Ondergrondse containers voor de gemeenten Baarle-Nassau en Gilze en Rijen

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Ondergrondse containers voor de gemeenten Baarle-Nassau en Gilze en Rijen Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Ondergrondse containers voor de gemeenten Baarle-Nassau en Gilze en Rijen ABG-organisatie 17CC105 Omschrijving: De opdracht omvat: a. levering van ondergrondse containers voor restafval incl. IRDC en volmeldsysteem plus levering toegangspassen; b. plaatsing van de ondergrondse containers voor restafval incl. IRDC en volmeldsysteem; c. gebruiksklaar installeren van de nieuwe containers voor restafval; d. reiniging en onderhoud voor 5 jaar. Toelichting: Betreft E5 blz Vraag U schrijft hier over een garantieperiode van 15 jaar inclusief onderhoud terwijl het onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar wordt afgesloten. Dit conflicteert, kunt u dit wijzigen? In artikel 8.1 lid 3 is opgenomen dat de overeenkomst voor preventief onderhoud en reiniging wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar met de optie om 5 maal met 1 jaar te verlengen. De optie passen we aan naar 5 maal met 2 jaar te verlengen. De totale contractperiode inclusief mogelijke verlengingen komt dan uit op 15 jaar. De garantieperiode van 15 jaar zoals vermeld in E5 blijft van toepassing. Mocht een andere partij in de periode van 15 jaar onderhoud en reiniging gaan verzorgen, dan dient deze contractpartner bij de uitvoering rekening te houden met de technische specificaties die u moet inleveren bij inschrijving (E9). Betreft Ombouw en verplaatsen 2 Vraag Wij missen de eisen met betrekking tot de ombouw en de verplaatsing van de containers. Kunt u tevens aangeven om welke bestaande containers het gaat? Merk/type/bouwjaar enz? B-waste: Type B-waste Subway Lumio 1 haak, 15 stuks. Levering juli Sulo: Type Inwerpzuil Zoetermeer, 5 stuks (2006), 2 stuks (2007) en 5 stuks ( ). Betreft E74 3 Vraag Wie benadert de helpdesk? Mogen wij veronderstellen dat dit alleen voor medewerkers van de gemeente is en niet voor bewoners? Dit is alleen voor medewerkers van de gemeenten. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 17

2 Betreft E61 Dubbelschalige trommel blz 24 4 Vraag Staat u ook toe een vulsluis principe te gebruiken? Een vulsluis bestaat uit een deksel op de inwerpzuil en bodemkleppen in de inwerpzuil. Na het inwerpen van de afvalzak en het sluiten van het deksel zullen de bodemkleppen openen en het afval in de ondergrondse container vallen. Deze constructie passen wij reeds 15 jaar toe en is een goede oplossing tegen verstoppingen die in een inwerptrommel sneller voor kunnen komen. Wanneer u mocht vasthoudt aan de eis tot een trommel kunt u dan toelichten waarom een vulsluis niet is toegestaan? E61 wordt als volgt aangepast: Indien de inwerpopening niet wordt gebruikt is deze afgesloten en tijdens het openen is de doorvoer naar de container gesloten. Het afval valt pas door in de binnenbak bij het volledig sluiten van de inwerpopening (ongeacht de uitvoering van de inwerpopening). Betreft E55 blz 24 5 Vraag Door te eisen dat de zuil geen onderdeel mag uitmaken van de belaste hijsconstructie sluit u onnodig een aantal inschrijvers uit. Dit geeft geen meerwaarde voor de container die u geleverd gaat krijgen. Kunt u deze eis laten vervallen of aangeven waarom u wenst vast te houden aan deze eis? E55 vervalt. Betreft E27 blz 22 6 Vraag U vraagt modulaire containers, deze worden sendzimir verzinkt, is dit akkoord? Sendzimir verzinkt is akkoord. Betreft E166 7 Vraag Er wordt verwezen naar inrichtingstekeningen en profielschetsen. Kunt u deze ter beschikking stellen? In E116 staat: 'Opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor de juiste en correcte plaatsing van de ondergrondse containers conform de standaard RAW bepalingen 2010 en door opdrachtgever na gunning te verstrekken inrichtingstekeningen. Ook de profielschetsen worden na gunning ter beschikking gesteld. Betreft Tekening locaties Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 17

