Wind in de zeilen. Jaarplan CDJA 2019.

Transcriptie

1 Wind in de zeilen. Jaarplan CDJA

2 Inhoudsopgave. INHOUDSOPGAVE. 2 VOORWOORD POLITIEK EN INTERNATIONAAL INHOUDELIJKE DISCUSSIE ONLINE PLATFORM INTERNATIONAAL VERKIEZINGEN CDJA RAAD INTER-PJO-ACTIVITEITEN 8 2. COMMUNICATIE EN CAMPAGNE DIGITALE COMMUNICATIE PERSCOMMUNICATIE CAMPAGNE/ GENERATIE LEDENWERVING EN ACTIVITEITEN LEDENWERVING ACTIVITEITEN HRM EN AFDELINGEN HRM AFDELINGEN FINANCIEEL SECRETARIEEL ARCHIEF INTERRUPTIE LEDENADMINISTRATIE 23 BIJLAGE 1: JAARPLANNING 25 Welkom bij het CDJA! Welkom bij de meest actieve, inhoudelijke en gezellige politieke jongerenorganisatie van Nederland! 2

3 Voorwoord. Beste leden van het CDJA, Een nieuw politiek jaar, een nieuw jaarplan. In dit plan kijkt ons Dagelijks Bestuur graag samen met jullie vooruit op een nieuw CDJAjaar. Een jaar waarin we het CDA kritisch blijven volgen en ons inzetten voor meer jongerenthema s in de politiek, een jaar waarin wij weer vele CDJA-kandidaten gaan klaarstomen voor de verkiezingen, een jaar waarin we als CDJA de christendemocratie en onze vereniging sterk blijven promoten bij onze eigen generatie: Generatie CDJA. Je hebt ons leren kennen als hofleverancier van standpunten. Dat gaan we hooghouden, niet alleen tijdens de CDA-congressen waarin we een prominente plek innemen, maar ook in de media en tijdens de vele werkbezoeken die we doen in samenwerking met onze zeven werkgroepen. Wij zorgen ervoor dat jongeren hoog op de agenda staan. Wij staan pal voor toegankelijk onderwijs, een toegankelijke woningmarkt voor jongeren en een eerlijke arbeidsmarkt. We zien de verkiezingen voor de provinciale staten en het Europees Parlement tegemoet. Zoals altijd zal er een stevige campagne klaarstaan om onze jongeren verkiesbaar te krijgen. Het CDJA staat achter de jongerenkandidaten. in het teken van vrijwilligers, zullen we te vinden zijn bij verschillende organisaties en bieden we onze afdelingen de kans om ditzelfde te kunnen doen. Dit is ook het jaar waarin een einde komt aan mijn voorzitterschap van deze mooie vereniging. Daarom wordt in december de selectieprocedure gestart voor de nieuwe voorzitter, die het stokje van mij tijdens het aankomende voorjaarscongres zal overnemen. Ik zal er alles aan doen om een gespreid bed achter te laten voor mijn opvolg(st)er. Mijn bestuursleden hopen jou een inkijkje te geven in de plannen die zij hebben voor hun portefeuille en voor onze vereniging. Heb je hierover vragen, schroom dan niet deze te stellen tijdens het najaarscongres in Amersfoort. We beantwoorden je vragen graag. Tot ziens in Amersfoort! Cheers, Lotte Schipper Onze generatie mag ons niet missen. Daarom zetten we sterk in op promotie van onze vereniging en standpunten. Dat doen we zowel online als offline. De laatste twee introductieweekenden waren uitverkocht, die trend willen we doorzetten en daar zetten we dus ook op in: hoe gaaf zou het zijn als we dit jaar kunnen afsluiten met 2000 leden? We trekken ook naar buiten: zo staat heel de decembermaand 3

4 4

5 1. Politiek en Internationaal Inhoudelijke Discussie. In de kern bestaat het CDJA als PJO om politieke standpunten te ontwikkelen en de (publieke) opinie te beïnvloeden binnen het CDJA, het CDA en de samenleving. Het CDJA kent sinds jaar en dag werkgroepen. Zij hebben, tezamen met de internationale functionaris, een belangrijke rol in het ontwikkelen van politieke standpunten. In de werkgroepen krijgen leden van onze vereniging worden inhoudelijke standpunten opgesteld ter bespreking in het Algemeen Bestuur. Het is dan ook niet vreemd dat vele leden in onze vereniging de werkgroepen en het internationale werk als het inhoudelijke hart van het CDJA beschouwen. In de afgelopen jaren draaiden de werkgroepen prima, maar wel op een basisniveau waarin er weinig ruimte was voor extra s. In het komende jaar willen we organisatorische en financiële ruimte creëren voor de werkgroepen. De werkgroepavonden blijven plaatsvinden op een vaste, goed te bereiken, locatie in Utrecht. Waar willen we naartoe? Wij waarderen iedereen die zich voor het CDJA inzet, inclusief zij die het inhoudelijke hart van onze vereniging vormgeven. De kern van het inhoudelijke proces staat zeer strak. Hier hoeft niets aan veranderen. Enige verduidelijking en flexibiliteit aan de randen van het bestaande proces kunnen ons echter wel helpen om het inhoudelijke debat te verbreden. Wij hebben als doel om de inhoudelijke structuur van het CDJA te verhelderen, en om een betere organisatorische ondersteuning te bieden aan de werkgroepvoorzitters. Dit traject neemt twee vormen aan: verduidelijking en vergrote flexibiliteit. 1) Kern van de verduidelijking is een compacte samenvatting van alle standpunten die het CDJA op dit moment onderschrijft, op onderwerp gesorteerd. De samenvatting biedt een blik op de huidige mening van het CDJA, en refereert voor context met een voetnoot naar de resolutie of het visiestuk waarin de gegeven uitspraak is aangenomen. 2) De verbeterde toegang tot informatie maakt verdere flexibiliteit binnen werkgroepen mogelijk. Het thema van elke bestaande werkgroep is erg breed. Door werkgroepen te structureren, kunnen werkgroepvoorzitters met een organogram duidelijke onderzoeksprioriteiten aangeven en delegeren aan schrijfgroepen. Dit zijn in feite ad hoc samenwerkingsverbanden die zich richten op een specifiek thema of onderwerp, en hierover een resolutie/visiestuk schrijven. De werkgroepvoorzitter blijft statutair verantwoordelijk voor de output van alle schrijfgroepen. Het eindresultaat van elke schrijfgroep ook op een werkgroepenavond wordt besproken. Echter, biedt een schrijfgroep leden een kans om hun specifieke interessegebied voor het CDJA uit te diepen. Voor het CDJA bieden schrijfgroepen een kans om het christendemocratische gedachtegoed te verbreden en uit te diepen. Om werkgroepvoorzitters en schrijfgroepen aan te moedigen, komt er ook voor elke werkgroep een beperkt budget voor inhoudelijke activiteiten beschikbaar. Declaraties voor activiteiten dienen via de werkgroepvoorzitter en penningmeester (met cc bestuurslid politiek) te worden goedgekeurd. 5

