Promoplan Extranet Handleiding

Transcriptie

1 Promoplan Extranet Handleiding Pecroy 01/10/ Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 1/12

2 Inhoud 1 Doelstelling Nieuws Maandplanning Documenten Materiaal Contactbox Album...12 Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 2/12

3 1 Doelstelling Niettegenstaande het feit dat het gebruik van het Promoplan extranet dusdaning eenvoudig & gebruiksvriendelijk is, willen we in deze handleiding toch even de mogelijkheden & functies welke het Promoplan extranet biedt overlopen. Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 3/12

4 2 Nieuws Nadat je je gebruikersnaam & wachtwoord heb ingevuld, kom je automatisch op de nieuwspagina, deze pagina zal regelmatig worden aangepast met interessante nieuwtjes & weetjes Oudere nieuwsberichten worden niet verwijderd, doch zijn steeds op te vragen via de vorig nieuws optie onderaan de nieuwspagina. (zie tekening) Om zich terug naar de meest recente pagina te begeven, volstaat het om op de nieuws knop links boven te klikken. Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 4/12

5 3 Maandplanning In de optie maandplanning kan je de opdrachten terugvinden die je voor Promoplan hebt aanvaard. Ook briefings, gereserveerde dagen & dagen die zijn doorgegeven als niet vrij vind je hier terug. Even de mogelijk icoontjes doorlopen: er is een opdracht voorzien, doch dit is nog niet definitief bevestigd werd doorgegeven als niet vrij, je kan dus niet worden ingepland. Er is op deze datum een briefing voorzien. De persoon in volgend voorbeeld is niet vrij van 02/06/2009 t.e.m 05/06/2009 en is gereserveerd van 08/06/2009 t.e.m 12/06/09 Opgelet!! om de maand te wijzigen, druk de < of > knop. Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 5/12

6 Indien er een opdracht te vervullen is, zie je dit onder volgende vorm: Zowel de te presteren uren (Van Tot) als product, prestatie, plaats & datum van uitvoering zijn duidelijk terug te vinden. Onder documenten kan je (indien van toepassing) je contract, prestatieformulier, evaluatieformulier & verkoopsrapport terugvinden. Het volstaat hiervoor om op het overeenkomstige icoontje te klikken om deze te downloaden in PDF formaat. (Tip: beweeg je muispointer over de icoontjes, op het scherm verschijnt het documenttype) Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 6/12

7 4 Documenten Deze module maakt het mogelijk allerhande documenten te raadplegen & te downloaden. Zoals: Briefings, planogrammen, brochures, bezoeksrapporten Hoe maak je de documenten zichtbaar? Dit doe je door een filterbewerking uit te voeren, in eerste instantie zullen er geen documenten worden getoond (zie afbeelding) Pas na het uitvoeren van deze filterbewerking zullen er, afhankelijk van je selectie, documenten worden getoond. De verschillende filtermogelijkheden zijn de volgende: Categorie, Type, Product, Datum van-tot Onder Categorie zitten onder andere de verschillende departementen, Type beschrijft het type van document, met Product filter je op het merk & Datum van-tot kan je zoeken op datum. Een voorbeeld maakt het duidelijker: Stel, ik geef in Cat. Lokale markt cosmetica in als selectiecriterium (1), ik klik vervolgens op OK (2) Ik krijg nu een overzicht van alle documenten van Lokale markt cosmetica, (zie afbeelding) onderaan zie je dat dit overzicht 6 pagina s groot is (3). Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 7/12

8 Door verder te filteren op b.v Product, kunnen we het aantal resultaten verkleinen (zie afbeelding) Selecteer het product & klik vervolgens op OK Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 8/12

9 Verder filteren op b.v Type geeft volgend resultaat (zie afbeelding) Indien je je document gevonden hebt, klik op het overeenstemmende PDF icoontje om het op je scherm zichtbaar te maken. (afhankelijk van de grootte van het document kan dit enkele seconden tot enkele minuten in beslag nemen). Het document kan je vervolgens op jouw PC opslaan of afdrukken via volgende icoontjes: (zichtbaar in het document) Indien je merkt dat een document ondersteboven of gedraaid wordt weergegeven, volstaat het om in het document te klikken met de rechtermuisknop, kies in het menu de optie om je document te draaien. Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: 1.0 9/12

10 5 Materiaal In deze module kan je checken welk materiaal je op dit moment in je bezit hebt. (zie afbeelding) Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: /12

11 6 Contactbox Via de Contactbox kan je opmerkingen of vragen richten aan Promoplan. Plaats je vraag of opmerking in de Contactbox en klik vervolgens op het groene vinkje. Deze vragen of opmerkingen worden zo snel als mogelijk behandeld. Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: /12

12 7 Album In het album of fotoboek vind je de foto s terug die door Promoplan worden aangeboden ter consultatie. (Opleidingen, receptie s, acties, ) Klik op het album welk je wil consulteren om het fotoalbum te starten. Document name: extranet_medewerkers_nl.doc Version: /12