Jaarplan Namens het afdelingsbestuur. Ernstjan van Doorn. Secretaris Amsterdam Centrum

Transcriptie

1 Jaarplan 2018 Namens het afdelingsbestuur Secretaris Amsterdam Centrum 1

2 1. Inleiding 2. Vereniging en leden 3. Communicatie 2

3 1. Inleiding Samenstelling bestuur en fractie 2017 In de fractie en het bestuur hebben we een aantal wisseling mogen meemaken. Op de ledenvergadering van 29 maart 2017 zijn Tamar Schrofer en Anne Marie Cannoo toegetreden tot het afdelingsbestuur. Tijs de Bie zal ons verlaten ivm een nieuwe baan in het buitenland. Ook is Christiaan Winkel opnieuw toegetreden als duo-commissielid voor onze fractie. Bestuur Januari 2017 Bestuur Maart 2017 Bestuur November 2017 Ger Rolsma (voorzitter) (secretaris) Erik Boven (penningmeester) Ger Rolsma (voorzitter) (secretaris) Erik Boven (penningmeester) Ger Rolsma (voorzitter) (secretaris) Erik Boven (penningmeester) Jorg Bruinsma Jorg Bruinsma Jorg Bruinsma Tijs de Bie Marten van der Krieke Marten van der Krieke Dinah Bons Dinah Bons Dinah Bons Anne Marie Cannoo Tamar Schrofer Anne Marie Cannoo Tamar Schrofer Fractie januari 2017 Fractie Maart 2017 Fractie November 207 Roeland Rengelink (Dagelijks Bestuurder) Monique Ruimschotel (Fractievoorzitter) Roeland Rengelink (Dagelijks Bestuurder) Monique Ruimschotel (Fractievoorzitter) Roeland Rengelink (Dagelijks Bestuurder) Monique Ruimschotel (Fractievoorzitter) Christiaan Winkel (Duo) 3

4 2. Vereniging en Leden Hoofddoel: mobilisering eigen leden Het komend jaar, 2018 en het jaar daarop 2019 worden campagnejaren voor respectievelijk de Gemeenteraad als Provinciale Staten. In dit kader is activering en mobilisering van de eigen leden een belangrijke inzet voor het komend jaar. Het streven is dat veel activiteiten in de afdeling ook door leden zelf kunnen worden georganiseerd, en het bestuur daarin vooral kan faciliteren en ondersteunen waar nodig. Een belangrijke schil van actieve vrijwilligers op diverse terreinen is daarom van groot belang. Zeker in de periode na de campagne, dus na maart Strategie: - Er is door landelijk een nieuwe website aangemaakt. Nog in 2017 zullen op deze (nieuwe) afdelingswebsite en vernieuwde facebookpagina, duidelijke vacature en oproep-functies komen voor activiteiten. - De nieuwe website wordt zo ingericht dat een lid daarop kan aangeven dat elk lid dat actief wil worden, en daarvoor benaderd kan worden. - Er zullen meer informele momenten worden gegenereerd waar nieuwe leden en actieve leden bij elkaar kunnen komen, te denken valt aan herhaling van de nieuwe ledenborrels. Dit starten we op in de campagneperiode van 2018, maar wel met als doel dit te blijven organiseren na maart Er wordt ingezet op laagdrempeliger aanhaken en aanmelden om mee te kunnen doen. Vooral insteek op thema-gebied. Nieuwe Ledenenquête: De ledenenquete vinden we een belangrijk middel voor de uitwerking in concrete acties, en de mobilisering en betrekken van de eigen leden. In maart 2016 is er voor het eerst een online ledenenquête gehouden uitsluitend onder de leden van de afdeling PvdA Amsterdam Centrum. Het geeft de afdeling een goed eigen inzicht in de eigen wensen. We willen graag een nieuwe enquete uitzetten in 2017/2018. Het doel van deze enquete zal zijn of er verschuiving is in de behoeften die in 2016 zijn aangegeven, de insteek voor de aankomende campagne (inclusief aanhaak-mogelijkheden), en de periode na maart 2018: wat men dan graag van ons wil zien. Acties in 2018: - Maandelijkse borrel, kennismaking, nieuwe leden (ledenwerving/ledenbehoud) - Website veel toegankelijker inrichten voor leden. - Nieuwe leden-enquete - Schil opbouwen van actieve vrijwilligers - Thematische insteek (bijv betrekken vrijwilligers bij opbouw en voorbereiding thematische vergaderingen) 4

