Nikhef in het nieuw: (Renoveren terwijl het onderzoek doorgaat) Kick-off bijeenkomst 28 mei 2015, Stan Bentvelsen

Transcriptie

1 Nikhef in het nieuw: (Renoveren terwijl het onderzoek doorgaat) Kick-off bijeenkomst 28 mei 2015, Stan Bentvelsen 1

2 Renovatie N & H 2

3 Onze gebouwen N & H 3

4 Onze gebouwen N & H Nikhef Amsterdam Science Park: m 2 bruto vloer Zitwerkkamers (ca m 2 ), Werkplaatsen, laboratoria, cleanrooms, datacenter, technische ruimten en magazijnen (5.200 m 2 ). Overige oppervlak: gemeenschappelijke (vergaderruimten, restauratief, toiletten etc.), gangen en vides 4

5 Motivatie Het oudste bouwdeel H stamt uit 1979 en is in 2000 beperkt opgefrist. Bouwdeel N is opgeleverd in Versnellergebouwen ingezet voor andere instituten Minder flexibiliteit voor cleanroom ruimte, experimenten en opslag. Een deel is ook gesloopt. Technische installaties: Deel binnenkort aan het einde levensduur. Gebouw en installaties voldoen niet aan huidige eisen: duurzaamheid en energieverbruik. 5

6 Wat willen we? Een fraai en toekomstbestendig instituutgebouw! Technische ambitie Vernieuwing technische installaties Duurzaamheid ambitie Energiezuinige maatregelen die zich in 10 jaar terugverdienen Financiële ambities Geen verhoging exploitatiekosten 6

7 Kernbegrippen Transparantie Uitstraling van open wetenschappelijk instituut, alle kennis publiek Intern en extern laten zien wat we doen Zichtbare displays van wetenschappelijke en technische resultaten Herkenbaarheid intellectuele klimaat Sfeer en inrichting ondersteunen creatieve en innovatieve concepten Ontmoetingsruimten bij koffie, whiteboard, zithoekjes Kleine prominente bibliotheek 7

8 Opgave Brink Groep Ambitie en haalbaarheidsfase Analyse huidige situatie Concretiseren ambities Uitwerken varianten Onderzoeken consequenties Definitiefase Bepalen aanpak renovatie Programma van Eisen maken Programma van eisen plm voorjaar 2016 Start daadwerkelijke renovatie vanaf 2016 Oplossing voor tijdelijke huisvesting tijdens de renovatie 8

9 Organisatie Stuurgroep Rapporteren en besluitdocumenten Projectbureau Samengesteld per thema Werkgroepen Klankbordgroep 9

10 Organisatie (2) Rol en doel stuurgroep Strategiebepalend en besluitvormend o.b.v. beslisdocumenten Rol en doel klankbord Toetsing van concept resultaten Inhoudelijke afstemming, samenwerking met communicatie en creëren draagvlak Representatieve diagonale doorsnede van de organisatie. 10

11 Organisatie (3) Werkgroepen Visie/ambitie/koers Nikhef, werkwijze en huisvesten Indeling, inrichting en uitrusting van researchfaciliteiten Gewenste esthetiek / architectuur van de huisvesting Duurzaamheidsambitie en -maatregelen Tijdelijke huisvesting en -continuïteit Rol en doel: Input leveren voor het ontwikkelen van scenario s 11

12 Interne communicatie Informatie display Hoek ingang Spectrum Website Aandacht bij toekomstige spiegelmomenten 12

13 WPA ORGANISATIONAL DYNAMICS 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 13

14 HOW ENGAGED IS NIKHEF IN SHARING THEIR WAY OF WORKING? 69% OF THE PEOPLE RESPONDED WITH COMPLETED FEEDBACK ABOUT THEIR WORK. 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 14

15 THE BIGGEST ACTIVITY WE DO hours. The amount of hours you estimated you spend per week on analyzing things. (And you find it most complex and quite collaborative). 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 15

16 WHAT WE DO LEAST. 75 hours. The amount of hours you estimated you spend per week on telephone calls. 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 16

17 WHAT WE FIND LEAST IMPORTANT AS AN ORGANIZATION. 132 hours. The amount of hours you estimated you spend per week on archiving and processing information. 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 17

18 SOME SATISFACTION FACTS. The workplace item we chose most to rate. (and are pretty satisfied about). The workplace item we are most unsatisfied about. (And is a top dissatisfier worldwide with WPA) The workplace item no one was very unsatisfied about and quite satisfied overall. 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 18

19 WHERE WE WORK. 65% THE PERCENTAGE WE ESTIMATE WE WORK BEHIND OUR OWN DESK. 26/05/15 WPA 2015 Bring work to life. 19

20 Projectburo Brink Richard de Lange programma management Eelco Voogd huisvesting Cathelijn Dijk-Koekoek organisatie elke donderdag op Nikhef en anderen 20