3 8 Vraag Kunt u een lijst/tekening aanleveren met alle locaties waar containers geplaatst moeten worden? In E116 staat vermeld dat opdrachtgever de inrichtingstekeningen na gunning verstrekt. Deze zijn thans nog niet beschikbaar. Betreft Aantal containers per locatie 9 Vraag Per locatie zullen er 1, 2 of 3 containers geplaatst moeten worden. Kunt u aangeven op hoeveel locaties hoeveel containers geplaatst worden? Per locatie wordt 1 container geplaatst. Betreft Hoofdstuk 10.3 blz Vraag U geeft in hoofdstuk 10.3 aan de te verstrekken documenten bij inschrijving. Vraag dienen alleen deze documenten onder A t/m E te worden ingediend? Of daarnaast ook nog andere documenten en tekeningen zoals in de eisen opgenomen? De lijst met te verstrekken documenten wordt aangevuld met: F. Technische beschrijving conform E9 (formulier 3). G. Ingevulde materialenlijst (formulier 4); zie E190. Betreft Eisen aan onderhoud en reiniging eis 190 blz Vraag U stelt bij eis 190; U spreekt over een materialenlijst welke bij inschrijving dient te worden bijgevoegd volgens formulier 4. Vraag; Kunt u formulier 4 nog verstrekken, deze ontbreekt in de documenten? De lijst met te verstrekken documenten wordt aangevuld met: F. Technische beschrijving conform E9 (formulier 3). G. Ingevulde materialenlijst (formulier 4); zie E190. Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 2e NvI 12 Vraag Komt er nog een 2de nota van inlichtingen? Indien u vragen heeft naar aanleiding van de antwoorden op deze eerste nota van inlichtingen, dan zullen wij die voor zover relevant beantwoorden. Betreft Eisen aan grondwerken eis 167 en 174 blz Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 17

4 E167 en E174: Gezien het gebrek aan locatiegegevens stel ik voor om leverantie van banden en straatwerk te maximaliseren op bijvoorbeeld 100 banden en 100m² straatwerk. Door het risico voor aannemer in de leverantie te beperken is een scherpere prijs mogelijk. Wij staan geen maximering toe. Betreft Eisen aan grondwerken eis 145 blz Vraag Eis 145; Mag deze eis wettelijk wel? U stelt dat u geen reden heeft om aan te nemen dat de vrijkomende grond een lagere kwaliteit heeft dan de klasse industrie... Op welke conclusie heef u dit getrokken? In gebieden waarvan bekend is dat dat de grond een lagere kwaliteit heeft dan de klasseindustrie zijn geen locaties voorzien. Indien in de uitvoering blijkt dat de grond bij een bepaalde locatie een lagere kwaliteit heeft dan klasse-industrie en u dit via een certificaat kunt aantonen, dan zijn de kosten voor opdrachtgever. Betreft Eisen aan grondwerken eis 160 blz Vraag E160: Opmerking. De eerste 150cm in aanvulling zijn niet te sonderen i.v.m. beperkte ruimte tussen graafmal en betonput. Uw opmerking nemen wij voor kennisgeving aan. Betreft Eisen aan grondwerken eis 134 blz Vraag E134: Kunnen we er vanuit gaan dat het opnemen van bijvoorbeeld lichtmasten of groot straatmeubilair separaat verrekenbaar is? Indien dit aan de orde is bij een locatie, dan zijn de kosten separaat verrekenbaar. Betreft Eisen aan grondwerken eis 133 blz Vraag E133: Heeft de gemeente eisen aan het inrichten van een depot buiten het werkvak? Hiermee doelen we op het type afzetting en bijbehorende kosten. Opdrachtgever heeft geen andere dan de genoemde eisen aan het inrichten van een depot buiten het werkvak. Betreft Eisen aan grondwerken eis 117 blz Vraag E117: Kunt u aangeven wat er precies met deze passage bedoeld wordt? Doelt u met deze eis op een aanvulling van het bestek? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 17

5 Wij gaan er vanuit alle benodigde werkzaamheden noodzakelijk voor een goede uitwerking te hebben opgenomen in het programma van eisen. Zijn voor een goede uitvoering niet met name genoemde werkzaamheden noodzakelijk, dan worden de kosten hiervan te zijn begrepen in de prijsaanbieding. U dient hiervan bij de inschrijving melding te maken. Voor het overige geldt artikel 2.6 uit het beschrijvend document. Betreft Eisen aan grondwerken eis 116 blz Vraag E116: Verkeersmaatregelen. Kunt u een locatieplan toevoegen zodat de aannemer zich op de hoogte kan stellen van de impact en kosten van maatregelen per locatie? Indien een locatieplan niet mogelijk is graag een beperking in welke voorzieningen de aannemer minimaal dient aan te brengen zonder extra verrekening. Als voorstel: maximaal een halve baan afzetting, volgens de figuren CROW 1202, 1205 en Locatieplan is nog niet beschikbaar. Wij zijn akkoord met maximaal een halve baan afzetting volgens CROW 1202, 1205 en Betreft Eisen toegangspas eis 106 blz Vraag U stelt bij eis 106; de toegangspas voor toegang tot de ondergrondse containers en de milieustraat... Vraag; dienen wij ook een milieustraat te voorzien van toegangssysteem/irdc? U dient 1 milieustraat te voorzien van toegangssysteem/ IRDC. Wij voegen een aangepaste inschrijfstaat toe waar u een prijs kunt invullen. Betreft Eisen Vulgraadmeting eis 105 blz Vraag U stelt in eis 105; communicatie vind draadloos plaats via een mee te leveren GPRS/GSM of LoRa MOdem. Vraag; wij hanteren het IoT netwerk Sigfox, is hierdoor een Sigfox modem ook toegestaan? Akkoord, is toegestaan. Betreft Eisen Software en communicatie eis 93 blz Vraag U stelt binnen eis 93; er moeten worden gecommuniceerd met het datamanagementsysteem van de opdrachtgever. Vraag; welk datamanagementsysteem is dit? Van welke leverancier/merk/type/soort? Dit systeem moet nog worden aangeschaft en is dus thans niet bekend. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 17

