Jaarplan 2018 CDJA. Scherp aan de wind

Transcriptie

1 Jaarplan 2018 CDJA Scherp aan de wind

2 Inhoudsopgave: Intro voorzitter Politiek en Internationaal 5 2. Communicatie en Campagne 9 3. Ledenwerving en Ledenbinding Financieel Secretarieel Bijlage A....21

3 Intro voorzitter Beste leden van het CDJA, Voor u ligt het jaarplan voor Deze mag ik voor het eerst aan u presenteren, daar ik op het voorjaarscongres in mei 2017 door u verkozen ben tot voorzitter van het CDJA. We kijken terug op vier interessante jaren waarin het CDA deelnam in de oppositie. Een nieuwe en soms ook lastige positie voor het CDA, maar ook voor het CDJA. Inmiddels mogen we met tevredenheid terugkijken op een winst tijdens de Tweede Kamerverkiezingen in maart van dit jaar en de deelname van het CDA aan de regering. Voor het CDJA biedt dit ook weer meer kansen. Meer betrokkenheid voor onze vereniging in de media, maar ook onze populariteit stijgt. Onze ledenaantallen groeien evenals onze lokale afdelingen en betrokkenheid van leden. Dit vraagt van ons als CDJA een heldere koers. Een heldere koers voor onze vereniging, maar ook binnen onze moederpartij. Het is onze plicht als jongerenorganisatie om onze moederpartij scherp te houden om haar eigen en ons verhaal te blijven uitdragen. In de oppositie is het voor een partij soms gemakkelijk roepen, voor een regeringspartij is dat soms lastiger. We blijven de luis in de pels, en de uitdaging is om dat meer dan ooit te zijn. Hoewel wij ons niet willen profileren als de 50-Plus onder de jongeren, is het belangrijk dat wij voor onze generatie, de toekomst van Nederland, opkomen. Financieel gaat de leeftijdsgroep van jongeren tussen de 20 en 30 jaar oud, er als enige groep nog niet op vooruit. Het leenstelsel en druk op school zorgt naast stress, ook voor meer schulden. Na afstuderen komen velen terecht op werkervaringsplekken of krijgen een flex contract. Met alle onzekerheid van dien, moeten zij op zoek naar een woning op de potdichte woonmarkt. Als jongerenorganisatie moeten wij pal achter onze jongeren gaan staan en voor hen opkomen. Het gaat hier wel om de toekomst en die verdient een eerlijke start. Een start met meer zekerheid. Naast een inhoudelijke koers, hebben wij tal van plannen voor onze vereniging en haar leden. Wij willen nóg meer activiteiten met jullie organiseren, zoveel mogelijk jongeren betrekken bij onze standpuntenvorming en jongeren op nieuwe manieren voor onze vereniging enthousiasmeren. Zowel online als offline. Alle Dagelijks Bestuursleden hebben per portefeuille de plannen op overzichtelijke wijze voor u uitgewerkt. Dit is uiteraard bondig gedaan. Daarom breng ik u allen graag in de gelegenheid om ons het hemd van het lijf te vragen tijdens onze Algemene Ledenvergadering op het Najaarscongres in Diergaarde Blijdorp, Rotterdam. Cheers, Lotte Schipper