5 3. Communicatie Op weg naar de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 Op dit moment van schrijven, moet de invulling voor de adviescommissies nog door de gemeenteraad worden vastgesteld. Het voorstel voor 22 gebieden, met elk 4 vertegenwoordigers en per stadsdeel 3 bestuurders moet nog definitief akkoord krijgen. Naar alle verwachting betekent het voor Stadsdeel centrum dat we twee gebieden met elk vier vertegenwoordigers zullen verkrijgen. Hier zullen we ook onze verkiezingen en kandidatenlijsten (2 stuks) op moeten voorbereiden. Lastig is dat de tijdsdruk toeneemt, maar bepaalde data (datum inlevering kandidatenlijsten) nog niet bekend zijn. Verder zullen we gelijke lijn trekken met de PvdA Amsterdam, en altijd herkenbaar als PvdA optreden, en indien nodig met een andere politieke partij mee te doen (besluitvorming stadsdeelcommissies , vastgesteld op de ALV 30 oktober). De afspraken voor de inhoud en opstellen van de kandidatenlijstsen zullen we invullen in lijn met deze afspraken. Campagne Gemeenteraadsverkiezingen De campagne wordt samen met de centrale stad voorbereid. Begroting en campagneplan zullen stedelijk worden vastgesteld. Ook het stedelijk verkiezingsprogramma zal (zo veel mogelijk) wijkgerichte actiepunten en plannen op kunnen nemen in de bijlagen van het programma. De afdelingen hebben een belangrijke stem in de keuzes voor de burten in hun gebied. Er zullen wijkgerichte- en buurtgerichte aciteplannen komen, die op een later moment nog worden vastgelegd en tijdens de GR-campagne worden gebruikt als maatwerk voor de wijken. Politiek Cafe Ook in 2018 gaan we door met De Rode Werf. Het is een bewezen platform waarin meerdere afdelingen gezamenlijk kunnen werken, en waar landelijke en Amsterdamse thema s een plaats kunnen krijgen. In 2018 zullen we doorgaan met dezelfde lijn als de afspraken in actieve informatievoorziening We zullen werken aan een nieuwsbrief met duidelijk herkenbaar maandelijks overzicht van aankomende activiteiten (maandelijks). En tevens een korte herinnering per activiteit: volgens het principe van 1 mail per 1 activiteit. Uiteraard zal nauw worden afgestemd met de PvdA Amsterdam. Lokale politiek in 2018 Dit zal geheel moeten worden opgebouwd in De adviescommissies zullen hun eigen dynamiek krijgen. Het is sterk afwachten welke behoeften daar het best op aansluiten. De twee wijkgebieden in Centrum, waarin we zullen meedoen in de aankomende verkiezingen zullen daarin leidend zijn. Zeer waarschijnlijk zullen buurtenquetes en de rol van de uitkomsten en nabesprekingen sterk hun richting geven in hoe we daar zelf als afdeling grip op willen vatten. Belangrijk voor ons zal in elk geval blijven dat we de lokale politiek uitlichten. En blijvend onderscheid kunnen maken met de stadsdeeloverstijgende stedelijke politiek. 5

6 De website: passieve informatievoorziening De website is vernieuwd door landelijk. De nieuwe opzet biedt een aantal nieuwe mogelijkheden en heeft een nieuw uiterlijk. Het blijft de basis van onze informatie. Het is ook onze hub waarin we de links leggen naar andere media en communicatie mogelijkheden: sociale media voor interactie en discussie, maar ook is het een locatie om aan te kunnen haken, en aan te kunnen melden. Voor 2018 willen we meer werken aan: - Publiceren van opinieartikelen die thematisch worden ingedeeld - Aanmoedigen van leden (die dat willen) om artikelen te schrijven, die we op de website zullen publiceren. - Duidelijkere en zichtbaardere aanhaak/aanmeld mogelijkheden voor activiteiten of projecten (tijdens de campagne, maar ook zeker na 2018). Koppeling met sociale media is ook in 2018 essentieel. De meeste bezoekers komen niet op onze website doordat ze ons website-adres hebben ingetikt. Ze komen hierop doordat ze op een link elders hebben geklikt. Dat kan een artikel zijn in een nieuwsbrief, vanaf sociale media, of een andere website. Daarom is het van belang om een slimme koppeling te maken met sociale media (Facebook en Twitter). Ook dit zullen we sterker naar voren brengen. Daarbij zal de website worden ingezet voor het plaatsen van artikelen, ingericht per thema. En zodanig gekoppeld dat de discussie kan plaatsvinden op de sociale media. - Website: overzicht en aankondiging, vermelding, achtergrond/detail- informatie, opiniestukken long-reads etc. - Facebook: aanmelding evenementen, commentaren, discussie, sharing en delen van berichten. - Twitter kan een speciale rol krijgen in de online aanwezigheid (attentie-brenger, snelle verspreider en mogelijkheden voor engagement (afhankelijk beschikbaarheid in tijd)). Acties communicatie in 2018: - Totale overhaul afdelingswebsite. - Via ledenenquete en uitnodiging website, in kaart brengen wat interesses zijn van leden, hoe ze betrokken willen worden. En aanmeldmogelijkheid. - Gericht en regelmatig publiceren van politieke opinie, zowel op stadsdeelniveau als landelijk of internationaal (in overeenstemming met interessegebieden van onze leden) - Motiveren en stimuleren dat anderen ook opiniestukken aanleveren, bestuur faciliteeert plaatsing en zichtbaarheid. - Aansluiten en aanhaken activiteiten en projecten Duidelijk aankondigen dat er een activiteit of project wordt voorbereid (aanmaken vacatures ) Laagdrempelig aanmeldmogelijkheden, via website en facebook (en nieuwsbrieven) 6