6 Betreft Eisen Stroomvoorziening eis 80 blz Vraag U stelt binnen eis 80 de mogelijk voor; het toegangssysteem functioneert door middel van een oplaadbare accu/batterij via zonnepaneel, of een 100% recyclebare accu/batterij van een zonnepaneel. Vraag; bedoeld u wellicht; het toegangssysteem functioneert door middel van een oplaadbare accu/batterij via zonnepaneel, of een 100% recyclebare batterij? Wij bedoelen inderdaad dat het toegangssysteem functioneert door middel van een oplaadbare accu/ batterij via zonnepaneel of een 100 % recyclebare batterij. Betreft Eisen aan toegangscontrole/irdc eis 72 blz Vraag U stelt binnen eis 72; Daarnaast dient in bestaande ondergrondse containers een IRDC systeem te worden ingebouwd en geactiveerd. Vraag; welke bestaande ondergrondse containers zijn dit, en van welk type? Kunnen wij deze ook schouwen? B-waste: Type B-waste Subway Lumio 1 haak, 15 stuks. Levering juli Sulo: Type Inwerpzuil Zoetermeer, 5 stuks (2006), 2 stuks (2007) en 5 stuks ( ). U kunt deze containers schouwen. U dient hiervoor via Tenderned (bericht) een aanvraag te doen. Betreft Eisenaan inwerpzuil; Eis 55 blz Vraag U stelt binnen eis 55; de inwerpzuil mag geen onderdeel vormen van de belaste hijsconstructie. Ons containersysteem is vanuit oorsprong (reeds 20 jaar geleden) zodanig geconstrueerd dat de inwerpzuil juist wel onderdeel uit maakt van de belaste hijsconstructie. Hiervoor is de inwerpzuil specifiek geconstrueerd, ontworpen, berekend en tevens volgens de NEN gecertificeerd. Vraag; kunnen wij onze containersystemen zodanig aanbieden waarbij hierin de inwerpzuil wel deel uitmaakt van de belaste hijsconstructie, zoals reeds > x geleverd? E55 komt te vervallen. Betreft Eisen algemeen; Eis 9 blz Vraag U stelt bij eis 9 dat er een technische beschrijving inclusief de constructietekeningen moeten worden aangeleverd bij inschrijving. Constructietekeningen zullen wij niet aanleveren, wel kunnen wij tekeningen aanleveren met de (buiten)maatvoering van de ondergrondse systemen en alle onderdelen. Vraag; Gaat u hier mee akkoord? Dat is akkoord. Betreft Eisen algemeen; Eis 4 blz Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 17

