VERSLAG MAANDAG DERTIG JANUARI TWEEDUIZEND EN TWAALF. Aanwezig: Geert Daems: burgemeester-voorzitter; Maurice Ooms, Anja Leflot, Jef Wauters, Hilde

Transcriptie

1 VERSLAG MAANDAG DERTIG JANUARI TWEEDUIZEND EN TWAALF. Aanwezig: Geert Daems: burgemeester-voorzitter; Maurice Ooms, Anja Leflot, Jef Wauters, Hilde Van Looy: schepenen; Jef Van Bael, OCMW voorzitter / schepen; Jules Scheerens, Louis Van Den Broek, Rigo Huyskens, Jos Voet, Sabine Indekeu, Geert Vleugels, Gunther Vleugels, Gust Van den Bruel (bijgestaan door Meurrens Mark, vertrouwenspersoon overeenkomstig art.18 Gemeentedecreet), Karina Smets, René Wouters, Marina Clé, Rist Heylen, Ann Peeters, Liesbeth Piot: raadsleden; Rob Goris: secretaris. Verontschuldigd: Mark Verhaegen, Stijn Cools: raadsleden. De vergadering wordt geopend om uur. OPENBARE ZITTING A 1. BESLISSING: Verkaveling nr. 828, Heibaan - Goedkeuring stratentracé met gratis grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door de heer Dewin Dirk voor de heer Lenchant Frans en mevrouw Andrea Lenchant wonende Heibaan 199, 2235 Hulshout voor tot het bekomen van de verkavelingvergunning gekend onder intern dossiernummer 828 met een op plan aangeduide gratis grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving van het openbaar domein, gelegen te Heibaan, afd. 1, sectie B, nr. 110C; Overwegende dat voor deze aanvraag door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek bevolen werd en dit van tot en met ; Overwegende dat de aanpalenden bij aangetekend schrijven van dit openbaar onderzoek in kennis werden gesteld; Overwegende dat bij de sluiting van het onderzoek werd vastgesteld dat geen bezwaarschrift werd ingediend; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform de wet werd uitgevoerd; Overwegende dat aan de huidige verkavelingaanvraag reeds een weg met nutsleidingen ligt maar dat de strook aangeduid op het verkavelingplan af te staan aan de gemeente, met een grootte van 14ca, dient te worden ingelijfd in het openbaar domein; Gelet op het ingediend voorstel van de aanvragers; Overwegende dat de gemeenteraad het stratentracé met nieuwe rooilijn dient vast te stellen. Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het wegentracé met de bestaande weg, uitgebreid zoals op het verkavelingplan aangeduid, met een grootte van 14ca, na gratis grondafstand zal aan het openbaar domein worden toegevoegd, wordt goedgekeurd en dit zoals op het verkavelingplan aangeduid. De strook zoals op het verkavelingplan aangeduid, met een grootte van 14ca dient aan de gemeente Hulshout gratis te worden afgestaan voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen. Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 2. BESLISSING: Verkaveling nr. 832, Kapelstraat - Goedkeuring stratentracé met gratis grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door de heer Van den Vonder Marcel voor de heer en mevrouw Draulans Walter & Marx Maria, wonende Grote Baan 148, 2235 Hulshout tot het bekomen van de verkavelingvergunning gekend onder intern dossiernummer 832 met een op plan aangeduide gratis grondafstand aan de gemeente voor openbaar nut ter inlijving van het openbaar domein, gelegen te Kapelstraat, afd. 1, sectie D, nr. 128C2 en 128E2; Overwegende dat voor deze aanvraag door het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek bevolen werd en dit van 30 november 2011 tot en met 29 december 2011; Overwegende dat de aanpalenden bij aangetekend schrijven van dit openbaar onderzoek in kennis werden gesteld; Overwegende dat bij de sluiting van het onderzoek werd vastgesteld dat geen bezwaarschrift werd ingediend; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform de wet werd uitgevoerd; Overwegende dat aan de huidige verkavelingaanvraag reeds een weg met nutsleidingen ligt maar dat de strook aangeduid op het verkavelingplan af te staan aan de gemeente, met een grootte van 20ca, dient te worden ingelijfd in het openbaar domein; Gelet op het ingediend voorstel van de aanvragers; Overwegende dat de gemeenteraad het stratentracé met nieuwe rooilijn dient vast te stellen.

