Het bestuur bestaat uit

Transcriptie

1 Het bestuur bestaat uit Vrzit(s)ter : Nele Snauwaert Ondervrzit(s)ter : Ken Billaert Secretaris : Marleen Vanneste Penningmeester : Pascal Walrave Juridisch Expert : Pascal Walrave Hfdverantwrdelijke sprtieve cel Seniren Heren : Pascal Walrave Hfdverantwrdelijke sprtieve cel Seniren : Nele Snauwaert Hfdverantwrdelijke sprtieve cel jeugd tem U18 : Ken Billiaert Hfdverantwrdelijke spnsring : Kurt Geldhf Hfdverantwrdelijke Cmmunicatie : Kurt Geldhf Hfdverantwrdelijke Materiaal en Evenementen : Tm Vynckier Hfdverantwrdelijke Plegbegeleiders: Pascal Walrave De taken kunnen in werkgrepen uitgeverd wrden. Vrzit(s)ter Hij/zij rept de vergaderingen van het bestuur en de algemene vergadering bijeen en leidt ze. Hij/zij is verantwrdelijk vr de bestuurlijke kant van de werking van de vereniging Hij/zij wnt de vergaderingen van de VBL bij, f delegeert een f meer bestuursleden die tevens in het bestuur zetelen Hij/zij is de fficiële, hgste vertegenwrdiger van de vereniging, intern en extern. Bijwnen sprtraad en cmmissies van Reselare f delegeert een f meer bestuursleden die tevens in het bestuur zetelen Verantwrdelijk vr grte key spnsrs Werkt plan uit m als rganisatie p verantwrde manier te greien Is het gezicht van de rganisatie. Zrgt vr zwel een sprtief als niet- sprtief netwerk. OnderVrzit(s)ter Vervangt de Vrzit(s)ter bij afwezigheid. Werkrgrep secretariaat Hfdverantwrdelijke Marleen Leden :

2 Taken te verrichten Maakt de ntulen van de vergadering Delegeert de binnenkmende crrespndentie naar de verschillende verantwrdelijken Wedstrijdkalenderverantwrdelijke en cmmunicatie naar andere plegen. Inschrijvingen spelers, Transfers Scheidsrechters (regelen) Zaalplanning en aanvragen bij stad Wedstrijdbladeren psturen Drankbnnen bijhalen en verkpen Ongevallen aangeven aan de verzekering Invullen dcumenten mutualiteiten Uitslagen ingeven p vbl site Cmmunicatie naar de VBL Financiën Hfdverantwrdelijke Pascal Walrave Leden : Gianni Paddeu Hij/zij is verantwrdelijk vr alle financiële transacties, de bekhuding, begrting, belastingen,btw en subsidies Det alle de financiële transacties Stelt alle facturen p vlgens de wetgeving Cntrleert alle in- en uitgaande betalingen, lidgelden, spnsring, evenementen Regeling betalingen scheidsrechters (zie taakmschrijving begeleider, ) Det bestelling van sprtkledij, materiaal,water, Zrgt vr cntinue bnnenverkp Cntrleert jaarlijks de inventaris Juridisch Expert : Hfdverantwrdelijke Pascal Walrave Zrgt vr de crrecte statuten Det de verdediging van de spelers bij de bnd Det de neerlegging van de ndige dcumenten bij de ffciële instanties Werkgrep Seniren sprtief Heren Hfdverantwrdelijke Pascal Walrave Werving, cördinatie, pleiding leden scuting, werving, pleiding trainers, caches, nieuwe spelers Sprtieve activiteiten

3 delstelling en cördinatie spelcncepten, technische ntwikkeling planning/cmmunicatie trnien enz. medische en fysische begeleiding van de spelers plegindelingen, aanstelling en taakstelling kapiteins trainings- en wedstrijdschema's Verwerkt de sprtieve gegevens in databank (fitheidstest, evaluatie spelers) Werkgrep Seniren sprtief Dames Hfdverantwrdelijke Nele Snauwaert Werving, cördinatie, pleiding leden scuting, werving, pleiding trainers, caches, nieuwe spelers Sprtieve activiteiten delstelling en cördinatie spelcncepten, technische ntwikkeling planning/cmmunicatie trnien enz. medische en fysische begeleiding van de spelers plegindelingen, aanstelling en taakstelling kapiteins trainings- en wedstrijdschema's Verwerkt de sprtieve gegevens in databank (fitheidstest, evaluatie spelers) Werkgrep Jngeren tem U18 sprtief Hfdverantwrdelijke Ken Billiaert Werving, cördinatie, pleiding leden scuting, werving, pleiding trainers, caches, nieuwe spelers Sprtieve activiteiten delstelling en cördinatie spelcncepten, technische ntwikkeling planning trnien, sprtkampen enz. Organisatie basketkamp. medische en fysische begeleiding van de spelers plegindelingen, aanstelling en taakstelling kapiteins trainings- en wedstrijdschema's Verwerkt de sprtieve gegevens Aanwezigheden caches en spelers fitheidstest evaluatie spelers Analyse maken waarm spelers stppen Scheidsrechters Zrgt vr vldende jeugdscheidsrechters, pleiding en pvlging. Werkgrep Spnsring Hfdverantwrdelijke : Kurt Geldhf

4 Opvlging uitvering cntracten Zekt en vlgt de spnsr p Ontwerp de lg s vr de reclame vr p shirts/brden/reclamebekje Organiseert activiteiten vr de spnsrs. Maakt spnsrdssier p Werkrgrep Cmmunicatie Hfdverantwrdelijke Kurt Geldhf Leden : Tm Vynckier Verantwrdelijk vr Website, webmaster Verantwrdelijk vr Facebk Opmaak nieuwsbrief Zrgt vr nthaal brchure nieuwe spelers Mailing naar leden, caches en uders Cmmunicatie naar de pers Ftgrafie van matches / spelers / evenementen Infrmeert de leden en de tekmstige leden met betrekking tt werking pleg Werkgrep Materiaal & Evenementen Hfdverantwrdelijke : Tm Vynckier Leden : Organiseert evenementen die bijdragen tt een beter clubgevel Actie Zmerevenement Actie Kaas en Wijn Actie verkp pannenkeken Actie sinterklaasfeest Actie kerstmarkt Actie BBQ Organiseert het materiaalbeheer Is verantwrdelijk vr alle materialen waarver de club beschikt. Zrgt dat deze p iedere mment te gebruiken valt (Opblazen ballen, reparen defecten, ) Zrgt dat de bergingen er net bijliggen. Zrgt vr pmaak reclamebrden Crdinatie met Financieel beheerder vr aankp allerhande (Water, brden, ballen,kledij) Lgistiek (water, ) Stelt inventaris p : cfr cmmissie financiën Plegbegeleiders en uders:

5 Hfdverantwrdelijke : Pascal Walrave Begeleiding en p tijd infrmeren van de plegbegeleiders en uders Is een brug tussen spelers en de sprtieve cel Seniren f jeugd stimuleren van spelers en familie tt deelnemen aan activiteiten Het melden van prblemen met materiaal aan materiaalmeester f sprtraad De verwittiging van spelers inzake wedstrijden Het klaarmaken (spnsrbrden, dcumenten, ) en afruimen van het terrein Crdinatie van van de tafelfuncties beurtrl wassen sprtkledij van de club beurtrl vr verver naar de uitwedstrijden Zaalverantwrdelijke vr de pleg Zrgt vr drinken tijdens wedstrijden betaling van de scheidsrechters: cfr. cmmissie financiën Maximaliseert de bnneverkp: cfr cmmissie financiën Drgeven van de resultaten aan de secretaris.