7 Binnen eis 4 wordt de technische levensduur gesteld op 15 jaren. U stelt dit ook voor de toegangscontrole en IRDC systemen, echter dit is voor deze onderdelen niet gebruikelijk/reëel. Voor de toegangscontrole/irdc systemen is 7 jaren technische levensduur mogelijk. Langer dan 7 jaren wordt moeilijk omdat de techniek op elektronica/software na 7 jaren al weer achterhaald is en geen onderdelen meer verkrijgbaar. Vraag; Kunt u de technische levensduur op de toegangscontrole/irdc systemen wijzigen naar 7 jaren? Voor toegangscontrole en IRDC geldt een technische levensduur van 5 jaar. Betreft Hoofdstuk en Vraag Binnen hoofdstuk geeft u aan dat de definitieve gunning niet eerder plaats zal vinden dan 18 december, waarbij u in hoofdstuk aangeeft dat de eerste 60 containers (Baarle Nasau 25 + Gilze en Rijsen 35 = 60 stuks) reeds 1 maart al dienen te zijn opgeleverd. Deze doorloop tijd is zeer kort en ongebruikelijk binnen de markt, waardoor bepaalde partijen wellicht niet eens kunnen inschrijven. Vraag; Kunt u de (op)levertijd verruimen naar 1 mei? De oplevertijd wordt verruimd naar 1 mei Betreft Hoofdstuk Vraag Binnen spreekt u aan het eind van de tekst over; "meer in bijzonder het plan van aanpak". Welk plan van aanpak bedoeld u? Deze zinsnede komt te vervallen. Betreft pag 41 prijzenblad 30 Vraag U vraagt een optionele prijs voor het leveren van een complete ondergrondse container incl. IRDC en volmeldsysteem met een optie voor inworp van 30 of 60 liter. Deze container wordt niet meegenomen bij de beoordeling van de gunning. Kunt u nader toelichten waarvoor u deze prijs wilt hebben. Is het voor akkoord dat wanneer inschrijver deze container niet voorhanden heeft, inschrijver hier invult "n.v.t." Opdrachtgever wenst inzicht te hebben in de consequentie voor de prijs indien deze optie wordt ingevuld. De optie maakt deel uit van de aanbesteding en dient derhalve in de vorm van een prijs ook deel uit te maken van uw inschrijving. Betreft pag 40 prijzenblad 31 Vraag U wilt een prijs ontvangen voor verplaatsen van bestaande containers. Graag ontvangen wij van deze containers de naam van de leverancier, type betonput, opnamesysteem betonput, maatvoering betonput (lxbxh) B-waste: Type B-waste Subway Lumio 1 haak, 15 stuks. Levering juli Sulo: Type Inwerpzuil Zoetermeer, 5 stuks (2006), 2 stuks (2007) en 5 stuks ( ). Gegevens over de betonputten zijn niet beschikbaar. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 17

8 Betreft pag 40 prijzenblad 32 Vraag U wilt een prijs ontvangen voor leveren en inbouwen van IRDC systemen en vulgraadmeetsystemen voor bestaande containers. Graag ontvangen wij van deze containers de naam van de leverancier, type zuil, of deze wel of niet voorbereid is voor IRDC. B-waste: Type B-waste Subway Lumio 1 haak, 15 stuks. Levering juli Sulo: Type Inwerpzuil Zoetermeer, 5 stuks (2006), 2 stuks (2007) en 5 stuks ( ). Categorie Bewijslast Betreft pag punt 3 33 Vraag U eist hier het VCA certificaat voor plaatsen. Bij punt 7 pag. 12 eist u dat inschrijver VCA of gelijkwaardig moet zijn gecertificeerd. De stelling bij punt 7 pag.12 dekt ons inziens beter de eis. VCA is ook van toepassing na plaatsen. Werkzaamheden in het veld (onderhoud en reiniging) dienen zeker volgens vastgelegde veiligheidsvoorschriften te worden uitgevoerd. Wij adviseren u "VCA voor plaatsen" aan te passen naar " VCA voor plaatsen, onderhoud en reiniging" Bij te verstrekken documenten onder C op bladzijde 37 wordt als volgt aangepast: Kopie VCA certificaat voor plaatsen, onderhoud en reiniging van ondergrondse containers dan wel gelijkwaardig. Categorie Bewijslast Betreft pag punt 3 34 Vraag U eist bij E9 dat er een technische beschrijving moet worden aangeleverd bij inschrijving. Echter deze eis staat niet bij te verstrekken documenten. Wilt u dit document wel of niet bij inschrijving? Bij te verstrekken documenten op bladzijde 37 wordt toegevoegd: F. Technische beschrijving conform E9 (formulier 3). Dit is geen voorgedrukt formulier, maar uw documenten. Betreft pag 36 E Vraag De kosten voor ad-hoc reinigen staan niet op het inschrijfbiljet. Wilt u deze alsnog toevoegen? Deze kosten kunt u kwijt op formulier 4 de materialenlijst die is toegevoegd aan de lijst met te verstrekken documenten bij de inschrijving. Betreft pag 28 E Vraag Opdrachtnemer dient het distribueren van de passen te verzorgen. Op het prijzenblad is hiervoor geen aparte regel opgenomen. Wilt u deze alsnog toevoegen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 17