6 1.3 Online Platform Wij achten het inhoudelijke debat een belangrijke indicator voor de gezondheid van onze vereniging. Hoe meer mensen meepraten over politieke onderwerpen, des te meer de vereniging als geheel leeft. Waar willen we naartoe? Met de huidige technologische middelen willen wij leden, ook als zij niet fysiek op de avond aanwezig kunnen zijn, toch de mogelijkheden bieden om mee te werken aan resoluties of zelf onderwerpen of zelfs complete resoluties aan te dragen. Op deze manier hopen wij meer leden aan te zetten tot het uitdiepen van de christendemocratie en de visie van het CDJA. Begin 2018 is het online platform gelanceerd. Dit platform is een online omgeving waar enkel onze leden toegang tot hebben. Iedereen kan er berichten plaatsen, discussies voeren of resoluties indienen. Gebruik van het online platform is niet alleen een technologisch, maar ook een sociaal vraagstuk. Samen met werkgroepen gaan we in de komende tijd bekijken hoe we het online platform sterker kunnen integreren in het werk van de werkgroepen. Het moet structureel onderdeel worden van het inhoudelijke werk van het CDJA! 1.4 Internationaal Het CDJA is al sinds haar oprichting begaan met het internationaal werk. Waar de werkgroepen Europa en Buitenlandse Zaken en Defensie (BZD) in Nederland meepraten over internationale en Europese zaken, vertegenwoordigen de portefeuillehouder Politiek en de Internationaal Secretaris deze standpunten in Europa. Deze vertegenwoordiging vindt met name plaats binnen de jongerenorganisatie van de Europese Volkspartij, genaamd Youth of the EPP (YEPP). Het YEPP bestaat uit bijna 60 christendemocratische en centrum-rechtse jongerenorganisaties. YEPP (Jongerenorganisatie Europese Volkspartij) Ondanks de aanwezigheid van grote organisaties binnen het YEPP, speelt het CDJA een belangrijke rol. In februari 2017 ontving onze vereniging nog de award voor meest ingediende resoluties sinds de oprichting van YEPP in Binnen het YEPP lopen ook bilaterale samenwerkingsverbanden. Zo bestaat er een goede samenwerking met onze Duitse zusterorganisatie Junge Union en onze Beneluxpartners. Deze partners zijn zeer belangrijk om onze leden kennis te laten maken met internationale samenwerking en om van elkaar te leren. Waar willen we naartoe? Met het einde van Lotte Schipper's YEPP--bestuursperiode in november 2018, zal een alom gewaardeerd en invloedrijke CDJA stem op het Europese jongerentoneel afzwaaien. Helaas komt daar geen vervangend CDJA-lid in het YEPP-bestuur voor terug. Desondanks staan er ook in 2019 grote gebeurtenissen op stapel. We willen zoveel mogelijk leden hun voordeel laten doen met de internationale samenwerkingsverbanden van het CDJA. Nederlandse leden moeten hun netwerk kunnen verbreden met jongeren uit buurlanden. Daarnaast is het goed om onze kennis op te doen en uit te wisselen om hier vervolgens ons voordeel mee te doen. Concreet willen wij ons op zeker vier onderwerpen richten: 1) YEPP-activiteiten. De Internationaal Secretaris blijft hierbij in de lead, met de Adjunct Internationaal Secretaris, leden van het Dagelijks & Algemeen Bestuur, en de Politieke Commissie als mogelijke alternatieve deelnemers 6

