerving. Artikel 3: Stad TURNHOUT is de wettelijke werkgever van de nieuw aangeworven bemiddelaar. Deze heeft een arbeidsovereenkomst opgesteld tussen de aangeworven bemiddelaar en de stad, waarin de specifieke opdracht van de bemiddelaar wordt beschreven m.b.t. deze overeenkomst, alsook de taken die aan deze functie verbonden zijn, zoals gedefinieerd in artikel 4. Stad TURNHOUT staat bovendien in voor het administratieve en financiële beheer van de arbeidsovereenkomst opgemaakt met de bemiddelaar. Artikel 4: In overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, legt de stad TURNHOUT het takenpakket van de bemiddelaar als volgt vast: Voorbeelden van taken: Implementering en uitvoering van de bemiddelingsprocedure in de steden en gemeenten hierboven vernoemd. Instaan voor alle correspondentie aangaande de bemiddeling in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. De partijen horen en een regeling trachten te treffen tussen dader en slachtoffer. Verslagen opmaken m.b.t. de regelingen die in het kader van de bemiddeling werden overeengekomen. De bemiddelingsresultaten overmaken aan de sanctionerende ambtenaar van de betrokken gemeente. Deelnemen aan (organiseren van) vergaderingen voor overleg tussen de verschillende actoren op gemeentelijk niveau die betrokken zijn bij de gemeentelijke administratieve sancties. Deelnemen aan de meetings voor de uitwisseling van ervaringen, georganiseerd door de federale staat. Opmaken van een jaarverslag met evaluatierapport m.b.t. de toepassing van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties (volgens de richtlijnen van Grootstedenbeleid) na bundeling van alle relevante informatie van de partnersteden en gemeenten, dat zal worden overgemaakt aan de dienst Grootstedenbeleid. Artikel 5: Bovengenoemde steden en gemeenten beslissen om de hoofdactiviteiten van de bemiddelaar te situeren in de stad TURNHOUT als hoofdplaats van het gerechtelijk arrondissement. Deze zal de nodige administratieve ondersteuning verlenen en een aangepast lokaal met de nodige infrastructuur ter beschikking stellen aan de bemiddelaar, opdat zijn bemiddelingssessies in optimale omstandigheden kunnen verlopen. Voor feiten die zich hebben voorgedaan op het grondgebied van de gemeenten die deel uitmaken van de politiezones GEEL LAAKDAL MEERHOUT, NETELAND, ZUIDERKEMPEN en BALEN-DESSEL-MOL stellen deze gemeenten evenwel een aangepast lokaal met de nodige infrastructuur ter beschikking aan de bemiddelaar. De tijdsbesteding voor de deelnemende gemeenten en bijgevolg het gebruik van beide lokalen is afhankelijk van de evoluerende werklast. Artikel 6: Bij aanvang van deze overeenkomst zullen de gemeenten die deel uitmaken van de Politiezones GEEL-LAAKDAL- MEERHOUT, NETELAND, ZUIDERKEMPEN en BALEN-DESSEL-MOL aan de bemiddelaar hun reglementen en administratieve politieverordeningen overmaken, in voorkomend geval vergezeld van de bijbehorende administratieve sancties. Dit geldt tevens voor alle latere wijzigingen aan deze reglementen. De in art. 6 lid 1 bedoelde gemeenten verbinden zich ertoe hun sanctionerende ambtenaar, de korpschef van hun politiezone, en in voorkomend geval de agenten die door de gemeenteraad werden aangesteld voor