4

5 1. Politiek en Internationaal 1.1. Politiek Als politieke jongerenorganisatie is onze eerste taak het ontwikkelen van standpunten en het beïnvloeden van de (publieke) opinie, met name binnen het CDJA. Sinds jaar en dag kent het CDJA werkgroepen. Zij hebben, tezamen met de internationale functionarissen, een belangrijke rol in het ontwikkelen van politieke standpunten. In de werkgroepen krijgen leden van onze vereniging de ruimte hun inbreng te geven over een specifiek politiek thema en worden resoluties opgesteld ter bespreking in het Algemeen Bestuur. Het is dan ook niet vreemd dat vele leden in onze vereniging de werkgroepen en het internationale werk als het inhoudelijke hart van het CDJA beschouwen. In de afgelopen jaren draaiden de werkgroepen prima, maar wel op een basisniveau waarin er weinig ruimte was voor extra s. In het komende jaar willen we, nu er meer geld te besteden is, ruimte creëren voor de werkgroepen. De werkgroepvergaderingen vinden plaats op een nieuwe, vaste locatie in Utrecht, welke goed te bereiken is. Na afloop van de vergadering is er voor de aanwezigen tijd voor ontspanning. Serieus overleggen is natuurlijk belangrijk, maar ruimte voor ontspanning en persoonlijk contact is ook wenselijk én goed voor de sfeer binnen onze vereniging. Eveneens willen we de werkgroepen de mogelijkheid bieden om met hun evenknieën in binnen- en buitenland aan uitwisseling te doen. Daarnaast krijgen de werkgroepvoorzitters betere ondersteuning in hun werkzaamheden. Wij waarderen iedereen die zich voor het CDJA inzet en daarmee in dit geval diegenen die het inhoudelijke hart van onze vereniging vormgeven. De afspraken met de nieuwe locatie, de gebouwen bij de Jacobikerk te Utrecht, zijn inmiddels gemaakt. Volgend jaar trekken we meer geld uit voor het informele gedeelte rondom de bijeenkomsten van de werkgroepen. We stellen eveneens een budget in waar werkgroepen gebruik van kunnen maken als zij een uitwisseling willen organiseren. Ook ondersteunen we werkgroepvoorzitters beter door hen bij aanvang van hun termijn een Dal Voordeelkaart aan te bieden. 1.2 Digitaal platform De vergaderingen van de werkgroepen van het CDJA worden altijd aardig bezocht. Gemiddeld komen er per werkgroep drie à vier personen bijeen op de vierde woensdag van de maand. Toch laten we met name technologische mogelijkheden onbenut om meer met de werkgroepen te doen. Wij achten de maandelijkse werkgroepvergaderingen hoog. Wij hebben echter de ambitie om meer leden mee te laten praten over actuele onderwerpen. Nu en dan leeft namelijk het sentiment dat standpunten te weinig draagvlak kennen binnen de vereniging. Of dit ook daadwerkelijk zo is, is voor ons minder relevant dan de mogelijkheden om onze leden de kans te geven mee te praten.

6 Met de huidige technologische middelen willen wij leden, ook als zij niet fysiek op de avond aanwezig kunnen zijn, toch de mogelijkheden bieden om onderwerpen of zelfs resoluties aan te dragen. Om meer participatie van leden te krijgen, zetten we een online platform op. Dit platform is een online omgeving waar enkel onze leden toegang tot hebben. Iedereen kan er berichten plaatsen (uiteraard binnen de normen der beschaving), discussies voeren of aanzetten tot resoluties indienen. Op deze manier hopen wij meer leden aan te zetten tot het uitdiepen van de christendemocratie. Uiteindelijk zien we dit platform als een aanvulling op en een versterking van wat we al hebben. Het goede behouden is het devies Internationaal Het CDJA is al sinds haar oprichting begaan met het internationaal werk. Waar de werkgroepen Europa en Buitenlandse Zaken en Defensie (BZD) leden in Nederland laten meepraten over standpunten m.b.t. internationale en Europese zaken, vertegenwoordigen de portefeuillehouder Politiek en Internationaal en Internationaal Secretaris deze standpunten in Europa. Deze vertegenwoordiging vindt met name plaats binnen de jongerenorganisatie van de Europese Volkspartij, genaamd Youth of the EPP (YEPP). Het YEPP bestaat uit bijna 60 christendemocratische en centrum-rechtse jongerenorganisaties. YEPP (Jongerenorganisatie Europese Volkspartij) Ondanks de aanwezigheid van grote organisaties binnen het YEPP, speelt het CDJA een belangrijke rol. In februari ontving onze vereniging nog de award voor meest ingediende resoluties sinds de oprichting van YEPP in Met een YEPP-bestuurslid vanuit het CDJA (Lotte Schipper is in april 2017 verkozen tot Plaatsvervangend Secretaris-Generaal/Deputy Secretary General), is het CDJA structureel met een grotere delegatie vertegenwoordigd. Het CDJA maakt zich sterk voor een Europa op kerntaken. Dat moet ook tot uiting komen in onze inbreng bij het YEPP. Daarom blijven de betreffende werkgroepen en de internationale vertegenwoordiging nauw samenwerken voor waardevolle inbreng. De meningen wat betreft Europa kunnen soms erg ver uit elkaar liggen. Daarom is het belangrijk dat er discussie m.b.t. tot dit onderwerp gefaciliteerd blijft worden. 1) Goede samenwerking tussen de portefeuillehouder en werkgroepvoorzitters om discussie te faciliteren binnen de vereniging en en zo goed mogelijk afspiegelde resoluties te kunnen indienen in het YEPP. 2) Het op aanvraag van lokale en provinciale afdelingen faciliteren van bijeenkomsten met internationaal thema. 3) Bezoeken van lokale en provinciale afdelingen door (Adjunct) Internationaal Secretaris, ten minste eens per jaar per afdeling. 4) Afwisseling van delegaties voor meer betrokkenheid van leden. Naast een vaste vertegenwoordiging vanuit het Internationaal Secretariaat, is het goed plekken aan te bieden aan Dagelijks- en Algemeenbestuursleden en werkgroepvoorzitters waar mogelijk. Bilaterale samenwerking Binnen het YEPP lopen ook bilaterale samenwerkingsverbanden. Dit is belangrijk. Binnen een organisatie van dergelijke grootte en met een grote verscheidenheid van culturen, is het belangrijk om warme banden te onderhouden met onze natuurlijk partners. Zo bestaat er een goede samenwerking met onze Duitse zusterorganisatie Junge Union en onze

