Vragen en antwoorden Q&A

Transcriptie

1 CALL FOR PROPOSALS COMM/GRANT/LH/2018 Selection of proposals for communication actions to reinforce the European Commission's communication efforts in the Netherlands Vragen en antwoorden Q&A Vraag 1 Denkt u dat onze focus op Europese content makers en een Europees publiek in lijn valt met jullie verwachtingen? We zullen namelijk niet alleen Nederlandse burgers aanspreken. Antwoord 1 De Vertegenwoordiging zoekt naar nieuwe manieren om burgers actief te betrekken bij het informatie- en communicatiebeleid van Nederland en wil luisteren naar de meningen en ideeën van Nederlandse burgers. "The Representation is looking for new ways to actively engage citizens in the Netherlands in its information and communication policy. The Representation wants to listen to the opinions and ideas of Dutch citizens, and interact with them." Vraag 2 Begrijp ik het goed dat we een voorstel op topic 3 zouden kunnen schrijven. Zolang we dit doel uitdragen? "The Representation aims to bring the EU closer to young people through educational materials and activities. The Representation wishes to inform pupils and teachers objectively about the way the EU works, engage with them and raise awareness about how the EU affects daily life."

2 Antwoord 2 Dat klopt. Vraag 3 En gaan we dan in gezamenlijkheid nieuw materiaal maken, met jullie input? Want wij kunnen zeker de topics kiezen/indienen, maar het kijkt mij wel goed dat als jullie dan voor ons zouden kiezen dat jullie wel ook aanhaken bij het maken van het materiaal. Antwoord 3 Onder punt 2.4 van de oproep staat het volgende: "Applicants may choose any communication activity, provided it is clear why that particular communication method is chosen. See section 6.2 below for eligible activities." De EU verwacht van de inschrijver een projectvoorstel met daarin de omschrijving van de activiteit. De methode die daarbij wordt gevolgd kan inhouden dat in een bepaald stadium input van de EU Rep wordt gevraagd. Vraag 4 Ons voorstel zou zowel bij 'evenementx' als bij 'evenementy' als bij 'evenementz' kunnen passen. 'EvenementX' en 'evenementy' is dan PO en 'evenementz' VO. Kunnen we dan beter 3 voorstellen indienen of 1 waarin alles zit? Antwoord 4 Onder punt 5 'ADMISSIBILITY REQUIREMENTS' staat dat "You may not submit more than one topic per application. Applications for more than one topic must be submitted separately." U mag verschillende voorstellen indienen. Elk voorstel mag over maximaal 1 topic gaan. Beide opties in uw vraag zijn mogelijk.

3 Vraag 5 Ik heb de bijbehorende stukken doorgenomen en begrijp hieruit dat de beoogde doelgroep jaar is. Klopt dit? Onze organisatie ontwikkelt namelijk educatieve content voor 0 tot 18 jarigen. Ik zie wel kansen om de inhoud achter de campagnes 'EUandMe' en 'EUProtects' voor 9-18 jarigen beschikbaar/bereikbaar te maken maar weet niet of dit past binnen de voorwaarden. Antwoord 5 Onder 2.3. bij 'Topic 3: Education' staat: "The Representation aims to bring the EU closer to young people through educational materials and activities." Er is dus geen leeftijdsvereiste in topic 3. Vraag 6 Wat wordt bedoeld met deze opmerking, onderaan pagina 5: Where appropriate the proposal describes the frequency of the proposed activity in the frame of this call for proposals, as well as its intended use outside the frame of this call for proposals. Antwoord 6 We vragen om waar toepasselijk aan te geven hoeveel keer u de door beschreven actie wil uitvoeren en in hoe en in hoeverre die actie nog wordt uitgevoerd/verdergezet nadat het contract is afgelopen. Vraag 7 Kan ik wat duidelijkheid krijgen over het budget? Er wordt gesteld per action en het is gekoppeld aan bereik. Wij kunnen voor zowel het PO als VO een lespakket ontwikkelen. Middels een communicatiecampagne kunnen we het hele onderwijs bereiken. Dat wil alleen niet zeggen dat iedereen ook met het materiaal aan de slag gaat. Hoe interpreteer ik dan het beschikbare budget? Voor de ontwikkeling van een lespakket (per doelgroep) is minimaal 25k nodig. Het gestelde budget lijkt nu niet toereikend.

4 Antwoord 7 Zie hiervoor het antwoord op vraag 4. Vraag 8 Can we hand in more than one application for an organization? Antwoord 8 Zie hiervoor het antwoord op vraag 4. Vraag 9 Can we hand several applications for one topic? For example on Topic 2 EU Protects : (application i) migration and global challenges and, (application ii) crime and terrorism? Antwoord 9 Dat kan. Vraag 10 Moet de informatie over een voorstel concreet in het subsidie aanvraagformulier worden ingevuld? Soms staat er Beschrijf in max 2 bladzijden. Mag dat ook separaat in een bijlage of moet dat in het formulier ingevuld worden? Antwoord 10 Dat dient in het formulier ingevuld te worden. Vraag 11 Is het mogelijk om o.a. de declaration of honour en de grant agreement als Word-document te ontvangen? Ik kan een pdf niet bewerken, dat maakt het invullen vrij lastig. Antwoord 11

5 Documenten die niet in Word beschikbaar zijn, kunt u handmatig invullen en ondertekenen. Vraag 12 In vraag d van de subsidieaanvraagformulier wordt de vraag gesteld: d) (20 punten) De voorgestelde begroting en de kostenefficiëntie van het project, met inachtneming van de projectkwaliteit. Hiervoor moet je de geleverde begrotingsmodellen gebruiken. De vraag is of er wordt verwezen naar het Excel-bestand. Antwoord 12 U gebruikt hiervoor Annex 1b estimated action of the budget. Vraag 13 In het geval van een activatie voorafgaand en tijdens onze voorgestelde actie, vul ik dan bij annex 1.b Co-financing by the beneficiary (2) de totale kosten van de actie in? Of de totale kosten van de activatie of is dit hetzelfde? Antwoord 13 De EU kan een actie financieren/subsidiëren voor euro of euro. De inschrijver co-financiert minimum 20%. In punt 2 van het aanvraagformulier kan u het tijdschema voor elke fase van de actie invullen. Vraag 14 Is het zo dat voor vraag D en 3 hetzelfde begrotingsmodel (Annex 1.B estimated budget of the action) gebruikt moet worden? Bij vraag 3 staat namelijk Aanvragen moeten een gedetailleerde, sluitende, geraamde begroting bevatten waarin alle kosten en bijdragen in euro zijn opgenomen. Echter wordt in het begrotingsmodel 1.B alleen maar de total sum van kosten gevraagd. Op welke wijze kunnen wij dan een gedetailleerde begroting van de kosten indienen? Antwoord 14

6 U gebruikt hiervoor Annex 1b estimated action of the budget. Vraag 15 De actie die wij voorstellen maakt deel uit van een grootschalig festival. Hier ontleent de actie haar kracht aan. De kosten van de actie maakt deel uit van de totale festivalbegroting. Is het akkoord dat bij annex 1.b Co-financing by the beneficiary (2) de totale kosten van het festival minus de kosten van de actie wordt ingevuld? Antwoord 15 Het is aan de aanvrager om te bepalen hoe zij de communicatie-activiteit inkadert en op basis daarvan dient de geraamde begroting te worden ingevuld.