9 Er is een aangepaste inschrijfstaat toegevoegd. Kosten distributie passen dient u op te nemen in post leveren toegangspas Gilze en Rijen. Betreft pag 26 E85 37 Vraag U schrijft Stosag voor. Dient het totale IRDC systeem Stosag 3A/3B compliant te zijn? Dat is correct. Betreft pag 25 E80 38 Vraag U schrijft "of een 100% recyclebare accu/batterij via een zonnepaneel". Betreft dit niet een verschrijving en moet dit niet zijn "of een 100% recyclebare accu/batterij" Wij bedoelen inderdaad dat het toegangssysteem functioneert door middel van een oplaadbare accu/ batterij via zonnepaneel of een 100 % recyclebare batterij. Betreft pag 24 E65 39 Vraag U wilt dat, bij stroomstoring, melding gedaan wordt dat de container in storing is. Dit wordt kenbaar gemaakt via de display van de reader. Echter bij stroomstoring is dit niet mogelijk omdat de reader dus niet voorzien wordt van stroom. Graag deze eis laten vallen. In E65 staat dat het systeem een melding moet geven bij een stroomstoring. Om te voorkomen dat een stroomstoring ontstaat vanwege een lege batterij of accu geldt E82 waarin is opgenomen dat uitval als gevolg van een te lage spanning wordt voorkomen. De opdrachtnemer zorgt ervoor dat een overzicht gegenereerd kan worden van batterijen die binnen 3 weken vervangen moeten worden en zorgt tijdig voor vervanging van de accu/batterij. Betreft pag 24 E56 40 Vraag U schrijft een zuil voor die verzinkt is volgens de norm NEN-EN-ISO Dit is onnodig prijsverhogend. Is een zuil vervaardigd uit sendzimir staal ook toegestaan? Een inwerpzuil vervaardigt uit sendzimir staal is ook toegestaan. Betreft pag 23 E47 41 Vraag U schrijft deformeren. Bedoelt u dat het voetgangersplatform niet blijvend plastisch vervormd? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 17

10 Dat is correct. Betreft pag 20 E4 42 Vraag U eist een levensduur van 15 jaar. Dit is buitenproportioneel. Voor containers veiligheidsvloeren, voetgangersplatformen en zuilen is 10 jaar gebruikelijk. Voor IRDC is 5 jaar gebruikelijk. Wij verzoeken u de eis voor levensduur bij te stellen naar 10 repectievelijk 5 jaar. De technische levensduur voor containers, veiligheidsvloeren, voetgangersplatformen en zuilen blijft 15 jaar. Voor IRDC geldt een technische levensduur van 5 jaar. Betreft pag punt 3 43 Vraag U schrijft dat u wilt indexeren volgens CBS index Dienstenprijzen. Het gevraagde in het bestek betreft geen dienst maar producten. Wij verzoeken u de indexering te wijzigen naar indexeringswaarden die van toepassing voor het door opdrachtgever gevraagde. Voor leveringen naar Producenten Prijs Index PPI-24105, voor plaatsen naar CAO Bouwnijverheid, voor onderhoud en reiniging naar CAO particuliere bedrijven. De levering en plaatsing vindt plaats in De indexering vanaf 1 januari 2019 is van toepassing op onderhoud en reiniging. Dit betreft een dienst. Betreft Pag 28, paragraaf 9.1H Eis E114 en pag 34 paragraaf 9.2 J Eis E Vraag U stelt in eis E114 dat de pas aan de burger verstuurd moet worden in combinatie met een begeleidende brief. In Eis E185 eist u echter dar er een gebruiksaanwijzing meegestuurd moet worden met de pas. Kunt u duidelijk aangeven wat er allemaal naar de burger verstuurd moet worden? E185 komt te vervallen. Betreft Hoofdstuk en formulier 1 punt 2 regelnr Vraag U geeft in Hfdst aan dat er in Gilze en Rijen =27 stuks bestaande containers moeten worden omgebouwd. Bedoeld u hiermee dat er 27 stuks bestaande containers zijn waar IRDC moet worden ingebouwd, zoals in formulier 1 punt 2 regelnr. 8 is aangegeven? Zo ja, welke containers zijn dit, van welk merk/type en kunnen we deze schouwen voor inschrijving? Het gaat inderdaag om 27 stuks. B-waste: Type B-waste Subway Lumio 1 haak, 15 stuks. Levering juli Sulo: Type Inwerpzuil Zoetermeer, 5 stuks (2006), 2 stuks (2007) en 5 stuks ( ). U kunt deze containers schouwen. U dient hiervoor via Tenderned (bericht) een aanvraag te doen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 17