7 Beneluxpartners. Deze partners zijn zeer belangrijk om onze leden kennis te laten maken met internationale samenwerking en om van elkaar te leren. We willen zoveel mogelijk leden hun voordeel laten doen met de internationale samenwerkingsverbanden van het CDJA. Nederlandse leden moeten hun netwerk kunnen verbreden met jongeren uit de Benelux en Duitsland. Daarnaast is het goed om onze kennis op te doen en uit te wisselen om hier vervolgens ons voordeel mee te doen. 1) In samenwerking met de werkgroepen willen wij haar voorzitters en leden de mogelijkheid geven voor een werkgroepenuitwisseling. Deze uitwisseling kan plaatsvinden met een equivalente werkgroep van onze zusterorganisatie in de Benelux of Duitsland. Deze uitwisseling heeft reeds twee keer plaatsgevonden, met veel succes. Het is een dag waarbij werkgroepleden een uitstap maken naar een instantie met affiniteit met werkgroep, ontmoeting en kennisuitwisseling met de werkgroepleden van de zusterorganisatie en gemeenschappelijke resolutie. 2) Het is tevens van belang dat de mogelijkheid moet bestaan voor leden om kennis te maken met zusterorganisaties middels het bezoeken van nationale congressen. In de nabije toekomst willen wij daarom vaker bezoeken openstellen voor leden. 3) In 2018 staat er een CDJA-Junge Union top op de agenda. Tijdens deze bijeenkomst maken jongeren van beide politieke organisaties kennis met elkaar. Deze ontmoeting wordt aangevuld met diverse discussies, gefaciliteerd door de Konrad Adenauer Stiftung. 4) Studie- en verdiepingsreizen voor geïnteresseerde leden zoals een bezoek aan Brussel, Straatsburg of bij onze zusterorganisatie met mogelijke verkiezingen. Hierbij kan worden gedacht aan Frankrijk (Parijs) en Duitsland (München) met lokale verkiezingen en campagnes aldaar Vorming De Vormingscommissie (Vocie) is sinds jaar en dag dé commissie die zich niet laat leiden door de waan van de dag. De Vocie bezint zich op de bronnen van de christendemocratie en organiseert activiteiten waarin zij die bronnen toegankelijk maakt voor onze leden. Wij bewegen ons in een rijke traditie en het overbrengen daarvan is essentieel voor de ontwikkeling van de christendemocratie. Van onderschatting van deze vormende rol kan dan ook geen sprake zijn. De activiteiten van de Vocie blijven de plaats waar leden naartoe gaan voor verdieping. Het jaarlijkse vormingsweekend en de zomerschool blijven daarbij een centrale plaats innemen. Volgend jaar komt daar nog een tijdelijk project bij. Elke vijf jaar vernieuwt het CDJA haar grondslagenboekje. De laatste versie stamt uit 2012, dus dit had eigenlijk al in 2017 moeten gebeuren. De Vocie heeft een actieve kern leden die de organisatie van de verdiepende activiteiten op zich neemt. Voor het grondslagenboekje zal de DB er Politiek het initiatief nemen. De DB er zal een commissie (van ongeveer vijf à zes mensen) voor herziening van het boekje opzetten waarin de leden van de Vocie, maar ook gewone leden, een prominente rol hebben. Het werk van de commissie grondslagen zal uiterlijk op het najaarscongres van 2018 afgerond zijn met het presenteren van een nieuw grondslagenboekje.