7 2) Dialoog met de Young Conservatives (VK). Het is reëel dat Brexit een nog grotere invloed op het politieke jaar zal hebben dan de Europese verkiezingen. De jongerenorganisatie van de Conservative Party is in maart 2018 opnieuw opgericht, maar is niet lid van YEPP. Omdat het juist in tijden van crisis belangrijk is elkaar te begrijpen en met elkaar in gesprek te blijven, willen wij een dialoog met de Young Conservatives aangaan en ons contact met Londen intensiveren. 3) Dialoog met onze Europese buurlanden. Natuurlijk blijven onze directe buurlanden onze belangrijkste internationale partners. Wij willen daarom actief contact blijven zoeken met (vooral) de Junge Union en Jong CD&V. 4) Activiteiten in het kader van de Europese Verkiezingen (samen met portefeuille Communicatie & Campagne) 1) YEPP-studiereizen, met afwisselende delegaties voor meer betrokkenheid van leden; coherente visie op de Europese Unie waar een duidelijke meerderheid van de vereniging zich mee identificeert. 1.5 Verkiezingen 2019 staat vol verkiezingen, waar ook het CDJA haar steentje aan zal bijdragen. Het hoofddoel bij deze verkiezingen is om het CDJA-geluid te laten horen, en zo CDJA-kandidaten verkozen te krijgen bij in ieder geval de Europese en provinciale verkiezingen. Wij zijn van plan om een duidelijk CDJA-geluid te laten horen tijdens de Europese verkiezingen en de provinciale verkiezingen, met onder meer een duidelijk 7-punten plan voor beide verkiezingen. Bij de waterschapsverkiezingen zal het CDJA de befaamde resolutie Dijkring 14 binnen het maatschappelijke debat promoten. 2) Een internationale conferentie organiseren voor CDJA ers en Young Conservatives in Den Haag (begin 2019); 3) Studie- en verdiepingsreizen voor geïnteresseerde leden zoals een bezoek aan Brussel, Straatsburg of bij onze zusterorganisaties tijdens de Europese Parlementsverkiezingen. 4) De meningen in onze vereniging over de Europese Unie kunnen soms erg ver uit elkaar liggen. Daarom is het belangrijk dat er discussie m.b.t. tot dit onderwerp gefaciliteerd blijft worden. Op werkgroepavonden zullen wij blijven zoeken naar een eenduidig, 7

8 1.6. CDJA Raad De CDJA Raad speelt een belangrijke statutaire rol in onze vereniging. Wij zijn voornemens om in 2019 de Raad weer volledig draaiend te krijgen. In potentie is de Raad een ideale eerste stap in de wereld van inhoudelijke debat bij het CDJA. Een goed functionerende CDJA Raad biedt individuele leden de kans om eigen debattalent te laten zien, meer invloed te hebben op de politieke koers van het CDJA, en om andere leden te ontmoeten. Waar willen we naartoe? Wij willen dat de Raad opnieuw gaat functioneren. Wij voorzien dat een goed functionerende Raad zeker vier keer per jaar bij elkaar komt, en 1 a 2 visiestukken behandelt. Wij hebben statutair geen verantwoordelijkheid voor het Raadspresidium. Wel werken wij samen met de voorzitter van de Raad om een serie hervormingen door te voeren. Doel van deze hervormingen is om de rol van de Raad te verduidelijken, Raadsactiviteiten meer toegankelijk te maken voor alle leden, en om de samenwerking tussen de Raad en andere instanties binnen het CDJA te verbeteren. 1.7 Inter-PJO-activiteiten De twee belangrijkste inhoudelijke samenwerkingsverbanden op nationaal niveau zijn het contact met de CDA Tweede Kamerfractie, en gezamenlijke activiteiten tussen het CDJA en andere politieke jongerenorganisaties. CDJA CDA Tweede Kamerfractie In de loop van het afgelopen half jaar zijn de betrekkingen tussen het dagelijks bestuur, de commissie politiek en de CDA Tweede Kamerfractie geïntensiveerd. Meerdere Kamerleden hebben expliciet aangegeven dat zij graag een samenwerking met de actieve werkgroepen van het CDJA opbouwen. Voor het CDJA biedt dit aanbod een unieke kans om de stem van jongeren in het hart van de politiek te brengen. In samenwerking met de leden van de Tweede Kamer, plannen de werkgroepvoorzitters afspraken met voor henzelf interessante Kamerleden. Om het gesprek voorspoedig te laten verlopen, wordt voorafgaand aan de ontmoeting een agenda met spreekpunten opgesteld. Om aan de wensen van de Tweede Kamerfractie te voldoen zal het inhoudelijke werk van het CDJA wel sterker in haar schoenen moeten komen te staan. Wij verwachten dat eerdergenoemde hervormingen een belangrijke stap zijn om dit sterkere inhoudelijke kader te realiseren. Politieke Jongerensamenwerking De samenwerking met andere politieke jongerenorganisaties is het afgelopen op vergelijkbaar peil gebleven als eerdere jaren. Al met al een redelijke uitkomst. Ook in 2019 valt er in potentie nog veel meer te halen in gesprekken met andere PJO s. Deze samenwerking zal verder uit worden gebouwd met de voorzitter van het CDJA in de lead. 8