2 Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad het wegentracé met de bestaande weg, uitgebreid zoals op het verkavelingplan aangeduid, met een grootte van 20ca, na gratis grondafstand zal aan het openbaar domein worden toegevoegd, wordt goedgekeurd en dit zoals op het verkavelingplan aangeduid. De strook zoals op het verkavelingplan aangeduid, met een grootte van 20ca dient aan de gemeente Hulshout gratis te worden afgestaan voor openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein. Dit dient te gebeuren alvorens één lot te vervreemden of te bebouwen. Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 3. BESLISSING: Nieuw moederconvenant 13016/1 tussen Vlaams Gewest, gemeente Hulshout en Vlaamse Vervoermaatschappij. Gelet op de moederconvenant nr /0 goedgekeurd door de gemeenteraad op 19/11/2001 en door de minister ondertekend op 05/06/2002; Gelet op bijakte 1 die op 10/07/2002 door de minister werd ondertekend; Gelet op de zitting van 21/08/2003 en van 13/05/2004 waar respectievelijk de oriëntatienota en de synthesenota van het mobiliteitsplan van Hulshout door de PAC-Antwerpen conform werd verklaard; Gelet op het recent in werking getreden decreet d.d betreffende het mobiliteitsbeleid; Gelet dat een koepelmodule zonder geldig moederconvenant niet wordt aanvaard; Overwegende dat verkeer en vervoer een belangrijk, maar ook complex beleidsterrein vormt dat een doorgedreven en doordachte aanpak vereist; Overwegende dat voor een grotere verkeersleefbaarheid de verantwoordelijkheid moet gedeeld worden tussen het Vlaamse Gewest, de lokale overheden en De Lijn; Overwegende dat de lokale overheden (gemeenten) een belangrijke verantwoordelijkheid opnemen door het ondertekenen van het mobiliteitsconvenant, inzonderheid door het opstellen van een mobiliteitsplan; Overwegende dat het Vlaams Gewest de opmaak van een mobiliteitsplan ondersteunt; Overwegende dat een mobiliteitsconvenant als hefboom wordt gebruikt in het mobiliteitsbeleid; Overwegende dat men door het werken met een mobiliteitsconvenant de verkeersveiligheid kan verhogen, de verkeersleefbaarheid kan verbeteren en de vervoersvraag kan beheersen; Overwegende dat een mobiliteitsconvenant het basisinstrument is voor het voeren van een duurzaam mobiliteitsbeleid. Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de bijgevoegde mobiliteitsconvenant (moederconvenant) 13016/1 goed te keuren. Het schepencollege krijgt de opdracht om hiervoor verder het nodige te doen. Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 4. BESLISSING: Participatie Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen - Gemeente Hulshout. Gelet op het gemeentedecreet, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (hierna DABM), zoals gewijzigd, inzonderheid titel XVI Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen ; Gelet op het decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 met een titel XVI "Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen", zoals gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (hierna Milieuhandhavingsbesluit), zoals gewijzigd; Overwegende dat het Milieuhandhavingsdecreet (titel XVI van het DABM) en haar uitvoeringsbesluiten het toezicht regelen op de milieureglementering die van toepassing is in het Vlaamse Gewest; Overwegende dat artikel 16 1 van het Milieuhandhavingsbesluit bepaalt dat binnen één jaar na de inwerkingtreding van dit besluit elke gemeente beroep moet kunnen doen op minstens één toezichthouder, hetzij een gemeentelijke toezichthouder, hetzij een toezichthouder van een intergemeentelijke vereniging, hetzij een toezichthouder van een politiezone; Gelet op het schrijven van IOK van 24 november 2010 over de stand van zaken van de studie 'interlokale vereniging milieuhandhaving' die binnen IOK o.m. op vraag van de Conferentie van Burgemeesters werd gevoerd, en gelet op de informatievergadering hieromtrent op 8 december 2010 te Kasterlee; Overwegende dat in dit schrijven de hoofdlijnen van een regionaal samenwerkingsmodel worden geformuleerd, in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, waarin zowel de gemeenten, de politiezones als IOK participeren, zodat uitvoering gegeven kan worden aan artikel 16 van het Milieuhandhavingsbesluit, met als uitgangspunt een taakverdeling op basis van de expertise van alle actoren, waarbij zo veel als mogelijk de bestaande taakverdeling en performante werking worden geformaliseerd in een kostenefficiënt samenwerkingsmodel;

