ISS Online Ledenadministratie

Transcriptie

1 ISS Online Ledenadministratie WisseQ WoWie 2008

2 1 ISS Handleiding Inhoudsopgave WisseQ Voorwoord 1 2

3 1 Voorwoord ISS staat voor Informatie Systeem Sportorganisaties. ISS On line is een compleet softwarepakket om op efficiënte en eenvoudige manier de administratieve gegevens met betrekking tot uw sportorganisatie te verwerken.

4 2 1 ISS Handleiding Menu Via het menu bestand kunt u de onderstaande acties ondernemen. Via menu gegevensbeheer kunt u instellen of u met de dataset leden of met de dataset organisaties wilt werken. Zoekscherm In dit tabblad kan gefilterd worden op voor de gebruiker relevante informatie. Als er op meerdere rubrieken moet worden gefilterd, is dit altijd een "en" structuur. Resultaat Het resultaat van de op het tabblad "zoekscherm" ingestelde filters wordt op de overige tabbladen getoond. Deze lijst (informatie) is uiteraard nodig om de juiste gegevens te kiezen, maar is daarnaast bedoeld om snel een overzicht te hebben van de inhoud van de selectie.

5 3

6 4 ISS Handleiding Nieuw lid aanmelden Altijd invullen Bij het opgeven van een nieuw lid zijn een aantal rubrieken verplicht. Die moeten dus altijd worden ingevuld worden. Rubriek Omschrijving Naam achternaam van het lid Vrl voorletter(s) van het lid Gebdatum geboortedatum van het lid Geslacht M(an) of V(rouw) Hierna kunnen in het detailscherm de overige gegevens worden opgegeven Lidmaatschap De lidsoort is o.a. bepalend voor de contributieafdracht. Er zijn 5 lidsoorten: WS = Wedstrijdspeler NS = Niet spelend lid RE = Recreant RS = Rolstoelbasketball BC= Basketball card SV= Schuldvrijverklaring (vereist).

7 5 Wijzigen lidmaatschap Lid verwijderen Button verwijderen Het is zonder meer mogelijk om een lid uit uw ledenadministratie te verwijderen. U beëindigt hiermee het lidmaatschap. De beëindiging van het lidmaatschap resulteert in het volgende. U ziet het lid niet meer. Het lid en zijn gegevens blijven wel bewaard in de centrale database, zodat de gegevens nog gebruikt kunnen worden om een seizoen af te ronden etc. Selcode De waarde van de selectiecodes zijn de letters 1-9 en A t/m Z. Bij elke waarde hoort een omschrijving, zodat duidelijk blijkt wat de letter betekent. Een voorbeeld: Voor alle leden die zich hebben aangemeld voor een scheidsrechtersopleiding en daarover regelmatig correspondentie dienen te ontvangen kan bijvoorbeeld de letter S benoemd worden met als omschrijving "Sch Opl". Bij leden waarop dit van toepassing is kan de letter worden toegevoegd. Vanaf dit moment kan vanuit het zoekscherm de selectiecode S ingegeven worden, om in één oogopslag alle leden met de selectiecode S in beeld te krijgen. Elk lid kan maximaal 5 verschillende selectiecodes krijgen.

8 6 ISS Handleiding Financieel Op dit tabblad kunnen contributiegegevens van een lid worden bijgehouden. De contributiecode kan onderscheid maken in de diverse contributies. Verder is er ruimte voor een bedrag met datum, een eventueel verleende korting en tot slot een bedrag met datum om voldane bedragen in te kunnen vullen.

9 HOE WIJZIG IK MIJN VERENIGINGSGEGEVENS Vanuit het menubalk Gegevensbeheer 1. Organisaties 2. Kies eigen organisatie 7

10 8 ISS Handleiding De gegevens van uw organisatie beslaan 2 tabbladen. Op het tabblad algemeen kunt u de naam en adresgegevens beheren en ook het bestuur vastleggen. Het bestuur stelt u samen uit de lidgegevens.

11 9 Op het tablad vervolg kunt u overige informatie van uw organisatie kwijt De rayons zijn verantwoordelijk voor de verdere informatie in dit tweede tabblad: debiteurennummer van de organisatie, de accommodaties en het nooit-op-dag veld, waarin het rayon de "niet-op-zondagverenigingen" kan registreren i.v.m. de competitieplanning.