9 9

10 2. Communicatie en campagne. 2.1 Digitale communicatie Ten behoeve van de digitale communicatie maakt het CDJA gebruik van diverse digitale (social) mediakanalen. Zo heeft het CDJA een gebruiksvriendelijke en up-to-date website die maandelijks rond de bezoekers trekt een facebookpagina met +/ likes, een Instagram-account met op dit moment ruim 2600 volgers en een twitter account met 3400 volgers. Het afgelopen jaar is het aantal volgers op socialmedia sterk gestegen net als het aantal bezoekers van onze website. De website heeft ook een nieuwe functie gekregen: het ledenportaal MijnCDJA. Dit online platform geeft leden en bestuursleden een digitale plaats waarop alle over hun lidmaatschap of bestuursfunctie relevante informatie terug te vinden is. Daarnaast biedt het platform ook ruimte voor discussie en debat. De socialmedia kanalen LinkedIn en YouTube zijn de afgelopen jaren minder in gebruik geweest, dat zal in het komende jaar moeten worden opgepakt. Het CDJA zit voor wat betreft het aantal likes op facebook in de middenmoot van de politieke jongerenorganisaties. Het CDJA is op Instagram wel verreweg de grootste. We zien bij het CDA een vergelijkbaar beeld dat zich lastig laat verklaren. De recente proeven met blogposts en stellingen laten zien dat deze een positief effect hebben op het aantal website bezoekers en (pagina) likes op Facebook. Het nieuwe CRM-systeem van het CDJA en de daarbij horende nieuwe formulieren -website werken naar tevredenheid en vormen een grote verbetering ten opzichte van de oude situatie. We zagen hierdoor onder meer ook het aantal contributiebetalingen stijgen alsmede het aantal automatische incasso s. Waar willen we naartoe? Het CDJA stelt zich ook dit jaar weer tot doel haar online presence uit te bouwen. Concreet betekent dit dat het (sterk) uitbreiden van het aantal likes op facebook tot het CDJA ook daar behoord tot de kopgroep van de politieke jongerenorganisaties en het vasthouden van de koppositie op Instagram, waarbij het doel tevens is groter te worden dan het CDA. Het aantal bezoekers van de website bevindt zich nu op een vrij stabiel niveau van ongeveer bezoekers per maand. Dit aantal moet het komende jaar worden gehandhaafd en waar mogelijk uitgebreid. De extra volgers op socialmedia en bezoekers van de website moeten dan uiteindelijk gaan leiden tot meer abonnees op onze nieuwsbrief en uiteindelijk meer leden. In de tweede helft van 2018 is het zwaarte punt van de interne communicatie weer komen te liggen bij de secretaris. Dat betekent echter niet dat de rol voor de communicatie & campagne post hierin volledig is verdwenen. Voor haar/zijn aandeel ligt het zwaarte punt in het in standhouden van de digitale systemen die aan deze communicatie ten grondslag liggen en het zoeken van de aansluiting tussen de interne communicatie en de permanente campagne. Het uitbouwen van de functionaliteiten van het ledenportaal verdienen volgend jaar de volledige aandacht en dito budget. Waar mogelijk kan er worden gekeken naar de realisatie van een (progressive web) App naast de huidige online omgeving. 10

11 Het geheim voor het uitbouwen van onze online presence is het creëren van waardevolle content en het voeren van een effectieve permanente campagne. Dat vraagt om het opstellen van een permanent campagneplan en dito budget. Bij de begroting voor dit jaar zal dan ook voor het eerst een budget voor een permanente campagne de begroting sieren. In samenspraak met de nieuwe voorzitter van de promotiecommissie zal ook meer content worden gecreëerd voor de website en socialmedia, hierbij wordt nadrukkelijk ook gekeken naar de rol van de redactiecommissie die hier heeft aangeboden te willen aanhaken. Zoals altijd zal ook in de ledenwerfcampagnes en de campagne voor de politieke campagnes oog zijn voor het uitbouwen van onze online presence onder andere door het slim combineren van de beide sales funnels. via haar bestuurslid communicatie goede contacten met alle landelijke kranten, ieder noemenswaardig (politiek)radioprogramma en alle primetime voor de politieke interessante televisieshows. Waar willen we naartoe? Met het CDA in de coalitie ligt er voor het CDJA een duidelijke rol om haar functie als luis in de pels te blijven vervullen. Deze rol vervullen wij door onze optredens op congressen maar vooral door onze perscommunicatie. Het doel is dan ook om onze perscommunicatie ieder jaar weer uit te breiden. Dat betekent niet dat, zoals al vaker opgemerkt in jaarplannen, we proberen de media te halen met als enig doel het uitbreiden van de knipselwand van het CDJA, maar juist om onze statutaire doelstelling als hoeder van de christendemocratie te verwezenlijken Perscommunicatie Het jaar 2018 was voor het CDJA een bijzonder goed jaar op het gebied van perscommunicatie. We haalde meer dan eerdere jaren de landelijke kranten en waren zelf een flink aantal keer te zien op televisie. In 2018 werden de artikelen die onder de vlag van het CDJA verschenen weer voor het leeuwendeel geschreven door de Voorzitter en het bestuurslid Communicatie. Hierdoor zijn opnieuw hoogwaardige stukken geproduceerd. Het nieuwe mediabeleid maakt tevens dat sneller kan worden geschakeld en dat er via de thema maanden meer lijn zit in de communicatie van het CDJA. Perscommunicatie is sterk onderhevig aan de kracht die uitgaat van de twee bestuursleden betrokken bij de externe communicatie, de Voorzitter en het bestuurslid Communicatie. Een belangrijke taak voor het komende jaar is dan ook om met het vacant komen van beide functies de continuïteit te garanderen. Dit betekent duidelijk inzetten op het warm houden van de goede relaties met de pers maar ook met eventuele samenwerkingspartners. Ook zal opnieuw een communicatie agenda worden geschoven waarmee ook een nieuw bestuur verder kan werken. Na de uitbrieding van de perslijst van het CDJA in 2017 van 20 contacten naar ruim 300 is deze in 2018 juist weer iets opgeschoond waardoor nu ongeveer 200 contacten overblijven. Het CDJA heeft nu 11