8

9 2. Communicatie en Campagne 2.1 Digitale communicatie Op dit moment maakt het CDJA gebruik van diverse kanalen voor de digitale communicatie. Zo verstuurt het CDJA maandelijks een nieuwsbrief aan leden en geïnteresseerden, heeft zij een facebook-pagina met likes, een twitter-account met volgers en een Instagram-account met volgers. Daarnaast beschikt het CDJA over een recent geupdate website die maandelijks rond de keer wordt bezocht. Het afgelopen jaar is het aantal bezoekers op de website flink gestegen evenals het aantal likes en follows op onze socialmedia accounts. LinkedIn en YouTube zijn de afgelopen jaren iets verwaarloosd, dat zal in het komende jaar moeten worden opgepakt. In vergelijking met andere politieke jongerenorganisaties loopt het CDJA achter in aantal likes op facebook, wel is zij de grootste op Instagram. We zien bij het CDA een vergelijkbaar beeld dat zich lastig laat verklaren. De recente proeven met blogposts laten zien dat deze een positief effect hebben op het aantal website bezoekers en (pagina) likes op Facebook. Terwijl dit jaarplan wordt geschreven wordt er een start gemaakt met de ontwikkeling van een online platform waar leden op een laagdrempelige manier moeten kunnen mee praten over de standpunten van het CDJA. Daarnaast worden de eerste stappen gezet met een nieuw CRM-systeem. Het CDJA stelt zich tot doel haar online presence uit te bouwen over het komende jaar. Concreet betekent dit dat het streven naar het handhaven van de koppositie op Instagram, waarbij het doel tevens is groter te worden dan het CDA, en het opkrikken van het aantal likes op facebook naar een niveau vergelijkbaar met de andere PJO s. Gelijk met het uitbouwen van onze aanwezigheid op socialmedia is ook de website een aandachtspunt het streven is volgend jaar gemiddeld bezoeken per maand te gaan genereren. De extra volgers op socialmedia en bezoekers van de website moeten dan uiteindelijk gaan leiden tot meer abonnees op onze nieuwsbrief en uiteindelijk meer leden. Naast de externe onlinecommunicatie is er ook aandacht voor de interne communicatie. Het nieuwe CRM-systeem moet helpen de leden zich meer betrokken te voelen bij onze organisatie door het sturen van meer persoonlijke berichten. Het uiteindelijke doel hiervan is meer actieve en tevreden leden. Naast de communicatiefunctie is het ook de bedoeling dat de website middels een omgeving voor afdelingsbestuurders een functie krijgt in het vergemakkelijken van hun taken en het verbeteren van hun prestaties. De manier om onze online presence te verhogen is het creëren van meer waardevolle content. Het CDJA gaat dan ook opzoek naar meer content creators (vrijwilligers) en zal ook zelf gaan zorgen voor meer content door bijvoorbeeld het uitnutten van de content uit interruptie en het versterken van de recente ontwikkelingen rond de Facebook live video s. Met de op handen zijnde jaarlijkse update van ons CMS-systeem zal opnieuw gekeken worden naar de vindbaarheid van onze organisatie en het uitbouwen van de toegevoegde waarde van onze website.