3 Gelet op het bij dit schrijven gevoegde advies van 23 juli 2010 van mevrouw S, Raedschelders, Afdelingshoofd van de Afdeling Milieuhandhaving, Milieuschade en Crisisbeheer van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie omtrent het voorstel van IOK tot oprichting van een interlokale vereniging; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen zich in zitting van 20 december 2010 principieel akkoord verklaard heeft om te participeren in een interlokale vereniging, zoals voorgesteld door IOK; Gelet op het schrijven van het Politiecollege van de politiezone Zuiderkempen d.d. 23 december 2010, principieel akkoord verklaard heeft om te participeren in een interlokale vereniging, zoals voorgesteld door IOK; Gelet op de overlegvergaderingen die, als gevolg van een principiële besluitvorming van 17 gemeenten, 7 politiezones en IOK, op 10 februari 2011, 24 maart 2011, 5 mei 2011, 15 september 2011 en 24 november 2011 plaatsvonden te Kasterlee, waarbij afgevaardigden van de geïnteresseerde gemeenten, politiezones en IOK het projectvoorstel verder hebben uitgewerkt en besproken; Overwegende dat een interlokale vereniging een samenwerkingsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht betreft, om een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken; Dat de op te richten Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen als hoofddoelstelling heeft het milieuhandhavingsbeleid van de deelnemende gemeenten te organiseren en op elkaar af te stemmen; Dat men met deze georganiseerde samenwerking de aanwezige ervaring en kennis van de deelnemende gemeenten, politiezones en IOK wenst te bundelen, om zo te streven naar een efficiënter milieuhandhavingsbeleid; Dat deze interlokale samenwerking kadert in het Milieuhandhavingsdecreet en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat een interlokale vereniging wordt opgericht op grond van een overeenkomst tussen de deelnemers, die ook de statuten omvat; Dat de organisatie van de werkzaamheden wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement dat bij de overeenkomst wordt gevoegd zonder er deel van uit te maken; Gelet op het ontwerp van statuten en huishoudelijk reglement, zoals aangepast aan de opmerkingen die gemaakt werden tijdens de overlegvergadering van 24 november 2011, en zoals overgemaakt aan de afgevaardigden bij de overlegvergadering, de gemeentesecretaris, de korpschef, het College van Burgemeester en Schepenen en het Politiecollege op 25 november 2011; Overwegende dat het politiecollege van de politiezone Zuiderkempen, zich in zitting van 9 december 2011 akkoord verklaard heeft met de inhoud van het ontwerp van de statuten en het huishoudelijk reglement, zoals aangepast aan de opmerkingen die gemaakt werden tijdens de overlegvergadering van 24 november 2011; Gelet op het afgewerkte ontwerp van statuten en van huishoudelijk reglement, zoals overgemaakt op 23 december 2011 aan het College van Burgemeester en Schepenen, het Politiecollege en de Raad van Bestuur van IOK, met het oog op de goedkeuring ervan door de bevoegde raden in januari of februari 2012, en met het oog op de oprichting van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen; Overwegende dat binnen de op te richten Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen een beheerscomité zal bestaan; Dat indien de gemeente wenst te participeren in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen, zij een afgevaardigde van de gemeente dient aan te duiden om te zetelen