12 2.3. Campagne/ Generatie staat in het teken van maar liefst 4 belangrijke verkiezingen, die voor de provinciale staten, de waterschappen, de eerste kamer en het europeesparlement. In samenwerking met het bestuurslid HRM en Afdelingen is dan ook een nieuwe generatie project gestart om opnieuw een flink aantal jongeren kandidaten klaar te stomen. In september is gewerkt aan de eerste plannen voor de verkiezingscampagne en tijdens de zomer is volop gelobbyd voor onze kandidaten. kandidaten te voorzien van de tools waarmee zijzelf succesvolle campagnes kunnen draaien. Daarnaast voeren we een eigen merk campagne die vooral is gericht op de beeldvorming van het CDA als een partij die, ook, opkomt voor de belangen van jongeren en vol zit met leuke jonge mensen. Bij de campagne voor de Europese verkiezingen is dit anders we hopen hierop eén goede kandidaat waar omheen wij een ijzersterke campagne kunne bouwen. Voor zowel de permanente campagne als de politieke campagnes zal separaat nog een of meerder campagne plannen worden geschreven die zullen worden besproken in het dagelijks bestuur. Waar willen we naartoe? Campagnes van het CDJA hebben altijd naast het doel om zo veel mogelijk jongeren verkozen te krijgen nog twee belangrijke sub doelstellingen. Ten eerste laten we aan de buitenwereld zien dat het CDA niet alleen bestaat uit oude blanke witte manen die iets te vaak zeggen Dat is niet te geloven dat is echt erg, maar ook een partij is die ruimte beidt aan jongeren en opkomt voor de uitdagingen van onze generatie. Het tweede doel is de algehele profileren van het CDJA. Het CDJA prijst zichzelf de meest actieve, inhoudelijke en gezellige politieke jongerenorganisatie van Nederland te zijn. De (permanente) campagne heeft een belangrijke rol in het uitdragen van dit beeld. Het lobby aspect van Generatie2019 zal zijn afgerond in 2018 waardoor deze niet verder in dit jaarplan zal worden besproken. Net als de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen zal ook de rol van het CDJA bij de provinciale statenverkiezingen vooral dienend zijn aan de jongerenkandidaten. We zullen wederom proberen de 12

13 13

14 3. Ledenwerving en activiteiten. 3.1 Ledenwerving Op het moment van schrijven zitten we vol in de introdagen. Dat is mooi want we organiseren veel. Onze vereniging groeit! We hebben veel (exacte aantal is) afdelingen en samen met die afdelingen organiseren we tweehonderd activiteiten voor meer dan tweeduizend leden. Hiermee kunnen we goed onderbouwd zeggen dat we een actieve vereniging zijn. Maar dat is natuurlijk niet een reden om op onze lauweren te rusten. We hebben nog een hele slag te halen, zowel in ledenaantal als in het actief betrekken van onze leden. Waar willen we naartoe? Volgend jaar hopen we net zoveel, maar liever nog meer, betrokken afdelingen te zien bij het organiseren van introductieactiviteiten en de opvolgende activiteit in september. Zodra nieuwe leden zich hebben aangemeld worden ze actief bij de vereniging betrokken. Maar niet alleen nieuwe leden verdienen onze aandacht, ook de leden die nu vaak aanwezig zijn mogen niet vergeten worden. Groeien is belangrijk, maar een grote vaste kern waarbij nieuwelingen zich graag aansluiten is in mijn optiek minstens zo waardevol voor de vereniging. Nieuwe leden worden actief bij de vereniging betrokken door ze te bellen na aanmelding. Maar om de stap tot actief worden nog kleiner te maken, zullen we ook een buddysysteem inrichten. Indien gewenst kunnen we actieve leden koppelen aan besturen van de afdeling. Zij kunnen dan de nieuwe leden motiveren/uitnodigen voor koffie om hen beter te leren kennen en hen actief uit te nodigen voor activiteiten. Insiders kunnen natuurlijk ook als beste uitleggen hoe de vereniging in elkaar steekt, wie wie is, en wie waarvoor verantwoordelijk is. Voor nieuwe leden en geïnteresseerden willen we een makkelijke manier ontwikkelen om kennis te maken met onze vereniging door podcasts online te zetten met informatie over onze vereniging. Dit zijn mooie introducties voor zowel nieuwe leden, geïnteresseerden als leden die hun kennis voor een ALV wat willen opfrissen. Wat we wanneer doen en wat je precies kan verwachten en hoe dingen werken binnen onze vereniging. Voor nieuwe leden bijvoorbeeld een korte inleiding op een ALV of een inleiding over onze statuten zijn geen verkeerde toevoeging op hoe wij werken. Daarnaast lijkt het ons leuk om, in samenwerking met o.a. DB P&I en HRM en Interruptie, bijvoorbeeld podcasts te maken over de geschiedenis van CDJA en haar voorgangers, of opiniestukken. 3.2 Activiteiten. Ruim tweehonderd activiteiten door het gehele land is natuurlijk een fantastische score. We betrekken zo veel leden bij onze club en dit zorgt voor onderlinge verbondenheid maar natuurlijk ook voor groei in discussies en betrokkenheid bij de vereniging. Waar willen we naartoe? Het CDJA pretendeert de meest actieve, inhoudelijke en gezellige politieke jongerenorganisatie van Nederland te zijn. Dat kan niet zonder activiteiten die deze pretentie ondersteunen. Het streven is dan ook het blijven organiseren van succesvolle activiteiten. Daarnaast moet er de ruimte zijn voor initiatieven vanuit de vereniging om leden bij elkaar te brengen zoals nu bijvoorbeeld de Kookclub en de Boekenclub. Wanneer daar behoefte aan is en dit succesvol blijkt, zijn dit mooie initiatieven die het samenkomen van leden bevorderen. 14

15 Activiteiten die succesvol zijn en die een herkenbare datum hebben, zetten we door. Succesvolle introweekenden, succesvolle congressen, Hannie van Leeuwenlezing en de verschillende jaargetijden borrels. Door bekendheid en verwachtingen, waardevol om dit te blijven organiseren en goed te blijven organiseren. Blijvend nadenken over goede sprekers die echt wat te vertellen hebben en onze luisteraars kunnen boeien. Meer activiteiten organiseren is niet nodig, omdat er al zoveel georganiseerd wordt. Ondersteuning bij het organiseren van lokale activiteiten is meer van belang. Wij zijn van mening dat er al zoveel moois wordt georganiseerd, we kunnen best vaker bij elkaar langs om hiervan te profiteren. Vaak zijn hiervoor prominente politici uitgenodigd of anderen die ons daarop kunnen inspireren. Hier kunnen we meer op inzetten. Daarbij kunnen we de agenda op de site meer promoten, maar misschien ook gerichter delen op Facebook. Dit betekent niet dat we nieuwe initiatieven niet zullen we ondersteunen. Waar leden goede ideeën hebben, zullen we hen hierin bijstaan. Ondersteuning vanuit het Dagelijks Bestuur gebeurt na overleg. Ideeën zijn om de initiatieven te verspreiden en aan te kondigen op bijvoorbeeld Facebook en Instagram, in lijn met de activiteit en wanneer het gewenst is. Mocht het initiatief in de smaak vallen, de animo voldoende zijn, en voor herhaling vatbaar, is overleg over eventuele financiële steun, indien nodig en van toegevoegde waarde, mogelijk. 15