10 In de ledenwerfcampagne en de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen zal daarnaast meer oog zijn voor het uitbouwen van onze online presence onder andere door het slim combineren van de beide sales funnels Perscommunicatie 2017 was een goed jaar voor het CDJA van uit het perspectief van de perscommunicatie. We haalden herhaaldelijk en vaker dan ooit landelijke kranten, werden vaak uitgenodigd voor radio optreden en waren zelfs een enkele keer te zien op televisie. In het eerste halfjaar van 2017 werden de artikelen die onder de vlag van het CDJA verschenen voor het leeuwendeel geschreven door het bestuurslid Communicatie. Met de bestuurswissel in het voorjaar is het zwaartepunt van het schrijven van de artikelen weer teruggeschoven naar het bestuurslid politiek, met een verbetering van de inhoud van de stukken tot gevolg. Helaas heeft de combinatie van het eindigen van de campagne en het feit dat de stukken op meerdere schalen worden behandeld er wel voor gezorgd dat het aantal publicaties en de reactiesnelheid van het CDJA is afgenomen. De perslijst van het CDJA is het afgelopen jaar uitgebreid van 20 contacten naar ruim 300, de bedoeling is dat deze de komende tijd blijft groeien. Een groei van de perslijst is belangrijk omdat we sterk merken dat wanneer een opinieartikel of persbericht wordt aangeboden aan een van onze contacten dit de plaatsingskans flink bevorderd tegenover het sturen van een bericht naar een random redactie mailadres. Het CDA belandt waarschijnlijk landelijk weer in de coalitie dat vraagt om een CDJA dat af en toe haar tanden laat zien om het CDA scherp te houden. Wij laten onze tanden zien door onze optredens op congressen maar vooral door onze perscommunicatie. Het doel voor volgend jaar is dan ook om daar waar nodig weer van ons te laten horen. Dat betekent niet dat we proberen de media te halen met als enig doel het uitbreiden van de knipselwand van het CDJA, maar alleen dan wanneer dat nodig is om onze statutaire doelstelling als hoeder van de christendemocratie te verwezenlijken. We merken dat daar waar wij samenwerken met een derde (andere PJO of belangenorganisatie) het bereik sterk toeneemt een ook de kranten eerder geneigd zijn onze stukken te plaatsen. Het komende jaar zullen wij deze samenwerking opnieuw opzoeken. Deze samenwerking vereist een goede relatie tussen de bestuursleden communicatie van de verschillende PJO s een begin aan het verbeteren van die relaties werd gemaakt in september 2017, hier bouwen we in 2018 verder op door. Uit ons doel volgt ook dat waar wij als CDJA ons mengen in het publieke debat dat wij dat moeten doen op zo een manier dat onze boodschap zo veel mogelijk mensen bereikt. Daarom wordt het komende jaar extra ingezet op optredens op de televisie.

11 2.3. Campagne / Generatie2018 Het CDJA staat aan de vooravond van de voor onze vereniging belangrijkste verkiezingen, de gemeenteraadsverkiezingen. Samen met het bestuurslid Ledenwerving en Ledenbinding is opnieuw een generatie project gestart. Schrijvende dit stuk zijn er 244 inschrijvingen voor Generatie2018 dit aantal zal over 2017 nog verder toe nemen. De eerste stappen voor de campagne zijn inmiddels gezet met onder andere de planning van de campagne trainingsdag en de planning van de opname van de eerste campagne filmpjes. Het doel van de campagne is tweeledig. Het hoofddoel van de campagne is natuurlijk het verkozen krijgen van zo veel mogelijk jonge raadsleden, waar we proberen het aantal van de vorige verkiezingen (147) te overtreffen. Een belangrijk tweede doel is ook het profileren van het CDJA als een leuke jongerenorganisatie waar je bij wilt horen om uiteindelijk het ledenaantal te verhogen. die door onze kandidaten te customizen zijn of die ook lokaal inzetbaar zijn. Dit voorbeeld geeft een goed beeld van de verdere inrichting van de campagne, waarbij steeds wordt gekeken hoe we de wensen van de kandidaten kunnen koppelen aan landelijke tools die wij hen aan kunnen bieden voor een beter lokaal resultaat. De verdere uitwerking van de campagne vindt plaats in een aparte campagne memo, het voert te ver om daar nu hier op in te gaan. Het lobby aspect van Generatie2018 zal zijn afgerond in 2017 waardoor deze niet verder in dit jaarplan zal worden besproken. De campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen is bovenal een lokale campagne, waardoor de landelijke campagne meer een ondersteunende rol zal innemen. Inmiddels is in kaart gebracht waar de wensen van onze jongerenkandidaten liggen met betrekking tot deze ondersteuning. Niet alle wensen van onze jongerenkandidaten kunnen helaas worden uitgevoerd. Zo zal het opnemen van een campagnefilmpje voor iedere individuele kandidaat niet mogelijk zijn, waar wel een mogelijkheid ligt is het maken van filmpjes