in dit beheerscomité; dat, conform de statuten, deze afgevaardigde wordt aangeduid onder de gemeenteraadsleden, die tevens de functie van burgemeester of schepen van leefmilieu uitoefenen; Overwegende dat binnen de op te richten Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen wordt uitgegaan van een taakverdeling tussen de verschillende actoren, rekening houdend met de uitgangspunten van het Milieuhandhavingsdecreet; Dat de taken, verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van de diverse actoren bij deze interlokale vereniging worden afgelijnd in een protocol, dat als bijlage bij de statuten is gevoegd; Overwegende dat de gemeente, indien zij wenst te participeren in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen, de inzet van ten minste één toezichthouder dient te voorzien; Overwegende dat van de verschillende deelnemers onmiddellijk een engagement wordt verwacht inzake de inzet van een personeelslid dat beschikt over het vereiste getuigschrift, ter uitvoering van het voorziene takenpakket; Overwegende dat van deelnemers die op dit ogenblik niet beschikken over een personeelslid met de vereiste opleiding en getuigschrift, een expliciete verbintenis wordt gevraagd om uiterlijk op 15 maart 2013 te beschikken over een gediplomeerd toezichthouder; Gelet op de begroting van de werkingskosten van de op te richten interlokale vereniging voor het begrotingsjaar 2012, zoals goedgekeurd in de Raad 'van Bestuur van IOK van 20 september 2011, en zoals rondgedeeld en toegelicht op de overlegvergadering van 15 september 2011, waarbij de kosten voor de gemeente Hulshout werden vastgelegd op 4534,75 euro; Overwegende dat dit bedrag werd voorzien in de gemeentelijke begroting voor 2012 bij beslissing van 22 december Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad om deel te nemen aan de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen en hecht goedkeuring aan de oprichtingsovereenkomst, die de statuten omvat, en het huishoudelijk reglement van deze vereniging. De gemeenteraad duidt Jef Wauters, schepen van leefmilieu, aan als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. De gemeenteraad verbindt er zich toe dat een gemeentelijk toezichthouder wordt ingezet in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. Het College van Burgemeester en Schepenen zorgt voor de uitvoering van dit besluit.

4 Artikel 4: Deze beslissing zal, via lijst van behandelde punten, overeenkomstig TITEL VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, Hoofdstuk I - Bestuurlijk toezicht, Afdeling 11 - Algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 5. BESLISSING: Aanstelling lid van de raad van bestuur voor het AGB Sport Hulshout ter vervanging van een ontslagnemend lid. Gelet op de collegebeslissing van 18 augustus 2008 houdende principiële beslissing voor de beheersvorm van het autonoom gemeentebedrijf; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Sport Hulshout vastgesteld op de gemeenteraadzitting van 1 september 2008; Overwegende dat de meerderheid van de raad van bestuur moet bestaan uit leden van de gemeenteraad; Overwegende dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht mogen zijn; Overwegende dat elke fractie moet vertegenwoordigd worden: -CD&V N-VA: 5 personen; -SP.A: 1 persoon; -VLD: 1 persoon; -GROEN!: 1 persoon; -externe deskundige: 2 personen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 oktober 2008 houdende oprichting autonoom gemeentebedrijf Sport Hulshout - samenstelling raad van bestuur; Gelet op het ontslag van Geert Daems d.d. 21 november 2011 als vertegenwoordiger van CD&V N-VA. Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad Jos Voet aan te stellen als lid van de raad van bestuur van het AGB Sport Hulshout ter vervanging van Geert Daems. Jos Voet wordt verwittigd en ontvangt een afschrift van deze beslissing. Deze beslissing zal, via de lijst van de behandelde punten, overeenkomstig titel VIII - Bestuurlijk toezicht en externe audit, hoofdstuk 1 - bestuurlijke toezicht, af. II - algemeen bestuurlijk toezicht, art. 252 par. 1, binnen de 20 dagen na het nemen van dit besluit verzonden worden aan de provinciegouverneur. A 6. BESLISSING: Wijziging overeenkomst interlokale vereniging GAS. Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet, gelet in het bijzonder op artikel 119 bis en ter van de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gelet in het bijzonder op de artikelen 6 t/m 9 van dit decreet; Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd bij de wet van 26 juni 2000, 19 juni 2004 en de wet van 20 juli 2005 die de gemeenten de mogelijkheid biedt om inbreuken op politiereglementen te bestraffen met administratieve sancties; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001, tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, 6, tweede lid, 1 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30bis aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de omzendbrief nr. COL 1/2006 van het College van Procureurs-generaal bij de Hoven van Beroep; Gelet op de wet van 25 januari 2007 tot bestraffing van graffiti en van beschadiging van onroerende eigendommen en tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het milieuhandhavingsdecreet B.S., 29 februari 2008; Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de politiezone Geel Laakdal Meerhout, bestaande uit de stad Geel, de gemeente Laakdal en de gemeente Meerhout; Gelet op het feit dat de gemeenten van de politiezone Geel Laakdal Meerhout een interlokale vereniging, genaamd Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties Geel Laakdal - Meerhout, hebben opgericht voor de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de statuten van de interlokale vereniging, goedgekeurd door de gemeenteraad van Geel d.d.

5 06/03/06, van Laakdal d.d. 14/02/06 en van Meerhout d.d. 27/02/06; Gelet op de toetreding tot de interlokale vereniging van de 5 gemeenten van de politiezone Neteland, bestaande uit de gemeente Grobbendonk, de stad Herentals, de gemeente Herenthout, de gemeente Olen en de gemeente Vorselaar; Gelet op de gewijzigde statuten van de interlokale vereniging d.d. 20/06/2008, goedgekeurd door de gemeenteraad van Geel d.d. 07/04/2008, van Laakdal d.d. 18/03/2008, van Meerhout d.d. 26/05/2008, van Grobbendonk d.d. 11/03/2008, van Herentals d.d. 08/04/2008, van Herenthout d.d. 31/03/2008, van Olen d.d. 05/03/2008 en van Vorselaar d.d. 07/04/2008. Gelet op de toetreding van de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo van de politiezone Zuiderkempen tot toetreding tot de interlokale vereniging; Gelet op toetreding van de gemeenten Balen, Dessel en Mol van de politiezone Balen-Dessel-Mol tot toetreding tot de interlokale vereniging; Gelet op de gewijzigde statuten van de interlokale vereniging d.d. 11/12/2009, goedgekeurd door de gemeenteraad van Geel d.d. 30/11/2009, van Laakdal d.d. 24/11/2009, van Meerhout d.d. 23/11/2009, van Grobbendonk d.d. 08/12/2009, van Herentals d.d. 01/12/2009, van Herenthout d.d. 23/11/2009, van Olen d.d. 02/12/2009, van Vorselaar d.d. 09/11/2009, van Herselt d.d. 30/11/2009, van Hulshout d.d. 16/11/2009, van Westerlo d.d. 09/11/2009, van Balen d.d. 09/11/2009, van Dessel d.d. 19/11/2009 en van Mol d.d. 23/11/2009; Gelet op de gebiedsuitbreiding waardoor er nu 14 gemeenten participeren in het Bureau GAS; Gelet op het hoog aantal leden van het beheerscomité en gelet op het steeds moeilijker worden van de aanwezigheid van een meerderheid van de leden; Gelet op de nood aan een werkbare organisatie; Gelet op de voorgestelde wijziging om voor de deelnemende gemeente s aan te duiden als leden van het Beheerscomité conform artikel 9 Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking aangezien s bevoegd zijn voor de openbare orde en veiligheid; Gelet op de voorgestelde wijziging om de gemeentesecretarissen en de korpschefs als raadgevers telkens uit te nodigen op de vergaderingen van het Beheerscomité