11 Betreft Pag 25, paragraaf 9.1 G1, Eis E80 46 Vraag Het is ons niet duidelijk wat u hier eist. Wij nemen aan dat u bedoelt dat het systeem gevoed wordt uit een zonnecel + accu of een 100% recyclebare batterij. Kunt u deze eis dus nader uitleggen / formuleren. Wij bedoelen dat het toegangssysteem functioneert door middel van een oplaadbare accu/ batterij via zonnepaneel of een 100 % recyclebare batterij. Betreft Pag 20, paragraaf 9.1A, Eis E5 47 Vraag U eist een garantietermijn van 15 jaar voor de IRDC systemen. Dat is een eis die ver uitstijgt boven wat gebruikelijk (en reëel) is voor een technisch product. Wij verzoeken u dit te verlagen tot 5 jaar. De technische levensduur voor IRDC wordt op 5 jaar gezet. Betreft Pag 20, paragraaf 9.1A, Eis E4 48 Vraag U eist een technische levensduur van 15 jaar voor de IRDC systemen. Dat is een eis die ver uitstijgt boven wat gebruikelijk (en reëel) is voor een technisch product. Wij verzoeken u dit te verlagen tot 10 jaar. U bedoelt waarschijnlijk verlagen met 10 jaar. Eis wordt 5 jaar. Betreft Pag 13, Gunningscriteria 2 49 Vraag U stelt hier dat bedrijven zich niet kunnen onderscheiden op kwaliteit en /of duurzaamheid bij deze aanbesteding. Dit is echt zeer ongebruikelijk. Alle aanbestedingen in de afgelopen jaren bevatten de mogelijkheid om je als toeleverancier op kwaliteit te onderscheiden. Tevens is sinds de invoering van de laatste aanbestedingswet dit verplicht. Er zijn naar onze mening zeer veel mogelijkheden voor het beoordelen van kwaliteit. Wij willen u dan ook verzoeken u hierin te verdiepen en een paragraaf die kwaliteit beoordeeld toe te voegen aan deze aanbesteding. De gunning op prijs blijft gehandhaafd. Wij hebben onze motivering gegeven waarom we alleen op prijs gunnen. Dit is binnen de aanbestedingsswet toegestaan. Betreft Grondwaterstand 50 Vraag Kan de opdrachtgever aangeven wat de gemiddelde grondwaterstand per locatie is? Zie deze links: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 17

12 Betreft Bodemkwaliteit 51 Vraag Kan de opdrachtgever de inschrijver voorzien van de bodemkwaliteit per locatie? Nee, de locaties zijn nog niet als zodanig bekend. Betreft Locatieoverzicht 52 Vraag Kan de opdrachtgever de inschrijver voorzien van een locatieoverzicht? Nee, deze overzichten zijn pas na gunning beschikbaar. Betreft UEA 53 Vraag Zou opdrachtgever de UEA in bewerkbaar PDF kunnen toevoegen? Met name wanneer in combinatie wordt aangeboden is PDF toegankelijker. Bij de gepubliceerde documenten staat een pdf-bestand dat u kunt downloaden. Betreft Formulier 4 54 Vraag Formulier 4 (prijzen onderdelen) ontbreekt. Zou opdrachtgever deze willen toevoegen? Formulier 4 (prijzen onderdelen) is toegevoegd. Betreft pagina 6 55 Vraag In de tabel wordt het ombouwen bestaande containers genoemd. Wordt hiermee het inbouwen van IRDC in bestaande containers bedoeld? Zo nee; kan opdrachtgever dit onderdeel toelichten? Wij bedoelen inderdaad het inbouwen van IRDC. Betreft Eisen aan communicatie met omwonenden en belanghebbenden - Pag Sectie J Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 17

13 "U vraagt om telefonische bijstand te verlenen, kunt u ons echter aangeven wat de gewenste : '-Openingsuren zijn? '-Doorlooptijd zijn? '-Enkel tijdens de werkzaamheden? Het telefoonnummer dient bereikbaar te zijn in de periode waarin de werkzaamheden plaatsvinden en wel van tot uur. Wij gaan uit van 10 containers die in een week kunnen worden geplaatst. Voor 1 maart 2018 gaat het om 25 nieuwe containers in Baarle-Nassau en 35 nieuwe containers in Gilze en Rijen. Deze termijn is overigens opgerekt naar 1 mei Voor 1 juli 2018 gaat het om 45 nieuwe containers en 5 bestaande containers verplaatsen in Gilze en Rijen. Betreft Eisen aan communicatie met omwonenden en belanghebbenden - Pag Sectie J Vraag Interpreteren wij het correct dat de 2de mailing betreft het bedelen van passen + infobrief + gebruiksaanwijzing (Gilze en Rijen) en infobrieven + gebruiksaanwjizing ( Baarle-Nassau)? Dient dit op ons eigen briefpapier en enveloppen te gebeuren? E185 komt te vervallen. Deze eis is opgenomen in E114. Opdrachtgever verstrekt briefpapier en enveloppen. Betreft Eisen aan communicatie met omwonenden en belanghebbenden - Pag Sectie J Vraag Er wordt nergens gesproken over een "groene lijn" waar burgers terecht kunnen voor hun vragen. Gaat de gemeente deze telefoontjes van burgers zelf afhandelen? Zie E183. Betreft Eisen aan communicatie met omwonenden en belanghebbenden - Pag Sectie J Vraag Kunt u aangeven waar de kosten voor de communicatie op het prijzenblad moeten worden geplaatst? De kosten voor communicatie dienen te zijn opgenomen in de kosten voor plaatsen en gebruiksklaar opleveren ondergrondse containers incl. IRDC en volmeldsysteem. Betreft Eisen aan communicatie met omwonenden en belanghebbenden - Pag Sectie J Vraag De 1ste communicatie dient zowel naar omwonende als belanghebbende plaats te vinden en is voor beiden groepen identiek. Adressen belanghebbenden zijn bekend. -Verzorg u een lijst met contactgegevens van de omwonenden? Uit hoeveel pagina's (A4) dient deze communicatie te bestaan ivm druk- en portokosten? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 17