12

13 3. Ledenwerving en Ledenbinding 3.1. CDJA Academie Afgelopen jaren zijn alle scholing en trainingsactiviteiten gebundeld onder de CDJA Academie. Verschillende gremia dragen bij aan een sterk inhoudelijk programma en de ontwikkeling van onze leden. Deze verdieping, inspiratie en scholing is een belangrijk onderdeel van ons bestaan als politieke jongerenorganisatie. Waar willen we naar toe? Het CDJA is een kweekvijver voor talent, je kunt bij ons terecht voor relevante verdieping en ontwikkeling van talenten. We richten ons op debatteren, het gedachtegoed, ledenwerving, Generatietrajecten en bestuursvaardigheden. Door het ledenonderzoek weten we waar de behoeftes liggen bij onze leden en dit jaar gaan we verder met het aanbieden van nuttige en bijzondere masterclasses. De Vormingscommissie en de CDJA-Raad bieden elk specialistische verdieping en training met een Vormingsweekend, Zomerschool, de Hannie van Leeuwenlezing, de CDJA-Raad en het Debattoernooi. De werkgroepen en het Internationaal Secretariaat zetten in op werkbezoeken en uitwisseling. De Afdelingendag biedt afdelingsbestuurders ondersteuning met functiegerichte training. Generatie 2018 stopt niet in maart maar biedt blijvend ondersteuning en functiegerichte verdieping. Generatie 2019 loopt zich warm met een eigen traject. Concreet wordt gekeken naar relevante en bijzondere masterclasses zoals Debatteren met populisten, sponsorwerving, lobbyen en leiderschap Ledenwerving De afgelopen anderhalf jaar is ons ledenaantal sterk gestegen, veel harder dan de prognoses hadden kunnen voorspellen. Als we dit vast kunnen houden is er komende jaren geen krimp te verwachten ondanks het grote aantal 31+ er die automatisch worden uitgeschreven i.v.m. hun leeftijd. Er zijn diverse acties ondernomen, dit werpt zijn vruchten af. Tijd om door te pakken. Waar willen we naar toe? Wij kiezen ervoor om voor een realistische doch concrete doelstelling te gaan: in 2018 gaan wij voor minimaal 275 nieuwe leden waardoor we puur gekeken naar de 31+ uitstroom en de uitschrijvingen door het jaar heen een gelijke stand behalen. Natuurlijk gaan we voor stijging, ook kijkende naar komende jaren met een toename 31+ uitschrijvingen. Voor elk profiel uit ons ledenonderzoek hebben wij een visie qua ledenwerving en ledenbinding zodat we het CDJA op een aansprekende manier onder de aandacht kunnen brengen. Door op steeds meer plekken zichtbaar te zijn versterken we de bekendheid en toegankelijk van onze politieke jongerenorganisatie.

14 Het proces van kennismaking met het CDJA tot actief worden is in kaart gebracht en op elk onderdeel zijn gekeken naar verbeterpunten. In 2017 zijn zaken als, het verbeteren van het aanmeldingsproces, het opbellen van nieuwe leden door DB ers, het verwerken van de CV s in een Talentenbak en het mentorprogramma opgepakt, dit gaan we doorzetten. Verder zijn we aan de slag gegaan met sponsoring van studie-/studentenverenigingen passende bij onze doelgroep, dit willen we uitbreiden met een focus op de top 5 studierichtingen en gelieerde organisaties. Onze zichtbaarheid en de normalisering van het CDJA bij de belevingswereld van onze doelgroep staat centraal. Nog meer dan afgelopen jaar stemmen we ons promotiemateriaal af op de doelgroep, denk hierbij aan thema flyers en het opnieuw uitbrengen van het Grondslagen boekje. 25+ ers, jongeren die actief (willen) zijn in de lokale politiek, onze bestuurders, carrièretijgers en gezelligheidsdieren. Leden die langer lid zijn krijgen nieuwe activiteiten aangeboden en worden betrokken om hun expertise in te zetten (bijvoorbeeld door de Sprekerspoule, werkbezoeken en de Generatie trajecten). Voor werkende leden en 25+ ers bieden we relevante activiteiten en gaan we samenwerken met CDA De Dertigers (doelgroep: 25 jaar t/m 40 jaar). Concreet wordt gekeken naar een CDJA Carrièredag en activiteiten zoals wijnproeverijen op een bijzondere locatie Activiteiten (bijlage A) Zoals hierboven aangegeven hebben we met alle werkgroepen, commissies, landelijke en lokale activiteiten een bloeiende vereniging. In 2017 was een enorme groei te zien in lokale activiteiten, de animo voor landelijke activiteiten blijft stabiel laag. In het ledenonderzoek zijn een aantal aspecten naar voren gekomen over wat onze leden qua activiteiten interessant vinden, hierop willen wij beter gaan inspelen om die unieke ervaringen te bieden die ons als Politieke Jongerenorganisatie aantrekkelijk maken. Waar willen we naar toe? Concreet gaan we activiteiten aanbieden die passen bij de behoeftes van onze profielen, zodat er voor elk wat wils is. Denk hierbij aan werkende leden,