aangezien er voor de opmaak van een politiereglement/politiecodex en procedure gemeentelijke administratieve sancties een nauwe samenwerking vereist is met de gemeentelijke diensten en de politie; Gelet op de voorgestelde wijziging om een dagelijks bestuur in het leven te roepen en een nieuw artikel 3bis toe te voegen; Gelet op het nieuwe aangepaste ontwerp van samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties ; Gelet op het huishoudelijk reglement als bijlage; Gelet op het voorstel van het schepencollege. BESLUIT: met 18 ja-stemmen tegen 0 neen-stemmen bij 1 onthouding (Rist Heylen) Bovenstaande motivering integraal herhalend en overnemend beslist de gemeenteraad de nieuwe statuten van de interlokale vereniging goed te keuren als volgt: Hoofdstuk 1 - Doel, deelnemers en naam In toepassing van hoofdstuk II van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verenigen de gemeentebesturen van Geel, Laakdal, Meerhout, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Herselt, Hulshout, Westerlo, Balen, Dessel en Mol * zich in een interlokale vereniging. (*gewijzigd op : Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar treden toe tot de interlokale vereniging gewijzigd op : Herselt, Hulshout, Westerlo, Balen, Dessel en Mol treden toe tot de interlokale vereniging ) De vereniging staat in voor de professionele aanpak van overlast zowel op preventief gebied als op het vlak van het opleggen van een gemeentelijke administratieve geldboete zoals voorzien in artikel 119 bis NGW. Hierbij wordt rekening gehouden met de beleidslijnen en beleidsopties van elke deelnemende gemeente. De interlokale vereniging zal "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties"* genoemd worden. (*gewijzigd op ) Hoofdstuk 2 - Interne organisatie en werking Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een beheerscomité. Voor een deelnemende gemeente wordt de afgevaardigde aangeduid onder de gemeenteraadsleden, bij voorkeur die tevens de functie van burgemeester uitoefenen*. Alle personen van wie de aanwezigheid nuttig wordt geacht, kunnen worden uitgenodigd om de vergaderingen van het beheerscomité als raadgever bij te wonen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Onderstaande raadgevers worden telkens uitgenodigd om de vergaderingen van het beheerscomité bij te wonen: - de korpschefs van de deelnemende politiezones - de secretarissen van de deelnemende gemeenten Deze raadgevers kunnen zich indien gewenst laten vervangen* (*gewijzigd op ) De bevoegde ambtenaar voor het opleggen van de administratieve boetes (sanctionerende ambtenaar) maakt met adviserende stem deel uit van het beheerscomité.

6 Met het oog op adviesverlening kan er steeds ad hoc een deskundige worden uitgenodigd (vb. preventieambtenaar, provinciale ambtenaar, ontvanger, parketmagistraat, enz.) Het beheerscomité heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt prioriteiten inzake beleid en werking vast en formuleert adviezen naar de deelnemende gemeenten toe. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin de werking van het Comité wordt vastgelegd. Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd. Artikel 3bis*: Het beheerscomité wordt in zijn werkzaamheden geadviseerd door een dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur worden aangeduid door het beheerscomité. De samenstelling en werking van dit dagelijks bestuur wordt bepaald in het huishoudelijk reglement. Tot de opdrachten van het dagelijks bestuur behoren o.m. voorbereiden van het budget - voorbereiden vergadering Beheerscomité - voorbereiden van het overzicht van de GAS-dossiers per politiezone en hierover advies geven aan het Beheerscomité - advies geven over de afrekening - advies geven over de politiereglementen - advies geven over bemiddeling - advies geven over nieuwe wetgeving, andere werkwijze GAS-dienst, - voorbereiden en advies geven over prioriteiten inzake beleid en werking (*nieuw sinds ) Artikel 4: De stad Geel wordt aangesteld