Vubis Reservaties Terugvorderingen Rappels. draaien en printen. Provinciaal BibliotheekSysteem. Provinciaal Steunpunt Limburgse Bibliotheken

Transcriptie

1 PBS Provinciaal BibliotheekSysteem Limburg Provinciaal Steunpunt Limburgse Bibliotheken Vubis Reservaties Terugvorderingen Rappels draaien en printen Provinciaal BibliotheekSysteem Correspondentieadres : Provincie Limburg - 5 de directie Telefoonnummer : Universiteitslaan 1 adres : pbs@limburg.be 3500 Hasselt

2 RESERVERINGEN 1. Routine draaien Ga naar AFO 451 en druk enter. Kies lijn 2 Reserveringen en dubbelklik OF druk gewoon 2 en enter. OPMERKING De reserveringen én rappels mogen slechts één keer per dag gedraaid worden in AFO 451!!! Indien je dit bijvoorbeeld 2 keer op dezelfde dag zou doen, dan zegt het systeem 0 omdat er nog geen reserveringen en rappels van de dag zelf gevonden worden. Door het draaien van de reserveringen worden de automatische terugvorderingen ook gedraaid. Je moet dit dus niet apart doen! Het volgende scherm verschijnt: Druk op OK OF druk gewoon op enter. Druk vervolgens op de Esc-toets en ga terug naar de startpagina van VubisSmart. De reserveringen EN automatische terugvorderingen worden nu in batch gedraaid. Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 2

3 2. Reserveringen printen Ga naar AFO 452 en druk enter. Onder de kolom Aant. kan je zien of er reservaties (of automatische terugvorderingen) moeten geprint worden. Klik 1x op lijn 2 Reserveringen en klik vervolgens op de gele mapjes bovenaan. Je komt op het volgende scherm : dubbelklik op de datum van dewelke je de reservaties wil printen. Je krijgt de volgende popup : Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 3

4 De volgende pop-up selectie herprint methode verschijnt : klik 1x op lijn nr. 1 en vervolgens klik je op Print rechts onderaan! Op het volgende scherm druk je OK Opgelet: bij maximum aantal brieven per profiel moet staan 999 om alle brieven uit het systeem te krijgen. Je kan dit standaard zetten door antwoorden opslaan als default aan te vinken en op OK te drukken. Druk op OK" OF druk enter. Je krijgt het volgende scherm: Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 4

5 Druk op OK" OF druk enter. Overloop de lay-out van de brieven en controleer of alles goed is overgekomen. Je kan de brieven vervolgens afdrukken of opslaan. OPGELET : het systeem geeft soms een melding dat het vorig drukbestand niet geprint is. Deze melding verdwijnt als je de automatische terugvorderingen print, ook als de bibliotheek geen brieven heeft laten invoeren in het profiel automatische terugvorderingen. Deze boodschap verdwijnt als je toch de handelingen voor het printen van deze automatische terugvordering uitvoert. Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 5

6 AUTOMATISCHE TERUGVORDERINGEN Opmerking : sommige bibliotheken hebben geen brieven laten invoeren voor de Automatische terugvorderingen. Om de automatische terugvorderingen te printen, doe je het volgende: Kies lijn 6 in afo 452 Automatische terugvorderingen en dubbelklik OF druk gewoon 6 en enter. Je krijgt de volgende schermen : druk telkens op OK Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 6

7 Wanneer de automatische terugvorderingen geprint zijn druk je op de Esc -toets en ga je terug naar het startscherm van VubisSmart. Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 7

8 RAPPELS 1. Routine draaien Ga naar AFO 451 en druk enter. Kies lijn 1 Rappels en dubbelklik OF druk gewoon 1 en enter. Op het volgende scherm vul je de instelling en locatie in waarvoor je de rappels gaat draaien. Je kan dit ook vast instellen door antwoorden opslaan als default aan te vinken. Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 8

9 Hier klik je op OK en de routine wordt in batch gedraaid Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 9

10 2. Rappels printen Ga naar AFO 452 en druk enter. Je krijgt het volgende scherm : Dubbelklik lijn 1 Rappels Je komt op het volgende scherm : klik op OK Druk op OK" OF druk enter. Overloop de lay-out van de brieven en controleer of alles goed is overgekomen. Je kan de brieven vervolgens afdrukken of opslaan. Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 10

11 OPSLAAN RESERVERINGEN/TERUGVORDERINGEN/RAPPELS De brieven van de reserveringen, terugvorderingen of rappels worden (met hun lay-out) weggeschreven en bewaard op de harde schijf van je PC. Je kan ze als volgt terugvinden open de C-schijf open de map Program Files open de map VubisSmart open de map Temp hier vind je de reserveringen en terugvorderingen terug onder de naam bijv. f1509.doc f1510.doc f1511.doc Reserveringen en terugvorderingen draaien en printen 11