15

16 4. Financieel 4.1. Een financieel gezonde vereniging a. Scherp zijn en blijven op uitgaven, creatief omgaan met mogelijkheden om hier en daar slimmer te investeren of te bezuinigen. Een voorbeeld van hoe dit afgelopen jaar is aangepakt is de overgang naar vergaderen in de Jacobikerk. Dit levert een staffelkorting op van 20% en een prettigere vergadersfeer voor onze leden. b. Blijvend inzicht geven aan andere DB-ers in de uitgaven zodat er niet voor verassingen wordt gestaan en zij up-to-date inzicht hebben in hun eigen uitgaven en beschikbaar budget. c. De communicatie met het partijbureau scherp houden, onder andere op het gebied van contributie. Verder is het belangrijk om de leden er op attenderen dat dit een enorm belangrijke inkomstenbron is, voor zowel onze subsidie als onze bedrijfsvoering. 1) Het schrijven van handboeken voor lokale penningmeester en mijn opvolgers. 2) Heldere afspraken maken met het Partijbureau over reactietermijnen en verwachtingen die wij van elkaar hebben. 3) Toegang tot meer administratieve systemen zodat wij zelf bepaalde handelingen kunnen uitvoeren en informatie sneller kunnen opvragen. 4) Toegankelijk zijn voor lokale penningmeesters en dienstbaar zijn met betrekking tot het aanbieden van hulp en expertise. 5) Betere afspraken maken met de Rabobank over het verwerken van de nieuwe rekeningen en wisselingen van bestuurders en bankkosten. Als penningmeester wil ik toe naar een duurzaam beleid voor komend jaar. Tevens wil ik voor de volgende penningmeester ook beleid achter laten waar consistentie uit blijkt. Verder moet er een situatie worden gecreëerd waar we minder afhankelijk zijn. Dit kan worden opgevat in de breedste zin van het woord. Dat betekent zowel de lijnen naar de administratie van het partijbureau te formaliseren en duidelijk in beeld te brengen als zorgen dat wij, wat er ook gebeurt met onze geldstromen, door kunnen gaan met het zijn van de leukste PJO van Nederland. Een begin van duurzaam beleid is een stevige, stabiele begroting, de details hiervan vallen daar dan ook in te lezen.

17

18 5. Secretarieel 5.1. Online archief Op dit moment worden alle AB-, DB-, en ALV-stukken in papieren vorm en digitaal bewaard. In het verleden werd data opgeslagen op een server bij het CDJA. Echter: deze server is niet meer beschikbaar voor nieuwe DB ers, er is sprake van een sterfhuisconstructie. Er moet om deze reden worden nagedacht over het duurzaam opslaan van onze bestanden, waarbij continuïteit van toegang tot belangrijke stukken gewaarborgd blijft, ook bij bestuurswisselingen. Komend jaar hebben we naast een hard-copy archief een beveiligd digitaal online archief. Dit archief is goed voor het collectieve geheugen van de club en beschikbaar voor nieuwe Dagelijkse Bestuursleden. Naast dit online archief wordt ook het hardcopy archief op de CDJA kamer bijgehouden. Het Raadspresidium wil streven naar een efficiëntere manier voor de samenstelling van de schrijfgroep. Daarnaast wil het Raadspresidium ook buiten het congres om in 2018 een grotere rol spelen binnen het CDJA door de samenwerking te zoeken met de diverse commissies. Fracties worden op deze manier goed voorbereid voor de discussies door middel van bijvoorbeeld debattrainingen, en door samenwerking met de organisatiecommissie en het DB zullen er goed aansluitende werkbezoeken en excursies worden georganiseerd. Elk congres wordt een nieuw onderwerp gepresenteerd door de fracties. Vanaf aankomend congres zal het onderwerp worden gepresenteerd door minimaal drie personen die tegelijkertijd plaatsnemen in de schrijfgroep. Deze personen zorgen, in samenwerking met het presidium, voor een complete schrijfgroep. Om in 2018 buiten het congres om een grotere rol te spelen binnen het CDJA zal het Raadspresidium volgend jaar een debat in de Tweede Kamer organiseren Reactiveren CDJA Raad Op het moment van schrijven kan de CDJA-raad een actievere rol spelen binnen de vereniging. De CDJA-Raad heeft immers als taak het bespreken van het politieke beleid van het CDJA en het vaststellen van politieke standpunten van het CDJA.