14 Belanghebbenden en omwonenden zijn in dit geval dezelfde adressen. Opdrachtnemer stelt de brief op in overleg met opdrachtgever. Maximaal 1 A4. Betreft Programma van Eisen - Pag Sectie E Vraag U verwacht dat de Opdrachtnemer op afroep extra onderhouds-en reinigingsbeurten kan uitvoeren. Dit is uiteraard mogelijk, echter in het prijzenblad wordt hier geen separate prijs voor gevraagd. Voor het op afroep reinigen van een enkele zuil kunnen wij uiteraard niet het standaard tarief van het prijzenblad hanteren Deze prijzen kunt u kwijt op formulier 4 de materialenlijst. Hierop wordt niet gegund. Betreft Programma van Eisen - Pag Sectie E E Vraag Kunt u ons aangeven welke mailing aan de bewoners dient bezorgt te worden door de Opdrachtnemer en welke door de Opdrachtgever? E185 komt te vervallen. Dit is al geregeld in E114. Voor wat betreft E181 tot en met E184 geldt dat mailing wordt verzorgd door opdrachtnemer. Betreft Programma van Eisen - Pag Sectie E Vraag Kunt u ons aanleveren welke de gewenste lay-out van de toegangspas is ivm de kosten van de pas? Enkel- of dubbelzijdig bedrukt, full colour etc. Wat wordt momenteel gebruikt bij Gemeente Baarle-Nassau, wenst u uniformiteit? IN E107 staat dat de lay-out nog nader wordt vastgesteld. In ieder geval gaat het om dubbelzijdig bedrukt en full colour. Er hoeft geen uniformiteit te zijn met Baarle-Nassau. Betreft Programma van Eisen - pag Sectie E Vraag Maak de Gemeente gebruik van eigen CMS-systeem of dient de opdrachtnemer dit in opdracht te nemen? Gemeenten maken gebruik van eigen CMS. Betreft Programma van Eisen- pag.25 - Sectie E Vraag U geeft aan dat de batterij via zonnepanelen dient opgeladen te worden. Onze batterijen hebben een minimale levensduur van 2 jaar zonder gebruik te maken van zonnepanelen en zijn 100% recyclebaar. Is deze optei toegestaan. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 17

15 Het toegangssysteem dient te functioneren door middel van een oplaadbare accu/ batterij via zonnepaneel of een 100 % recyclebare batterij. Uw optie is derhalve toegestaan. Betreft Programma van Eisen - Pag. 24- Sectie E Vraag U geeft aan dat de inwerptrommel dubbelschalig dient te zijn. Gaat u ook akkoord met een trommel zoals in de huidige systemen voorzien zijn? De eis wordt als volgt aangepast: Indien de inwerpopening niet wordt gebruikt is deze afgesloten en tijdens het openen is de doorvoer naar de container gesloten. Het afval valt pas door in de binnenbak bij het volledig sluiten van de inwerpopening (ongeacht de uitvoering van de inwerpopening). Betreft Programma van Eisen- pag.20 - sectie E.4 en E Vraag Wij ondervinden een contradictie in uw bestek: U geeft aan in E.4 dat de garantie van de buitenbak 30 jaar is, echter wordt op E.20 de buitenbak minstens 15 jaar waterdicht te zijn. Dit wilt zeggen dat enkel de eerste 15jaar van de 30jaar geld op kwaliteit van de buitenbak? Graag verduidelijking. Eis 20 wordt aangepast naar 30 jaar. Betreft Gunningscriteria - Pag.13 - Sectie 4.A 68 Vraag Gaan de Gemeenten hun eigen bestaande CMS-systeem gebruiken of dient de opdrachtnemer een CMS systeem te voorzien? Indien er gebruik wordt gemaakt van uw eigen CMS welk product betreft het dan? Gemeenten maken gebruik van een eigen CMS. Er komt een nieuw systeem dat nog moet worden aangeschaft. Betreft Gunningscriteria- Pag Sectie4.A 69 Vraag Voor het koppelen van bestaande passen, dienen wij meer informatie te verkrijgen m.b.t. de huidige gebruikte afvalpassen. Kunt u ons deze aanleveren? De toegangspas in Baarle-Nassau wordt nog aangeschaft via een andere constructie, maar voldoet aan dezelfde eisen als wij in deze aanbesteding hebben opgenomen. Betreft Uisluitingsgronden en geschikhtheidscriteria- pag sectie 7 70 Vraag U vraagt dat de inschrijver een gecertificeerd VCA-attest aanlevert bij zijn offerte. Gaat u akkoord dat het VCA-attest wordt bijgevoegd van de aannemer die de plaatsingswerken zal uitvoeren? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 15 of 17