16 16

17 4. HRM en Afdelingen. 4.1 HRM Het HRM-beleid van het CDJA is het afgelopen jaar minder actief geweest dan gehoopt. Het gebrek aan een voorzitter sinds januari 2018 heeft ertoe geleid dat de HRM-commissie feitelijk opgehouden heeft te bestaan. Een bijkomend probleem is dat de vele bestuurswissel in de functie die verantwoordelijk is voor het HRM ertoe geleid hebben dat het beleid in de eerste helft van 2018 vooral ad-hoc en korte termijn is geweest. Dit is gezien de situatie niet verwonderlijk nog verwijtbaar, maar heeft er wel voor gezorgd dat een aantal zaken, zoals het algemene HRM-overzicht, de CDJA-academie en het Generatie2019-traject flink wat vertraging en achterstand hebben opgelopen. Waar willen we naartoe? Voor 2019 zijn twee zaken voor het HRM van het CDJA van belang, te weten de HRM-commissie weer op de rails te krijgen en het Generatie2019-traject te doen slagen. Beide zijn van essentieel belang voor het functioneren van de vereniging en het actief bijdragen aan het maatschappelijk en politieke debat. Ook op het gebied van scholing is nog veel te winnen. Op moment van schrijven van het jaarplan worden er plannen gemaakt voor een hervorming van het inhoudelijk traject van het CDJA, wat in 2019 vaste vorm moet krijgen. Scholing gaat een belangrijke rol spelen in het voorgestelde hervormde inhoudelijke traject. Een ander telkens opspelend probleem is dat nieuwe leden het vaak lastig vinden om aansluiting te vinden bij het actieve kader. Een mooie uitdaging voor 2019 is een manier bedenken om de nieuwe leden beter en sneller te betrekken bij de vereniging. Voor het op de rails krijgen van de HRM-commissie is allereerst een nieuwe voorzitter vereist. Deze zal hopelijk nog in 2018 in functie treden en vervolgens zo snel mogelijk zijn of haar commissie samenstellen. In 2019 zal deze commissie dan langzaam z n draai vinden en verantwoordelijk worden voor de uitvoering van het HRMbeleid van de vereniging. Het Generatie2019-traject is lastiger, en zal voor een groot deel al geregeld moeten zijn voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar. In samenwerking met het bestuurslid Communicatie & Campagne zal Gen2019 tot een goed einde gebracht moeten worden. De voorgestelde hervorming van het scholingstraject, dat in 2019 van start gaat, zal onder de paraplu van de CDJA-academie komen. Het zal bestaan uit deels fysieke scholingsavonden over een breed scala aan onderwerpen, voor een deel in samenwerking met de Vormingscommissie, en deels uit online beschikbare informatie in de vorm van handboeken, filmpjes en podcasts. De CDJA-academie zal daarnaast verder uitgebreid worden in 2019 zodat alle scholingsactiviteiten er onder vallen; van de zomerschool tot de Generatie-trajecten. Het betrekken van nieuwe leden bij de vereniging, wat altijd al een uitdaging is geweest, moet ook concreet vorm krijgen in Op de kaderdag in april 2018 is dit onderwerp vele malen de revue gepasseerd en is er goed nagedacht over potentiële oplossingen. Verreweg het meest genoemde idee is een zogenaamd buddysysteem ; waarin een nieuw lid gekoppeld wordt aan een actief kaderlid. Hoe dit idee geconcretiseerd moet worden zal in 2019 besloten en uitgedacht moeten worden. 17