19 Versterken ledenblad Het ledenblad van het CDJA, de Interruptie, is voor veel van de 1800 leden het enige fysieke contact met de vereniging. Het blad zorgt voor prikkelende opinies, boeiende interviews en inspirerende teksten. Hiernaast heeft het ledenblad een belangrijke statutaire waarde en is hiermee van grote waarde voor de vereniging. De afgelopen tijd is ons ledenaantal sterk gestegen. Dat is een goed gegeven. Wel zijn de kosten van de Interruptie daarmee ook flink gestegen, immers meer leden betekent meer bladen verzenden. 1. Samen met het nieuwe CDJA huisstijlhandboek kan er opnieuw gekeken worden naar de vormgeving 2. Er kan opnieuw onderhandeld worden over de voorwaarden van levering en prijs 3. Er kan worden gezocht naar een versterking van de redactiecommissie. De DB er secretaris stelt een kleine commissie in waar de drie uitdagingen centraal staan en schrijft samen met deze commissie een plan van aanpak. Dit plan van aanpak kan vervolgens worden uitgewerkt door de DB er secretaris.

20

21 Bijlage A Afgelopen weken zijn we aan de slag gegaan met het jaarplan. Een mooi moment om na te denken over komend jaar. Gezien het grote aantal activiteiten is het fijn om waar kan duidelijkheid te scheppen zodat deze op elkaar afgestemd kunnen worden. Dit betreft een concept met activiteiten voor het komende jaar. Januari 11 Nieuwjaarsborrel Utrecht 13 GEN 18 Fractievoorzitters cursus (1 & 2) hele dag 17 AB-vergadering 24 Werkgroepen avond & GEN 18 Fractievoorzitters cursus (3)- halve dag Februari 07 PC?? Vormingsweekend 21 AB-vergadering 28 Werkgroepenavond Maart 07 PC 14 AB-vergadering 21 Verkiezingen 28 Werkgroepenavond & GEN18 cursus Kandidaat-Raadslid (4) April 6 & 7 Introductieweekend & CDJA Academie ~ Welkom bij de Baantjescarrousel (Masterclasses en sprekers BSV, SI etc) 09 PC 18 AB-vergadering 25 Werkgroepenavond & GEN18 In de oppositie wat nu? (1) Mei 02 PC 12 CDJA Academie ~ It s all about the money 16 AB-vergadering 25 & 26 Congres 30 Werkgroepenavond

22 Juni 06 PC 20 AB-vergadering 27 Werkgroepenavond 30 Zomerfestival + BBQ Juli 13, 20, 27 Zomerschool Augustus 03 Zomerschool 04 Sneekweek 10 Zomerschool 13 Introductieweken September 05 PC 07 Hannie van Leeuwenlezing + Openingsborrel - Utrecht 19 AB-vergadering 26 Werkgroepenavond Ledenmaand borrels Oktober 3 PC 5 & 6 Introductieweekend + CDJA Raad Debattoernooi 17 AB-vergadering 20 GEN 19 Kandidaat-Statenleden cursus 24 Werkgroepenavond November 07 PC 10 Masterclass: Debatteren met populisten 21 AB-vergadering 23 & 24 Congres 28 Werkgroepenavond December / vrijwilligersmaand 05 PC 12 AB-vergadering Factoren om rekening mee te houden: 1 e kwartaal - De gemeenteraadsverkiezingen 2 e kwartaal Zomerkamp + GEN18 nazorg 3 e kwartaal Veel lokale activiteiten 4 e kwartaal GEN19 Foto s: Dirk Hol