16 Het gevraagde VCA-certificaat geldt zowel voor de inschrijver die de levering verzorgt plus het onderhoud en de reiniging, als ook voor de aannemer die de plaatsingswerkzaamheden verricht. Betreft Aard, omvang en looptijd van de opdracht- pag. 6 - sectie Vraag U geeft aan bij punt 2 dat Gemeente Baarle-Nassau reeds toegangspassen heeft. Kunt u ons ook aangeven welke merk, type, specificaties, lay-out deze hebben? De toegangspas voor Baarle-Nassau wordt nog aangeschaft via een andere constructie, maar dient te voldoen aan dezelfde eisen als gesteld in de ze aanbesteding. Betreft Aard, omvang en looptijd van de opdrach -pag.6 - Sectie Vraag U geeft aan bij punt 1 aan dat de bestaande containers dienen omgebouwd te worden. Kunt u ook aangeven wat er precies allemaal moet omgebouwd worden en de technische spec van betreffende zuilen ter beschikking stellen? Het gaat om het inbouwen van IRDC. Categorie Mededeling aanbestedende dienst Betreft TCO (artikel 6.4 beschrijvend document) 73 Vraag De inschrijfstaat is aangepast (extra prijs voor IRDC op milieustraat en bij levering toegangspas expliciet aangegeven dat hieronder ook wordt begrepen de distributie) en separaat toegevoegd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 16 of 17

17 Aanpassing van de inschrijfstaat d.d. 6 november 2017 heeft consequenties voor de Total Cost of Ownership (TCO) zoals beschreven in artikel 6.4. Dit wijzigt als volgt: In de TCO komen de volgende zaken naar voren, Alle kosten van levering (A) en alle eenmalige kosten (B) worden gekapitaliseerd (rente 2 % en annuïtaire afschrijving in 15 jaar). De kapitaallasten opgeteld bij de jaarlijkse kosten (C) is TCO. A Leveren ondergrondse containers, IRDC, volmeldsysteem en toegangspassen 1. Leveren complete ondergrondse container (60 liter inwerp) incl. IRDC en volmeldsysteem 2. Nieuw te leveren IRDC-systeem en volmeldsysteem voor bestaande containers 3. Nieuw te leveren IRDC-systeem voor milieustraat 4. Leveren toegangspas Gilze en Rijen incl. distributie 5. Koppelen toegangspas Gilze en Rijen aan containers en distributie aan inwoners 6. Koppelen bestaande toegangspas Baarle-Nassau aan containers 7. Koppeling IRDC-systeem en volmeldsysteem met dataserver gemeenten B. Plaatsen en gebruiksklaar opleveren ondergrondse containers incl. IRDC en volmeldsysteem 8. Plaatsen en gebruiksklaar opleveren ondergrondse container incl. IRDC en volmeldsysteem 9. Inbouwen en gebruiksklaar opleveren IRDC en volmeldsysteem in bestaande containers 10. Plaatsen en gebruiksklaar opleveren IRDC voor milieustraat 11. Verplaatsen bestaande ondergrondse containers binnen een wijk 12. Bronbemaling ondergrondse container C. Service- en onderhoudswerkzaamheden x per jaar preventief onderhoud en reiniging ondergrondse containers x per jaar preventief onderhoud en reiniging IRDC-systeem en volmeldsysteem 15. Jaarlijkse abonnementskosten datacommunicatie voor IRDC 16. Jaarlijkse abonnementskosten datacommunicatie volmeldsysteem Categorie Mededeling aanbestedende dienst Betreft Te verstrekken documenten bladzijde Vraag Aangepaste lijst te verstrekken documenten bij inschrijving Aangepaste lijst te verstrekken documenten bij inschrijving: A. Rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief. Let op: geen eigen voorwaarden vermelden! B. Kopie certificaat NEN-EN-ISO 9001:2008 of NEN-EN-ISO 9001:2015 of gelijkwaardig, dan wel beschrijving intern kwaliteitssysteem C. Kopie VCA certificaat voor plaatsen, onderhoud en reiniging van ondergrondse containers dan wel gelijkwaardig D. Het volledig ingevulde en ondertekende inschrijvingsbiljet (formulier 1) E. Ondertekende formulier referenties (formulier 2) F. Technische beschrijving conform E9 (formulier 3). G. Ingevulde materialenlijst (formulier 4); zie E190. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 17 of 17