18 4.2 Afdelingen De afdelingen floreren: zowel lokaal als provinciaal zijn er door de CDJA-afdelingen het afgelopen jaar honderden activiteiten georganiseerd, van gezellige borrels tot inhoudelijke discussieavonden. Afdelingen die tot voor kort niet zo actief waren zijn opgebloeid, wat mooie resultaten heeft opgeleverd. Het afgelopen jaar heeft het CDJA er ook een aantal nieuwe afdelingen bijgekregen: Gorinchem, Ermelo en Woudenberg hebben sinds 2018 allemaal hun eigen afdeling die zich actief bezighouden met activiteiten in hun omgeving. Op moment van schrijven wordt er ook gewerkt aan de afdeling CDJA Weert, die hopelijk nog voor eind 2018 is opgericht. Helaas zijn er ook enkele afdelingen waar het in 2018 minder goed is gegaan, en waar de levensvatbaarheid gevaar loopt. Waar willen we naartoe? Het gaat goed met de meeste afdelingen, maar er is altijd ruimte voor verbetering. Waar de ene afdeling met een grote actieve kern in staat is om meerdere goed bezochte activiteiten per jaar te organiseren, hebben andere afdelingen daar meer moeite mee. Een uitdaging voor komend jaar wordt dus om ervoor te zorgen dat er in elke afdeling tenminste twee of drie activiteiten plaatsvinden, eventueel met hulp van het DB; met name het bestuurslid HRM & Afdelingen. Daarnaast komen er vanuit verschillende steden en regio s in het land het verzoek om een eigen afdeling te mogen oprichten. Voor eind 2018/2019 worden er officiële verzoeken verwacht vanuit Tilburg, s- Hertogenbosch en Enkhuizen. Een uitdaging voor 2019 wordt om deze nieuwe afdelingen op te richten en te ondersteunen waar dat nodig is. De meeste afdelingen zijn prima in staat om zichzelf staande te houden, en behoeven dus weinig hulp. Belangrijk voor komend jaar is om de zwakkere afdelingen de steun te geven die ze nodig hebben, zowel financieel als op andere manieren. Deze steun moet echter niet alleen van het landelijke CDJA komen, maar ook van andere afdelingen. Een mooi project voor het komende jaar is om leden, zowel actief als minder actief, te enthousiasmeren om ook eens andere afdelingen te bezoeken dan hun thuisafdeling. Uiteraard gebeurt dit nu ook al, maar op nog relatief kleine schaal. Daarnaast moet er ook met een kritische blik gekeken worden naar de criteria voor op te richten afdelingen. Ondanks het enthousiasme van enkele lokale CDJA ers is het niet altijd even verstandig om een lokale afdeling op te richten, zeker niet als de actieve kern in de betreffende stad of regio eigenlijk te smal is om een afdeling levensvatbaar te houden over een langer tijdsbestek. Elke nieuwe lokale afdeling kost zowel het CDJA landelijk als de betreffende provinciale afdeling geld, geld wat weggegooid is als de betreffende nieuwe afdeling al na een paar jaar feitelijk ophoudt te bestaan. De huidige statutaire criteria zijn te onduidelijk en niet toegerust om leidend te zijn bij de huidige oprichtingsdrift binnen het CDJA. Omdat het wijzigen van de statuten echter een omvangrijke en geld kostende aangelegenheid is zal er dus een andere, praktische oplossing gevonden moeten worden. Het is sinds kort al niet meer mogelijk om leden over te schrijven zonder geldige reden. Andere, meer lange termijnopties zullen komend jaar besproken worden. 18

19 19

20 5. Financieel. Voor u ligt de begroting van 2019, deze begroting verschilt op een wezenlijk aantal punten met begrotingen van voorgaande jaren. Dat heeft er mee te maken dat er wezenlijke keuzes zijn gemaakt die komend jaar gaan doorwerken. Met name het digitaliseren van de Interruptie bespaart fors veel geld en is een nodige moderniseringsslag. Dit geld steken we in andere zaken zoals het ontwikkelen van een scholingstraject (HRM), het investeren in een permanente campagne en het ophogen van de budgetten voor de afdelingsafdracht. Daarnaast gaat het al jaren moeizaam met de financiële situatie van het CDA. Dit zal ongetwijfeld onder jullie bekend zijn, maar op dit moment is de situatie zodanig dat wij ons genoodzaakt voelen om akkoord te gaan met een verlaging van de afdracht van het CDA richting het CDJA met enkele duizenden euro s. Daar staat tegenover dat wij ons in 2019 ook gaan richten op (externe) fondsenwerving. Dit is een onderbelicht onderwerp geweest, maar het moet zeker mogelijk zijn hier met slimme ideeën voldoende inkomsten uit te halen. Wij denken bijvoorbeeld aan bijdragen van CDA-leden, de mogelijkheden onderzoeken om subsidies te krijgen voor onze activiteiten, fundraising en samenwerking met andere organisaties. Verder merken wij dat er steeds meer leden komen, deze ontwikkeling is natuurlijk ontzettend positief. Elk congres zijn er meer leden aanwezig en activiteiten worden goed bezocht. Een mooi voorbeeld hiervan zijn de introdagen waar er op elke markt een mooi aantal CDJA ers aanwezig was. Meer mensen kost ook meer geld, vandaar dat budgetten van de organisatiecommissie, het internationale werk en de werkgroepen ook wordt opgehoogd. Ten slotte willen wij nog opmerken dat we de afgelopen jaren fors tijd hebben gestoken in het ophalen van contributie. Dit gaat nog altijd moeizaam, bij dezen dan ook de oproep om zelf bij de lokale afdelingen mensen aan te spreken over het betalen van de contributie. Met het ontstaan van nieuwe politieke jongerenorganisaties wordt het steeds belangrijker om veel betalende leden te hebben. Als jongerenorganisaties verdelen wij de beschikbare subsidie, al dit geld komt uit dezelfde pot en deze pot groeit niet. Voor een financieel gedegen toekomst van het CDJA betekent dit dat er focus moet blijven op het binnenhalen van contributie. Omdat het CDJA veel activiteiten lokaal onderneemt is het belangrijk dat lokale afdelingen voldoende worden gestimuleerd. De afgelopen jaren is de afdracht gedaan op basis van het aantal leden per provincie. We merken echter dat doordat er veel afdelingen bij komen deze verdeling onevenwichtig kan zijn. De ene provincie heeft alleen de provincie als afdeling terwijl een andere provincie vier of vijf lokale afdelingen heeft. Daarom zit er een staffel in deze afdracht waarbij wordt verdeeld op basis van leden en 2000 wordt verdeeld op basis van hoeveel afdelingen er zijn per provincie. 20