als beherende gemeente. Artikel 5: De uitvoering van de taken berust bij een ambtenaar van niveau A ( de sanctionerende ambtenaar ). Deze ambtenaar wordt aangeworven door de beherende gemeente, na overleg met en akkoord van het beheerscomité. Deze verzorgt ook het secretariaat van het beheerscomité. De ambtenaar wordt conform artikel 119bis 2 aangewezen door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten als sanctionerende ambtenaar. Artikel 6: Het voorzitterschap van het beheerscomité wordt afwisselend waargenomen door van de deelnemende gemeenten. Het voorzitterschap heeft een mandaat van 1 jaar. Hoofdstuk 3 Informatieverstrekking aan de deelnemers en evaluatie door gemeenteraden Artikel 7: De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het beheerscomité. Deze notulen worden in een register verzameld en liggen ter inzage op de standplaats van het Bureau. Artikel 8: Afschrift van de notulen van elke vergadering worden binnen de twintig dagen bezorgd aan de deelnemende gemeenten, die ze ter inzage dienen te leggen van de gemeenteraadsleden. Artikel 9: Jaarlijks zal naar aanleiding van de goedkeuring van de rekeningen van het Bureau door de deelnemende gemeenten een evaluatie van de werking gebeuren. Hoofdstuk 4 - Financiële middelen en inbreng Artikel 10: Het budget van het Bureau bestaat uit de gemeentelijke bijdragen die jaarlijks vastgesteld worden in de begroting. Hiertoe wordt door het beheerscomité van het Bureau jaarlijks een begrotingsraming vastgesteld voor het volgende dienstjaar. Artikel 11 Alle uitgaven en investeringen (personeelskosten, investeringskosten, werkingskosten) worden betaald via de beherende gemeente. Artikel 12 De opgelegde geldboete wordt rechtstreeks door de daders betaald aan de beherende gemeente. Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten, wordt verder verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer.* (*gewijzigd op ) Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel*: Geel: 15,30 % Laakdal: 6,41 % Meerhout: 4,07 % Grobbendonk: 4,60 % Herentals: 11,16% Herenthout: 3,63 % Olen: 4,91% Vorselaar: 3,14% Herselt: 5,99 % Hulshout: 4,08 %

7 Westerlo: 9,96 % Balen: 8,77 % Dessel: 3,80 % Mol: 14,19 % (*gewijzigd op en op de percentages zijn afgerond tot 2 cijfers na de komma bij et opstellen van het budget en de afrekening worden de reële percentages gebruikt).de verdeelsleutel zal 5 jaarlijks aangepast worden aan de veranderende bevolkingscijfers van de deelnemende gemeenten * (*gewijzigd op ).De onderscheiden gemeenten van de politiezones voorzien, desgevallend via begrotingswijziging, voldoende kredieten op hun respectievelijke begrotingen. Er volgt een eindafrekening voor elk boekjaar in het eerste kwartaal van het volgende boekjaar.* (*gewijzigd op ) Artikel 13: De opmaak van het ontwerp van de begroting en rekening van de interlokale vereniging wordt opgemaakt door de ontvanger/financieel beheerder van de beherende gemeente. Deze voert tevens de voorgeschreven boekhouding. Hoofdstuk 5 - Personeel Artikel 14: De beherende gemeente stelt een voltijds personeelslid van niveau A aan voor het uitvoeren van de volgende taken: - alle taken die zijn opgedragen door de wetgeving omtrent gemeentelijke administratieve sancties; - organiseren van administratieve vervolging van overtredingen wanneer voorzien in een gemeentelijke administratieve sanctie; - opvolgen van de gemeentelijke politiereglementen; - adviseren van de gemeenten aangaande eventuele aanpassingen van de gemeentelijke reglementen nav wetgeving of maatschappelijke noden; - analyseren van de overtredingen met het oog op voorkoming van overlast; - waarnemen van het secretariaat van het Beheerscomité; - alle taken en resultaatgebieden die in de functiebeschrijving zijn opgenomen. Artikel 15: Bijkomend personeel kan worden aangeworven mits akkoord van het Beheerscomité en in functie van de personeelsbehoeften. Artikel 16: Het personeelslid (de personeelsleden) heeft (hebben) zitting