21 21

22 6. Secretarieel Archief We zijn bezig met een volledig digitaal archief. Eind 2017 is een externe harde schijf aangeschaft, waarop op het moment van schrijven het volledige archief tussen 2012 en 2017 op staat. Het archief over 2018 zal op 31 december 2018 volledig op de harde schijf staan. Het archief van voor 2012 echter is alleen op papier beschikbaar. Het politieke archief tot aan 2017 is in 2018 volledig op onderwerp gesorteerd en momenteel wordt gewerkt aan de onlineresolutiebibliotheek Interruptie In 2018 verscheen de Interruptie drie keer op papier en verzonden we deze naar al onze leden. Dit kostte het CDJA veel geld, de interruptie neemt op dit moment namelijk ruim 10% van de begroting in beslag. Daarnaast is een papieren ledenblad ook niet langer van deze tijd en verre van duurzaam. Daarom is reeds in het Algemeen Bestuur besloten de Interruptie te digitaliseren. Dit geeft gelijk de kans om flink te investeren in de inhoud van interruptie. De nieuwe kwalitatief hoogstaande online interruptie zal ruimte bieden voor de huidige content aangevuld met meer aan de actualiteit gelinkte stukken. Waar willen we naar toe? Om de geschiedenis niet verloren te laten gaan zal in 2019 gekeken moeten worden naar het digitaliseren van het volledige archief van het CDJA. In ieder geval zullen we de resolutieboekjes moeten digitaliseren. Er kan gekeken worden naar het instellen van een commissie ter inventarisering en digitalisering van het archief. Deze commissie bestaat bij voorkeur tenminste uit de DB er secretaris en oudsecretarissen. Deze commissie zal zich bezighouden met het inventariseren en digitaliseren van het archief. Waar willen we naar toe? We willen graag naar een levendig ledenblad. Dit zal primair gebeuren door de Interruptie in verregaande mate te digitaliseren. Het ledenblad wordt primair digitaal. Leden zullen zodra de eerste digitale interruptie verschijnt per mail deze editie. Tevens zal de Interruptie meer herkenbaar op de site terugkomen. We blijven leden eenmaal per jaar op papier bereiken door de Interruptie in de vorm van een jaarboek naar de leden te sturen. Verder zal blijvend moeten worden ingezet op de werving van commissieleden. 22

23 6.3. Ledenadministratie Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Persoonsgegevens van kracht gegaan. Er is hard gewerkt om deze Europese wetgeving te implementeren. Het CDJA besteedt haar ledenadministratie uit aan de ledenadministratie van het CDA. Om aan de AVG te voldoen binnen het CDJA zijn een aantal concrete veranderingen doorgevoerd. Concreet houdt dit in dat we van afdelingssecretarissen vragen een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen en dat er een beveiligde omgeving is opgezet waarin secretarissen de ledenadministratie van hun afdelingen kunnen inzien. Dit werkt via het programma Box. Tevens is er sinds juli 2018 toegang tot het CDAledenadministratiesysteem DIRK voor de DB er secretaris. Hieruit worden ledenlijsten uitgedraaid, die de secretaris handmatig sorteert per afdeling en digitaal inzichtelijk maakt voor de afdelingssecretarissen. Op het moment van schrijven hebben (x) afdelingssecretarissen de overeenkomsten juist ondertekend en hebben zij toegang tot de ledenlijsten. De geheimhoudingsovereenkomst die secretarissen ondertekenen moet als een digitaal formulier in te vullen worden, omdat er nu nog veel misgaat in het invullen. Op deze manier krijgen secretarissen sneller hun overeenkomsten terug en kunnen ze sneller toegang krijgen tot de ledenlijsten. Er moet overlegd worden met het CDA over het toevoegen van een categorie in DIRK, die leden automatisch op CDJA-afdeling indeelt Hiertoe moeten de afdelingen hun werkgebieden doorgeven aan de secretaris. Er zal gezocht worden naar een manier om DIRK real-time te laten integreren naar de beveiligde omgeving waarin afdelingssecretarissen de ledenlijsten in te zien krijgen. Waar willen we naartoe? In 2019 heeft iedere afdelingssecretaris digitaal toegang tot de ledenlijsten. Het moet duidelijk worden welke afdeling welk werkgebied heeft en hoe we omgaan met overlappende werkgebieden. Het zou mooi zijn (en de secretaris veel werk schelen) als de tussenstap van het handmatig filteren en omzetten uit het proces van de ledenadministratie beschikbaar maken, verdwijnt. 23

24 24

25 Bijlage 1: Jaarplanning In deze bijlage staat een concept overzicht van de in 2019 te organiseren activiteiten. De datums in dit overzicht kunnen nog wijzigen. Januari 10 Nieuwjaarsreceptie 16 AB-vergadering 23 Werkgroepenavond Februari 6 Politieke Commissie 9 CDA-partijcongres 20 AB-vergadering 27 Werkgroepenavond April 3 Politieke Commissie 5 & 6 Introductieweekend 17 AB-vergadering 24 Werkgroepenavond Mei 1 Politieke Commissie 10&11 CDJA Congres 15 AB-vergadering 22 Werkgroepenavond 23 Europese verkiezingen Maart 6 Politieke Commissie 13 AB-vergadering 20 Verkiezingen van PS en WS 27 Werkgroepenavond Juni 5 Politieke Commissie 19 AB-vergadering 26 Werkgroepenavond 29 Zomer-Kick-off 25

26 Juli ZOMERRECES Oktober 2 Politieke Commissie 11 & 12 Introductieweekend 12 Zomerschool 19 Zomerschool 16 AB-vergadering 23 Werkgroepenavond 26 Zomerschool Augustus 2 Zomerschool 9 Zomerschool 12 Start Introweken November 6 Politieke Commissie 9 CDA Partijcongres 20 AB-vergadering 22&23 CDJA-congres 27 Werkgroepenavond September 4 Politieke Commissie 12 Hannie van Leeuwenlezing 18 AB-vergadering 25 Werkgroepenavond December VRIJWILLIGERSMAAND 4 Politieke Commissie 18 AB-vergadering 26

27 Jaarplan: CDJA 2019 Opmaak: De PA van Foto s: Dirk Hol 27