in het gebouw van de lokale politiezone Geel Laakdal - Meerhout. De politie van de politiezone Geel- Laakdal Meerhout stelt een kantoor, de nodige infrastructuur en een hoorzaal ter beschikking van het personeelslid (de personeelsleden) en het Bureau. De politie van de politiezone Neteland (Grobbendonk Herentals Herenthout Olen Vorselaar), de politiezone Zuiderkempen ( Herselt Hulshout Westerlo ), en de politiezone Balen Dessel Mol stellen tevens ruimte en de nodige infrastructuur ter beschikking van het personeelslid (personeelsleden). Het personeelslid (de personeelsleden) zal (zullen) tevens wekelijks zitting houden in het gebouw van de politiezone Neteland, twee-wekelijks in het gebouw van de politiezone Zuiderkempen en twee-wekelijks in het gebouw van de politiezone Balen-Dessel-Mol * (*gewijzigd op en op ). Hoofdstuk 6 - Tijdsduur Artikel 17: De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur op het moment van de ondertekening. Zij kan op elk moment worden aangepast mits goedkeuring van alle deelnemers. Hoofdstuk 7 Ontbinding Artikel 18: Indien één of meer leden een einde wensen te stellen aan de vereniging, moet dit schriftelijk en aangetekend gebeuren aan de Voorzitter van het Beheerscomité met inachtneming van een opzegtermijn van 4 maanden. De ontbinding zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de betekening van de opzeg. Artikel 19: Iedere deelnemende gemeente zal bij de ontbinding haar deel in de kosten van de werking voor haar rekening nemen. De rekening van het jaar voor de ontbinding zal aangeven wat het eventueel resultaat is. Opgemaakt in 3 exemplaren waarvan één exemplaar voor elk der deelnemende gemeenten op 10 maart Gewijzigd en opgemaakt in 8 exemplaren waarvan één exemplaar voor elk der deelnemende gemeenten op 20 juni 2008 Gewijzigd en opgemaakt in 14 exemplaren waarvan één exemplaar voor elk der deelnemende gemeenten op 11 december 2009 Gewijzigd en opgemaakt in 14 exemplaren waarvan één exemplaar voor elk der deelnemende gemeenten op 13 maart 2012 Stad Geel ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) F. Mylle F. Peeters Gemeente Grobbendonk ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) Annemie Marnef H. Wouters

8 Stad Herentals ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) de burgemeestet F. Van Dyck J. Peeters Gemeente Herenthout ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) A. Van Leemput R. Gabriels Gemeente Laakdal ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van J. Verspreet T. Gielis Gemeente Meerhout ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) F. Boven J. Engelen Gemeente Olen ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) J. Vervoort M. Bellens Gemeente Vorselaar ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) T. Claeys L. Janssens Gemeente Herselt ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) M. Anthonis L. Peetermans Gemeente Hulshout ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) R. Goris G. Daems Gemeente Westerlo ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) L. Gielis G. Van Hirtum Gemeente Balen ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) M. Van Sprengel J. Leysen Gemeente Dessel ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) L. Nuyts K. Van Dijck Gemeente Mol ( goedgekeurd in gemeenteraadszitting van) C. Elsemans P. Rotthier De gemeenteraad duidt aan als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité. Deze overeenkomst in werking te laten treden op 13 maart Artikel 4: De gemeentesecretaris en te machtigen de statuten te ondertekenen. Artikel 5: Afschrift van dit besluit te laten overmaken aan de gemeenten Laakdal, Meerhout, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Balen, Dessel, Mol, Herselt, Hulshout en Westerlo. Het verslag van de vorige zitting wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. De vergadering wordt gesloten om uur. Bij verordening de secretaris Namens de gemeenteraad, Rob Goris Geert Daems